Негосударственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Московский институт лингвистики»
Специальность 022900 – «Перевод и переводоведение»
Дисциплина «Публикация данных в Интернет»
РЕФЕРАТ
на тему:
Настройка и публикация презентации
PowerPoint 2007 в Интернет
Выполнил студент 3-го курса
Группа 309
Кудряшов Иван Вячеславович
МОСКВА 2010 г.
Введение
Создавая PowerPoint, корпорация Microsoft стремилась дать пользователям самые простые инструменты для создания презентаций и их проведения при личной встрече или в удаленных аудиториях посредством
Интернет.
Чтобы обратиться к слушателям в других районах страны или мира, ведь раньше ведущему презентации приходилось много путешествовать. Сегодня благодаря новым технологиям это стало излишним. Теперь авторы могут с помощью легких и недорогих средств совместно подготовить презентацию и представить ее удаленной аудитории средствами Интернет, даже не покидая своего офиса.
PowerPoint соединяет ряд функций, которые облегчают работу и ускоряют создание презентации, а также возможности подготовки презентаций для Интернет.
Совместное использование информации в Интернете. Сейчас все больше организаций начинает работать в сетевой среде, и PowerPoint позволяет им создавать и обмениваться презентациями с помощью Интернет.
Область применения программы Microsoft PowerPoint
В настоящее время развитие компьютерных технологий позволяет решать широчайший круг задач, как в домашнем применении, так и в области бизнеса. На мировом рынке программных продуктов пользователям предлагаются специализированные программы и целые интегрированные пакеты программ, отвечающие все возрастающим запросам их потребителей.
Предположим, некая фирма хочет представить свою продукцию группе потенциальных заказчиков. Соответственно, необходимо рассказать как можно больше интересного о предлагаемом товаре: о том, как давно фирма работает на рынке, о связях с другими фирмами в своей стране и за рубежом, о том, как развивается бизнес.
Другими словами, необходимо убедить аудиторию в том, что фирма является надежным и солидным партнером, что в процессе работы у заказчика не возникнет никаких проблем. От того, как фирма справится с этой задачей, естественно, будет зависеть и коммерческий успех предприятия. Поэтому подготовке доклада необходимо уделить большое внимание и постараться провести его на должном уровне с использованием самых современных технологий.
В Microsoft Office для этого имеется превосходное средство - PowerPoint. С помощью этой программы можно подготовить выступление с использованием слайдов, которые потом можно напечатать на прозрачных пленках, бумаге, 35-миллиметровых слайдах или просто демонстрировать на экране компьютера или проекционного экрана, можно также создать конспект доклада и материал для раздачи слушателям.
PowerPoint создает файл презентаций, который имеет расширение имени РРТ и содержит набор слайдов. Программа предоставляет пользователю большое количество шаблонов презентаций на различные темы. Такие шаблоны содержат слайды, оформленные определенным образом. В поле слайда можно вставить свой текст, графику, а также таблицу и диаграмму. И, наконец, имея достаточно времени и чувствуя в себе способности дизайнера, можно начать работу над презентацией "Brand New" - в PowerPoint для этого имеются все средства.
Схема создания презентации в Microsoft PowerPoint
Создание презентации в Microsoft PowerPoint состоит из следующих этапов:
выбор общего оформления;
добавление новых слайдов и их содержимого;
выбор разметки слайдов;
изменение при необходимости оформления слайдов;
замена цветовой схемы;
применение различных шаблонов оформления;
создание эффектов анимации при демонстрации слайдов.
Создание новой презентации, начинается с кнопки Microsoft Office и выбора команды Создать, Рисунок 1. В окне Создать презентацию необходимо начать с пустого слайда либо создать презентацию на основе шаблона или существующей презентации.
Рисунок 1 - Начало создания презентации
Чтобы увидеть, как будет выглядеть презентация, в начале работы необходимо выбрать Тему презентации, Рисунок 2. Тогда цвета темы будут применяться по мере добавления к слайду определенных объектов, например, диаграмм или таблиц.
Тема определяет внешний вид и оформление презентации. Она определяет фон, расположение текста и других объектов, цвет и шрифт текста и элементов слайда.
Работу с темами обеспечивает вкладка Конструктор.
