Электронные таблицы, назначение и основные функции

Рефераты по информатике » Электронные таблицы, назначение и основные функции

    Электронные таблицы (или табличные процессоры) — это прикладные программы предназначенные для проведения табличных расчетов.        
В электронных таблицах вся обрабатываемая информация располагается в ячейках прямоугольной таблицы. Отличие электронной таблицы от простой заключается в том что в ней есть «поля» (столбцы таблицы) значения которых вычисляются через значения других «полей» где располагаются исходные данные. Происходит это автоматически при изменении исходных данных. Поля таблицы в которых располагаются исходные данные принято называть независимыми полями. Поля где записываются результаты вычислений называют зависимыми или вычисляемыми полями. Каждая ячейка электронной таблицы имеет свой адрес который образуется от имени столбца и номера строки где она расположена. Строки имеют числовую нумерацию а столбцы обозначаются буквами латинского алфавита.        
Электронные таблицы имеют большие размеры. Например наиболее часто применяемая в IBM-совместимых компьютерах электронная таблица Excel имеет 256 столбцов и 16 384 строк. Ясно что таблица такого размера не может вся поместиться на экране. Поэтому экран — это только окно через которое можно увидеть только часть таблицы. Но это окно перемещается и с его помощью можно заглянуть в любое место таблицы.        
Рассмотрим как могла бы выглядеть таблица для подсчета расходов школьников собравшихся поехать на экскурсию в другой город.        
        
Всего на экскурсию едут 6 школьников в музей собирается пойти 4 из них а в цирк — 5. Билеты на поезд стоят 60 р. но можно поехать и на автобусе заплатив по 48 р. Тогда появляется возможность либо увеличить затраты на обед либо купить билеты в цирк подороже но на лучшие места. Существует и масса других вариантов распределения бюджета отведенного на экскурсию и все они легко могут быть просчитаны с помощью электронной таблицы.        
Электронная таблица имеет несколько режимов работы: формирование таблицы (ввод данных в ячейки) редактирование (изменение значений данных) вычисление по формулам сохранение информации в памяти построение графиков и диаграмм статистическая обработка данных упорядочение по признаку.        
Формулы по которым вычисляются значения зависимых полей включают в себя числа адреса ячеек таблицы знаки операций. Например формула по которой вычисляется значение зависимого поля в третьей строке имеет вид: ВЗ*СЗ — число в ячейке ВЗ умножить на число в ячейке СЗ результат поместить в ячейку D3.        
При работе с электронными таблицами пользователь может использовать и так называемые встроенные формулы (в Excel их имеется около 400) т. е. заранее подготовленные для определенных расчетов и внесенные в память компьютера.        
Большинство табличных процессоров позволяют осуществлять упорядочение (сортировку) таблицы по какому-либо признаку например по убыванию. При этом в нашей таблице на первом месте (во второй строке) останется расход на покупку билетов (максимальное значение — 360 р.) затем (в третьей строке) окажется расход на посещение цирка (100 р.) затем расходы на обед (60 р.) и наконец в последней строке — расходы на посещение музея (минимальное значение — 8р.).        
В электронных таблицах предусмотрен также графический режим работы который дает возможность графического представления (в виде графиков диаграмм) числовой информации содержащейся в таблице.        
Электронные таблицы просты в обращении быстро осваиваются непрофессиональными пользователями компьютера и во много раз упрощают и ускоряют работу бухгалтеров экономистов ученых конструкторов и людей целого ряда других профессий чья деятельность связана с расчетами.