Разработка информационного обеспечения автоматизированного рабочего места бухгалтера по учёту ос

Рефераты по информатике » Разработка информационного обеспечения автоматизированного рабочего места бухгалтера по учёту ос

Содержание

ВВЕДЕНИЕ 3

1 Описание предметной области 4

1.1 Характеристика предприятия 4

1.2 Организационная структура объекта автоматизации 7

1.3 Движение потоков данных 8

1.4 Нормативно-справочная информация 9

1.5 Технология функционирования объекта 11

2 ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ 14

2.1 Характеристика комплекса задач 14

2.2 Выходная информация 14

2.3 Входная информация 15

3 ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ 16

3.1 Описание системы классификации и кодирования 16

3.2 Выделение сущностей и схема базы данных 21

3.3 Схема базы данных 22

3.4 Определение структурных связей 22

3.5 Описание внутримашинной информационной базы 26

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 28


ВВЕДЕНИЕ

Бухгалтерский учет – это система непрерывного сплошного и взаимосвязанного наблюдения и контроля за хозяйственной деятельностью предприятия. Ведение бухгалтерского учета играет важную роль в оценке объектов учета и определении их себестоимости. В настоящее время в условиях интенсификации общественного производства требуется совершенствование хозяйственного механизма и прежде всего хозрасчетных отношений экономического стимулирования контроля рублем за производством и распределением.

Целью настоящего курсового проекта является разработка информационного обеспечения автоматизированного рабочего места бухгалтера по учёту Основных средств (ОС).

Для достижения поставленной цели в данном курсовом проекте решаются следующие задачи:

изучение общей характеристики предприятия;

изучение организационной структуры бухгалтерии;

исследование потоков данных;

исследование документооборота;

характеристика комплекса задач;

описание входной и выходной информации;

описание системы классификации и кодирования;

структурирование информационного пространства;

определение схемы базы данных;

проектирование предварительных отношений базы данных.

Курсовой проект выполнен на основе нормативно-справочной информации организационно-экономической управленческой и оперативной документации методических материалов учебных пособий Интернет-ресурсов.


1 Описание предметной области 1.1 Характеристика предприятия

На  общем  собрании  Учредителей  25  октября  2004  г. было принято решение о создании ЗАО «Приморская горно-химическая компания».

Учредителями был подписан договор 25 октября 2004 г. о создании ЗАО «ГХК».

В Единый государственный реестр юридических лиц 5 ноября 2004 г. была внесена запись о создании ЗАО «ГХК».

На внеочередном общем собрании акционеров ЗАО «ГХК» 2 февраля 2005 г. было принято решение о том что учитывая историческое значение для региона промышленного производства боропродуктов под традиционно сложившимся фирменным наименованием включить в фирменное наименование общества слово «Бор» и изменить фирменное наименование общества на ЗАО «ГХК «Бор».

На внеочередном общем собрании акционеров ЗАО «ГХК «Бор» 10 февраля 2006 г. было принято решение об изменении места нахождения общества. Местом нахождения общества было установлено – Россия Приморский край город Дальнегорск проспект 50 лет Октября дом 116.

На общем собрании акционеров ЗАО «ГХК «Бор» было принято решение о передаче функций единоличного исполнительного органа Общества управляющей организации ­­­-­­ ООО “Управляющая компания «Русская горно-рудная компания».

Между ЗАО «ГХК «Бор» и ООО «Управляющая компания» «Русская горно-рудная компания» 8 апреля 2006 года был заключен договор об осуществлении функций исполнительного органа в соответствии с которым Управляющей компании были переданы все полномочия исполнительного органа (Генерального директора) вытекающие из Устава Общества а так же иные не предусмотренные Уставом полномочия которыми наделяются исполнительные органы закрытых акционерных обществ в соответствии с действующим законодательством РФ.

Все решения по вопросам руководства и управления Обществом в рамках договора принимаются от имени Управляющей компании – Генеральным директором Управляющей компании который вправе делегировать все или часть предоставленных ему полномочий исполнительному директору.

