Основные понятия баз данных

Открыть панель Формы в окне База данных и воспользоваться командной кнопкой Создать. Открыть панель Формы в окне База данных и воспользоваться командной кнопкой Создать. В открывшемся диалоговом окне Новая форма выбирают тип автоформы и таблицу (или запрос), на которой она основывается. Если форма основывается только на одном объекте, она называется простой формой. Если форма основывается только на одном объекте, она называется простой формой. Если форма основывается на полях из нескольких связанных таблиц, то она называется сложной и представляет собой композицию из нескольких форм. выбирают таблицы и поля, которые войдут в будущую форму; выбирают таблицы и поля, которые войдут в будущую форму; выбирается внешний вид формы; выбирается стиль оформления формы; сохраняют форму под заданным именем. Линии, разделяющие разделы, перетаскиваются по вертикали с помощью мыши — это позволяет изменять размеры разделов так, как требуется. Линии, разделяющие разделы, перетаскиваются по вертикали с помощью мыши — это позволяет изменять размеры разделов так, как требуется. Разделы заголовка и примечания имеют чисто оформительское назначение — их содержимое напрямую не связано с таблицей или запросом, на котором основана форма. Разделы заголовка и примечания имеют чисто оформительское назначение — их содержимое напрямую не связано с таблицей или запросом, на котором основана форма. Раздел данных имеет содержательное значение — в нем представлены элементы управления, с помощью которых выполняется отображение данных или их ввод. Раздел данных имеет содержательное значение — в нем представлены элементы управления, с помощью которых выполняется отображение данных или их ввод. Основными элементами оформления формы являются текстовые надписи и рисунки. Основными элементами оформления формы являются текстовые надписи и рисунки. Для создания в форме текстовых надписей служат два элемента управления — Надпись и Поле. Для создания графических элементов оформления служат элементы управления Рисунок, Свободная рамка объекта и Присоединенная рамка объекта. Формы базы данных — это средства, с помощью которых с ней общаются люди. Формы базы данных — это средства, с помощью которых с ней общаются люди. В первую очередь, все элементы управления форм должны быть аккуратно выровнены. При работе вручную используют перетаскивание маркеров, которые видны вокруг элемента управления, когда он выделен. При работе вручную используют перетаскивание маркеров, которые видны вокруг элемента управления, когда он выделен. Физически последовательность перехода — это порядок перехода к следующему полю по окончании работы с предыдущим. Физически последовательность перехода — это порядок перехода к следующему полю по окончании работы с предыдущим. Поля базы данных определяют структуру базы и групповые свойства данных, записываемых в ячейки, принадлежащие каждому из полей. Поля базы данных определяют структуру базы и групповые свойства данных, записываемых в ячейки, принадлежащие каждому из полей. щелчком на кнопке маркера слева от названия выделяется элемент управления (кнопка мыши отпускается); щелчком на кнопке маркера слева от названия выделяется элемент управления (кнопка мыши отпускается); после повторного щелчка с перетаскиванием элемент перемещается на новое место. Служит для обеспечения удаленного доступа к данным через Интернет или через корпоративную сеть Intranet. Служит для обеспечения удаленного доступа к данным через Интернет или через корпоративную сеть Intranet. Имеют небольшой размер, содержат удобные элементы управления для навигации в базе данных, могут быть записаны в формате кода HTML, переданы по медленным каналам связи и воспроизведены в стандартном браузере. Имеют небольшой размер, содержат удобные элементы управления для навигации в базе данных, могут быть записаны в формате кода HTML, переданы по медленным каналам связи и воспроизведены в стандартном браузере. На первом этапе работы Мастера форм выбирают таблицы (или запросы), в их составе — поля, к которым должна обеспечить доступ страница. На первом этапе работы Мастера форм выбирают таблицы (или запросы), в их составе — поля, к которым должна обеспечить доступ страница. Второй этап работы мастера предназначен для управления группировкой данных. Второй этап работы мастера предназначен для управления группировкой данных. Эта возможность предусмотрена для доступа к базам, содержащим большие объемы