Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств

Рефераты по бухгалтерскому учету и аудиту » Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств

                                    Содержание

 Введение

1 Теоретические основы информационного процесса обработки информации по учету кассовых операций

2 Обследование объекта автоматизации.

2.1.Экономическая характеристика учхоза Кубань

2.2.Обследование учета кассовых операций

3.  Использование  компьютерных технологий  при  обработке информации по учету кассовых операций

3.1  Краткая характеристика программных средств

3.2  Обоснование выбора программы

3.3  Математическое описание алгоритма расчетов и описание последовательности техники операций

3.4  Написание руководства пользователю программы

3.5  Получение выходных отчетных машинограмм

 Выводы и предложения.

Список использованной литературы

Приложения.


Введение

Кассовые операции не являются особенно трудоемким участком учета однако    использование    компьютерных    технологий    при    обработке информации    по   данному   участку   учета   достаточно    эффективно. Информацию   о  денежных  средствах   в   кассе   обычно   обрабатывает кассир который ведет кассовую книгу Кассовая книга и отчеты кассира     могут вестись автоматизированным способом.

Денежные     средства       находящиеся     в      кассе     предприятия
учитываются   на  счете  50   «Касса».   На  этом   счете   отражаются  все
кассовые операции по приходу и расходу денежных средств . Алгоритм
движения денежных средств предусматривает   приходные расходные     
операции    корреспонденцию   счетов    а   также   получение   выходных        
регистров бухгалтерского учета по счету 50.  Автоматизируется учет      
движения   денежных   средств    что   позволяет   значительно   повысить            
достоверность информации и оперативность ее обработки

Целью данной курсовой работы по автоматизации учета кассовых операций является совершенствование учета кассовых операций на основе использования компьютерных технологий. Для реализации вышеуказанной цели выполнялись следующие задачи:

¨    изучена    литература    и    дано    теоретическое     обоснование использования компьютерных технологий в учете и анализе;

¨    проведено обследование экономических  показателей  развития производства на предприятии;

¨     обследована        существующая        организация        учета        и документооборот;

¨   разработаны программы с использованием программы Ехсе1;

¨     проведена опытная эксплуатация с использованием информации конкретного предприятия;


¨   получены выходные машинограммы - регистры бухгалтерского

¨   учета по данному участку;

¨   разработаны предложения производству.

1 Теоретические основы информационного про­цесса обработки информации по учету или анализу кассовых операций

 

Автоматизированные информационные технологии в учете позво­ляют в пределах функций бухгалтерского учета полностью регламентировать автоматизированное получение данных необходимы  как для ведения опе­ративного синтетического и аналитическою учета так и для составления форм бухгалтерской и синтетической отчетности данных необходимых пользователям для выработки и принятия решений а также системного кон­троля за ходом производственных процессов. В условиях использования ав­томатизированных информационных технологий имеется возможность осу­ществить посредством отчетной информации иерархическую взаимосвязь различных уровней управления в предприятии. Это положение позволит практическую реализацию при объединении персональных ЭВМ в локаль­ную сеть ориентированную на АРМ

Что же следует понимать под «автоматизированными информацион­ными технологиями в учете» Это человеко-машинная система функциони­рования на базе локальных вычислительных сетей и других современных средств вычислительной техники обеспечивающих автоматизированное вы­полнение функций бухгалтерского учета.

Ведение учета на основе автоматизированных информационных тех­нологии выполняется бухгалтерами учетчиками зав. складами в организа­ционной структуре АРМ технически и программно объединенных к локаль­ную вычислительную сеть. Учет реализуется на основе триповых нормативных актов т.е. положений о главных (старших; бухгалтерах о бухгалтерских отчетах и балансах о документах и записях в бухгалтерском учете о плане счетов и др. При этом используются традиционные элементы метода бухгалтерского учета (документация инвентаризация счета двойная запись и т д.) Однако их реализация в условиях использования автоматизированных ин­формационных технологии имеет некоторые особенности. В частности в первичных документах отражают только оперативные (переменные) данные а постоянную информацию хранят в базе данных составляют первичные до­кументы в основном с помощью персональных компьютеров. Формирование первичных документов и первичная обработка их данных преимущественно выполняется в местах выполнения хозяйственных операций т.е. в подразде­лениях на складах.

