Автоматизированный учет личных финансов

Рефераты по бухгалтерскому учету и аудиту » Автоматизированный учет личных финансов Скачать

ВВЕДЕНИЕ

Программ финансового учета на рынке сейчас полно. Еще бы - без них предприятию если оно не собирается разориться уже не обойтись. А вот нужен ли нам такой учет на личном или семейном уровне? До сих пор вро­де бы жили без них и не тужили. Но жизнь все-таки потихоньку требует. И программы предназначенные для учета именно личных финансов поя­вились не просто так. Одним нужно вести «черную» бухгалтерию у других слишком сложными стали расчеты по семейному бюджету. Насколько со­ответствующее ПО способно удовлетворять наши потребности?

ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ. ПРОГРАММЫ

 

1. WINBLACK 2.1 КОМПАНИИ “GREENSOFT”

            Первой рассмотрим  программу WinBLACK 2.1 компании GreenSoft. «Импортное» и слегка загадочное название российского производителя несколько озадачивает. Снаружи программа упакована в красивую коробку: черная с зо­лотым тиснением и величиной с том Большой Советской Эн­циклопедии. Внутри же - руководство пользо­вателя и две дискеты: собственно программа и ее демонст­рационная версия. Оформлено все (включая саму програм­му) оригинально и в едином стиле даже  процесс установки сопровождается выразительным изобра­жением банкноты. Разработчики очень много внимания уде­лили системе безопасности: здесь и безусловное шифрова­ние записываемых данных и развернутая система паролей/доступов. Вплоть до специального пароля hijack- вы можете сообщить этот па­роль при введении которого программа сама сотрет все вне­сенные вами данные. Прекрасно задумана и выполнена функция «ремонт»: при возникновении сбоев из-за неправильных действий пользователя или например неожиданного отключения электроэнергии программа чест­но пытается восстановить свою работоспособность. Оформление программы - из тех времен когда разработчики старались своими средствами воспроизвести в предназначенных только для DOS продук­тах элементы графического интерфейса. Ну не совсем сов­ременное что ли. Можно было бы похвалить авторов WinBLAK за то что массу полезных функций удалось втиснуть в очень компактную программу. Функциональные возможности вполне на уровне - вплоть до вычерчивания графиков действия с оп­ределенным счетом/функцией корректно учитываются во всех связанных подпрограммах - скажем изменение про­центной ставки по одному вкладу автоматически повлечет за собой перерасчет сумм расходов/доходов и всего баланса. Интересен режим «снятия кассы» - мгновенного «фотоснимка» итоговых сумм всех операций. «Калькулятор купюр» инте­ресно задуман и выполнен но рассчитан на «старые" день­ги то есть купюры номиналом в десятки тысяч.

Но все же эта программа скорее ори­ентирована на руководителя или главного бухгалтера не­большого (или очень небольшого) предприятия ведущего достаточно активную финансовую деятельность. Наверное вряд ли домашнему пользователю потребуется например сложная система управления операциями на банковских счетах. А вот с простейшей операцией отслеживания сум­мы остатка на  кредитке программа не справляется. Суть в том что если у  кредитки рублевый счет а деньги с нее снима­ются как рублями так и долларами с конвертацией по со­ответствующему курсу возникают проблемы. Например чтобы ввести в базу данных элементарную операцию по снятию 50 долларов с рублево­го счета приходится эти 50 долларов сначала конвертиро­вать в рубли по курсу дня операции: при всей декларируе­мой  «многовалютности». Программа  категорически отказывается воспринимать двухвалютные снятия со сче­та что  несколько снижает ценность данно­го программного продукта.  Из мелочей – можно отметить отсутствие режима удаления программы из компьютера.  Рекомендация разработчиков «создавать резервную копию всех файлов на дискете» звучит несколько странно: даже пустая оболочка на одной дискете никак не поместится а функция сведе­ния всех записанных данных пользователя в один компакт­ный файл похоже не предусмотрена. Хотя для определен­ной группы потребителей WinBACK безусловно подойдет благодаря развитой и продуманной системе защиты от взлома и несанкционированного доступа.

