Введение
Microsoft Access – мощное приложение,
предлагающее широкий диапазон средств для эффективного управления информацией.
Возможности Access постоянно расширяются.
База данных –
это совокупность данных. Access – гибкая программа, позволяющая работать как с
простыми, так и со сложными базами данных. Access – это реляционная база
данных. Она позволяет определять отношения между различными категориями
информации.
Основу базы
данных составляют хранящиеся в ней данные. Кроме того, в базе данных Access есть другие важные
компоненты, которые называются объектами. Объектами Access являются:
-Таблицы – содержат данные.
-Запросы – позволяют задавать условия для отбора данных и вносить изменения
в данные.
-Формы – позволяют просматривать и редактировать информацию.
-Страницы – файлы в формате HTML (Hypertext Markup Language, Язык разметки
гипертекста), позволяющие просматривать данные Access с помощью броузера Internet Explorer.
-Отчеты – позволяют обобщать и распечатывать информацию.
-Макросы – выполняют одну или несколько операций автоматически.
Описание решения
В режиме конструктора создаем и заполняем таблицу базы данных о студентах,
содержащую поля:
-
«№
п/п»;
-
«Фамилия»;
-
«Имя»;
-
«Отчество»;
-
«Пол»;
Баллы на экзаменах (4 экзамена):
-
«Математика»
-
«Физика»
-
«Русский
язык»
-
«Химия»
-
«Адрес»,
-
«Стипендия»
(список: не получает, получает обычную, получает повышенную).
При создании таблицы для каждого поля выбираем его тип в соответствии
с таблицей 1.
Таблица 1 – Типы полей базы данных
№ п/п
|
Счетчик |
Фамилия |
Текстовый, размер поля: 30 |
Имя |
Текстовый, размер поля: 15 |
Отчество |
Тестовый, размер поля: 20 |
Пол |
Текстовый, размер поля: 5, поле со
списком (список значений: муж., жен.) |
Баллы на экзаменах: |
|
Математика |
Числовой: целое, условие на значение:
>=2 And <=5, сообщение об ошибке: «Введите оценку 2,3,4 или 5» |
Физика |
Числовой: целое, условие на значение:
>=2 And <=5, сообщение об ошибке: «Введите оценку 2,3,4 или 5» |
Русский язык |
Числовой: целое, условие на значение:
>=2 And <=5, сообщение об ошибке: «Введите оценку 2,3,4 или 5» |
Химия |
Числовой: целое, условие на значение:
>=2 And <=5, сообщение об ошибке: «Введите оценку 2,3,4 или 5» |
Адрес |
Текстовый, размер поля: 50 |
Стипендия |
Текстовый, размер поля: 20, поле со
списком (список значений: не получает, получает обычную, получает повышенную) |
Заполняем базу данных «Студенты» в режиме Таблица, как показано на
рисунке 1 (заполнено 5 записей).
Рисунок 1 – Таблица базы данных «Студенты»
Если случайно введена не верная оценка, то база данных нам выдаст
окошко об ошибке:
Рисунок 2 – Окно об ошибке
Создаем форму для базы данных «Студенты» с помощью мастера и
продолжаем заполнение базы данных (всего не менее 15 записей). Форма базы данных
«Студенты» показана на рисунке 3.
access приложение таблица база
Рисунок 3 – Форма базы данных «Студенты»
Для создания списка студентов, получающих стипендию, используем
конструктор запросов, создаем запрос для выборки информации из БД (рисунок 4).
Рисунок 4 –
Запрос для поиска студентов, получающих стипендию
Выполнив
запрос, выводим список студентов, которые получают стипендию (рисунок 5).
Рисунок 5 –
Список студентов, получающих стипендию
Далее
создадим запрос по таблице «Студенты» для подсчета количества студентов в базе
данных (рисунок 6).
Рисунок 6 –
Запрос для подсчета количества студентов в базе данных
Создадим
запрос на выборку студентов, сдавших все экзамены на отлично (рисунок 7).
