Введение
Microsoft Access – это система управления базами данных (СУБД), предназначенная для создания и обслуживания баз данных, обеспечения доступа к данным и их обработки.
База данных (БД) представляет собой организованную структуру, используемую для хранения данных, т.е. любых сведений о явлениях, процессах, действиях и т.д. Данные несут в себе информацию о событиях, происходящих в материальном мире, и, по сути, являются зарегистрированными сигналами, возникшими в результате этих событий. Данные становятся информацией, если пользователь обработает их и осмыслит, применив при этом адекватные этим данным методы. Сегодня большинство СУБД размещают в своих структурах не только данные, но и методы (программные коды), поэтому можно утверждать, что Microsoft Access – это СУБД, предлагающая широкий диапазон средств для хранения информации и эффективного управления этой информацией.
Базы данных содержат различные объекты, основными из которых являются таблицы. Структура простейшей базы данных соответствует структуре её двухмерной таблицы, содержащей столбцы и строки. Их аналогами в структуре простейшей базы данных являются поля и записи.
Основными свойствами полей являются имя поля, тип поля, его размер, определяющий предельную длину данных, размещаемых в этом поле, и др.
При работе с Microsoft Access 2003 и Microsoft Access 2007 используются следующие типы данных:
текстовый – тип данных, используемый для хранения простого неформатированного текста, число символов в котором не должно превышать 255;
поле MEMO – специальный тип данных, применяемый для хранения больших объёмов текста (до 65 535 символов);
числовой – тип данных для хранения чисел;
дата/время – тип данных для хранения значений даты и времени;
денежный – тип данных для хранения денежных значений (длина поля 8 байт);
счётчик – специальный тип данных, используемый для автоматической нумерации записей;
логический – для хранения логических данных, которые могут иметь одно из двух возможных значений Да или Нет;
поле объекта OLE – специальный тип данных, предназначенный для хранения объектов OLE (электронных таблиц Microsoft Excel, документов Microsoft Word, звукозаписей и др.);
гиперссылка – специальное поле для хранения адресов URL Web-объектов;
мастер подстановок – тип данных, запускающий мастер подстановок, что позволяет выбирать данные из раскрывающегося списка, а не вводить их в поле вручную.
Числовые поля могут иметь следующие размеры:
байт (Byte) – целые числа от 0 до 255 (1 байт);
целое (Integer) – целые числа от минус 32768 до +32767 (2 байта);
длинное целое (Long Integer) – целые числа от минус 2147483648 до +2147483647 (4 байта);
одинарное с плавающей точкой (Single) – числа от минус 3,41038 до +3,41038 с точностью до 7 знаков (4 байта);
двойное с плавающей точкой (Double) – числа от минус 1,79710308 до +1,79710308 с точностью до 15 знаков (8 байт).
База данных может состоять из нескольких таблиц, содержащих различную информацию. Эти таблицы связаны между собой каким-либо определённым полем, называемым ключевым полем. Ключевое поле позволяет однозначно идентифицировать каждую запись таблицы, т.е. каждое значение этого поля отличает одну запись от другой. Связи между таблицами дают возможность совместно использовать данные из различных таблиц. Например, одна таблица содержит информацию о профессиональной деятельности сотрудников предприятия (таблица Сотрудник), другая таблица – информацию об их месте жительства (таблица Адрес). Допустим, на основании этих двух таблиц необходимо получить результирующую таблицу, содержащую поля Фамилия и инициалы, Должность и Адрес проживания. Причём поле Фамилия и инициалы может быть в обеих таблицах, поле Должность – в таблице Сотрудник, а поле Адрес проживания – в таблице Адрес. Ни одно из перечисленных полей не может являться ключевым, т. к. оно однозначно не определяет каждую запись. В качестве ключевого поля в этих таблицах можно использовать поле Код типа Счётчик, автоматически формируемое Access при создании структуры таблицы, или в каждой таблице задать поле Табельный номер, по которому затем связать таблицы. Таблицы при этом будут связаны так называемым реляционным отношением. Последовательность действий пользователя при создании таблиц Сотрудник и Адрес .