2 .«ДЕНЬГИ» ВЕРСИЯ 2.5 ФИРМЫ «1С»

            Следующий исследуемый продукт - программа «Деньги» версии 2.5 фирмы «1С». Внутри упаковочной коробки программы имеется  массивное «Руководство пользователя» почти на 250 страниц мелкого текста а к нему - дополнительное ру­ководство освещающее последние изменения в программе (еще с полсотни страниц). Установив программу можно заметить сразу же существенный недостаток - маленькие рабочие окна - явно рассчитанные на стандартное экранное разрешение 800 X 600 точек. Но зато удобно просматривать несколько открытых окон.  Возможности это программы впечатляют: учесть предлагается чуть ли не все - от карманных денег ребенка до каждой отдель­но взятой (на рынке) луковицы. Не говоря уже о таких «ме­лочах» как расчет сложного процента по банковскому кре­диту.   Кстати и эта программа не  реги­стрирует снятие долларов с рублевого счета кредитной карточки хотя необходимый инструментарий для этого вроде бы имеется - все счета в том числе и рублевые мож­но просматривать в долларовом эквиваленте а при операциях конвертации программа сама берет из справочника ближайший к дате обменный курс.

Исключительно удобно выполнен в программе раздел «Обмен валют»: вводится сумма указывается направление обмена и - все. Дальше программа сама выведет два окош­ка со списками счетов в соответствующих валютах и выпол­нит двойную операцию переноса денег с одного счета (на­пример «Долларовая заначка») на другой (скажем «Наличные рубли»). Еще не совсем удобно то что программой не предусмотрено автоматическое списание со счета ежеднев­ных расходов: платим мы к примеру периодически за авто­стоянку - зачем заставлять нас каждый день «вбивать» в базу данных одну и ту же сумму? Аналогично - со стои­мостью проезда в общественном транспорте: некоторое не­соответствие фактических расходов («зайцем» проехал) с лихвой компенсировалось бы удобствами автоматизации учета. Можно конечно вводить сразу общую сумму за ме­сяц но - когда? В начале месяца или в конце? Так ведь не­долго и отчетность исказить! Или простейшая (с точки зре­ния обычного человека) операция по снятию наличных денег с кредитки: правильно отобразить это великое собы­тие в электронных документах можно но - муторно. Вот оформить покупку - пожалуйста а если просто в карман -можно но в виде многоходовой комбинации.

Если взяться за дело всерьез то с помощью программы «1С:Деньги» можно учесть и отследить самые замысловатые операции например посмотреть динамику роста стоимости построенной дачи причем с учетом амортизации и понесенных расхо­дов на строительство. Можно мгновенно прикинуть целесо­образность получения кредита под проценты и учесть еже­месячные выплаты в расходной части семейного бюджета. Можно планировать расходы и доходы. Удобно учитывать свои долги и отслеживать их судьбу: про­грамма не только бесстрастно зафиксирует и отобразит на графике взятые в долг деньги но и напомнит о приближе­нии сроков возврата. В общем у фирмы «1С» получился все­объемлющий и очень дотошный продукт. Не говоря уже о возможности самостоятельного изготовления декларации о доходах для налоговой инспекции : в программу уже заложены данные обо всех налоговых льготах и скидках так что вся процеду­ра сводится к сбору необходимых финансовых документов (которые в местном отделении налоговой инспекции вас все равно заставили бы собирать). Дальше программа шаг за шагом ведет вас по тернистому пути ввода всех данных о до­ходах/расходах/льготах выдавая безупреч­ный с точки зрения налогового инспектора документ кото­рый только остается распечатать и аккуратно переписать на специальный бланк. Бланк декларации о доходах кстати тоже заботливо положен в коробку с программой. В целом программа «1С:Деньги» безусловно заслуживает внимания хотя складывается впечатление о ее излишней детализированности и добросовестности. Похоже многие операции и функции почти механически перенесены из профессио­нальных бухгалтерских пакетов без необходимой адаптации к семейному окружению. С другой стороны программа дос­таточно гибка и целеустремленный пользователь вполне сможет за пару-тройку вечеров приспособить ее под свои кон­кретные нужды и задачи - убрать лишние функции/разде­лы создавать необ­ходимые. И еще одно невольное наблюдение: если вы пребываете в процессе освоения «настоящей» бухгалтерской программы для предприятия этот продукт может оказать вам неоценимую помощь благодаря своей ориентации на финансово неподготовленного потребителя. Дружелюбный ин­терфейс подсказки наглядность - все это приятно разнооб­разит тернистый путь освоения профессиональной системы и даст много полезной информации.