данных. Для каждого уровня группировки в структуре объекта образуется отдельный раздел, то есть различные уровни группировки могут быть дополнены различными элементами управления экранной web-формы. Для каждого уровня группировки в структуре объекта образуется отдельный раздел, то есть различные уровни группировки могут быть дополнены различными элементами управления экранной web-формы. На третьем этапе выбирается метод упорядочения отображаемых данных. На третьем этапе выбирается метод упорядочения отображаемых данных. Возможно задание до четырех полей сортировки, причем сортировка возможна как по возрастанию, так и по убыванию. На последнем этапе выполняется сохранение страницы под заданным именем. На последнем этапе выполняется сохранение страницы под заданным именем. Основными отличиями от форм являются: Основными отличиями от форм являются: наличие большего количества разделов ; расширенный состав элементов управления на Панели элементов; иной механизм перетаскивания элементов управления и присоединенных надписей. Отчеты служат для форматированного вывода данных на печатающие устройства и, соответственно, при этом должны учитывать параметры принтера и параметры используемой бумаги. Отчеты служат для форматированного вывода данных на печатающие устройства и, соответственно, при этом должны учитывать параметры принтера и параметры используемой бумаги. Определяет, как следует обращаться к данным этого поля при автоматических операциях с базой. Определяет, как следует обращаться к данным этого поля при автоматических операциях с базой. Работает в шесть этапов. Работает в шесть этапов. При его работе выполняется выбор базовых таблиц или запросов, на которых отчет базируется, выбор полей, отображаемых в отчете, выбор полей группировки, выбор полей и методов сортировки, выбор формы печатного макета и стиля оформления. Редактирование структуры отчета выполняют в режиме Конструктора . Редактирование структуры отчета выполняют в режиме Конструктора . Важной особенностью отчетов является наличие средства для вставки в область верхнего или нижнего колонтитула текущего номера страницы и полного количества страниц. Определяет тип данных, которые могут содержаться в данном поле. Определяет тип данных, которые могут содержаться в данном поле. Определяет предельную длину данных, которые могут размещаться в данном поле. Определяет предельную длину данных, которые могут размещаться в данном поле. Определяет способ форматирования данных в ячейках, принадлежащих полю. Определяет способ форматирования данных в ячейках, принадлежащих полю. Определяет форму, в которой вводятся данные в поле. Определяет форму, в которой вводятся данные в поле. Определяет заголовок столбца таблицы для данного поля. Определяет заголовок столбца таблицы для данного поля. Значение, которое вводится в ячейки поля автоматически. Значение, которое вводится в ячейки поля автоматически. Ограничение, используемое для проверки правильности ввода данных. Ограничение, используемое для проверки правильности ввода данных. Текстовое сообщение, которое выдается автоматически при попытке ввода в поле ошибочных данных. Текстовое сообщение, которое выдается автоматически при попытке ввода в поле ошибочных данных. База данных (БД) — это организованная структура, предназначенная для хранения информации. База данных (БД) — это организованная структура, предназначенная для хранения информации. Свойство, определяющее обязательность заполнения данного поля при наполнении базы. Свойство, определяющее обязательность заполнения данного поля при наполнении базы. Свойство, разрешающее ввод пустых строковых данных. Свойство, разрешающее ввод пустых строковых данных. Если поле обладает этим свойством, все операции, связанные с поиском или сортировкой записей по значению, хранящемуся в данном поле, существенно ускоряются. Если поле обладает этим свойством, все операции, связанные с поиском или сортировкой записей по значению, хранящемуся в данном поле, существенно ускоряются. Свойства полей могут различаться в зависимости от типа данных. Свойства полей могут различаться в зависимости от типа данных. Таблицы баз данных, как правило, допускают работу с гораздо большим количеством разных типов данных. Таблицы баз данных, как правило, допускают работу с гораздо большим количеством разных типов данных. Тип данных, используемый для хранения обычного неформатированного текста ограниченного размера (до 255 символов). Тип