Взаимосвязанные двухмерные таблицы, являющиеся объектами СУБД, называются реляционными таблицами, а сами СУБД – реляционными базами данных.
1. Постановка Задачи
СУБД Microsoft Access 2003 и Microsoft Access 2007 ориентированы на работу с объектами семи различных типов: таблицами, запросами, формами, отчётами, страницами, макросами, модулями.
Таблицы – это основной объект базы данных, в котором хранятся все данные, имеющиеся в базе, а также структура базы (поля, их типы, свойства).
Запросы позволяют выбирать данные из одной или нескольких связанных таблиц. Результатом выполнения запроса является результирующая таблица, которая наряду с другими таблицами может быть использована при обработке данных. С помощью запросов можно также обновлять, удалять или добавлять данные в таблицы.
Отчёты предназначены для формирования выходных документов и вывода их на печать. По своим свойствам и структуре отчёты во многом подобны формам. Основное их отличие заключается в том, что в отчёте отображаются все данные и в них предусмотрена возможность группировать данные по различным критериям. Отчёты в отличие от форм могут содержать специальные элементы оформления, характерные для печати документов: колонтитулы, номера страниц и т.д.
3. Построение ER-диаграммы
Проектирование БД ведется для автобусного парка «Питер - Автово», руководство которого решило внедрить информационную систему на основе СУБД.
На данном предприятии работает около 12 человек. Предприятие имеет два автобусных парка, за которыми, закреплены по три автобуса. Каждый автобусный парк осуществляет пассажира перевозки ежедневно, по три маршрутные линии с определенными интервалами времени и продолжительностью маршрута. Руководитель данного предприятия необходимо иметь сведения о каждом сотрудники автобусного парка : (ФИО, рабочих и домашних телефонов их домашних адресах). Также о каждом автобусе (марка, год выпуска, вместимость). Кроме того ему нужен график маршрутов какой водитель работает на данном маршруте, четкий интервал, а также продолжительность маршрута.
На основании собранных исходных данных Разработчик информационной системы для автобусного парка «Питер - Автово» сформулировал сущности, те определил список объектов, представляющий интерес для Заказчика.
Другие работы по теме:
Создание баз данных в Microsoft Access
Министерство просвещения Украины Национальная Горная Академия СОЗДАНИЕ ФАЙЛА И ТАБЛИЦ БАЗЫ ДАННЫХ МАСТЕРОМ И ПО ЗАДАННОЙ ЛОГИЧЕСКОЙ МОДЕЛИ Лабораторная работа Access 97
Проектирование и реализация базы данных
Расчет предельно-допустимых сбросов (ПДС) для предприятий различных видов деятельности. Разработка и реализация базы данных "ПДС". Схема данных и программные тексты.
Створення та робота з таблицями у Microsoft Excel, Access
Характеристика методів створення таблиць і роботи з ними у програмі Microsoft Excel: розробка таблиці з прізвищами співробітників, розміщених у алфавітному порядку та сумами отримуваних ними заробітних плат. Створення таблиці в програмі Microsoft Access.
Основи інформатики та застосування ЕОМ в психології
Користування програмами Microsoft Excel та Microsoft Access, створення таблиць за допомогою конструктора, занесення в них даних про студентів та їх успішність. Створення запитів до бази, які виводять інформацію; критерії відбору інформації для запиту.
Microsoft X Essay Research Paper Microsoft XBoxThe
Microsoft X Essay, Research Paper Microsoft X-Box The Microsoft Corporation has changed the way we look at computers, but can they change anything else? Of course they can. Microsoft has expanded into the gaming world outside of the PC. They are now in competition with Nintendo, Sega, and other major gaming corporations.
Microsoft Essay Research Paper Microsoft has had
Microsoft Essay, Research Paper Microsoft has had a couple of though months since July last year, when Judge Thomas Jackson ordered the company to break up in two. However, since the beginning of this year things have just looked better for Microsoft.
