Анализ оборачиваемости оборотных средств (на примере дочернего предприятия ОАО Татнефть Алабакульский кирпичный завод)

Рефераты по бухгалтерскому учету и аудиту » Анализ оборачиваемости оборотных средств (на примере дочернего предприятия ОАО Татнефть Алабакульский кирпичный завод)

Введение.

   Анализ (от греческого – ana (isis) буквально означает расчленение разложение изучаемого объекта на части элементы на внутренние присущие этому объекту составляющие (мысленные или реальные)

   В условиях рыночной экономики от предприятий требуется повышения эффективности производства выпуска конкурентноспособной продукции на основе внедрения новейших технологий эффективных форм хозяйствования преодоления безхозяйственности активизации предпринимательской деятельности и инициативы достижения устойчивого финансового положения.

   Устойчивое финансовое положение предприятия не является подарком судьбы или счастливым случаем его истории а результатом умело просчитанного управления всей совокупностью производственных хозяйственных факторов определяющих результаты деятельности предприятия.

   Важную роль в определении результатов производственно – финансовой деятельности предприятия отводится анализу хозяйственной деятельности (АХД). С его помощью вырабатывается стратегия и тактика развития предприятия обосновываются планы и управленческие решения осуществляется контроль за их выполнением выявляются резервы повышения эффективности производства оцениваются результаты деятельности подразделений и работников предприятия. Квалифицированные специалисты:

-    экономист

-    финансист

-    бухгалтер

-    аудитор должны хорошо знать не только общие закономерности и тенденции развития экономики России в новых условиях рыночных отношений но и тонко чувствовать проявления общих специфических и частных экономических законов в практике своего предприятия

2

 своевременно реагировать на все изменения. Они должны владеть своевременными методами экономических исследований методикой системного комплексного экономического анализа мастерством точного своевременного всестороннего анализа результатов хозяйственной деятельности как самого предприятия так и для его партнеров по бизнесу.

В современных условиях существенно возрос интерес экономического процесса к объективной и достоверной информации о финансовом состоянии и деловой активности предприятий. Все субъекты рыночных отношений – собственники (акционеры) инвесторы банки биржи поставщики покупатели заказчики страховые компании рекламные агентства заинтересованы в однозначной оценке конкурентноспособности и надежности своих партнеров.

   Экономический анализ выступая основным потребителем информационных данных используемых в процессе ретроспективного текущего и перспективного анализа скорее чем какая – либо другая специальная наука выявит достоинства и недостатки действующей системы экономической информации.

   Дипломная работа освещает тему «Анализ оборачиваемости оборотных средств» состоит из трех разделов:

1.   Оборотные средства предприятия – работа написана по деятельности дочернего предприятия ОАО «Татнефть» Алабакульский кирпичный завод. Освещена теория и практика формирования оборотных средств и состав и структура бухгалтерский учет.

2.   Финансово – экономический анализ оборотных средств. Методы анализа коэффициенты эффективности использования и их влияние на формирование финансовых результатов.

3.   Нормативно – правовое регулирование операций с оборотными средствами. Международные и Российские стандарты.

3

Экономическая характеристика ООО «Татнефть» - Алабакульского кирпичниго завода.

   ООО «Татнефть Алабакульский кирпичный завод» по выпуску кирпича является дочерним обществом руководитель которого Александров Михаил Николаевич. На рисунке №1 представлена структура завода.

   Алабакульский завод по выпуску кирпича производит выпуск кирпича в соответствии с плановым заданием реализацию кирпича по распределению АО «Татнефть» своим предприятиям и структурным единицам осуществляющим строитель – монтажные работы и собственными силами а также реализацию выпускаемой продукции и оказания платных услуг населению

1.   Общая площадь цеха – 117900 м

2.   Площадь под карьер – 70000 м

3.   Площадь под ЖКХ – 60169 м

4.   Площадь под детский сад – 3200 м

   Завод оснащен погрузочно – разгрузочными механизмами  в количестве трех единиц. Завод пользуется наемными механизмами: а/машинами для перевозки глины опилы питьевой воды; автобусом для перевозки работников завода.