Запись на счетах бухгалтерскою учета закрытие бухгалтерских сче­тов заполнение главной книги составление баланса и других форм отчет­ности выполняется программно. Выявление результатов инвентаризации и составление соответствующих ведомостей и других отчетных регистров бух­галтерского учета (машинограмм) выполняет персональный компьютер.

К организации автоматизированных информационных технологии в бухгалтерском учете предъявляется ряд требований:

·   повышение качества обслуживания аппарата управления информацией о состоянии производства. Это предусматривает автоматизированное выполнение функций учета и анализа а также составление форм годо­вой и периодической отчетности;

·   повышение качества учета за счет расширения аналитичности по­казателей достоверности и оперативности исходных данных внедре­ния оптимальных методов работы бухгалтеров с первичными докумен­тами и выходными документами в режиме „запрос-ответ";

·    улучшение организации учета и снижение его трудоемкости за счет ав­томатизации у четно-вычислительных функций и как следствие повы­шение производительности труда работников учетного аппарата.

С учетом функционального состава задач эксплуатационных воз­можностей современных средств автоматизированной обработки учетной информации и требований предъявляемых к автоматизированным информационным технологиям они должны развиваться на принципах: рациона­лизации форм учета системности целостности адаптации автоматизиро­ванных информационных технологий к внешней среде интеграции данных банковой организации массивов автоматизации документооборота автома­тизации учетных функций.

Автоматизированные информационные технологии в учете обеспе­чивают решение следующих задач:

1.  Учет труда и его оплаты

·   формирование базы данных но учету кадров;

·   формирование первичных документов по учету труда и его оплаты;

·   обобщение данных но начислению оплаты труда по табельным но­мерам бригадам цехам и предприятию в целом;

·   обобщение операций по счету „Расчеты по оплате труда":

·   распределение затрат на заработную плату по объектам калькуляции;

·   формирование выходных документов-машинограмм но учету труда и его оплаты.

Учет основных средств

·   формирование инвентарных карточек и других первичных документов

по движению основных средств;

·   формирование инвентаризационных ведомостей;

·    исчисление и распределение износа по объектам калькуляции;

·    расчет переоценки основных средств.

3.  Учет материальных ценностей

·   формирование первичных документов но движению материальных ценностей;

распределение затрат на материальные ценности по объектам каль­куляции.

4. Учет работы автотранспорта предприятия

5. Учет денежных средств

·   обработка информации по учету кассовых операций

·    обработка информации по учету банковских операций;

·   обработка информации по расчетам с поставщиками и подрядчиками.

6. Учет  затрат и калькулирование себестоимости продукции и

услуг производства

*        учет продукции;

*         создание массивов по учету затрат производства по отдельным видам продукции; закрытие счетов бухгалтерского учета.

     7. Обработка информации по сводному синтетическому и анали­тическому учету.

·   получение шахматки и главной книги;

·   разработка баланса;

·    составление форм бухгалтерской и статистической отчетности.

     


2  Обследование объекта автоматизации

      2.1 Краткая экономическая характеристика ОАО консервный комбинат "Крымский"

Консервный комбинат "Крымский" в настоящее время является круп­нейшим специализированным консервным предприятием России с традицион­ной спецификой производства. Комбинат расположен на расстоянии 40 км от морского порта г.Новороссийск построен на базе сырьевой зоны Краснодар­ского края. В августе 1930 г. выработал первую партию консервов. Площадь территории 60 га.

