Министерство Образования Российской Федерации
Всероссийский Заочный Финансово-Экономический Институт
г. Брянска
Контрольная работа
Дисциплина "Информационные системы в экономике"
На тему:
"Вариант №12"
ВыполнилаФедина А.А.
Студентка 3 курса, вечер
Специальность БУ
№ зачетной книжки 08 УББ 00980
Проверил профессор Кокунов В.А.
г. Брянск
2010 год
Содержание
Часть 1. Постановка задачи 3
Организационно-экономическая сущность задачи 4
Описание входной информации 5
Описание условно-постоянной информации 6
Описание результирующей информации 7
Описание алгоритма решения задачи 8
Часть 2. Решение задачи средствами MS Excel. 9
Список использованной литературы 12
Часть 1. Постановка задачи
Рассчитать плановую цеховую себестоимость производственной программы. Расчет выполняется путем умножения цеховой себестоимости изделия на план изготовления этого изделия в цехе.
Входная информация: код цеха, код изделия, плановая себестоимость изделия в цехе, план изготовления изделия в цехе.
Результирующая информация: код цеха, код изделия, плановая себестоимость производственной программы цеха.
Организационно-экономическая сущность задачи
Наименование задачи: расчет плановой цеховой себестоимости производственной программы.
Место решения задачи: плановый отдел предприятия ООО «МОЛПРОМ».
Цель решения задачи: вычислить плановую цеховую себестоимость изделия, необходимую для выполнения производственной программы.
Периодичность решения задачи: ежемесячно до 31 числа текущего месяца.
Для кого предназначено решение задачи: для планового отдела, для бухгалтерии, для руководства предприятия.
Источники получения исходных документов: плановый отдел.
Информационная модель задачи.
Экономическая сущность задачи.
Данные о плановой цеховой себестоимости изделия используются для расчета плана изготовления этого изделия в цехе. На основании плановой ведомости выявляются отклонения от плана выполнения производственной программы, а также принимаются управленческие решения на следующий плановый период.
Описание входной информации
Для решения данной задачи используются первичные документы «Справочник цехов», «Справочник изделий», «Расчетная ведомость плана себестоимости изделия в цехе», «Расчетная ведомость себестоимости производительной программы цеха».
В качестве входной информации используется документ «Расчетная ведомость плана себестоимости изделия в цехе». На основании этого документа создается следующий машинный документ.
Таблица 1
Расчетная ведомость плана себестоимости изделия в цехе (условно)
| Код цеха | Код изделия | План себестоимости изделия в цехе, руб. | План изготовления изделия в цехе, шт. |
Таблица 2
Описание структуры первичного документа «Расчетная ведомость
плана себестоимости изделия в цехе»
| Имя реквизита | Идентификатор | Тип данных | Длина | Ключ сортировки | Способ ввода реквизита | |
| целые | дробные | |||||
| Код цеха | KC | С | 4 | 1 | вручную | |
| Код изделия | KI | С | 3 | 2 | вручную | |
| План себестои-мости изделия в цехе, руб. | SI | Ч | 2 | 2 | автоматиче-ски из справочника | |
| План изготовле-ния изделия в цехе, шт. | II | Ч | 5 | автоматиче-ски из справочника | ||
Количество документов за период: ежемесячно до 12 шт.
Описание контроля ввода документа:
- код цеха: контроль на диапазон значений (от 1000 до 5200);
- код изделия: контроль на диапазон значений (от 120 до 720).
Описание условно-постоянной информации
Для решения данной задачи используется два справочника: «Справочник цехов», «Справочник изделий»:
- справочник цехов (СПРАВЦЕХ), который служит для расшифровки кодов цехов;
- справочник изделий (СПРАВИЗД), который используется для расшифровки кодов изделий.
Описание структуры справочников
Таблица 3
Описание структуры документа « Справочник цехов» (СПРАВЦЕХ)
| Имя реквизита | Идентификатор | Тип данных | Длина | Ключ сортировки | |
| целые | дробные | ||||
| Код цеха | KC | С | 4 | 1 | |
| Наименование цеха | NC | С | 20 | ||
Таблица 4
Описание структуры документа « Справочник изделий» (СПРАВИЗД)
| Имя реквизита | Идентификатор | Тип данных | Длина | Ключ сортировки | |
| целые | дробные | ||||
| Код изделия | KI | С | 3 | 1 | |
| Наименование изделия | NI | С | 20 | ||
Описание результирующей информации
В результате решения задачи будет получена плановая себестоимость производственной программы цеха.