данных, используемый для хранения обычного неформатированного текста ограниченного размера (до 255 символов). Специальный тип данных для хранения больших объемов текста (до 65 535 символов). Специальный тип данных для хранения больших объемов текста (до 65 535 символов). Тип данных для хранения действительных чисел. Тип данных для хранения действительных чисел. Тип данных для хранения календарных дат и текущего времени. Тип данных для хранения календарных дат и текущего времени. Тип данных для хранения денежных сумм. Тип данных для хранения денежных сумм. Системы управления базами данных (СУБД) позволяют размещать в своих структурах данные и методы, с помощью которых происходит взаимодействие с потребителем или с другими программно-аппаратными комплексами. Системы управления базами данных (СУБД) позволяют размещать в своих структурах данные и методы, с помощью которых происходит взаимодействие с потребителем или с другими программно-аппаратными комплексами. Специальный тип данных для уникальных натуральных чисел с автоматическим наращиванием. Специальный тип данных для уникальных натуральных чисел с автоматическим наращиванием. Тип для хранения логических данных (могут принимать только два значения, например Да или Нет). Тип для хранения логических данных (могут принимать только два значения, например Да или Нет). Специальный тип данных, предназначенный для хранения объектов OLE, например мультимедийных. Специальный тип данных, предназначенный для хранения объектов OLE, например мультимедийных. Специальное поле для хранения адресов URL для Web-объектов Интернета. Специальное поле для хранения адресов URL для Web-объектов Интернета. Объект, настройкой которого можно автоматизировать ввод данных в поле так, чтобы не вводить их вручную, а выбирать из раскрывающегося списка. Объект, настройкой которого можно автоматизировать ввод данных в поле так, чтобы не вводить их вручную, а выбирать из раскрывающегося списка. Базы данных — это тоже файлы, но работа с ними отличается от работы с файлов других типов, создаваемых прочими приложениями. Базы данных — это тоже файлы, но работа с ними отличается от работы с файлов других типов, создаваемых прочими приложениями. Для баз данных предъявляются особые требования с точки зрения безопасности, поэтому в них реализован другой подход к сохранению данных. Целостность содержимого базы не может и не должна зависеть ни от конкретных действий некоего пользователя, забывшего сохранить файл перед выключением компьютера, ни от перебоев в электросети. Целостность содержимого базы не может и не должна зависеть ни от конкретных действий некоего пользователя, забывшего сохранить файл перед выключением компьютера, ни от перебоев в электросети. В части операций участвует операционная система компьютера, но некоторые операции сохранения происходят в обход операционной системы. В части операций участвует операционная система компьютера, но некоторые операции сохранения происходят в обход операционной системы. Операции изменения структуры базы данных, создания новых таблиц или вообще объектов происходят при сохранении файла базы данных. Операции по изменению содержания данных, не затрагивающие структуру базы, максимально автоматизированы и выполняются без предупреждения. Операции по изменению содержания данных, не затрагивающие структуру базы, максимально автоматизированы и выполняются без предупреждения. Формирование баз данных Формирование баз данных В современных базах данных хранятся отнюдь не только данные, но и информация. В современных базах данных хранятся отнюдь не только данные, но и информация. СУБД имеет два режима работы: проектировочный и пользовательский. СУБД имеет два режима работы: проектировочный и пользовательский. Первый режим предназначен для создания или изменения структуры базы и создания ее объектов. Во втором режиме происходит использование ранее подготовленных объектов для наполнения базы или получения данных из нее. Их задача состоит в разработке структуры таблиц базы данных и согласовании ее с заказчиком. Их задача состоит в разработке структуры таблиц базы данных и согласовании ее с заказчиком. Получают исходную базу данных от проектировщиков и занимаются ее наполнением и обслуживанием. Получают исходную базу данных от проектировщиков и занимаются ее наполнением и обслуживанием. Основные типы объектов мы рассмотрим на примере СУБД Microsoft Access. Основные типы объектов мы рассмотрим на примере СУБД Microsoft