12.10.92 г. путем акционирования создано АООТ консервный комбинат "Крымский". 18.06.96 г. общество преобразовано в ОАО консервный комбинат "Крымский". После проведенной реконструкции с 1987 г. годовая производ­ственная мощность достигла 242 млн. банок консервов. 27 структурных под­разделений в том числе котельная электроцех водостанция механический цех цех КИПиА ремонтно-строительный цех автотранспортный очистные сооруже­ния производящие очистку всех сточных вод г.Крымска цех внутризаводско­го транспорта столовая и др. Годовой выпуск продукции комбината равен 10% объема консервной промышленности РФ. Предприятие оснащено поточ­ными технологическими линиями по производству консервов быстрозамороженной продукции холодильником емкостью единовременного хранения 2000 тн скороморозильным аппаратом фирмы "Фригоскандия" крупнейшим в от­расли жестяно-баночным производством с лакопечатным штамповальным и баночным отделениями. Жестяно-баночное производство оснащено современ­ным оборудованием для лакирования жести фирмы "Майлендр" для произ­водства зигованных сварных жестяных банок фирмы "Судроник" и др.

ОАО объединяет производителей сельскохозяйственной продукции и пе-реработчиков что позволяет значительно расширить и обновить ассортимент выпускаемой продукции . Вырабатывается более 50 видов консервов. За по­следние годы специалистами комбината разработано освоено реализовано крупными промышленными партиями более 20 наименований новых видов продукции. Вся продукция вырабатываемая предприятием сертифицирована все виды оказываемых услуг лицензированы.

Основным видом продукции являются консервы: мясные мясорастительные овощные плодовые в широком ассортименте быстрозамороженная продукция: плоды овощи I и II обеденные блюда с мясом и без мяса. Кроме того оказываются следующие услуги:

- перевозка своих грузов и грузов заказчика собственным автотранспортом;

- предоставление услуг жителям города местной телефонной связи;

- услуги по образовательной деятельности по подготовке переподготовке и повышению квалификации рабочих и специалистов (учебно-курсовой комби­нат как структурное подразделение предприятия);

- инженеринговые услуги;

- строительно-монтажные работы;

- производство строительных материалов конструкций изделий и др.

Консервы и быстрозамороженная продукция вырабатываются в соот­ветствии с требованиями действующей по России нормативно-технической документацией (ГОСТ ТУ ОСТ и др.)

Предприятие реализует свою продукцию на всей территории РФ и в странах СНГ. Основными потребителями продукции являются :

- крупные фирмы-заказчики на изготовление продукции;

- коммерческие фирмы;

- рядовые покупатели;                  

- Министерство обороны.

Объем производства вырос в 2 4 раза с 1997г. по 1999г.(в 1997г. вырабо­тано 25 2 муб 1999г.- 59 6 муб консервов) в том числе консервы для нужд Ми­нистерства обороны объем вырос в 3 4 раза(1 2 муб в 1997г. и 4 2 муб в 1999г). Численность предприятия 2240 человек в сравнении с 1997г. прирост численности составил 82 чел. Организационная структура ОАО представлена на схеме. ОАО консервный комбинат "Крымский" градообразующее пред­приятие г. Крымска.

В 1977г на предприятии была разработана и внедрена "Комплексная си­стема управления качеством продукции". В 1980г она была доработана рас­ширена и преобразована в "Комплексную систему повышения эффективности производства". В связи с этим было разработано и внедрено 85 стандартов предприятия охватывающих все структурные подразделения и виды их дея­тельности.

В 1998г по инициативе руководителя предприятия специалистами с учетом современных требований разработана и применяется "Политика ка­чества" являющаяся первым этапом разработки "Системы качества" работы над которой ведется и в настоящее время.

Применение "Политики качества" проводится с целенаправленным ис­пользованием экономических социально- психологических и администра­тивных методов управления.

Приоритетными направлениями деятельности предприятия сегодня яв­ляются:

- всестороннее развитие маркетинговой деятельности;

- внедрение прогрессивных технологий обновление ассортимента;

- внедрение и сертификация системы качества на базе международных стан­дартов ИСО 9000;

- сохранение коллектива создание новых рабочих мест;

-     направленность деятельности на удовлетворение потребителей.