Уставный капитал по состоянию на 01.12.2008 г. – 160 100 тыс. руб. состоит из 160 100 штук обыкновенных акций номинальной стоимости 1000 рублей.

ЗАО «ГХК «Бор» является юридическим лицом по действующему Российскому законодательству.

ЗАО «ГХК «Бор» работает на базе уникального месторождения боросиликатных руд. К Дальнегорскому борному месторождению приурочены основные разведанные запасы борного сырья России на которое приходится 73% запасов руды и 88% окиси бора.

Бор и его соединения применяются белее чем в 100 областях народного хозяйства. Особенно широкое применение нашли кислородные соединения бора: борная кислота борат кальция перборат натрия борный ангидрид которые выпускает ЗАО «ГХК «Бор».

В 2009 году ЗАО «ГХК «Бор» осуществляло следующие основные виды деятельности:

добыча и переработка полезных ископаемых;

производство и реализация химической продукции;

выработка и отпуск для сторонних организаций тепловой и электрической энергии;

питьевой воды;

переработка топлива на мазутном хозяйстве и на котельной завода;

оказание услуг по ремонту приборов изготовлению оборудования стирке белья и др.

Закрытым акционерным обществом «ГХК «Бор» за 2009 год было реализовано 111 343 385 тонн боропродуктов в том числе:

Борной кислоты – 102 909 125 тонн;

бората кальция – 7 875 тонн;

борного ангидрида – 212 тонн;

датолитового концентрата– 312 тонн;

серной кислоты – 35 26 тонн.

Продажа готовой продукции на внутреннем и внешнем рынках осуществлялась:

на внутреннем рынке – покупатель ЗАО «Минералхимэкспорт» г. Москва ООО «Минералхимтрейд» г. Москва;

на внешнем рынке – покупатель «Борон Минералз Компани ЛТД» Гонконг.

За 2009 год на внутреннем рынке было реализовано 12 979 835 тонн на экспорт 98 363 55 тонн боропродуктов.

Основные грузополучатели Борной кислоты:

ОАО «Завод Универсал» (Новокузнецк);

ООО ПО «Химпром» (Кемерово);

ОАО «Азот» (Кемерово);

ООО «Эмаль» (Магнитогорск);

ОАО «Норильский никель» (Норильск);

ЗАО «Уралконтейнер» (Екатеринбург);

ОАО «Волжский трубный завод»;

ОАО «Башмедстекло»;

ОАО «Стеклонит»(Уфа);

Основной грузополучатель Бората кальция ОАО «Тисма» г. Тюмень.

Основной грузополучатель Датолитового концентрат:

ОАО «Новолипецкий металлургический комбинат»;

ОАО «Магнитогорский металлургический комбинат».

Основным грузополучателем борного ангидрида является ОАО «ВАЗ» г. Тольятти.

За 2009 год предприятием выполнен объем производства продукции работ услуг на сумму 1 985 3 млн. руб. выпущено борной кислоты бората кальция борного ангидрида датолитового концентрата в количестве 111 тыс. тонн.

За 2009 год по объектам строительства освоено капитальных вложений на сумму 72 3 млн. руб. Основные объемы связаны со строительством угольной котельной мощностью 30 тонн в час и наращиванием комплексов хвостохранилищ № 1 и № 3 предприятия.

1.2 Организационная структура объекта автоматизации

Бухгалтер по учету основных средств и капитальных вложений непосредственно подчиняется начальнику бюро и главному бухгалтеру.

На рисунке 1.1 представлена схема организационной структуры бюро бухгалтерии ЗАО «ГХК «Бор».

Рис. 1.2 Материально ответственные лица ЗАО «ГХК «Бор»

Материально-ответственные лица за основные средства всех структурных подразделений предприятия (Рис. 1.2) отчитываются за наличие по данным бухгалтерского учета перед бухгалтером бюро по учету основных средств и капитальных вложений. Сверка фактического наличия с данными бухгалтерского учета происходит при проведении инвентаризации. Если выявлена недостача далее руководитель организации принимает решение о списании либо удержании с материально-ответственного лица или же постановке на баланс основного средства.