   Завод по выпуску кирпича существует с 1946 года. В систему АО «Татнефть» переведен после реконструкции в 1978 г. выпуск кирпича с этого момента стал производиться круглосуточно при односменном режиме работы. Исключение составляют участки обжига кирпича:

-    участок обжига кирпича;

-    участок подтопки и сушки;

-    котельная поселка.

   Завод обеспечивает выполнение с минимальными затратами планового и сверхпланового задания ритмичного выпуска продукции эффективного

4

 использования основных и оборотных средств. Бухгалтерский учет и отчетность автоматезирован.

   Организует надлежащее хранение и учет движения выпускаемого кирпича обеспечивает полную реализацию кирпича предприятиям согласно распределения АО «Татнефть» а сверхплановая продукция реализуется населению за наличный расчет.

   Выписывает сертификат на возврат поддонов производит прием их от предприятий и ведет учет по поддонам.

   Поддерживает в технически исправном состоянии оборудование здания сооружения погрузочно – разгрузочные механизмы и другую технику.

   Обеспечивает рациональную организацию круглогодичной добычи глинянной массы с карьера по утвержденному проекту разработки карьера включающему раздел рекультивации нарушенных земель организует маркшейдерский и геологический надзор за разработкой карьера глиняной массы разрабатывает ежегодно план развития горных пород.

Краткая характеристика производства.

   Глина – основное сырье используемое для изготовления кирпича завозится из карьера находящегося на расстоянии 7 км. От территории завода. Промышленные запасы горного отвода под карьер с 1987 года  составляет 2005 3 тыс.м. сырья на площади – 40 га за которые произведена оплата а также за их освоение.

  В карьере используют наемный транспорт в рабочие дни а также выпуск кирпича производится ежедневно а для снижения транспортных затрат в выходные дни используется автопогрузчик завода.

   Вторым компонентом включаемым в состав сырца является опилы или шамот изготовляемого из бракованного кирпича.

   Плановое производство – кирпича – 10000 тысяч штук в год. Фактический выпуск кирпича составляет 13000 тысяч штук чтог позволяет обеспечивать подразделения АО «ТН» большим количеством  и дешевым кирпичом.

5

   Необходимость введения отощителей является чувствительность глины к сушкек. В качестве очищающих добавок применяются: древесные опилки шамот гречишная шелуха.

   Для экономической стабильности завода является выпуск кирпича при плановой рентабельности – 18%.

Краткое описание производства.

Основной функцией АЦ по ВК является формовка сушка и обжиг кирпича. В соответствии с указанной функцией на предприятии планируют следующие виды работ:

1.   Формовка и сушка кирпича.

2.   Обжиг в напольных печах периодического действия.

3.   Складирование готовой продукции.

   К основным производственным помещениям АЦ по ВК относятся:

1.   Основной производственный корпус.

2.   Глинозапасник.

3.   Печь обжига.

4.   Котельная.

5.   Ремонтно – механическая мастерская.

   Глина с карьера доставляется в глинозапасник и подается в ящичные питатели. Глина с влажностью 2 6% поступает ленточным транпортером на вальцевую дробилку. После дробления куски размером 55 – 75 мм поступают в сушильный барабан производительностью 33 т/ч. Глина влажностью не более 1 6% поступает на склад сырья – сухой глины и оттуда грейферным мостовым краном через ящечный питатель на кольцевую дробилку.

   Измельченное сырье из зубчатой дробилки по секционному конвейеру подается в бегуны мокрого помола   производительностью до 45 т/ч. Вода подается туда же с температурой 60 – 80 оС. Затем глина подается в тарельчатую мешалку поле нее сырье распределяется на два транспортера подающих  массу в вальцы. Увлажненная масса транспортером подается в

6

бункер который снабжен разгрузочным шнеком для транспортировки сырья.

   Сушка кирпича – сырца производится в канальном сквозном сушняке. Теплоносителем служит горячий воздух из зоны охлаждения туннельной печи с температурой 120оС или дымовые газы из теплогенераторов   расположенных на перекрытии сушилки.

   От оборудования выделяющего пыль в процессе действия переработки сырья предусмотрена система аспирации и обеспылевания с возвратом продуктов улавливания в производство.

   Напольная печь для обжига кирпича периодического действия состоит из 21 камеры и 84 топок. Расход газа в действующем производстве составляет 3698 тыс. куб. м. Высота 1 5 м. При длине 120 м.

