Сведения о работе указываемые в трудовой книжке

Сведения о работе включают прием на работу, перевод на другую постоянную работу, заключение контракта, увольнение. До внесения в трудовую книжку записи о приеме на работу нанимателем (уполномоченным должностным лицом) в трудовую книжку вносятся следующие сведения:

- время службы (с указанием даты призыва и даты увольнения со службы) в составе Вооруженных Сил, в органах Комитета государственной безопасности; Министерстве внутренних дел, в военизированной охране, в органах специальной связи и горноспасательных частях независимо от ведомственной подчиненности и наличия специального или воинского звания, если на данного работника не распространялось законодательство о труде;

- время учебы на дневных отделениях высших и средних специальных учебных заведений, в аспирантуре, клинической ординатуре, докторантуре, магистратуре (включая время работы в студенческих отрядах, на производственной практике и при выполнении научно-исследовательской работы хоздоговорной тематики), в профессионально-технических и других училищах, школах и на курсах по подготовке кадров, повышению квалификации и переквалификации;

- время работы в качестве члена колхоза - в тех случаях, когда законодательством предусмотрен зачет этой работы в общий трудовой стаж работника.

Основанием для внесения в трудовую книжку сведений о работе являются приказы (распоряжения) нанимателя. Записи в трудовой книжке должны полностью соответствовать формулировке приказа.

В раздел "Сведения о работе" в виде заголовка пишется полное наименование нанимателя, например "Минский завод отопительного оборудования". Если за время работы работника в организации изменяется ее наименование, то графе 3 трудовой книжки отдельной строкой делается запись о том, что предприятие переименовано. Например, "Фабрика художественных изделий с 03.01. 2002 переименована в Производственное объединение "Мастра"". В графе 4 указывается основание переименования - приказ (распоряжение) или иное решение, его дата и номер (пример 3).

Пример 3

Если нанимателем является индивидуальный предприниматель, то указываются его фамилия, имя, отчество, наименование органа, зарегистрировавшего предпринимателя, дата выдачи и номер регистрационного свидетельства (пример 4).

Пример 4

Под заголовком о наименовании организации в графе 1 ставится очередной порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу. Записи в этих графах вносятся арабскими цифрами (число и месяц двузначными). Например, если работник принят на работу 2 сентября 2007 г., то в графе 2 трудовой книжки следует записать: 02.09. 2007.

В графу 3 вносятся сведения о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу, заключении контракта и об увольнении. При этом указываются конкретные наименования цеха, отдела, подразделения, участка, производства, профессии, должности, работы, а также имеющийся квалификационный разряд, класс, категория, сведения об аттестации рабочих мест по условиям труда.

Запись о наименовании профессии, должности, работы, на которую принят работник, производится на основании штатного расписания и в соответствии с Общегосударственным классификатором Республики Беларусь "Профессии рабочих и должности служащих". Профессия или специальность указываются в трудовой книжке на основании документа о полученной специальности, профессии.

Изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в указанный Общегосударственный классификатор или штатное расписание, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) нанимателя вносятся соответствующие изменения и дополнения.

При этом следует иметь в виду, что понятие "профессия" шире, чем понятие "специальность". Например, работники, имеющие профессию врача, могут иметь различные специальности: врач-терапевт, врач-стоматолог, врач-онколог и т.п. В таких случаях в трудовой книжке следует указать специальность работника.

Указание наименования специальности имеет большое значение при решении вопроса о переводе или перемещении работника.

Одним из существенных условий трудового договора является наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации или конкретная трудовая функция (ст. 19 ТК). Изменение трудовой функции или поручение работы по иной профессии, специальности, должности, чем это обусловлено в трудовом договоре, является переводом работника на другую работу и требует его согласия.

В то же время поручение работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения трудовой функции и изменения существенных условий трудового договора, является перемещением и не требует согласия работника. Сведения о переводе на постоянную работу заносятся в трудовую книжку, сведения о перемещении - не заносятся.

Внесенные в Инструкцию "О порядке ведения трудовых книжек работников" изменения и дополнения предусматривают, что в трудовую книжку вносятся также сведения о заключении контракта. Ранее Инструкция не содержала указаний на необходимость внесения сведений о заключении и продлении срока действия контракта. Однако отсутствие записи о заключении контракта при переводе работника с договора, заключенного на неопределенный срок, на контракт образует пробел между записью о приеме на работу без указания срока действия трудового договора и увольнении по окончании срока действия контракта (п.2 ст.35 ТК). В то же время, исходя из положений п.11, 14-16 Инструкции, запись о продлении срока действия контракта не производится.