Access. В версии Microsoft Access эта СУБД позволяет создавать и использовать объекты семи различных типов. Это основные объекты любой базы данных. Это основные объекты любой базы данных. В таблицах хранятся все данные, имеющиеся в базе. Таблицы хранят структуру базы (поля, их типы и свойства). Служат для извлечения данных из таблиц и предоставления их пользователю в удобном виде. Служат для извлечения данных из таблиц и предоставления их пользователю в удобном виде. С помощью запросов выполняют: отбор данных, их сортировку и фильтрацию, преобразование данных по заданному алгоритму, создают новые таблицы выполняют автоматическое наполнение таблиц данными, импортированными из других источников, выполняют простейшие вычисления в таблицах и многое другое. Из соображений безопасности, чем меньше доступа к базовым таблицам имеют конечные пользователи, тем лучше. Из соображений безопасности, чем меньше доступа к базовым таблицам имеют конечные пользователи, тем лучше. Во-первых, снижается риск того, что неумелыми действиями они повредят данные в таблицах. Во-вторых, предоставив разным пользователям разные запросы, можно эффективно разграничить их доступ к данным в строгом соответствии с кругом персональных обязанностей. Особенность запросов состоит в том, что они черпают данные из базовых таблиц и создают на их основе временную результирующую таблицу. Особенность запросов состоит в том, что они черпают данные из базовых таблиц и создают на их основе временную результирующую таблицу. Основной принцип состоит в том, что от базовых таблиц никакой упорядоченности не требуется. Основной принцип состоит в том, что от базовых таблиц никакой упорядоченности не требуется. Все записи в основные таблицы вносятся только в естественном порядке по мере их поступления, то есть в неупорядоченном виде. Формы — это средства для ввода данных. Формы — это средства для ввода данных. Смысл их — предоставить пользователю средства для заполнения только тех полей, которые ему заполнять положено. Комплекс программных средств, предназначенных для создания структуры новой базы, наполнения ее содержимым, редактирования содержимого и визуализации информации. Комплекс программных средств, предназначенных для создания структуры новой базы, наполнения ее содержимым, редактирования содержимого и визуализации информации. Преимущества форм раскрываются особенно наглядно, когда происходит ввод данных с заполненных бланков. Преимущества форм раскрываются особенно наглядно, когда происходит ввод данных с заполненных бланков. Предназначены только для вывода данных на печатающее устройство. Предназначены только для вывода данных на печатающее устройство. Физически это особый объект, выполненный в коде HTML, размещаемый на web-странице и передаваемый клиенту вместе с ней. Физически это особый объект, выполненный в коде HTML, размещаемый на web-странице и передаваемый клиенту вместе с ней. Сам по себе этот объект не является базой данных, но содержит компоненты, через которые осуществляется связь переданной web-страницы с базой данных, остающейся на сервере. Эти категории объектов предназначены как для автоматизации повторяющихся операций при работе с системой управления базами данных, так и для создания новых функций путем программирования. Эти категории объектов предназначены как для автоматизации повторяющихся операций при работе с системой управления базами данных, так и для создания новых функций путем программирования. В СУБД Microsoft Access макросы состоят из последовательности внутренних команд СУБД и являются одним из средств автоматизации работы с базой. В СУБД Microsoft Access макросы состоят из последовательности внутренних команд СУБД и являются одним из средств автоматизации работы с базой. Модули создаются средствами внешнего языка программирования, в данном случае языка Visual Basic for Applications. Неоптимальные решения и прямые ошибки, заложенные на этапе проектирования, впоследствии очень трудно устраняются, поэтому этот этап является основополагающим. Неоптимальные решения и прямые ошибки, заложенные на этапе проектирования, впоследствии очень трудно устраняются, поэтому этот этап является основополагающим. Обычно используют следующие подходы: Обычно используют следующие подходы: демонстрируют заказчику работу аналогичной базы данных, после чего согласовывают спецификацию отличий; если аналога нет, выясняют круг задач и потребностей заказчика, после чего помогают ему