   В котельной установлено три котла типа Е – 1/9 – 1Г паропроизводительностью 1 т/ч. Два из которых паровые и один водогрейный. Расход газа в действующем производстве составляет 12464 6 тыс. куб. м. Дымовая труба высотой 20 м и диаметром 0 63 м.

   В рем. – мех. мастерских установлено:

-    фрезерных станков – 2 штуки

-    токарных станков – 2 штуки

-    сверильных станков – 1 штука

-    заточных станков – 2 штуки

-    пресс ножницы – 1 штука

-    строгальный станок – 1 штука

-    сварка и газовая резка с ежегодным расходом электродов до 1 т и пропана до 100 баллонов.

Автоматизированный учет на предприятии

Осуществляется посредством создания сети автоматизированных рабочих мест бухгалтера на базе персональных ЭВМ. При этом за каждым бухгалтером закреплено машинное место время файлы информации и

7

функциональные учетные задачи при решении которых используется информация поступающая из подразделений предприятия (см. рис.№2).

Технико – экономические показатели работы ООО «Татнефть» Алабакульского кирпичного завода за первое полугодие 2002 года.

   В таблице №1 дан анализ основных технико – экономичеких показателей работы завода за первое полугодие 2002 года в сравнении с соответствующим периодом 2001 года.

   Выручка от реализации увеличилась на 13 6 % или на 1863 тыс. рублей. Это положительный результат работы предприятия а вот себестоимость увеличилась на 16 7% это отрицательно соответственно затраты на рубль увеличились на 3 2% и как следствие получено прибыли на 200 тыс. рублей меньше.

   А вот производительность труда увеличилась в связи с тем что больший объем выпущенной и реализованной продукции был произведен с меньшей численностью на шесть человек против прошлого года что позволило увеличить производительность труда на 17 5%.

   Анализ стоимости основных средств и нематериальных активов показал снижение соответственно на 170 5 тыс. рублей и 13 5 тыс. рублей. Это говорит о том что не обновляется технологическое оборудование оно становится более физически изношенным.

   Со снижением основных фондов и прибыли за отчетный период текущего года ухудшилась рентабельность продаж с 3 2 до 0 9 на – 2 3; Рентабельность капитала с 0 96 до 0 21 снижена на 0 75.

   Положительным является увеличение стоимости оборотных средств на 386 5 тыс. рублей или 104 1 % соответственно увеличился и коэффициент оборачиваемости оборотных средств с 1 45 до 1 58 на 8 9%.. Фондоотдача так же увеличилась с 0 91 до 1 05 на 15 4%. В целом работу предприятия можно оценить удовлетворительно.

                                                                                                   Таблица 1 .

Технико – экономические показатели.

Показатели

1  полугодие

2002 год

1 полугодие

2002 год

Изменения

(+,-)

Темп роста,

%

Выручка от реализации,

Тыс.руб.стр.010Ф№2

Полная себестоимость реализованной продукции

Стр 020Ф№2

Затраты на 1 рубль реализов.

продукции (работ,услуг) коп.

Прибыль

Среднесписочная численность

Среднегодовая стоимость

нематериальных активов

Среднегод.соим.основн.средств

Фондоотдача

Производительность труда

Среднегодовая стоим. Капитала

Рентабельность капитала

Рентабельность продаж

Среднегод.стоим.оборот.средств

Коэф.оборачив.оборот.средств

13733

13113

0,95

258

178

32,5

15077,5

0,91

77,2

0,96

0,96

3,2

9474,5

1,45

15596

15306

0,98

58

172

19

14907

1,05

90,7

27284,5

0,21

0,9

9861

1,58

+1863

+2193

0,03

-200

-6

-13,5

-170,5

+0,14

+13,5

-443,5

-0,75

-2,3

+386,5

+0,13

113,6

116,7

103,2

22,5

96,6

58,5

98,9

115,4

117,5

107,7

104,1

108,9


9

1.Оборотные средства предприятия.

1.1. Формирование оборотных средств. Их состав и структура.

    Оборотные средства (в практике стран с рыночной экономикой их называют оборотным капиталом)являются важнейшим ресурсом в обеспечении текущего функционирования предприятия то есть производстве и реализации. Состав и размещение оборотных средств дан в рисунке 1.1. схематично.