Наиболее наглядно  проанализируем  деятельность предприятия с помощью следующих таблиц.

Анализируя данные таблицы 2.1 можно говорить о том что среднегодовая численность работников в 2000 году увеличилась по сравнению с 1998 годом на 27 19% а с 1999 годом – 11 59%. Среднегодовая стоимость основных  фондов изменилась незначительно так в 2000 году по сравнению с 1998 годом она увеличилась на 0 05% а по сравнению с 1999 годом она уменьшилась на 0 7%. В результате того что комбинат увеличил производство продукции произошел значительный рост производственных затрат:  в 2000 году по сравнению 

 с 1998 году и  1999 году в 6 93 раза и 1 6 раза соответственно. В то же время произошло увеличение оборотных средств в 2 раза по сравнению с 1998 годом и в 1 3 раза с 1999 годом.

Таблица 2.1 - Ресурсы предприятия.

Показатели 1998год 1999год 2000год

2000год

в  %  к

1998г. 1999г.
Среднегодовая численность работников, чел.- всего 2241 22400 2596 127,19 111,59

Среднегодовая стоимость основных производственных фондов, тыс. руб.

в т. ч. основные производственные средства других отраслей производства, тыс. руб.

449783

48986

450847

48562

450001

48221

100,05

98,44

99,81

99,30

Производственные затраты , всего тыс. руб. 73583 329474 510235 693,41 155,81
Среднегодовая сумма оборотных средств, тыс. руб. 83344 136910 171844 206,19 125,52

        Теперь рассмотрим результаты производственной деятельности  комбината в таблице -2.2.По итогам работы за 2000 год получено выручки 563764 тыс.руб. в том числе от реализации товарной продукции – 527175 тыс.руб. покупных товаров – 36589 тыс.руб.

По сравнению с 1999 годом общий объем  выручки увеличился в 2 1 раза а с 1997 годом в 8 8 раз. Себестоимость проданной продукции  составила в 2000 году 537089 тыс.руб. то есть по сравнению с 1998 и 1999 годах валовая продукция в текущих ценах  возросла в 4 9 и 2 3 раза соответственно так как значительно вырос объем реализованной продукции: плодоовощных консервов в 4 3 и 1 5; мясных в 1 3 и 1 8 раз; овощных в 1 7 и 1 5 раза; томатного соуса в 4 6 и 4 2 раза; фруктовых напитков в 5 и 8 раз а горошка в 6 и 4 раза соответственно. Тогда результат  от реализации за последние три года получается положительным и в 2000 году вырос в 32 раза по сравнению с 1998 годом но сократился в  1 4 раза по сравнению с 1999 годом и составил 20673 тыс.руб. Балансовая прибыль до налогообложения в 2000 году составила 6151 тыс.руб. которая по отношению к 1999 году сократилась на 66% а 1998 году комбинат понес убыток в размере 8196 тыс.руб. На снижение прибыли повлияли операционные и вне реализационные расходы.

Операционные расходы составили 23773 тыс.руб. при доходах 17330 тыс.руб.

Убыток от вне реализационных расходов получен в сумме 7879 тыс.руб. В итоге прибыль от товарной продукции снижена на 14522 т. руб. Налог на прибыль составил 2476т. руб. или 40% при ставке 30%. Чистая прибыль в сумме 3675 т. руб. меньше чем в 1999 году на 69% направлена на содержание непромышленной сферы и выплат рабочим социального характера. Коэффициент рентабельности в 1999 году был равен 5 5% а в 2000 году снизился до 1 2%.

Таблица -2.2 Результаты производственной деятельности консервного комбината «Крымский».