Рисунок 2 – Выбор Темы
На вкладке Конструктор содержатся дополнительные галереи (Цвета, Шрифты, Эффекты, Стили фона) с помощью которых можно изменить тему.
Далее следует Создание слайда, Рисунок 3, и последующие несложные действия, такие, как вставка рисунка, подписей и повествований, организационной диаграммы или простой анимации.
Рисунок 3 – Создание слайда
Следует переходить от слайда к слайду, вводя необходимый текст и информацию. По окончании создания презентации необходимо сохранить ее как файл.
Кроме того PowerPoint позволяет создать презентацию на основе имеющегося макета или шаблона, содержащего основные элементы оформления, шрифты и цветовую схему.
Настройка и публикация презентации Microsoft PowerPoint в сети Интернет
Настроить показ и опубликовать его в Интернет помогут вкладки Рецензирование, Рисунок 4, с помощью, которой можно проверять орфографию, пользоваться справочными материалами и тезаурусом, добавлять речевое сопровождение и создавать примечания к презентации, и Параметры PowerPoint, Рисунок 5, чтобы настроить параметры колонтитулов выбрать параметры, имеющие отношение ко всему приложению.
Рисунок 4 – Настройка и рецензирование
Рисунок 5 – Настройка параметров PowerPoint
4. Создание и публикация HTML-документов
PowerPoint предлагает стиль работы, который соединяет базовые инструменты повышения производительности с возможностями Интернет, упрощая процесс обмена информацией и совместной работы над проектами. PowerPoint позволяет превратить интрасеть в двустороннее рабочее пространство и дать пользователям единую среду для сотрудничества, публикации, совместного использования и управления документами. При работе с PowerPoint опубликовать презентацию непосредственно в глобальной информационной сети оказывается так же легко, как сохранить ее на локальном жестком диске, Рисунок 6. Это помогает пользователям создавать и передавать коллегам самое ценное достояние своей организации – информацию.
Краткий обзор инструментов для завершения публикации:
Открываем презентацию или WEB -страницу (Веб-страница. Презентация, сохраненная в формате HTML. При сохранении презентации в формате веб-страницы сопутствующие графические и другие файлы размещаются в соответствующем каталоге.), которую требуется опубликовать (Публикация. Сохранение копии файла в формате HTML на веб-сервере.) в Интернете.
Рисунок 6 – Выбор презентации
Нажимаем кнопку Microsoft Office, а затем выбираем команду Сохранение документа.
В списке Папка выбирается путь и местонахождение для WEB-страницы на WEB-сервере. Если требуется открыть доступ к презентации, опубликованной в Интернете, то при выборе местоположения для данного файла нужно задать в WEB -сервер (Веб-сервер. Компьютер, используемый для хранения веб-страниц и отвечающий на запросы от обозревателей. Веб-серверы, на которых хранятся файлы, URL-адреса которых начинаются с , называют также HTTP-серверами.) или другой доступный компьютер, Рисунок 7.
Рисунок 7 – Сохранение документа
В поле Имя файла вводится имя файла или принимается предлагаемое имя файла. Если нужно, чтобы имя опубликованной презентации отличалось от имени исходного файла, вводится новое имя.
В поле Тип файла выполняется одно из следующих действий:
Для сохранения презентации как WEB-страницы и создания связанной папки, содержащей вспомогательные файлы, такие как маркеры, текстуры фона, рисунки и звуки, выберем параметр WEB-страница.
Чтобы сохранить презентацию как WEB-страницу, содержащую в одном файле все вспомогательные данные, включая все связанные файлы, выбирается параметр WEB-страница в одном файле.
Чтобы задать текст заголовка (Строка заголовка. Горизонтальная полоса в верхней части окна, диалогового окна или панели инструментов, в которой отображается название документа, программы или панели инструментов.) для WEB -страницы, нажимаем кнопку Изменить, вводим текст заголовка в поле Заголовок страницы, а затем нажимаем кнопку OK.
Нажатием кнопки Опубликовать, а затем в диалоговом окне Публикация WEB -страницы выполняем одно, или несколько из следующих действий:
Чтобы указать слайды, которые нужно опубликовать, в области окна Объект для публикации выбирается соответствующий параметр.