   В процессе производственно – хозяйственной деятельности предприятие нуждается в денежных средствах необходимых для изготовления продукции закупки сырья и материалов выплаты заработной платы расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами и так далее а затем в средствах которые требуются для ее реализации. Таким образом оборотные средства – это денежные средства авансированные в оборотные производственные фонды обращения.

   Оборотные производственные фонды обеспечивают непрерывность производственного процесса а фонды обращения – реализацию произведенной продукции на рынке и получение денежных средств гарантирующих благополучие предприятия. Эта экономическая роль оборотных средств определяет их сущность которая заключается в необходимости обеспечения бесперебойного функционироваемости обеспечения бесперебойного функционирования процесса производства и процесс обращения. Функционируя оборотные средства совершают непрерывный кругооборот который условно можно разделить на три фазы. В первой фазе (Д-Т) оборотные средства (Д) превращаются в товар (Т). Во второй фазе (Т-П-Т) оборотные средства участвуя в процессе производства принимают форму незавершенного производства полуфабрикатов и готовой функции. И уже в третьей фазе (Т-Д) оборотные средства в форме готовой продукции в процессе ее реализации снова превращаются в деньги (Д). Оборотные средства затраченные в ходе изготовления продукции и ее реализации полностью потребляются и переносят свою стоимость на

10

продукцию в течение одного года или операционного цикла. Операционный цикл включает следующие действия по производству продукции:

-    приобретение сырья и материалов за наличные средства и безналичную оплату поставщикам

-    производственную обработку сырья и материалов выплату заработной платы персоналу предприятия

-    переход продукции в процессе ее производства из категории «незавершенное производство» в категорию «готовя продукция»

-    реализация готовой продукции и выставление счетов от покупателей

   Оборотные средства в хозяйственной практике включают в себя стоимость материальных и производственных запасов дебиторскую задолженность (счета предъявленные к оплате) расходы будущих периодов денежные средства.

   Необходимость создания материально – производственных запасов обуславливается сущностью производственного процесса. Она заключается в том что производство продукции осуществляется непрерывно. Это означает что сырье и материалы топлива необходимые для изготовления продукции должны поступать непрерывно бесперебойно. А этого можно достичь только при условии создания запасов.

   На производственном предприятии существуют три вида запасов товарно – материальных ценностей производственные запасы незавершенное производство запасы готовой продукции.

   Производственные запасы  представляют собой с одной стороны вещественные факторы производства а с другой стороны – денежное  выражение стоимости ТМЦ которые находятся на складе для обеспечения его непрерывности. Продукция как известно изготавливается не сразу. Пройдет несколько этапов обработки сырья и материала с расходом топлива и затрат труда прежде чем производственные запасы перейдут в форму запасов готовой продукции. Отсюда на каждый момент времени имеется незавершенное производство.

11

  К незавершенному производству относят ту продукцию которая на момент расчета находится на какой – либо стадии изготовления. Из этого следует что в этот запас включают в том числе или ином объеме стоимость товарно – материальных ценностей потребление электро энергии воды и так далее.

   К расходам будущих периодов относят затраты которые сделаны в настоящее время но будут включены в себестоимость продукции в последующие периоды.

Состав оборотных средств

Суммарно

тыс.рублей

В процентном

Отношении,%

1.    Производственные запасы

2.    Незавершенное производство

3. Расходы будущих периодов

Итого оборотные производственные фонды

4.    Готовая продукция на складе

5.Продукция отгружена, но неоплаченная

6.Средства в расчетах

7. Денежные средства в кассе, в банке на счетах

Итого фонды обращения

Всего оборотные средства

4664,0

349,0

310,0

5323,0

779,0

3123,0

342,0

           441,0

4685,0

10008,0

46,6

3,5

3,1

53,2

7,8

31,2

3,4

4,4

46,8

100,0

   В таблице 1.1. дана структура оборотных средств на Алабакульском кирпичном заводе за первое полугодие 2002 года.

                                                                                                                                    Таблица 1.1.

Структура оборотных средств ООО «Татнефть Алабакульского кирпичного завода» за первое полугодие 2002 года


12

 Проведем анализ структуры оборотных средств ООО «Татнефть» Алабакульского кирпичного завода за первое полугодие 2002 года по данным бухгалтерского баланса (таблица 1.1.)

