ЕВРОПЕЙСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
ФИНАНСОВ, ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ, МЕНЕДЖМЕНТА И БИЗНЕСА
/КРЫМСКИЙ ФИЛИАЛ/
Факультет экономики и менеджмента
Реферат
по дисциплине
«ИНФОРМАТИКА И КОМПЬЮТЕРНАЯ ТЕХНИКА»
на тему:
Система подготовки презентаций PowerPoint
и ее использование в экономической практике
Симферополь – 2008
СОДЕРЖАНИЕ
1. Область применения программы Microsoft PowerPoint
2. Схема создания презентации в Microsoft PowerPoint
Выводы
Литература
1. Область применения программы Microsoft PowerPoint
В настоящее время развитие компьютерных технологий позволяет решать широчайший круг задач, как в домашнем применении, так и в области бизнеса. На мировом рынке программных продуктов пользователям предлагаются специализированные программы и целые интегрированные пакеты программ, отвечающие все возрастающим запросам их потребителей.
Предположим, некая фирма хочет представить свою продукцию группе потенциальных заказчиков. Соответственно, необходимо рассказать как можно больше интересного о предлагаемом товаре: о том, как давно фирма работает на рынке, о связях с другими фирмами в своей стране и за рубежом, о том, как развивается бизнес. Другими словами, необходимо убедить аудиторию в том, что фирма является надежным и солидным партнером, что в процессе работы у заказчика не возникнет никаких проблем. От того, как фирма справится с этой задачей, естественно, будет зависеть и коммерческий успех предприятия. Поэтому подготовке доклада необходимо уделить большое внимание и постараться провести его на должном уровне с использованием самых современных технологий.
В Microsoft Office для этого имеется превосходное средство - PowerPoint. С помощью этой программы можно подготовить выступление с использованием слайдов, которые потом можно напечатать на прозрачных пленках, бумаге, 35-миллиметровых слайдах или просто демонстрировать на экране компьютера или проекционного экрана, можно также создать конспект доклада и материал для раздачи слушателям.
PowerPoint создает файл презентаций, который имеет расширение имени РРТ и содержит набор слайдов. Программа предоставляет пользователю большое количество шаблонов презентаций на различные темы. Такие шаблоны содержат слайды, оформленные определенным образом. В поле слайда можно вставить свой текст, графику, а также таблицу и диаграмму. Кроме того, можно изменить художественное оформление любого шаблона презентации, выбрав дизайн по своему вкусу. При этом изменится только внешний вид презентации, а не его содержание. И, наконец, имея достаточно времени и чувствуя в себе способности дизайнера, можно начать работу над презентацией "с нуля" - в PowerPoint для этого есть все средства.
3.
Схема создания презентации в Microsoft PowerPoint
Процесс создания презентации в Microsoft PowerPoint состоит из следующих этапов:
- выбор общего оформления;
- добавление новых слайдов и их содержимого;
- выбор разметки слайдов;
- изменение при необходимости оформления слайдов;
- замена цветовой схемы;
- применение различных шаблонов оформления;
- создание эффектов анимации при демонстрации слайдов.
Способы создания презентаций
Для создания новой презентации удобно пользоваться областью задач Создание презентации (рис. 1). Если область задач не отображена, необходимо выбрать команду Файл/Создать.
Рис. 1. Начало создания презентации
Можно выбрать следующие способы создания презентации.
Новая презентация (см. рис. 1). Позволяет создавать презентацию с помощью пустых слайдов (рис. 2).
Рис. 2. Создание презентации с помощью пустых слайдов
Из шаблона оформления (см. рис. 1). Позволяет создать презентацию на основе имеющегося шаблона Microsoft PowerPoint, содержащего основные элементы оформления, шрифты и цветовую схему (рис. 3).
Рис. 3. Создание презентации из шаблона оформления
Из мастера автосодержания (см. рис. 1). Позволяет создать презентацию на основе имеющегося шаблона оформления Microsoft PowerPoint, включающего основной предполагаемый текст слайдов.
Из имеющейся презентации (см. рис. 1). Презентация создается на основе уже имеющейся презентации с заданным оформлением.
Создание презентации с использованием мастера автосодержания
Для создания презентации с использованием мастера необходимо щелкнуть по ссылке Из мастера автосодержания (см. рис. 1). В появившемся окне мастера (рис. 4) нужно нажать кнопку Далее.
Рис. 4. Создание презентации с использованием мастера автосодержания (начало)
В следующем окне мастера (рис. 5) необходимо выбрать вид создаваемой презентации. Для просмотра возможных видов можно нажать соответствующую кнопку (Общие, Служебные, Проекты, Деловые) или нажать кнопку Все и просмотреть все виды. После выбора вида создаваемой презентации следует нажать кнопку Далее.