Запись в трудовой книжке должна точно соответствовать формулировке приказа (распоряжения) (пример 5).

Пример 5

РУП "Минский завод шестерен"

ПРИКАЗ

31.08. 2007 № 29-к

г. Минск

О приеме на работу

ПРИНЯТЬ:

ПЕТРОВА Ивана Игнатьевича с 01.09. 2007 слесарем-сборщиком 3-го разряда в сборочный цех со сдельно-премиальной системой оплаты труда.

Основание: 1. Заявление Петрова И.И.

2. Трудовой договор от 31.08. 2007.

Запись в трудовой книжке:

В отдельных случаях дата приема на работу может не совпадать с датой издания приказа и датой составления трудового договора. В трудовом договоре и в приказе о приеме на работу может быть указан день начала работы, в который работник обязан приступить к работе. Именно эта дата, т.е. день, когда работник приступил к работе, должна указываться в графе 2 трудовой книжки.

При приеме работника на работу с условием предварительного испытания это условие включается в трудовой договор и приказ о приеме на работу, однако в трудовой книжке условие о предварительном испытании не указывается (пример 6).

Пример 6

Минский подшипниковый завод

ПРИКАЗ

30.09. 2007 № 25-к

г. Минск

О приеме на работу

ПРИНЯТЬ:

СОКОЛОВА Петра Григорьевича с 01.10. 2007 в инструментальный цех токарем 4-го разряда со сдельной системой оплаты труда с двухмесячным сроком испытания.

Основание: 1. Заявление Соколова П.Г.

2. Трудовой договор.

Запись в трудовой книжке:

Если работник принимается на работу по срочному трудовому договору, то об этом указывается в трудовом договоре, приказе о приеме на работу и в трудовой книжке (пример 7).

Пример 7

ОАО "Пралеска"

ПРИКАЗ

31.12. 2006 № 12-к

г. Минск

О приеме на работу

ПРИНЯТЬ:

СОЛОДКИНУ Анну Георгиевну с 02.01. 2007 бухгалтером на время составления годового отчета с оплатой согласно штатному расписанию.

Основание: 1. Заявление Солодкиной А.Г.

2. Срочный трудовой договор от 31.12. 2006.

Запись в трудовой книжке:

Прием на работу для замены временно отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы, оформляется следующим образом (примеры 8, 9).

Пример 8

ОАО "Семь пятниц"

ПРИКАЗ

15.08. 2007 № 10-к

г. Минск

О приеме на работу

ПРИНЯТЬ:

ПЕТРОВУ Анну Викторовну принять на работу с 15.08. 2007 на должность делопроизводителя на время нахождения Семеновой Ольги Ивановны в отпуске по уходу за ребенком до исполнения им возраста трех лет.

Основание: 1. Заявление Петровой А.В.

2. Трудовой договор от 15.08. 2007.

Запись в трудовой книжке

Пример 9

РУП "Минский завод колесных тягачей"

ПРИКАЗ

01.07. 2006 № 293-к

г. Минск

О приеме на работу

ПРИНЯТЬ:

СМИРНОВА Олега Сергеевича в юридический отдел юрисконсультом с 02.07. 2006 временно на два месяца с окладом согласно штатному расписанию и повременно-премиальной системой оплаты труда.

Основание: 1. Заявление Смирнова О.С.

2. Трудовой договор от 01.07. 2006.

Запись в трудовой книжке:

При приеме работника на работу на условиях неполного рабочего времени сведения о работе вносятся в соответствии с общими требованиями, но без указания данного условия (пример 10).

Пример 10

Минский завод шестерен

ПРИКАЗ

22.09. 2006 № 34-к

г. Минск

О приеме на работу

ПРИНЯТЬ:

ИВАНОВУ Ольгу Сергеевну с 23.09. 2006 в отдел главного технолога инженером-технологом второй категории с неполным рабочим днем продолжительностью 6 часов с повременно-премиальной системой оплатой труда пропорционально отработанному времени. Установить начало рабочего дня 9.00, окончание рабочего дня 16.00, перерыв для отдыха и питания с 13.00 до 14.00.