Рис. 1.2 Материально ответственные лица ЗАО «ГХК «Бор»

1.3 Движение потоков данных

Рабочая информация для бухгалтера бюро по учёту ТМЦ ОС и КВ ЗАО «ГХК «Бор» (Рис. 1.3) поступает от главного бухгалтера начальнику бюро. В основном это задания поступающие от управляющей организации. После выполнения заданий выполненная рабочая информация возвращается начальнику бюро или непосредственно главному бухгалтеру.

Рис. 1.3 Движение потоков данных

Взаимосвязь движения потоков данных между структурными подразделениями предприятия и бухгалтером бюро по учету основных средств и капитальных вложений возникает по мере необходимости.

Например выходящая информация происходит при проведении инвентаризации основных средств. По запросу структурных подразделений бухгалтер предоставляет в структурные подразделения инвентаризационные описи для проверки фактического наличия имущества проставления инвентарных номеров на объектах основных средств при необходимости а также проверки наличия технической документации.

Входящая информация от структурных подразделений может происходить при сдаче первичной учетной документации в бухгалтерию например при постановке на баланс организации основного средства (Акт ОС-1).

1.4 Нормативно-справочная информация

В качестве нормативно-справочной информации используются следующие документы:

Налоговый Кодекс РФ;

Учетная политика организации;

Приказ Министерства финансов РФ № 26н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01;

Приказ Министерства финансов РФ № 43н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99»;

Постановление Правительства РФ № 1 «О классификации основных средств включаемых в амортизационные группы»;

Приказ Министерства финансов РФ № 91н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств»;

Приказ Министерства финансов РФ № 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению»;

Приказ Минфина РФ № 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»;

Федеральный закон РФ № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

В качестве первичных учетных документов могут применяться унифицированные первичные документы по учету основных средств утвержденные Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 21 января 2003 г. № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств». Первичные учетные документы должны содержать обязательные реквизиты установленные Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Учет основных средств по объектам ведется бухгалтерской службой с использованием инвентарных карточек учета основных средств. Инвентарные карточки могут группироваться в картотеке применительно к Классификации основных средств включаемых в амортизационные группы.

В своей деятельности бухгалтер по учету основных средств и капитальных вложений руководствуется:

руководящими директивными нормативными документами по бухгалтерскому учету;

приказами и распоряжениями по предприятию;

указаниями главного бухгалтера;

планами работы отдела;

должностной инструкцией;

системой охраны труда на ЗАО «ГХК «Бор»;

Уставом ЗАО «ГХК «Бор».

1.5 Технология функционирования объекта

Основной задачей бухгалтера бюро по учету основных средств и капитальных вложений является учет контроль и анализ движения основных средств и капитальных вложений принадлежащих предприятию или взятых в аренду.

Бухгалтер бюро по учету основных средств и капитальных вложений выполняет работу по ведению бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующего законодательства в части касающейся учета основных средств и капитальных вложений а именно:

ведет контроль расчета первоначальной стоимости объектов основных средств правомерности включения расходов в стоимость объектов капитального вложения;

осуществляет аналитический и синтетический учет объектов основных средств и капитальных вложений на счетах бухгалтерского учета составляет журналы-ордера № 13 № 16;

осуществляет прием контроль и оформление первичной документации на данном участке бухгалтерского учета согласно требованиям установленным действующим законодательством;

на основании первичной документации незамедлительно (ежедневно) обеспечивает непрерывное отражение в хронологическом порядке фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета и в регистрах бухгалтерского учета с вводом информации в программный комплекс «1С Бухгалтерия»;

rонтролирует ежедневное предоставление в бухгалтерию первичной документации по движению основных средств материально-ответственными лицами предприятия согласно действующему порядку утвержденному приказом руководителя предприятия;

своевременно производит ежемесячное начисление амортизационных отчислений объектов основных средств по методу закрепленному приказом руководителя в учетной политике предприятия (линейный);