   Размер оборотных средств на конец первого полугодия 2002 года составил10008 тысяч рублей   в  том числе:

-    оборотные производственные фонды 5323 тысяч рублей

-    фонды обращения 4685 тысяч рублей.

   Удельный вес оборотных производственных фондов в общем размере оборотных средств больше на 6 4% и он составил 53 2%.

    Удельный вес фондов обращения составил 46 8%.

   В составе оборотных производственных фондов (53 2%)  наибольший удельный вес имеют производственные запасы 46 6%; удельный вес незавершенного производства 3 5%; расходы будущих периодов – 3 1%.

   В  составе фондов обращения (46 8%) наибольший удельный вес имеет продукция отгруженная но не оплаченная 31 2% удельный вес готовой

продукции на складе – 7 8% денежные средства в кассе в банке на счетах – 4 4% средства в расчетах – 3 4%.

   В запасы готовой продукции включается стоимость товаров законченных в производстве и готовой к реализации а также остатков готовой продукции находящейся на складе. Как правило готовая продукция определенное время находится на складе где комплектуется и упаковывается а затем отгружается потребителю. Эти затраты тоже добавляются в издержки идущие на производство продукции.

   Если оборотные производственные фонды непосредственно связаны с хозяйственно – производственной деятельностью по выпуску продукции то

Фонды обращения  - с реализацией готовой продукции и получением на этой основе денежных средств в форме доходов предприятия состоящих из возмещения затрат сделанных при изготовлении и ее реализации

 (себестоимости) и прибыли (разница между доходом от реализации и ее себестоимостью).

 

13

  Получение денег -  конечный этап и главная цель всей производственно хозяйственной деятельности. Это как принято говорить источник жизненных сил предприятия. Из этих средств оплачиваются счета за купленное сырье и материалы выплачивается заработная плата перечисляются налоги и расчитываются с внебюджетными фондами. Вычитая сумму наличности из оборотных средств мы получаем оборотные средства 9оборотный капитал) находящийся в товарно – материальных запасах неоплаченных счетах и т.д. Возрастание части означает отток наличности что приводит к финансовым затруднениям в деятельности предприятия. Уменьшение же сумм товарно – материальных ценностей способствует притоку денежных средств. Из этого следует что эффективное решение вышеуказанной задачи (получение денег) предполагает соответствующую организацию хозяйствования с оборотными средствами (оборотным капиталом).

Нормирование оборотных средств.

Основной задачей нормирования оборотных средств является установление общей величины оборотных средств необходимой для непрерывного функционирования предприятия. Для этого необходимо исходить из ряда условий:

  1. 1.Величина оборотных средств должна быть оптимальной достаточной для закупки в нужном количестве сырья материалов топлива должна обеспечить непрерывность производственного процесса.
  2. При определении данной величины необходимо учитывать время необходимое на отвлечение средств оформление заказов оплату счетов хранение товарно – материальных ценностей на хранение готовой продукции проведение рекламы и расходы по реализации продукции.

Нормы оборотных средств расчитываются по каждому запасу: производственному незавершенному производству готовой продукции. Нормативная часть (85% - 90%) оборотных средств приходится на создание

14

производственных запасов. Для удобства планирования регулирования и контроля за образованием и расходованием запасов. Они подразделяются на текущие страховые подготовительные и сезонные.

   Особенность разработки норм оборотных средств состоит в том что они являются средними нормами запасов в днях.

   Норматив рассчитывается на основе нормы запаса оборотных средств в днях умноженный на однодневный расход товано – материальных ценностей в рублях по соответствующим видам оборотных средств. Зная норму оборотных средств и однодневный расход товарно – материальных ценностей в рублях можно рассчитать норматив оборотных средств в запасах и в отдельных видах.

   Произведем расчет совокупного норматива по оборотным средствам Алабакульского кирпичного завода.