Таблица 5
Расчетная ведомость себестоимости производительной программы цеха (условно)
| Код цеха | Код изделия | План себестоимости производительной программы цеха, руб. |
Описание структуры результирующего документа
Таблица 6
Описание структуры результирующего документа «Расчетная ведомость себестоимости производительной программы цеха»
| Имя реквизита | Идентификатор | Тип данных | Длина | Ключ сортировки | |
| целые | дробные | ||||
| Код цеха | KC | С | 4 | 1 | |
| Код изделия | KI | С | 3 | 2 | |
| План себестоимости производительной программы цеха, руб. | SРР | Ч | 7 | 2 | |
Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.
Количество строк в документе (в среднем): 30.
Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм.
Описание алгоритма решения задачи
Для получения «Расчетной ведомости себестоимости производительной программы цеха» необходимо рассчитать:
- плановую себестоимость изделия в цехе;
- плановую себестоимость производственной программы в каждом из цехов.
Расчеты выполняются по следующим формулам:
Cki = Ski * Pki;
где Ski – себестоимость k-го изделия в i-ом цехе
Pki - количество k-х изделий, производимых в i-ом цехе
Часть 2. Решение задачи средствами MSExcel.
Создание справочника изделийЗапускаем табличный процессор MS Excel.
Создаем книгу с именем «Плановая цеховая себестоимость производственной программы».
Лист 1 переименовываем в лист «Справочник».
На листе «Справочник» создать две таблицы, организовав контроль вводимых данных в поле «Код цеха» (меню Данные → Проверка, условие проверки: целое число от 1000 до 5200), «Код изделия» (меню Данные → Проверка, условие проверки: целое число от 120 до 720).
Ввести информацию, приведенную на рис.1
Рис.1. Справочник цехов и изделий
Лист 2 переименовать в лист «Расчетная ведомость плана себестоимости изделия в цехе».
На листе создать таблицу «Расчетная ведомость плана себестоимости изделия в цехе».
Ввести информацию, приведенную на рис.2.
Рис.2. Расчетная ведомость плана себестоимости изделия в цехе
Таким образом, в ячейку А4 введем формулу «=Справочник!A3». Аналогично заполняем остальные ячейки в диапазоне А4:А12.
В ячейку В4 введем формулу «=Справочник1!A10»
Аналогично заполняем остальные ячейки в диапазоне В4:В12.
Лист 3 переименовать в лист «Расчетная ведомость себестоимости производительной программы цеха».
На листе создать таблицу «Расчетная ведомость себестоимости производительной программы цеха».
Поле «План себестоимости производительной программы цеха» заполнить используя формулу
Cki = Ski * Pki;
Рис.3. Расчетная ведомость себестоимости производительной программы цеха
Для этого в ячейку С4 введем формулу «=Расчетная ведомость плана себестоимости изделия в цехе!C4* Расчетная ведомость плана себестоимости изделия в цехе!D4». Аналогично заполняем остальные ячейки в диапазоне С4:С6, С9:С11, С14:С16.
Для того чтобы рассчитать план себестоимости производственной программы по каждому из цехов в ячейку С7 вводим формулу «=СУММ(C4:C6)». Аналогично заполняем ячейки С12 и С17.
Список использованной литературы:
1.Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Информационные системы в экономике (лекции, упражнения и задачи): Учеб. пособие. - М.: Вузовский учебник,2006.-409с.
2.Гринберг А.С., Горбачев Н.Н., Бондаренко А.С. Информационные технологии управления. – М.: ЮНИТИ, 2004. – 439с.
3.Информационные системы и технологии в экономике и управлении/ Под ред. проф. В.В. Трофимова. – М.: Высшее образование, 2007. – 347с.
4.Лондон Дж., Лондон К. Управление информационными системами. Пер. с англ.– СПб.: Питер, 2005. - 251с.
5.Одинцов Б.Е. Обратные вычисления в формировании экономических решений. – М.: Финансы и статистика, 2004. – 356с.
6.Никитин А.В., Рачковская И.А., Савченко И.В. Управление предприятием с использованием информационных систем. – М.: ИНФРА-М, 2007. –253с.