контролирует правильность и своевременность оформления первичных документов по реализации на сторону объектов основных средств и капитальных вложений а также по предъявлению арендаторам арендной платы по основным средствам сданным в аренду;

по необходимости участвует в составлении актов сверок с дебиторами и кредиторами предприятия;

своевременно подготавливает информацию по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности;

предупреждает материально-ответственных лиц предприятия о произошедших изменениях законодательства в области бухгалтерского учета основных средств и капитальных вложений;

следит за сохранностью бухгалтерских документов оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;

обеспечивает руководителей и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующему участку учета;

в случае проведения инвентаризации объектов основных средств и капитальных вложений обеспечивает инвентаризационную комиссию назначенную приказом руководителя предприятия необходимой информацией а также участвует в сличении данных бухгалтерского учета с фактическим наличием объектов основных средств и капитальных вложений;

gо окончании инвентаризации составляет протокол рассмотрения результатов инвентаризационной комиссией;

своевременно исполняет приказы распоряжения руководства предприятия поручения и задания руководства бухгалтерии;

своевременно и достоверно информирует руководство бухгалтерии о состоянии выполнения приказов распоряжений полученных заданий и поручений;

соблюдает и выполняет требования правил и инструкций по охране труда промышленной безопасности промсанитарии противопожарной безопасности а также правил внутреннего трудового распорядка;

регулярно изучает необходимые нормативные и инструктивные материалы по бухгалтерскому и налоговому учету.


2 ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ 2.1 Характеристика комплекса задач

Цель бухгалтера бюро по учёту ТМЦ ОС и КВ ЗАО «ГХК «Бор» – своевременный и точный учет движения основных средств и капитальных вложений принадлежащих предприятию или взятых в аренду.

Для этого бухгалтеру необходимо обеспечить ритмичную работу со структурными подразделениями предприятия оперативно регулировать ход сдачи первичной учетной документации. Необходимо своевременно информировать начальника отдела обо всех нарушениях и отклонениях на данном участке бухгалтерии и оповещать материально-ответственных лиц структурных подразделений при возникновении изменений в оформлении первичной учетной документации а также при необходимости требовать от них предоставления недостающей информации в учете по конкретным объектам основных средств.

2.2 Выходная информация

Выходная информация на данном участке бухгалтерии делится на отчетную и предоставляемую материально-ответственным лицам структурных подразделений.

Отчетная выходная информация:

Ведомость поступлений основных средств;

Ведомость ликвидации основных средств;

Ведомость реализации основных средств;

Ведомость перемещений основных средств;

Оборотная ведомость основных средств;

Анализ счета;

Ведомость амортизации основных средств;

Статистические формы (П-2 приложение к форме П-2 № 11) (ПРИЛОЖЕНИЕ «Б»).

Выходная  информация   предоставляемая  материально-ответственным лицам:

ведомость наличия основных средств по материально-ответственным лицам (по запросу) на конкретную дату;

инвентаризационная опись основных средств (при проведении инвентаризации).

Бухгалтер по учёту ТМЦ ОС и КВ ЗАО «ГХК «Бор» должен своевременно информировать начальника отдела обо всех нарушениях и своевременно предоставлять всю отчётную информацию.

2.3 Входная информация

Входной информацией являются первичные учетные документы:

акты приёма-передачи (формы ОС-1 ОС-1а ОС-1б ОС-2 ОС-3 ОС-4 ОС-4а ОС-4б ОС-14 ОС-15 ОС-16);

счета-фактуры;

акты о приемке выполненных работ (КС-2) справки о стоимости выполненных работ и затрат (КС-3);

справки от подразделений предприятия на оприходование металлолома от ликвидации ОС;

приказы о назначении МОЛ;

договора о полной материальной ответственности за основные фонды;

служебные записки от подразделений.

Бухгалтера бюро по учёту ТМЦ ОС и КВ ЗАО «ГХК «Бор» должен внимательно и грамотно анализировать всю входную информацию для оперативного решения задач.

Страницы: 1 2