1.   Норматив оборотных средств – текущего запаса

Расход сырья и материалов на квартал тысяч рублей – 2928 0 (П тек)

Количество дней дни – 90 0

Однодневный расход сырья и материалов тысяч рублей – 32 5

Норма запаса дней – 30 0

Норматив (потребность) в оборотных средствах по сырью и материалов тысяч рублей – 975 0

2.   Норматив оборотных средств по незавершенному производству (П нп)

Выпуск продукции по себестоимости на квартал тысяч рублей – 7385 4

Однодневный выпуск продукции по себестоимости тысяч рублей – 82 1

Норма незавершенного производства дни – 6 0

Потребность в оборотных средствах по незавершенному производству тысяч рублей – 492 6

  1. Норматив оборотных средств по готовой продукции (П гп)

Однодневный выпуск продукции по себестоимости тысяч рублей – 82 1

Норма оборотных средств по готовой продукции в днях – 5 0

15

Потребность в оборотных средствах по готовой продукции тысяч рублей – 410 5

  1. Норматив оборотных средств по запасам  товаров (П т)

Оборот товаров по покупным ценам на квартал тысяч рублей – 1381 0

Однодневный оборот тысяч рублей – 15 3

Норма запасов товаров дней – 3 0

Потребность в оборотных средствах по запасам товаров тысяч рублей – 45 9

  1. Норматив оборотных средств по денежным средствам в банке и кассе (П д)

Товарооборот в квартал тысяч рублей – 8087 5

Однодневный товарооборот тысяч рублей – 89 9

Норма запасов по денежным средствам дни – 1 0

Потребность в денежных средствах тысяч рублей – 89 9

6. Норматив оборотных средств по прочим материальным ценностям (П пр)   рассчитывается методом прямого счета. Так стоимость тары (поддонов) составляет на 01.06.2002 г. – 100 рублей.

Расчет: 100*3500=350 0 тыс. рублей

7.Совокупный норматив оборотных средств рассчитывается следующим образом:

По = Птек + Пнп + Пгп + Пт + Пд + Ппр =

975 0+492 6+410 5+45 9+89 9+350 0=2363 9 тысяч рублей.

   Анализируя расчетную потребность и фактические данные оборотных средств по Алабакульскому кирпичному заводу:

1.   по производственным запасам по бухгалтерскому балансу 4664 0 тысяч рублей расчетно (текущие запасы) 975 0 + запасы товаров 45 9

+ прочие материальные ценности 350 0) 1370 9 тысяч рублей. Превышение на 3293 тысяч рублей почти в три раза.

2.   по незавершенному производству по бухгалтерскому балансу 349 0тысяч рублей расчетно  492 6 тысяч рублей то есть на 70 8%

16

3.   по готовой продукции по бухгалтерскому балансу 779 0 тысяч рублей расчетно 410 5 тысяч рублей. На складе готовой продукции находится кирпича сверх норматива на сумму 369 5 тысяч рублей или 1 8 раза больше

4.   по денежным средствам в кассе и банке по бухгалтерскому балансу 441 0 тысяч рублей расчетно 89 9 тысяч рублей. Дополнительных средств больше нормативных почти в пять раз.

   Вместе с тем  определение общей потребности оборотных средств не означает что эта сумма должна расходоваться немедленно. Здесь важно добиваться такого положения чтобы эта «связанность» средств в сырье и материалах то есть их отвлечение с одной стороны не носило бы длительный характер а с другой стороны не требовало бы  больших единовременных вложений в покупку сырья и материалов. Кроме того само хранение товарно – материальных ценностей также сопряжено с большими затратами. Как свидетельствует статистика обычно затраты по хранению

обычно превышает четвертую часть стоимости самих запасов. В целом проблема создания запасов и хранение товарно – материальных ценностей сложна ее решение зависит от многих обстоятельств в том числе от ускорения оборотных средств применения ресурсосберегающих технологий характера заказов. Кроме того решение этой задачи предполагает организацию соответствующей системы управления запасами так как с переходом в рыночные отношения предприятиям норматив оборотных средств никто не устанавливает и не контролирует а значение нормирования резко возрастает так как в конечном итоге это связано с  платежеспособностью и финансовым состоянием предприятия.

Источники формирования оборотных средств.

   Источники формирования оборотных средств в значительной степени определяют эффективность их использования. Установление оптимального соотношения между собственными и привлеченными источниками обусловленного специфическими особенностями  кругооборота фондов в том  или ином хозяйствующем субъекте - важная задача управления.

