Должностная инструкция

Рефераты по делопроизводству » Должностная инструкция Скачать

Министерство образования Российской Федерации

Тюменский государственный университет

Институт государства и права

Специальность: Государственное и муниципальное управление

Д О К Л А Д

Должностная инструкция

Выполнил студент IV курса

дневного отделения гр. 1597

Лесовой Сергей Юрьевич

2002г.

Должностная инструкция – это правовой акт издаваемый в целях регламентации организационно-правового положения работника его обязанностей прав и ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы.

Правовое положение работника организации регламентиру­ется должностной инструкцией устанавливающей функции пра­ва обязанности и ответственность должностных лиц. Унифици­рованная структура текста данного документа согласно ГСДОУ включает следующие разделы:

1. Общие положения

Устанавливается сфера деятельности данного специалиста порядок его назначения и освобождения от занимаемой должно­сти замещение по должности во время отсутствия определяют­ся квалификационные требования подчиненность специалиста и должностные лица которыми он руководит. В разделе перечис­ляются правовые акты и нормативные документы которыми дол­жен руководствоваться специалист в своей деятельности.

2. Функции

Определяются направления деятельности специалиста.

3. Должностные обязанности

Перечисляются конкретные задачи возложенные на специ­алиста; указывается форма его участия в управленческом про­цессе - руководит утверждает обеспечивает подготавливает рассматривает исполняет контролирует согласовывает пред­ставляет курирует и т.д.

4. Права

Определяются права предоставляемые специалисту для выполнения возложенных на него функций и обязанностей.

5. Ответственность

Устанавливаются виды ответственности за несвоевременное и некачественное выполнение специалистом должностных обя­занностей и неиспользование предоставленных ему прав.

В ГСДОУ рекомендовано включать в должностную инструк­цию раздел "Оценка работы" в котором должны быть перечис­лены критерии оценки качества работы сотрудника.

При разработке должностных инструкций сотрудникам кад­ровых служб следует учитывать наименования должностей пре­дусмотренных для этих служб Общероссийским классификато­ром профессий рабочих должностей служащих и тарифных разрядов: директор по кадрам и быту начальник отдела (уп­равления кадрами и трудовыми отношениями) специалист по кадрам менеджер (в подразделениях (службах) управления кад­рами и трудовыми отношениями) заведующий отделом по управлению кадрами и трудовыми отношениями инженер по под­готовке кадров инспектор по кадрам табельщик.

Нормативной базой для разработки должностных инструк­ций является Квалификационный справочник должностей руко­водителей специалистов и других служащих утвержденный Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 21 августа 1998 г. № 37. Справочник содержит квалификационные характеристики должностей слу­жащих являющиеся нормативным документом регламентиру­ющим содержание выполняемых функций работников.

В качестве нормативной базы квалификационные характе­ристики должностей служащих предназначены для применения в организациях и на предприятиях всех форм собственности независимо от их ведомственной подчиненности. На основе ква­лификационных характеристик разрабатываются должностные инструкции для конкретных работников.

Каждая квалификационная характеристика представленная в справочнике содержит три раздела: должностные обязаннос­ти работника что он должен знать требования к квалификации работника. В Квалификационном справочнике охарактеризова­ны следующие должности работников кадровых служб: замес­титель директора по управлению персоналом менеджер по пер­соналу начальник отдела кадров инженер по подготовке кад­ров инспектор по кадрам специалист по кадрам табельщик.

Должностные инструкции разрабатываются руководителями структурных подразделений и ими подписываются. При отсут­ствии структурных подразделений инструкция составляется спе­циалистом занимающим данную должность и им подписывается. Должностные инструкции обязательно утверждаются как правило первым руководителем организации.

Вопросы согласования текстов должностных инструкций и привлечения к этому определенных должностных лиц решают­ся индивидуально в каждой организации в зависимости от ее структуры штатного состава и сложившихся традиций. Напри­мер во многих организациях тексты должностных инструкций согласовывают с юрисконсультами.

Должностные инструкции доводятся до работников под рас­писку.

Для внесения в должностные инструкции изменений и до­полнений издается соответствующий приказ руководителя орга­низации который доводится до работников под расписку.

Приказ о внесении изменений издается при необходимости перераспределения функций и должностных обязанностей при реорганизациях сокращении штатов и т.д.

Кроме того должностные инструкции должны быть замене­ны и заново утверждены в следующих случаях:

­ при изменении наименования организации или структур­ного подразделения;

­ при изменении наименования должности;

­ при изменении фамилии работника замещающего дан­ную должность (например при увольнении прежнего работника и замене его другим) если инструкция в виде исключения была именной и содержала в заголовке к тексту фамилию и инициа­лы работника.

Распределение должностных обязанностей между руководя­щими работниками организации устанавливается распорядитель­ным документом — приказом директора.

Список литературы:

1. Должностные инструкции – М.: «Издательство ПРИОР» 2002. – 128 с.

2. Павлюк Л.В. Киселева Т.И. Воробьев Н.И. Справочник по делопроизводству архивному делу и основам работы на компьютере (7-е изд.). – СПб.: «Издательский дом Герда» 2002 288 с.