3. «ДЕКАРТ 98»

Теперь рассмотрим систему ведения личных финансов «Декарт 98» Программа действительно позволяет осуществлять множест­во операций в рамках личных (и не только) финансов. Стру­ктура представления данных немного напоминает формат электронной таблицы Microsoft Ехсеl но в «Декарте 98» все значительно изощреннее.Все основные функции рассмотренные выше здесь тоже имеются. Плюс ряд дополнительных возможностей: удобная система цветных меток перевод де­нег со счета на счет автоматическое выполнение периодиче­ских операций. Очень полезным оказался заботливо подготовленный журнал-образец на котором удоб­но потренироваться и немного освоиться в мудреном интер­фейсе. Программная оболочка данного продукта кажется сложной и за­путанной а значит - не слишком приспособленной для до­машнего пользователя. Разветвленная система счетов закла­док фильтров и рубрикаторов хороша для профессиональных финансистов виртуозно владеющих компьютером а нестан­дартная (для привыкших к продукции компании Microsoft) форма представления данных поначалу просто ставит в ту­пик.  Возможно эта сложность не в последней степени вызвана желанием разработчиков включить в про­грамму все существующие на сегодняшний день финансовые инструменты. Эта программа имеет нескольких  специфических особенностей. Прежде всего это гибко настраиваемая периодичность автоматически вы­полняемых операций со счетом - вот тут проблема автоввода повторяющихся операций успешно решена. Причем перио­дичность можно настраивать с частотой вплоть до «каждый день» что важно и удобно.

В рублевом счете можно вводить сумму операции в ва­люте что значительно упрощает ввод данных - сплошь и рядом мы просто физически не знаем точную сумму сдел­ки в рублях но прекрасно помним объявленную цену в ус­ловных единицах. При этом перерасчет производится авто­матически - достаточно указать иную валюту сделки и нажать правой кнопкой мыши на значок калькулятора появляющегося в клетке таблицы. Курсы валют в «Декар­те» сделаны плавающими: программа запоминает конкрет­ный курс каждой сделки то есть теоретически может быть зафиксировано несколько курсов рубль/доллар в течение одного банковского дня что в принципе соответствует ре­альным жизненным ситуациям но несколько усложняет работу с программой. Отдельные операции можно легко де­тализировать (превратить одну сделку в разветвленную структуру) равно как и снять детализацию присвоив «са­мостоятельный» статус каждому пункту. Предусмотрен трансферт суммы со счета на счет преобразование итоговых таблиц в графики и многое другое.

Как это часто бывает недостатки программы прямо вы­текают из ее достоинств. Похоже разработчики ориентиро­вались скорее на профессионала которому приходится по­стоянно вести строгий учет всех своих финансовых операций и который очень хорошо владеет компьютером. Так что не приходится рассчитывать на дружелюбие интерфейса и легкость освоения: программа выглядит весьма запутан­ной и перегруженной многоуровневыми функциями. Потратив несколько дней (недель?) на ос­воение сложного интерфейса можно с виртуозной точ­ностью оперировать всеми цифрами своей «местной бухгал­терии» но некоторые особенности поведения программы могут поставить в тупик и достаточно квалифицированно­го пользователя. Например если неосторожно запроси­ть курс валют при вдруг оборвавшемся соединении Internet программа никак на это не отреагирует но при попытке ее закрыть категорически откажется это делать требуя «за­вершить работу с модулем». Или при первом вводе пароля окошко подтверждения может оказаться полностью при­крытым рабочим окном программы и вы так и не сможете понять что же от вас хочет «Декарт». Но больше всего удивляет функция встроенного  кальку­лятора. В частности программа очень оригинально трак­тует арифметическую функцию умножения. Казалось бы со времен самого Декарта здесь нового ничего не появи­лось ан нет! Почему-то при проведении операции 9 2 Х 100 программа выдает итог 919 равно как и уверена в правильности равенства 9 7 X 100 = 969!

 Итог: программа задумана как универсаль­ный инструмент финансового учета своего рода попытка «объять необъятное».

4. «ДОМОВОЙ» КОМПАНИИ «ГУРУ СОФТ»

В заключение рассмотрим программу «До­мовой» компании «Гуру Софт». Ненавязчивый интерфейс симпатичная мордашка домового - действительно возникает ощущение чего-то до­машнего и уютного на экране. Личные финансы - только часть (хотя и самая существенная) этого продукта. Как пишут разработчики «уникальность нашей программы состоит в том что она органично объединяет в себе четыре разных: домашнюю бухгалтерию планировщик событий справочную систему и домашнюю энциклопедию».