Рис. 5. Создание презентации с использованием мастера автосодержания. Выбор вида презентации.
В следующем окне мастера (рис. 6) необходимо выбрать способ вывода презентации для демонстрации. После выбора следует нажать кнопку Далее.
Рис. 6. Создание презентации с использованием мастера автосодержания. Выбор способа демонстрации
В следующем окне мастера (рис. 7) можно ввести название всей презентации, содержимое нижнего колонтитула, а также выбрать объекты, помещаемые на каждый слайд. После выбора следует нажать кнопку Далее.
Рис. 7. Создание презентации с использованием мастера автосодержания. Ввод заголовка
В последнем окне мастера (рис. 8) следует нажать кнопку Готово.
Рис. 8. Создание презентации с использованием мастера автосодержания.
Окончание результатом работы мастера будет набор слайдов, содержащих основные заголовки и подсказки для ввода текста (рис. 9). Структура и содержание презентации будут зависеть от выбранного при создании вида (см. рис. 5).
Рис. 9. Созданная презентация
В дальнейшем следует переходить от слайда к слайду и вводить необходимый текст. По окончании создания презентации необходимо сохранить ее как файл.
Создание презентации с использованием шаблона оформления
Для создания презентации с использованием шаблона оформления необходимо щелкнуть по ссылке Из шаблона оформления (см. рис. 1). В появившейся области задач (см. рис. 3) следует выбрать шаблон и щелкнуть по нему мышью.
Рис. 10. Создание презентации на основе шаблона
Если макет первого слайда должен быть другим, следует выполнить команду Формат/Разметка слайда, а затем в области задач Разметка слайда (рис. 11) выбрать нужный макет. На слайде или в области Структура введсти текст для первого слайда.
Рис. 11. Выбор макета слайда
Для вставки нового слайда нужно нажать кнопку Создать слайд (рис. 12) и выбрать макет для слайда.
Рис. 12. Добавление слайда
Далее необходимо последовательно добавлять слайды, выбирая для них подходящие макеты. По окончании создания презентации следует сохранить ее как файл.
Выводы
1. PowerPoint создает файлы презентаций и содержит набор слайдов. Программа предоставляет пользователю большое количество шаблонов презентаций на различные темы. Данная программа успешно применяется в бизнесе для создания эффективных презентаций, сопровождения докладов и пр.
2. Процесс создания презентации в Microsoft PowerPoint состоит из следующих этапов: выбор общего оформления → добавление новых слайдов и их содержимого → выбор разметки слайдов → изменение при необходимости оформления слайдов → изменение цветовой схемы → применение различных шаблонов оформления → создание эффектов анимации при демонстрации слайдов.
3. Существуют следующие способы создания презентаций в Microsoft PowerPoint: новая презентация при помощи пустых слайдов; презентация по шаблону оформления; создание презентации с использованием мастера автосодержания; создание презентации на основе уже имеющейся презентации с заданным оформлением.
Литература
1. Альтман Р., Альтман Р.Б. MicrosoftOfficePowerPoint 2003 для Windows. - М.: ДМК Пресс, 2004. – 416 с.
2. Кассер Б. Использование Microsoft PowerPoint 97: Пер.с англ. - К.: Диалектика, 1997. – 318 с.
3. Попов Ю.Д. Система електронної презентації Microsoft Powerpoint. - К.: ВПЦ "Київський ун-т", 2000. – 52 с.
4. Старшинин А.В. Microsoft PowerPoint одним взглядом: Полный справочник по пакету подготовки презентаций и слайд-фильмов PowerPoint. - СПб.: BHV-Санкт-Петербург, 1996. – 112 с.
5. Уэмпен Ф. PowerPoint 2003: Библия пользователя. - М.; СПб.; К.: Диалектика, 2005. – 768 с.
Другие работы по теме:
Особенности работы с Power Point
Power Point программа для создания презентаций, которые необходимы во многих сферах профессиональной деятельности. Возможности и настройка программы Power Point. Запуск программы, мастер автосодержания. Способ вывода презентации и шаблоны оформления.
Средство для создания презентаций Power Point
Использование программы подготовки презентаций Power Point в повседневности. Подготовка и демонстрация слайдов для печати на прозрачных плёнках и бумаге. Создание новой презентации с помощью мастера автосодержания, шаблона оформления, пустой презентации.