17

 В процессе формирования оборотных средств должны быть обеспечены права предприятий при повышении их ответственности за эффективное и рациональное  использование оборотных средств. Достаточный минимум собственных  заемных средств должен обеспечить непрерывность их движения на всех стадиях кругооборота. Это удовлетворяет потребность производства в материальных и денежных  ресурсах обеспечивает своевременные и полные расчеты с поставщиками бюджетом банками и другими хозяйственными звеньями.

   Собственные оборотные средства играют ведущую роль среди их формирования. Они должны обеспечивать имущественную и оперативную самостоятельность предприятия необходимую для рентабельной предпринимательской деятельности.

   Как указывалось собственные оборотные средства служат источником для формирования нормируемых оборотных средств. Их первоначальное формирование происходит в момент создания предприятия и образования

его уставного капитала. При этом используются инвестиционные средства инвестиционные средства учредителей предприятия. В дальнейшем собственные оборотные средства пополняются за счет прибыли а также средств приравненных к собственным. Это средства которые не принадлежат предприятию но постоянно находятся в его обороте. Такие средства служат источником формирования оборотных средств в сумме их минимального остатка. К ним относится: минимальная переходящая из месяца в месяц задолженность по оплате труда работникам предприятия резервы на покрытие предстоящих расходов минимальная переходящая задолженность перед бюджетом  и внебюджетными фондами средства кредиторов полученные в качестве предоплаты за продукцию и так далее.

  В источниках формирования оборотных средств все более важное значение приобретают заемные средства. Их основу составляют краткосрочные кредиты банка которые покрывают временную дополнительную потребность предприятия. Привлечение заемных средств обусловлено характером производства расчетно – платежными отношениями в период

18

рыночной экономики.. восполнением недостатка собственных оборотных средств и другим объективным причинам.

   Заемные средства в виде кредитов обычно используются более эффективно чем собственные оборотные средства. Они совершают более быстрый кругооборот имеют целевое назначение выдаются на строго обусловленный срок. сопровождаются взиманием  банковского процента. Все это побуждает предприятие постоянно следить за движением заемных средств и результативностью их использования.

Заемные средства привлекаются не только в форме краткосрочного кредита банка но и в виде кредиторской задолженности а также прочих привлеченных средств – остатки фондов и резервов самого предприятия временно не используемые по целевому назначению образуемые за счет себестоимости прибыли и других целевых поступлений. К этой группе относятся амортизационный фонд ремонтный фонд резерв предстоящих

платежей финансовый резерв премиальный и благотворительный фонды и другие.  

1.2. Бухгалтерский учет приобретения и выбытия оборотных средств.

Учет денежных средств и расчетов.

   Хозяйственные связи – необходимое условие  деятельности предприятия так как они обеспечивают бесперебойность снабжения непрерывность процесса производства и своевременность отгрузки и реализации продукции. Оформляются и закрепляются хозяйственные связи договорами согласно которым одно предприятие выступает поставщиком  товарно –

материальных ценностей работ или услуг а другое -  их покупателем потребителем а значит и плательщиком.

   Четкая организация расчетов между поставщиками и покупателями оказывает непосредственное влияние на ускорение оборачиваемости оборотных средств и своевременное поступление денежных средств.

Учет операций по расчетному счету.

 

19

 Расчетный счет – это основной счет организации через который проводятся все денежные операции без ограничения их перечня.

   Организации вправе открывать расчетный счет в любом банке для хранения денежных средств и осуществления всех видов расчетных кредитных и кассовых операций.

   Для открытия расчетного счета организация представляет в банк следующие документы:

1.   Заявление на открытие счета.

2.   Документ о законности образования организации (решении учредителей о создании организации заверенное нотариально).

3.   Устав организации (копия заверенная нотариально).

4.   Справка о регистрации организации.

5.   Справка налоговой инспекции о постановке на налоговый учет.

6.   Карточка с образцами подписей и оттиском печати (два экземпляра).

Между банком и организацией заключается договор на расчетно – кассовое обслуживание.

   Движение средств на расчетном счете оформляется документами утвержденными банком:

-    наличные расчеты осуществляются с использованием следующих форм:

1.   Объявление на взнос наличными;

2.   Чека денежного.

-    Безналичные расчеты с использованием:

1.   Платежного получения

2.   Платежного требования

3.   Аккредетива

4.   Чека

5.   Расчеты по инкассо

6.   В иных формах.

