ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ
Контрольная работа
2010
Оглавление
1.Организационно-экономическая сущность задачи 3
2.Описание входной информации 3
3.Описание условно-постоянной информации 4
4. Описание результирующей информации 5
5. Описание алгоритма решения задачи 6
Часть 2. Решение задачи средствами MS Access 6
Список использованной литературы 10
Часть 1. Постановка задачи
Вариант 16.
Выполнить расчет начисления заработной платы по цехам и участкам. Расчет выполняется путем накопления сумм, касающихся отдельного сотрудника.
Входная информация: код цеха, код участка, табельный номер, сумма заработной платы.
Результирующая информация: код цеха, код участка, сумма по участку, сумма по цеху.
Организационно-экономическая сущность задачи1.1. Наименование задачи: расчет начисленной заработной платы по участкам и цехам.
1.2. Место решения задачи: бухгалтерия МП ООО «Микрон».
1.3. Цель решения задачи: автоматизация определения заработной платы для каждого цеха и его участков.
1.4. Периодичность решения задачи: ежемесячно до 7-го числа следующего месяца.
1.5. Для кого предназначено решение задачи: для бухгалтерии и руководства фирмы.
1.6. Источники и способы получения исходных документов: Цеха фирмы
1.7. Информационная модель задачи (рис. 1)
Рис. 1 Информационная модель
Экономическая сущность задачи.
Имеются сведения о денежных суммах, начисленных работникам предприятия за месяц. Необходимо выполнить группировку начисленной заработной платы по участкам и цехам предприятия.
Описание входной информацииВ качестве входной информации используется документ «Ведомость». На основании этого документа создаётся следующий машинный документ.
2.1. Описание документа (Рис.2):
| Код цеха | Код участка | Табельный номер | Сумма зарплаты по табельному номеру |
| C | U | T |
|
Рис. 2 Машинный документ
2.2. Описание структуры полей документа (Рис. 3)
| Имя реквизита | Идентификатор | Тип данных | Длина | Ключ сортировки | Способ ввода реквизита | |
| целые | дробные | |||||
| Код цеха | C | Ч | 4 | 1 | Автоматически из справочника | |
| Код участка | U | Ч | 4 | 2 | Автоматически из справочника | |
| Табельный номер | T | Ч | 4 | Автоматически из справочника | ||
| Сумма зарплаты |
| Ч | 4 | 2 | Вручную | |
Рис. 3 Структура документа
2.3. Количество документов за период: ежемесячно до 5 шт.
2.4. Описание контроля ввода документа:
контролировать реквизит «Код цеха» (С) на соответствие списку значений (см. документ в разделе описания условно-постоянной информации «Справочник цехов»);
контролировать реквизит «Табельный номер» (T) на соответствие списку значений (см. документ в разделе описания условно-постоянной информации «Справочник сотрудников»).
Описание условно-постоянной информацииДля решения данной задачи будем использовать два справочника: «Справочник цехов» и «Справочник сотрудников».
Описание структуры документов «Справочник цехов» , «Справочниксотрудников» (Рис. 4):
| Имя реквизита | Идентификатор | Тип данных | Длина | Ключ сортировки | |
| целые | дробные | ||||
| Код цеха | С | Ч | 4 | 1 | |
| Код участка | U | Ч | 4 | 2 | |
| Имя реквизита | Идентификатор | Тип данных | Длина | Ключ сортировки | |
| целые | дробные | ||||
| Табельный номер | T | Ч | 4 | 1 | |
Рис.4 Структура справочников
4. Описание результирующей информацииВ результате решения задачи следует получить документ: «Заработная плата по цехам и участкам».
4.1. Описание структуры полей выходного документа «Заработная плата по цехам и участкам» (Рис.5):
| Имя реквизита | Идентификатор | Тип данных | Длина | Ключ сортировки | |
| целые | дробные | ||||
| Код цеха | C | Ч | 4 | 1 | |
| Код участка | U | Ч | 4 | 2 | |
| Сумма по участку |
| Ч | 4 | 2 | |
| Сумма по цеху |
| Ч | 4 | 2 | |
Рис.5 Структура выходного документа
4.2. Количество строк в документе (в среднем): 20.
4.3. Контроль правильности документа:
контролировать реквизит «Код цеха» (С) на соответствие списку значений (см. документ «Справочник цехов»);
контролировать реквизит «Табельный номер» (T) на соответствие списку значений (см. документ «Справочник сотрудников»).
логический контроль полученных сумм.
5. Описание алгоритма решения задачиДля получения заработной платы по цехам и участкам необходимы следующие показатели
Заработная плата по участку U в цехе С:
где 
- заработная плата по участку U в цехе С,
- заработная плата сотрудника с табельным номером T участка U в цехе С;
Заработная плата по цеху С:
,
где 
- заработная плата по цеху С, - заработная плата по участку U в цехе С
1. Создание таблиц средствами MS Access
Вызов Microsoft Access: кнопка Пуск; Программы; Access; Enter или клик мышью
Создание новой базы данных: пункт «Новая база данных», OK; указать папку, в которой создается БД (база данных) и имя файла.
Создание таблицы в режиме конструктора:в окне БД вкладка Таблицы, «Создание таблицы в режиме конструктора»; в «Конструкторе» указать Имена полей, Тип данных для каждого поля, свойства полей; сохранить таблицу - Файл, Сохранить
Создание таблицы Справочник сотрудников .
Создание таблицы Справочник цехов.
Создание таблицы Ведомость.
Далее надо ввести данные. Ниже - часть данных в табл.Ведомость
Задание связей между таблицами.
Создается отчет с помощью Мастера отчетов
Вид макета – ступенчатый, стиль - стандартный
Имя отчета - Зарплата по цехам и участкам
После нажатия кнопки Готово – отчет в режиме просмотра. По команде Режим макета можно отредактировать отчет на свой вкус
Список использованной литературы
1. Методические указания по выполнению контрольной работы. - М.: Вузовский учебник, 2006.
Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Информационные системы в экономике. М.: Вузовский учебник, 2006.
Робинсон С. Microsoft Access 2000; учебный курс. СПб: Питер, 2001.
Приложение 1
Форма первичного документа Ведомость
| Наименование предприятия «Микрон» | Дата, месяц | Код цеха | ||||||
| Ведомость | ||||||||
| Код участка | Табельный номер | ФИО | примечание | |||||
Приложение 2
Отчет Зарплата по цехам и участкам