The Microsoft Antitrust Case Essay Research Paper
The Microsoft Antitrust Case The case against Microsoft was brought buy the U.S. Department of Justice, as well as several state Attorneys General. Microsoft is accused of using and maintaining monopoly power to gain an unfair advantage in the market. The case has been under observation for a long time, but the Justice department is having trouble coming up with substantial evidence against Microsoft.
Microsoft Dilemma Essay Research Paper The Microsoft
Microsoft Dilemma Essay, Research Paper The Microsoft Dilemma During the early 1980 s, a Seattle based company named Microsoft began it s business campaign. Lead by a young computer programmer, Bill Gates, Microsoft would soon become the largest computer software maker in the world. This title did not come without a heavy price.
Does Microsoft Have Too Much Power Essay
, Research Paper Does Microsoft Have Too Much Power? Initially, there is nothing. Then, there is Bill Gates the founder of Microsoft. Once a young, eager teenager running a small business of other
Dsl Vs Cable Essay Research Paper 22
Dsl Vs. Cable Essay, Research Paper 2.2 Why focus on Internet access? Internet access has several desirable properties as an application to consider for exercising residential infrastructure. Internet technology is
External Suppliers Essay Research Paper The US
External Suppliers Essay, Research Paper The US Army Reserve Personnel Center is in need of upgrading its information technology. Currently, the workers are having trouble with their existing mainframe system, and sharing information. Documents must be printed out in order to view formats. Personnel must go the basement for printouts, and AS400 maintenance.
Marketing Plan Essay Research Paper We live
Marketing Plan Essay, Research Paper We live in a world where consumers are demanding access to information and service anywhere, anytime, and from any device. For most people, Cell phones will be the devices, which provide them with their first access to the Internet. Time is the most precious commodity and convenience is everything.
Loophole Or A Conspiracy Essay Research Paper
Loophole Or A Conspiracy? Virus, Hmmm I am sure that you have heard this word before. I am not talking about the living virus like an influenza virus. I am talking about the computer virus. According to the New York Times, Microsoft, Compaq, and Hewlett Packards computers are at a great risk. I wonder why we the consumer, are in this position? I cannot come up with one straight answer.
Microsoft Essay Research Paper By running the
Microsoft Essay, Research Paper By running the Internet Microsoft could set up any programs that they wanted to. Also the software buyer would have to sue it because his system (computer) would only be
Information Methods Essay Research Paper The aim
Information Methods Essay, Research Paper The aim of this assignment was to show and explain the value and importance of information and the tools readily accessible to us as students. We were to investigate the individual components of Access, Excel, Word and Powerpoint, then to transform, manipulate and present the information we gathered.
America Online Essay Research Paper America Online
America Online Essay, Research Paper America Online To Unveil Flat Fee For Internet Access The Internet is becoming more popular and more widely used, and the Market for internet access is growing rapidly. To stay
Information Technlogy And Hack Essay Research Paper
Hacking has become a major issue in today s world of technology. Even software giant Microsoft has been affected. Recently hackers broke into Microsoft s computer system. The hacker or hackers created new accounts so that they could gain access to parts of the software giant s computer network. Some accounts were being created that did not match or normal audit logs, Mr.
Comparing Operating Systems Essay Research Paper Comparing
Comparing Operating Systems Essay, Research Paper Comparing Microsoft Operating Systems : 95/98/NT This report is centered on the similarities and differences of the three major operating systems provided by Microsoft during the previous decade. There were and will always be changes and upgrades some of the information may not be current, as these systems have had certain upgrade modules that may not covered.
Database Design Essay Research Paper Before you
Database Design Essay, Research Paper Before you use Microsoft Access to actually build the tables, forms, and other objects that will make up your database, it is important to take time to design your database. A good database design is the keystone to creating a database that foes what you want it to do effectively, accurately, and efficiently.
Wireless Application Protocol Essay Research Paper Wireless
Wireless Application Protocol Essay, Research Paper Wireless Application Protocol (WAP) Background Market study has shown that the number of mobile users is exceeding the number of PC users. Some of the industry leaders have created a forum to evolve an industry standard for providing internet access to users over wireless access.