Основание: 1. Заявление Ивановой О.С.

2. Трудовой договор от 22.09. 2006.

3. Свидетельство о рождении ребенка.

Запись в трудовой книжке:

Если работник принят в порядке перевода по согласованию между нанимателями, то в приказе о приеме на работу и трудовой книжке это обстоятельство должно быть указано (пример 11).

Пример 11

КУП "Минские тепловые сети"

ПРИКАЗ

26.12. 2006 № 114-к

г. Минск

О приеме на работу

ПРИНЯТЬ:

КОЛОСОВА Ивана Григорьевича с 02.01. 2006 начальником отдела капитального строительства в порядке перевода из ПО "Промстрой" по согласованию между руководителями с окладом согласно штатному расписанию.

Основание: 1. Заявление Колосова И.Г.

2. Согласование руководителей.

3. Трудовой договор.

Запись в трудовой книжке:

Если работнику в период работы присваивается новый квалификационный разряд, класс, категория, то об этом в установленном порядке производится соответствующая запись (пример 12).

Пример 12

Установление работнику второй и последующей профессии отмечается в трудовой книжке с указанием разрядов этих профессий. Например, слесарю-ремонтнику была установлена вторая профессия - электрогазосварщик с присвоением 3-го разряда. В графе 1 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки ставится порядковый номер записи, в графе 2 - дата установления второй профессии, в графу 3 вносится запись: "Установлена вторая профессия - электрогазосварщик с присвоением 3-го разряда", в графе 4 - номер и дата выдачи соответствующего удостоверения (пример 13).

Пример 13

При выполнении работ по вновь установленной профессии в трудовой книжке делается об этом соответствующая запись. Например, "Получена вторая профессия - электрогазосварщик с присвоением 3-го разряда с возложением обязанностей по выполнению электрогазосварочных работ в таком-то производстве", в графе 4 наряду с указанием соответствующего удостоверения об установлении второй профессии, его номера и даты делается ссылка на дату и номер приказа (пример 14).

Пример 14

В трудовую книжку лица, осужденного к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какие должности он лишен права занимать или какого рода деятельностью ему запрещено заниматься. Запись вносится нанимателем по последнему месту работы на основании приговора суда (пример 15).

Пример 15

После отбытия этого наказания либо освобождения от него в установленном порядке работнику по его письменной просьбе взамен трудовой книжки выдается дубликат без внесения в него записи об ограничениях в трудовой деятельности.

В случае приема работника на работу с вредными и тяжелыми условиями труда запись в трудовой книжке, наряду с общеустановленными требованиями, должна содержать сведения, уточняющие характер выполняемой работы (пример 16).

Пример 16

Это будет иметь значение для подтверждения стажа работы по профессиям, должностям, дающим право на льготное пенсионное обеспечение в соответствии со Списками производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на пенсию за работу с особыми условиями труда, утвержденными постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25 мая 2005 г. № 536 (Список № 1 и Список № 2).

Перевод работника на другую постоянную работу в той же организации оформляется в таком же порядке, как и прием на работу, только вместо слова "принят" записывается "переведен". Причина перевода в трудовой книжке не указывается (пример 17).

Пример 17

Внесение записей о переводе работника на другую постоянную работу без указания конкретных подразделений или по произвольно данным наименованиям профессий, должностей, специальностей, работ не допускается.

Временные переводы на другую работу в связи с производственной необходимостью, простоем, временным заместительством в трудовую книжку не заносятся. По общему правилу перевод работника на другую работу в связи с производственной необходимостью производится не более чем на один месяц. С согласия работника перевод может иметь место и на более продолжительный срок. В тех случаях, когда временный перевод осуществляется на работу, дающую право на льготное пенсионное обеспечение, по просьбе работника запись о переводе вносится в трудовую книжку.

В соответствии с Законом Республики Беларусь "О государственной службе в Республике Беларусь" (с изменениями и дополнениями по состоянию на 16.05. 2006) (далее - Закон о государственной службе) поступление на государственную службу осуществляется путем назначения, утверждения или избрания. В связи с этим в трудовых книжках названной категории работников должна быть произведена соответствующая запись о назначении на должность со ссылкой на документ, в соответствии с которым произошло назначение (пример 18).

Пример 18

Правовое значение трудовой книжки.