Но существенным недостатком является то что программа не совсем корректно регистрируется в Windows 95/98 и аккуратно убрать ее из компьютера стандартными средствами операционной системы (через ме­ню «Установка и удаление программ») вам не удастся. Встроенной собственной системой удаления программа тоже не обладает следовательно приобретать ее и устанав­ливать рекомендуется только в случае ее безусловной для вас ценности. Иначе - просто потеряете еще 15 Мб свобод­ного места на жестком диске вашего компьютера или при попытке просто стереть программу рискуете повредить опе­рационную систему. Так что же представляет собой «Домо­вой» в исполнении «Гуру Софт»? Ориентирована программа на совсем неквалифицированного пользователя да разра­ботчики этого и не скрывают - скорее наоборот: «Учет фи­нансов подразумевает ввод информации ее накопление и последующий анализ в наиболее удобной форме. Про­грамма «Домовой» предоставляет все эти возможности. От пользователя скрыто разделение учета на перечисленные составные части». Немного вводит в заблуждение надпись "Программа для домохозяек и школьников директоров предприятий и студентов» но в конце концов директора предприятий тоже разные бывают. Программа действи­тельно построена очень просто предельно понятно и вряд ли вызовет серьезные затруднения даже у начинающего пользователя. Из неординарных решений стоит упомянуть вводимое в ней понятие «Рабочий период»: по мере попол­нения базы данных просмотр всего материала превращает­ся во все более утомительное занятие и программа позво­ляет в любой момент изменить дату начиная с которой на экран будут выдаваться все данные. Цифровая информа­ция до указанной даты никуда не девается а просто сум­мируется и фигурирует в расчетах в качестве итоговой цифры за период. «Домовой» позволяет вести несложный расчет личных финансов может построить несколько про­стых диаграмм и отобразить основные операции со счетами расходов/доходов. Ничего особо выдающегося программа не умеет но и не претендует на звание суперсистемы. Можно отметить доброжелательное и написанное приятным языком «Руководство пользователя» - безусловно про­грамма может оказаться очень полезным инструментом на начальных этапах освоения компьютера так как помимо финансовой части содержит разнообразные справочники раздел советов и простенький дневник-планировщик. Оп­ределенная часть справочного материала устарела (двух- трехлетней давности) но имеется достаточно информации актуальной и сегодня.

5. БЕСПЛАТНЫЕ ПРОГРАММЫ УЧЕТА ЛИЧНЫХ ФИНАНСОВ

И наконец нельзя не упомянуть о бесплатных програм­мах учета личных финансов. Таких продуктов сделано не­мало и как правило программисты разрабатывали их ли­бо для себя лично либо под какую-то конкретную задачу. Одним из приятных исключений является ПО «Куда ухо­дят деньги?» (для DOS) разработанное фирмой «ФОЛИО» еще в 1995 году. Этот первый на отечественном компьютер­ном рынке продукт для семейного пользования был удосто­ен сертификата лауреата конкурса «Домашние финансы» проводившегося фирмами «1С» и «Бизнес-Программы-Сервис в 1996 году.

Программа содержит готовые расчетные модули семей­ной бухгалтерии и приходную книгу бизнесмена и позволяет пользователям создавать любое количество собственных расчетов.. Функциональные возможности включающие под­держку неограниченного числа валют сервисные функции (калькулятор календарь ежедневник адресная книга мо­дуль графического представления данных) легкость и простота создания пользовательских расчетов объясняли ее по­пулярность. Безусловно по наглядности выразительности и удобству в работе программа сильно уступает современ­ным написанным для платформы Windows однако в Рос­сии еще достаточно поклонников «старой доброй DOS» как по убеждениям так и поневоле - из-за невозможности или нерациональности установки Windows на откровенно сла­бые компьютеры. А программа «Куда уходят деньги?» со­вершенно нетребовательна к системным ресурсам но при этом позволяет выполнять почти все необходимые операции «домашней бухгалтерии» - в комплект поставки входит да­же программа печати платежных поручений и счетов. С 1 июня прошлого года программа распространяется бес­платно ее можно получить через Internet с сервера "ФО­ЛИО»:

http: //www. folio.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Рассмотрев несколько бухгалтерских программ можно сделать вывод о том что ни одна из них полностью не удовлетворят запросам потребителя. Может быть это связано с тем что личные финансы - дело глубоко индивидуальное субъек­тивное и требующее нестандартного подхода? Наверное нельзя просто взять удачную бухгалтерскую программу и слегка адап­тировать ее к предполагаемым нуждам домашнего пользовате­ля - все равно видны признаки солидного и немного не­поворотливого финансового пакета. Не годится и другая крайность - чрезмерное упрощенчество: даже самого начинающего и не продвинутого пользователя та­кое отношение очень скоро начнет раздражать В общем требу­ется именно «золотая середина» и нестандартные решения; только тогда программа для индивидуального финансового учета может стать действительно популярной. Те программы с которыми мы познакомились безусловно найдут своих потре­бителей но по настоящему широкого распространения скорее всего не получат. Однако уже сам факт существования по­добных программ свидетельствует о том что потребность в них есть и непрерывно увеличивается. Учитывая относительную «молодость» и темпы развития этого направления у нас можно предположить что уже через год-полтора можно будет снова говорить о продуктах с теми же названиями но это будут уже совсем другие программы для учета личных финансов.

Страницы: 1 2