подготовить техническое задание. список исходных данных, с которыми работает заказчик; список исходных данных, с которыми работает заказчик; список выходных данных, которые необходимы заказчику для управления структурой своего предприятия; список выходных данных, которые не являются необходимыми для заказчика, но которые он должен предоставлять в другие организации. Работа начинается с составления генерального списка полей — он может насчитывать десятки и даже сотни позиций. Работа начинается с составления генерального списка полей — он может насчитывать десятки и даже сотни позиций. В соответствии с типом данных, размещаемых в каждом поле, определяют лишь более подходящий тип для каждого поля. Далее распределяют поля генерального списка по базовым таблицам. Далее распределяют поля генерального списка по базовым таблицам. На первом этапе распределение производят по функциональному признаку. Цель — обеспечить, чтобы ввод данных в одну таблицу производился, по возможности, в рамках одного подразделения, а еще лучше — на одном рабочем месте. Отбор отображаемых данных в соответствии с заданным критерием, их упорядочение, оформление и последующая выдача на устройство вывода или передача по каналам связи. Отбор отображаемых данных в соответствии с заданным критерием, их упорядочение, оформление и последующая выдача на устройство вывода или передача по каналам связи. Наметив столько таблиц, сколько подразделений охватывает база данных, приступают к дальнейшему делению таблиц. Наметив столько таблиц, сколько подразделений охватывает база данных, приступают к дальнейшему делению таблиц. Критерием необходимости деления является факт множественного повтора данных в соседних записях. В каждой из таблиц намечают ключевое поле. В каждой из таблиц намечают ключевое поле. В качестве такового выбирают поле, данные в котором повторяться не могут. С помощью карандаша и бумаги расчерчивают связи между таблицами. С помощью карандаша и бумаги расчерчивают связи между таблицами. Такой чертеж называется схемой данных. Наиболее распространенными являются связи «один ко многим» и «один к одному». Наиболее распространенными являются связи «один ко многим» и «один к одному». Связь между таблицами организуется на основе общего поля, причем в одной из таблиц оно обязательно должно быть ключевым, то есть на стороне «один» должно выступать ключевое поле, содержащее уникальные, неповторяющиеся значения. Системы управления, способные работать со связанными таблицами, называют системами управления реляционными базами данных, а схемы данных в технической литературе могут называть схемой реляционных отношений. Системы управления, способные работать со связанными таблицами, называют системами управления реляционными базами данных, а схемы данных в технической литературе могут называть схемой реляционных отношений. Разработкой схемы данных заканчивается «бумажный» этап работы над техническим предложением. Разработкой схемы данных заканчивается «бумажный» этап работы над техническим предложением. На этом этапе завершается предварительное проектирование базы данных, и на следующем этапе начинается ее непосредственная разработка. Работа с СУБД Microsoft Access Работа с СУБД Microsoft Access СУБД Microsoft Access предоставляет несколько средств создания каждого из основных объектов базы: СУБД Microsoft Access предоставляет несколько средств создания каждого из основных объектов базы: ручные (разработка объектов в режиме Конструктора); автоматизированные (разработка с помощью программ-мастеров); автоматические — средства ускоренной разработки простейших объектов. При разработке учебных таблиц и запросов рекомендуется использовать ручные средства — работать в режиме Конструктора. При разработке учебных таблиц и запросов рекомендуется использовать ручные средства — работать в режиме Конструктора. Использование мастеров ускоряет работу, но не способствует освоению понятий и методов. При разработке учебных форм, отчетов и страниц доступа лучше пользоваться автоматизированными средствами, предоставляемыми мастерами. При разработке учебных форм, отчетов и страниц доступа лучше пользоваться автоматизированными средствами, предоставляемыми мастерами. Это связано с тем, что для данных объектов большую роль играет внешний вид. Большинство СУБД опираются на единый устоявшийся комплекс основных понятий. Большинство СУБД опираются на единый устоявшийся комплекс основных понятий. Работа Работа с таблицами Создание