Computer Fundamentals Essay Research Paper The very
Computer Fundamentals Essay, Research Paper The very first operating system used on the earliest IBM PCs was called simply the Disk Operating System, abbreviated DOS. There are few PC users who have not heard of DOS; at one time it was used on pretty much every PC, and it is still around today in many different forms.
The Microsoft Antitrust Law Suit Essay Research
Paper Recently one of the biggest corporations in the United States, Microsoft had to face several ultimatums from the government. The case against Microsoft was brought by the U.S. Department of Justice, as well as several state Attorneys General. Microsoft is accused of using and maintaining monopoly power to gain an unfair advantage in software market.
Microsoft Antitrust Court Case Essay Research Paper
As this paper is written there is a landmark court case proceeding in Washington in front of a federal judge. This case involves the charging of the Microsoft Corporation for violating antitrust laws set up by the government to preserve market competition. A general overview of the accusations brought against Microsoft by the Justice Department was given by Hayes in the Scholastic Update article The U.S. versus Microsoft (1999).
Microsoft As A Monopoly Essay Research Paper
My position today is proving to you, Your Honor, that Microsoft has used monopolistic practices and market power to foster a non-competitive climate. According to Webster, a monopoly is the exclusive control of a commodity or service in a given market.
Microsoft Essay Research Paper Microsoft the world
Microsoft Essay, Research Paper Microsoft, the world’s largest company by market value, is accused of acting monopolistic in the computer software industry. Microsoft provides for eighty percent of the computers used, operating system. The operating system is a basic program that loads or boots up your computer to make it perform.
Microsoft Monopoly Essay Research Paper By now
Microsoft Monopoly Essay, Research Paper By now everyone is familiar with the case U.S. vs. Microsoft. What is all this about? According to my two articles, Microsoft, the world’s leading software company, is being sued by the Justice Department joined by 19 states.
A Comparison And Contrast Of Microsoft Vs
. The Department Of Justice Essay, Research Paper It is my intent to assess the Anti-Trust lawsuit brought against Bill Gates and Microsoft. . Essentially, Bill Gates position is that the government has no case against him, and he assumes a correct moral and legal posture. A key concern for government lawyers is Microsoft s ability to bundle additional functions into the Windows start-up menu, such as the Internet Explorer browser that gives users direct access to the World Wide Web.
Microsoft Antitrust Editorial Essay Research Paper Microsoft
Microsoft Antitrust Editorial Essay, Research Paper Microsoft: The Big Bully Stealing Your Lunch Money A monopoly, by definition, is a business or group that engages in unfair and often unethical business practices to control an industry and eliminate all competition that might lessen their profits.
Microsoft The Company Essay Research Paper Microsoft
Microsoft The Company Essay, Research Paper Microsoft: THE COMPANY The thought of forming a company which supplies its customers with software, was a great idea–especially coming from a college dropout. Bill Gates, along with high-school friend Paul Allen, formed a software company in 1975. From the beginning, Microsoft had a tremendous potential to become a very successful corporation.
Cold Fusion Essay Research Paper Allaire
Cold Fusion Essay, Research Paper Allaire’s ColdFusion studio and server package allows web developers to create database driven applications. ColdFusion is server side scripting that utilizes Microsoft ODBC drivers to access system databases. This allows ColdFusion to produce dynamic pages generated real time by the server.
Microsot Word 2000 Essay Research Paper Name
Microsot Word 2000 Essay, Research Paper Name and Type: -Microsot Word 2000 -Word Processor Producer/Maker: -Microsoft Corporation -The creator of the popular Windows operating system founded by Bill Gates.
Lock Outs In Sql Server Essay Research
Paper Lock Outs in SQL Server If you lock yourself out of SQL Server without being able to log on with a sysadmin login, you don’t have to reinstall SQL Server. To access SQL Server, you need to use the registry key for SQL Server 2000 and SQL Server 7.0 that determines the authentication mode of SQL Server.