Для отображения в презентации заметок докладчика устанавливается флажок Вывести заметки докладчика.
Чтобы задать дополнительные параметры форматирования и отображения WEB -страницы, выбирается команда WEB-параметры, выбираем нужные параметры и нажимаем кнопку OK.
Чтобы задать поддержку определенного обозревателя (Обозреватель. Программное обеспечение, обрабатывающее HTML-файлы и выводящее их на экран в виде веб-страниц. Веб-обозреватель, такой как Windows Internet Explorer, может выполнять переходы по гиперссылкам, передавать файлы, а также воспроизводить звуковые и видеофайлы, внедренные в веб-страницы.) или определенной версии обозревателя, выбирается нужный параметр в списке Поддержка обозревателя.
Нажимаем кнопку Опубликовать.
Рисунок 8 – Публикация
5. HTML как «родной» формат файлов
Чтобы достичь нового уровня интеграции с информационными сетями, PowerPoint обеспечивает для формата HTML (Hyper Text Markup Language) такую же поддержку, как для своего собственного внутреннего формата файлов. Это означает, что пользователи могут выбрать HTML в качестве формата файлов по умолчанию и при этом по-прежнему применять для создания презентаций все возможности, к которым они привыкли при работе с форматом PowerPoint (*.ppt). Самое главное преимущество такой глубокой интеграции связано с тем, что теперь любой пользователь в любом месте может с помощью обозревателя получить полный доступ ко всему богатству содержания документов PowerPoint.
Программа позволяет загружать, редактировать и вновь сохранять презентации в формате HTML без какой-либо потери данных. Содержание документа и информация о форматировании сохраняется на языке HTML, а дополнительные данные для «кругосветного путешествия» – на расширяемом языке разметки XML (Extensible Markup Language). Файлы такого формата можно просматривать с помощью любых браузеров Internet Explorer, Opera, Mozilla Firefox и других.
При таком просмотре пользователь получает все элементы презентации – текст, графические изображения, анимацию, голосовое сопровождение, звуки и видеоклипы.
Голосовое сопровождение автоматически сохраняется в формате NetShow ASF (Advanced Streaming Format) и передается в потоковом режиме непосредственно при просмотре презентации, что позволяет избежать длительных задержек для начальной загрузки файлов.
6. Сотрудничество в реальном времени
Служащим любой организации необходимо постоянно сотрудничать, вместе создавать документы и обмениваться идеями и знаниями. Один из наиболее эффективных способов решения этой задачи связан с применением информационных сетей. Сегодня пользователи PowerPoint обмениваются презентациями, прилагая их к сообщениям электронной почты или сохраняя на файловых серверах. В то же время WEB-узлы обычно используются лишь для распространения информации в одном направлении, а получатель не в состоянии ее изменить. Однако такие узлы вполне способны обеспечить двустороннее взаимодействие между пользователями в реальном времени, и PowerPoint помогает добиться этой цели.
Это приложение включает две технологии Microsoft (сервер NetShow и программа организации конференций NetMeeting), которые дают пользователям возможность сотрудничать по сети в реальном времени.
Заключение
PowerPoint успешно применяется в бизнесе для создания эффективных презентаций, сопровождения докладов и выступлений.
PowerPoint создавалась специально для того, чтобы дать пользователям усовершенствованные средства обмена информацией в Интернете и сотрудничества в реальном времени, а также облегчить работу с программой и ее применение в международной среде. Являясь составной частью комплекта Microsoft Office, это приложение обладает также рядом других характеристик, которые являются общими для компонентов Microsoft Office и открывают путь к совершенно новым и бездонным горизонтам функциональных возможностей осваивания глобальной сети.
Список использованных источников
WEB – сайт разработчика www.office.microsoft
Дуг Лоу. Microsoft Office PowerPoint 2007 для "чайников". – М.: Вильямс Диалектика, 2007 – 304 с.
Минько П.А. Microsoft Office PowerPoint 2007. Просто как дважды два. – М.: Эксмо, 2007 – 304 с.
Безека С.В. Microsoft Office PowerPoint 2007 для Windows. – М.: Владимир ВКТ, НТ Пресс, ООО Москва, 2008 – 192 с.
13