ПОКАЗАТЕЛИ 1998 год 1999 год 2000год

2000 год

 в % к

1998 г. 1999 г.
Валовая продукция (в текущих ценах), тыс. руб. 107464 229799 481503 499,79 233,72
Валовой доход, тыс. руб. 69385 262358 563764 881,46 210,00
Результат от реализации продукции, тыс. руб. В т. ч. в растениеводстве 628 29022 207693 3291,88 71,23
Прибыль, убыток от реализации продукции тыс. руб. – всего -8196 18027 6151 - 34,12
Чистая прибыль, тыс. руб. -10041 11959 3675 - 30,73
Рентабельность реализованной продукции, % 5,5 1,2 21,82

Произведено  продукции, в тур.

плодоовощных

мясо

овощных

томатных

фруктовых напитков

горошка

21420

4575

40635

3287

338

2932

59610

3403

46733

3574

206

3222

92080

6340

68515

15040

1634

14855

429,88

138,58

162,61

457,50

483,4

608,97

154,47

186,31

146,61

420,76

793,20

461,04


       3 Использование компьютерных технологий при обработке того или иного участка информации

3.1   Краткая характеристика программных средств на рынке программ

В начале 90-х годов началось зарождение отечественного рынка экономических программ. Эти программы начали рассматриваться как продукт товар стали доступны небольшим фирмам бухгалтериям. Тогда же в основ­ном формируются юридически самостоятельные коллективы разработчиков.

Некоторые из них стали теперь преуспевающими известными на всю страну компаниями.

В настоящее время первый этап развития рынка бухгалтерских про­грамм практически завершен. Сегодня уже сложно попасть в число лидеров не имея мощного инвестора организованной команды разработчиков ме­неджеров маркетологов и сети поддержки. Многие пользователи уже пони­мают разницу между надежной мощной устойчивой в финансовом отноше­нии фирмой-разработчиком и разработчиком-одиночкой (пусть даже гени­альным) между фирменным отработанным «коробочным» продуктом с хо­рошей документацией гарантированной поддержкой в самых дальних ре­гионах и постоянно дорабатываемой кустарной узко профильной разработкой местного значения.

Присутствующее сегодня на рынке финансово-экономическое при­кладное НО весьма разнообразно и неоднородно что является результатом воздействия на его развитие трех доминирующих факторов постоянно рас­тущих требований потребителей; конъюнктурного мировоззрения подавляющего  числа  разработчиков;  неустойчивостью  нормативно-правовой среды.

Фирма „ИНТЕЛЛЕКТ-СЕРВИС". Спектр и качество ее продукции комплексный подход к проблемам удовлетворяют запросы и самых малых и средних фирм (программы „БЭМБИ 1 " БЭСТ) и крупные компании (БЭСТ -3 БЭСТ-4). Среди пользователей ПС фирмы торговые и страховые компа­нии промышленные предприятия и строительные фирмы бюджетные орга­низации издательства инвестиционные компании фонды и др. Сейчас ак­тивно развиваемся направление связанное с предприятиями общественного питания. Но наибольший удельный вес среди пользователей программ фир­мы приходится на торговые организации

БЭСТ - это комплексная система автоматизации оперативного и бух­галтерскою учета. Гибкая технология автоматизированного учета позволяет объединить в единой системе специализированный программный продукт компьютерную сеть кассовые аппараты устройства считывания штрих кодов и другое оборудование.

Система БЭСТ-3 отличается мощным аналитическим учетом уни­версальностью простотой освоения и удобством работы настраиваем остью и гибкостью системы отличной документированностью и хорошим уровнем автоматизации. Используемый в системе подход работы от документа" дает возможность пользователям вести свои операции в естественном привыч­ном для них режиме обрабатывая первичные документы а фирме позволяет просто и быстро вводить модули с новыми функциональными возможностя­ми. Так для организации осуществляющих торговые операции в систему включены соответствующие модули и серьезно проработаны вопросы учета и движения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и готовой продукции (ГП) на складах модули управлениями продажами анализа движения това­ров и ГП их прибыльности для предприятий розничной торговли обеспечи­вается связь с электронными кассовыми аппаратами торговых залов и пр.

Страницы: 1 2 3