Power Essay Research Paper Power is as
Power Essay, Research Paper Power is, as anyone will tell you, a tantalizing addiction. The natural human craving for power derives from the simple ideals of a genuflecting mass of humanity; bowing, scraping, praising and carrying out one?s every whim. The sheer exhilaration of controlling, manipulating, and yes, even hurting someone is almost too much for out feeble minds to overcome.
Examples Of The 4 Faces Of Power
Essay, Research Paper Four Faces of Power An example of the first face of power would be what we called ?Initiation Day? at my old high school. At the beginning of the season, my field hockey team would be divided into ?big sisters? and ?little sisters.? The ?big sister? (which is an upperclassman) has power over the ?little sister? (an underclassman), to the extent that the ?little sister? would do something she would not normally do.
Breakeven Point Essay Research Paper Breakeven is
Breakeven Point Essay, Research Paper Breakeven is the point at which a business is neither making money nor losing money, and managing to cover their costs exactly. This is a businesses main objective from
Greg Sirico Essay Research Paper Adv American
Greg Sirico Essay, Research Paper Adv American Gov. November 14th ?98 McCulloch v Maryland Can congress incorporate a bank? Can a state tax the national government? These were some of the key issues that brought up in the Supreme Court case of McCullloch v Maryland. James Madison, the judge in this case, rules in favor of the National Government.
Becket Essay Research Paper Summary of Becket
Becket Essay, Research Paper Summary of Becket by Jean Anouilh Becket is a movie that portrays the conflict of power between the throne and the church. It is the story of Henry II and his companion Thomas Becket. The movie begins by giving a brief summary of the history up to the point where the movie begins. This information is crucial to the understanding of the situation.
Power Essay Research Paper Hydro Power
Power Essay, Research Paper Hydro Power My alternative power source is Hydro power. It comes from water. The oldest and simplest form was the water wheel first used in ancient Greece for grinding grain. The water wheel design was changed by Jean Victor Poncelet in the 18th century. He made the blades curved which raised the efficiency by 70 percent.
The Power Of Place Essay Research Paper
The Power of Place by Winifred Gallagher When people think of their environment people think of their immediate surroundings; however, one’s environment goes beyond and further into the psychological connection to one’s personal environment. To further explain, Gallagher discusses three different aspects of The Power of Place: Outside In, Inside Out, and Synchrony.
Power In Negotiating Essay Research Paper What
Power In Negotiating Essay, Research Paper What is power in negotiating? Is it finesse? Is a real? Is it perceived? It could be all these things and more. Power in negotiating is defined by the book pass “the ability to bring about outcomes they desire” or “the ability to get things done the way one wants to be to to”.
Marbury V Madison Trial Essay Research Paper
Marbury v. Madison The issue before the Supreme Court was the question of the court?s own constitutional authority, and to decide whether or not to issue the writ and if this would
Fellowship Of The Ring Essay Research Paper
The Fellowship of the Ring, by J.R.R. Tolkien, is the first book in the fantasy-based trilogy of the Lord of the Rings. The book begins with Bilbo Baggins celebrating his one hundred and eleventh birthday. After his party, he
Phaedra Essay Research Paper Phaedra The Power
Phaedra Essay, Research Paper Phaedra: The Power of Guilt and Shame In neo-classical works of literature, the themes are often based on reason and passion. The two factors of influence collide in a struggle that an individual character or group of characters must overcome and decide which to follow, and this conflict usually leads to suffering, guilt, and shame.
Stalin Essay Research Paper Rule Under StalinIn
Stalin Essay, Research Paper Rule Under Stalin In one point in Russia a man with the name John Stalin ruled. He was supposed to be a great ruler. He had many ideas for the country, which before his rule was run in the worst of ways.
The Salt Garden Essay Research Paper Short
The Salt Garden Essay, Research Paper Short Story’s Essay In the short story, The Salt Garden, written by Atwood, Alma has a realization that the balance of power in her relationship with Theo and Mort can not last forever. There are many instances of this loss of this power balance throughout the story. In about the middle of this story, the narrator revels to the readers that both Theo and Mort possessed their homes and claimed them as property, much the same as they do with their women.
Hydroelectric Power Essay Research Paper Kevin ShahPeriod
Hydroelectric Power Essay, Research Paper Kevin Shah Period 3 Hydroelectric Power One of the earliest ways to harness power is to use the powerful flow of water. On September 30th, 1882, in Appleton, Wisconsin, the first ever dam was built. Since then, over 2,044 billion-kilowatt hours have been produced each day, worldwide.