таблиц начинается с выбора элемента управления Таблицы. Создание таблиц начинается с выбора элемента управления Таблицы. Графический бланк для создания и редактирования структуры таблиц. Графический бланк для создания и редактирования структуры таблиц. При создании таблицы целесообразно (хотя и не обязательно) задать ключевое поле. При создании таблицы целесообразно (хотя и не обязательно) задать ключевое поле. Для задания ключевого поля достаточно щелкнуть на его имени правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт Ключевое поле. Если первичный ключ необходим для связи с другими таблицами, но ни одно из полей не является уникальным, то его можно создать на базе двух (или более полей). Если первичный ключ необходим для связи с другими таблицами, но ни одно из полей не является уникальным, то его можно создать на базе двух (или более полей). Групповое выделение выполняют при нажатой клавише SHIFT щелчками на квадрат­ных маркерах слева от имен полей. Закончив создание структуры таблицы, бланк закрывают (при этом система выдает запрос на сохранение таблицы), после чего дают таблице имя, и с этого момента она доступна в числе прочих таблиц в основном окне База данных. Закончив создание структуры таблицы, бланк закрывают (при этом система выдает запрос на сохранение таблицы), после чего дают таблице имя, и с этого момента она доступна в числе прочих таблиц в основном окне База данных. Созданную таблицу открывают в окне База данных двойным щелчком на ее значке. Созданную таблицу открывают в окне База данных двойным щелчком на ее значке. Новая таблица не имеет записей — только названия столбцов, характеризующие структуру таблицы. Производится обычным порядком. Курсор ввода устанавливается в нужную ячейку указателем мыши. Производится обычным порядком. Курсор ввода устанавливается в нужную ячейку указателем мыши. Переход к следующей ячейке можно выполнить клавишей TAB. Переход к очередной записи выполняется после заполнения последней ячейки. Шириной столбцов можно управлять методом перетаскивания их границ. Шириной столбцов можно управлять методом перетаскивания их границ. Удобно использовать автоматическое форматирование столбцов «по содержимому». Для этого надо установить указатель мыши на границу между столбцами, дождаться, когда указатель сменит форму, и выполнить двойной щелчок. После наполнения таблицы данными сохранять их не надо — все сохраняется автоматически. После наполнения таблицы данными сохранять их не надо — все сохраняется автоматически. Однако, если при работе с таблицей произошло редактирование её макета, СУБД попросит подтвердить сохранение этих изменений. Хотя данных в базе и нет, но информация в ней все-таки есть — это структура базы. Хотя данных в базе и нет, но информация в ней все-таки есть — это структура базы. Она определяет методы занесения данных и хранения их в базе. Если возникнет необходимость изменить структуру таблицы, таблицу надо открыть в режиме Конструктора. Если возникнет необходимость изменить структуру таблицы, таблицу надо открыть в режиме Конструктора. Для этого ее следует выделить в окне База данных и щелкнуть на кнопке Конструктор. Межтабличная связь отображается в окне Схема данных в линии, соединяющей два поля разных таблиц. Межтабличная связь отображается в окне Схема данных в линии, соединяющей два поля разных таблиц. Главная — это та таблица, которая участвует в связи своим ключевым полем (название этого поля на схеме данных отображается полужирным шрифтом). обеспечение целостности данных, обеспечение целостности данных, автоматизация задач обслуживания базы. либо исключить возможность удаления или изменения данных в ключевом поле главной таблицы, если с этим полем связаны какие-либо поля других таблиц; либо исключить возможность удаления или изменения данных в ключевом поле главной таблицы, если с этим полем связаны какие-либо поля других таблиц; либо сделать так, что при удалении (или изменении) данных в ключевом поле главной таблицы автоматически произойдет удаление или изменение соответствующих данных в полях связанных таблиц. В окне Схема данных выделить линию, соединяющую поля двух таблиц, щелкнуть на ней правой кнопкой мыши и открыть контекстное меню связи, после чего выбрать в нем пункт Изменить связь — откроется диалоговое окно Изменение связей. В окне Схема данных выделить линию, соединяющую поля двух таблиц, щелкнуть на ней правой кнопкой мыши и открыть контекстное меню связи, после