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. На основании записей в трудовой книжке определяются характер выполняемой работы, общий, непрерывный и специальный трудовой стаж, исчисляемый при назначении пенсий (в том числе на льготных условиях и в льготных размерах), пособий по социальному страхованию, установлении должностных окладов и т.д.

Общий трудовой стаж применительно к пенсионному обеспечению граждан - это суммарная продолжительность трудовой, а также иной общественно полезной деятельности и других периодов, независимо от перерывов, причин увольнения и характера работы. Работа засчитывается в трудовой стаж только за тот период, в течение которого работник подлежал государственному социальному страхованию и за него уплачивались страховые взносы либо он сам уплачивал страховые взносы в Фонд социальной защиты населения.

Специальный трудовой стаж - это суммарная (общая) продолжительность работы в определенных условиях труда (тяжелых, вредных), на определенных должностях, в отдельных регионах страны и других периодов, с которыми закон связывает особые правовые последствия. С учетом специального стажа назначаются пенсии по возрасту на льготных основаниях в связи с особыми условиями труда, пенсии за выслугу лет. От продолжительности специального стажа зависит в установленных случаях величина должностного оклада, надбавки за выслугу лет.

Непрерывный трудовой стаж - это стаж непрерывной работы как у одного нанимателя, так и в совокупности у нескольких нанимателей, если перерывы в работе не превышают установленных законодательством сроков. Непрерывный стаж ранее имел значение для исчисления размера пособий по государственному социальному страхованию.

Кроме того, трудовая книжка является документом, характеризующим работника. Сведения о поощрениях, повышении квалификации, длительности работы в организациях, продвижении по службе, причинах увольнения свидетельствуют об отношении работника к труду. Из трудовой книжки наниматель может получить официально заверенную информацию о трудовой функции (профессии, специальности, должности, квалификации), которую способен выполнять работник, опыте работы и других данных, свидетельствующих о профессиональной ценности работника. На основании этих данных обычно делается вывод о целесообразности заключения трудового договора с данным лицом.

Конституция Республики Беларусь. Принята на республиканском референдуме 24 ноября 1996г. / Минск " Беларусь" 1997.

Декрет Президента Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. N 29 "О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 06.08. 1999, N 58, рег. № 1/512 от 28.07. 1999) (с учетом изменений, внесенных Указом Президента Республики Беларусь от 27.02. 2002 № 145; Декретами Президента Республики Беларусь от 04.04. 2002 N 10; 30.08. 2002 № 22).

Указ Президента Республики Беларусь от 12 апреля 2000 г. № 180 "О порядке применения Декрета Президента Республики Беларусь от 26.07. 1999г. №29" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 21.04. 2000, N 37, рег. № 1/1164 от 14.04. 2000) (с учетом изменений, внесенных Указами Президента Республики Беларусь от 23.08. 2005 № 392, рег. № 1/6727 от 24.08. 2005; 02.06. 2006 № 369, рег. № 1/7644 от 05.06. 2006). ЮРИДИЧЕСКАЯ БАЗА "ЮСИАС" 2008г.

Трудовой кодекс Республики Беларусь, принят Палатой Представителей 8 июня 1999 года. Одобрен Советом республики 30 июня 1999 года. ЮРИДИЧЕСКАЯ БАЗА "ЮСИАС" 2008г.

Комментарий к Трудовому кодексу Республики Беларусь. Под ред. Василевича Г.А. Издательство Амалфея. / 2003. – 1120с.

Трудовое право: Учебник / В.И. Семенков, В.Н. Артемова, Г.А. Василевич и др.; Под общ. ред. Семенкова В.И. / Мн.; Амалфея, 2001 - 592с.

Трудовое право: Учебник / В.И. Семенков; Под общ. ред. Семенкова В.И. / Мн.; Амалфея, 2002 - 672с.

Трудовое и социальное право: Учебник/под общей редакцией В.И. Семенкова. Мн.: Амалфея, 1999. -664с.

Трудовое право: Учебник / В.И Семенков, Г.А. Василевич Г.Б. Шишко и др.; Под общ. ред. В.И. Семенкова. – 3-е изд.; перераб. и доп. – Мн.: Амалфея, 2006с.

Трудовое право Республики Беларусь: Практическое пособие / Важенкова Т.Н. – Мн.: УП "Молодежное", 2003.

Трудовое право Республики Беларусь, Краткое изложение курса / В.А. Круглов. – Мн.: Дикта 2004. – 75с.