Analysis Of 1984
& Animal Farm Essay, Research Paper 1984 and Animal Farm Analytical Essay All novels have hidden messages that the author wants his audience to find. 1984 and Animal Farm, written by George Orwell, both
Ignorance Is Not Bliss Essay Research Paper
Nicholas Sine Period Four 4-6-98 Ignorance is Not Bliss “Ignorance is the primary source of all misery and vice.” –Victor Cousin. As knowledge gives us the power to create, ignorance gives us the power to destroy. Over
Artificial Restraints In Lord Of The Flies
Essay, Research Paper Artificial Restraints in Lord of the Flies “GOLDING PUTS SO MANY ARTIFICIAL RESTRAINTS ON HIS STORY IN ORDER TO EMPHASISE HIS POINT, THAT THE WHOLE THING COMES OUT TOO NEATLY AND, IN FACT, REDUCES THE POWER OF HIS MESSAGE.”
Cognitive Dissonance And The Movie 2001 Essay
, Research Paper The argument that the paper states is that a person?s wants and desires influence more than just behavior. They influence his/her thinking and even his/her power of perception. The most important point made is that when a person is confronted by ideas or facts that are against their pre-existing notions and ideas, what results is cognitive dissonance.
Divine Discontene Essay Research Paper Each and
Divine Discontene Essay, Research Paper Each and every human strives to be better.A desire, a subconscious power, known as divine discontent leads them to dedicate themselves twoard becoming better or achieving greater goals. Divine discontent leads some to happiness, and others who do not succeed to failure.
Three Sides Of Labor Unions Essay Research
Paper Summarize the three arguments on labor unions. To start with, the Conservatives believe that labor unions are bad. They feel that labor unions have too much power for their size. Labor unions use this power as blackmail against companies, by becoming labor monopolies. They ask too much of companies, causing either the company to shut down, or to supply more money for the employees.
A Critical Analysis Of King Leer
’s Daughters’Attraction To Edmund. Essay, Research Paper Shakespeare? King Lear is a story of treachery and deceit. The villainy of the play knows no bounds. Family
Why Does The Universe Exist Essay Research
Paper Why Does the Universe Exist? Consider that the universe is some sort of toy or form of entertainment for some prime mover, his point, his own entertainment, would be then why the universe exists. The Bible claims that the Christian deity created the universe and placed humans in it that they might be in awe of his power.
King David And Jesus Essay Research Paper
King David and Jesus are alike in several ways. David was the youngest son of Jesse, a shepherd from Bethlehem. David was “discovered” by Saul when, according to one tradition, he played his harp to sooth Saul’s melancholy. He later went on to slay the giant warrior Goliath, a task which amazed many, since not even trained warriors were able to defeat him.
Government By The People For The People
Essay, Research Paper Government by the People, For the People The new constitution, thought to bring to power a centralized form of Government, actually establishes a Democratic Republic. In “Federalist #39″, Madison’s
Corruption Of Power Essay Research Paper Corruption
Corruption Of Power Essay, Research Paper Corruption of power was a very evident theme in both Emperor Jones and Macbeth. In both plays the main character was corrupted for different reasons. However, many similarities lie within the storyline which contributed to the downfall of both Jones and Macbeth.
Democracy From All 7 Political Points Essay
, Research Paper Democracy. The word comes from the Latin words demos, meaning the people , and kratein, meaning to rule . In true democracy, the people rule the country in any form of government they choose to establish. Of course, not everyone always agrees on everything, so a vote will decide, with majority ruling.
Cohen
’s “Acting Power” Essay, Research Paper The main point of Cohen’s Acting Power is balance. In the book, he brings up concepts, sites examples, sometimes brings exercises to help his point, and restates the point. I personally did not like this book, but I did not hate it. At times, it was confusing, very vague, and hard to understand, but at the same time, this indicates the difficulty of the concepts Cohen is conveying.
English Parliament
’s Rise Ot Power- Essay, Research Paper English Parliament’s Rise ot Power- In the seventeenth century, the political power of the Parliament in England, and the Monarchy in France increased greatly.
Political Power Essay Research Paper Political power
Political Power Political power can simply be defined as the power to influence. The power to influence is essentially the power to control. When pertaining to political matters, the most influential people in any form of government have the most power. The underlying argument is between who has the most influence.
MS Power Point Essay Research Paper Reflection
MS Power Point Essay, Research Paper Reflection on MS Power Point The Microsoft Power Point presentation that we just completed was a fun project. I learned how to set up Power Point slides while infiltrating animation and sound.
Macbeth Ambition Is Root Of All Evil
Essay, Research Paper Macbeth: Ambition is Root of All Evil It is said that ambition is the key to success. In the case of Shakespeare’s Macbeth, it is the key to his downfall. He is presented with the ambition by