   Объявление на взнос наличными выписывается при взносе наличных денег на расчетный счет. В подтверждение о получении денег банк выдает плательщику квитанцию которая служит оправдательным документом.

20

   Чек денежный является приказом предприятия банку о выдаче с расчетного счета предприятия указанной в нем суммы наличных денег.

   Платежное поручение – поручение предприятия банку о перечислении соответствующей суммы с его расчетного счета на расчетный счет предприятия.

   Платежное требование является расчетным документом содержащим требование кредитора (получателя средств) по договору к должнику (плательщику) об уплате определенной суммы через банк.

   Аккредетив представляет принимаемое условное денежное обязательство принимаемое банком (банком – элементом) по поручению плательщика произвести платежи в пользу получателя средств по предъявлении последним документов соответствующих условиям аккредетива или предоставить полномочия другому банку (исполняющему банку) произвести такие платежи.

   Чек – это ценная бумага содержащая ничем не обусловленное распоряжение чекодателя банку произвести платеж указанной в нем суммы чекодателю.

   Расчеты по инкассо представляют собой банковскую операцию посредством которой банк по поручению и за счет клиента на основании расчетных документов осуществляет действия по поручению от плательщика платежа. Для осуществления расчетов по инкассо банк – имеет право привлекать другие банки (исполняющие банки).

В сроки согласованные с банком организация получает от банка выписку из расчетного счета. Выписка представляет собой копию записей по расчетному счету за соответствующий период. К выписки прилагаются копии документов на основании которых зачислены или списаны средства.

   Выписка банка из расчетного счета заменяет регистр аналитического учета. Проверенные и обработанные выписки являются основанием для записей на счетах бухгалтерского учета.

   Синтетический учет операций ведется на активном счете 51. Расчетные счета по дебету которого записываются остаток свободных денежных

21

средств предприятия на начало месяца поступления денежных средств. По кредиту этого счета отражается расход денежных средств.

   Для отражения оборотов по кредиту счета 51 служит журнал – ордер №2. Обороты по дебету этого счета записываются в  разных журналах – ордерах и кроме того контролируются ведомостью №2. Основанием для заполнения этих регистров являются проверенные и обработанные выписки из расчетного счета.

Учет операций по валютному сету.

   Принцип осуществления валютных операций определены Законом РФ «О валютном регулировании и валютном контроле».[1]

Валютные счета открываются резидентами  и нерезидентами в банках имеющих лицензию Центрального банка России на ведение валютных операций.

   Порядок открытия валютного счета в банке аналогичен порядку открытия расчетного счета.

   Для учета операций по валютным счетам предназначен счет 52 «Валютные счета». Учет операций на валютных счетах ведется одновременно в иностранной валюте и в рублях.

Для учета валютных операций в обслуживающем банке открываются следующие валютные счета:

-    транзитный – для зачисления в полном объеме поступлений в иностранной валюте;

-    текущий – для учета средств остающихся в распоряжении организации после обязательной продажи экспортной выручки;

-    специальный транзитный – для зачисления валюты приобретенной организацией на внутреннем валютном рынке.

   В соответствии с действующими нормативными документами предприятия осуществляют обязательную продажу 50% валютной выручки от экспорта. Предприятие не позднее семи дней со дня поступления выручки дает

22

поручение банку на обязательную продажу валюты и перечисление оставшейся части валютной выручки на текущий валютный счет.

   Синтетический учет средств на валютном счете ведется на активном балансовом счете 52 «Валютные счета».

   Отделение банка уведомляет  предприятие о движении инвалюты по его лицевому счету выпиской из транзитного так и из текущих счетов. На основании выписок из текущих валютных счетов ведется журнал – ордер №2/1 для оборотов по кредиту и ведомость №2/1 – по дебету. По валютному счету необходимо вести карточки аналитического учета по наименованию валют.

Учет кассовых операций.

Кассовые операции осуществляются в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации утвержденным Центральным банком РФ от 22 сентября 1993 года.[2]

  Для осуществления расчетов наличными деньгами каждая организация должна специально оборудовано для обеспечения необходимых условий сохранности денежных средств.

   Кассовые операции осуществляет кассир при приеме которого заключается договор о материальной ответственности.

   В своей кассе организация может иметь наличные деньги в пределах лимита их остатка установленного банком.

Страницы: 1 2 3