чего выбрать в нем пункт Изменить связь — откроется диалоговое окно Изменение связей. Смысл создания реляционных связей между таблицами состоит, с одной стороны, в защите данных, а с другой стороны — в автоматизации внесения изменений сразу в несколько таблиц при изменениях в одной таблице. Смысл создания реляционных связей между таблицами состоит, с одной стороны, в защите данных, а с другой стороны — в автоматизации внесения изменений сразу в несколько таблиц при изменениях в одной таблице. Если исполнителю надо получить данные из базы, он должен использовать специальные объекты — запросы. Если исполнителю надо получить данные из базы, он должен использовать специальные объекты — запросы. Если запрос подготовлен, надо открыть панель Запросы в окне База данных, выбрать его и открыть двойным щелчком на значке — откроется результирующая таблица, в которой исполнитель найдет то, что его интересует. Лишь в тех случаях, когда исполнитель не находит нужных данных в результирующей таблице, возникает необходимость готовить новый запрос. Лишь в тех случаях, когда исполнитель не находит нужных данных в результирующей таблице, возникает необходимость готовить новый запрос. В учебных целях запросы лучше готовить вручную, с помощью Конструктора. С помощью контекстного меню на верхней половине бланка открывают те таблицы, к которым обращен запрос. С помощью контекстного меню на верхней половине бланка открывают те таблицы, к которым обращен запрос. Затем в них щелкают двойными щелчками на названиях тех полей, которые должны войти в результирующую таблицу. Сформировав структуру запроса, его закрывают, дают ему имя и в дальнейшем запускают двойным щелчком на значке в окне База данных. Основными объектами любой базы данных являются ее таблицы. Основными объектами любой базы данных являются ее таблицы. Простейшая база данных имеет хотя бы одну таблицу. Структура простейшей базы данных тождественно равна структуре ее таблицы. Если необходимо, чтобы данные, отобранные в результате работы запроса на выборку, были упорядочены по какому-либо полю, применяют сортировку по возрастанию или убыванию. Если необходимо, чтобы данные, отобранные в результате работы запроса на выборку, были упорядочены по какому-либо полю, применяют сортировку по возрастанию или убыванию. Данные сначала сортируются по тому полю, которое в бланке запроса по образцу находится левее, затем по следующему полю, для которого включена сортировка, и так далее слева направо. Данные сначала сортируются по тому полю, которое в бланке запроса по образцу находится левее, затем по следующему полю, для которого включена сортировка, и так далее слева направо. выделяют столбец щелчком на его заголовке (кнопку мыши отпускают); выделяют столбец щелчком на его заголовке (кнопку мыши отпускают); еще раз щелкают на заголовке уже выделенного столбца (но кнопку не отпускают); перетаскивают столбец в другое место. По умолчанию предполагается, что все поля, включенные в запрос, должны выводиться на экран. По умолчанию предполагается, что все поля, включенные в запрос, должны выводиться на экран. Для каждого поля в этой строке можно задать индивидуальное условие. Для каждого поля в этой строке можно задать индивидуальное условие. запросы с параметром (критерий отбора может задать сам пользователь); запросы с параметром (критерий отбора может задать сам пользователь); итоговые запросы (назначение их отдаленно напоминает итоговые функции электронных таблиц); запросы на изменение (позволяют автоматизировать заполнение полей таблиц); запросы на изменение (позволяют автоматизировать заполнение полей таблиц); перекрестные запросы (позволяющие создавать результирующие таблицы на основе результатов расчетов, полученных при анализе группы таблиц); специфические запросы SQL (запросы к серверу базы данных, написанные на языке запросов SQL). Существует два вида организации структуры форм: на основе таблицы и на основе запроса. Существует два вида организации структуры форм: на основе таблицы и на основе запроса. Формы удобнее готовить с помощью средств автоматизации. Формы удобнее готовить с помощью средств автоматизации. Полностью автоматическими являются средства, называемые автоформами. «в столбец», «в столбец», ленточные, табличные. Структуру простейшей базы данных образуют поля и записи. Структуру простейшей базы данных образуют поля и записи. Если записей в таблице пока нет, значит, ее структура образована только набором полей.