Рисунок 7 –
Запрос на выборку студентов, сдавших сессию на отлично
Создаем отчет
о студентах, включив в него статистические данные: общее количество студентов,
а также количество и процент студентов, сдавших экзамены на отлично (рисунок
8).
Рисунок 8 –
Макет отчета о студентах, сдавших экзамены на отлично
Получившийся
отчет мы можем увидеть на рисунке 9.
Рисунок 9 –
Отчет о студентах
Список литературы
1.
С. Симонович,
Г. Евсеев. Специальная Информатика: учебное пособие, 2003.
2.
А. Гончаров.
Access 2003: самоучитель с
примерами, 2003.
3.
Б. Карпов.
Microsoft Access 2000: справочник, 2001.
4.
Microsoft Access 2003. Шаг за шагом.
Другие работы по теме:
работа
УТВЕРЖДАЮ: Ректор И.М. Головных 01 сентября 2010 г. Учебный план Направление подготовки магистра: 13040068 (550600) – «Горное дело» Магистерская программа: ГМм «Горные машины и оборудование»
Практический маркетинг для продавцов
Тренинг «» Описание тренинга: Тренинг рассказывает об эффективных неценовых маркетинговых инструментах, которые будут полезны сотрудникам отдела продаж в текущей ситуации. Как быть эффективными в кризис? На что в первую очередь обратить внимание?
История Мозамбика
Когда португальские моряки экспедиции Васко да Гамы достигли Мозамбика в 1498 году, на побережье уже существовали арабские торговые поселения. В XVI веке на территории Мозамбика появляются португальские поселения, которые стали базами на торговых путях в Южную Азию. Позже белые люди стали проникать вглубь страны в поисках золота и рабов.
Лисков, Барбара
Введение 1 Биография 2 Награды 3 Библиография Список литературы Введение Барбара Лисков (англ. Barbara Liskov, род. Барбара Джейн Хьюберман — Barbara Jane Huberman; род. 7 ноября 1939) — учёная в области теории вычислительных систем, лауреат премии Тьюринга 2008 года.
Грей, Джим
Введение 1 Биография 1.1 Исчезновение 2 Книги 3 Награды Список литературы Введение Джеймс Николас «Джим» Грей (англ. James Nicholas "Jim" Gray, 1944, Сан-Франциско) — учёный в области теории вычислительных систем. Награждён в 1998 году премией Тьюринга за вклад в развитие баз данных.
Простые ODBC классы без использования MFC
Мне пришлось написать довольно много приложений связанных с базами данных. Большинство из них было небольшими и использовали MFC класс CRecordset. Зависимость от MFC меня не всегда устраивала и тогда я засел за создание собственного класса.
Современные системы управления базами данных
Реферат Тема: Современные системы управления базами данных Куринов Сергей Борисович Москва, 1997 Оглавление. Стр. 1. Введение. 3 2. Краткая характеристика программного обеспечения, используемого при
Работа с базами данных
Отчет по информатике на тему «Работа с базами данных» ученицы 11 «б» класса лицея ТМОЛ при ТРТУ Шаповаловой Юлии Таганрог, 2001 г. Содержание. Содержание…………………………………………
Системы управления базами данных
Современные информационные системы, их цели и структура. Основные функции баз данных. Иерархические, сетевые, реляционные, централизованные и распределенные модели баз данных. Понятие системы управления БД. Файл-серверные и клиент-серверные СУБД.
Работа с базами данных
Изучение работы с реляционной СУБД "Access", основные этапы проектирования базы данных: создание таблицы в режиме конструктора, заполнение ее данными, проектирование связей между ними. Создание форм и запросов, выбор сортировки, заполнение отчетов.
Система управления базами данных Mіcrosoft Access 2003
Основные возможности системы управления реляционными базами данных (СУБД) Microsoft Access. Пользовательский интерфейс MS Access 2003. Команды панели инструментов окна БД. Область возможных режимов создания объектов. Создание таблиц в базе данных.
Принятие решений методом анализа иерархий
Метод анализа иерархий. Система для хранения больших объемов информации является база данных. База данных в наибольшей степени удовлетворяет всем выделенным критериям. Она обеспечивает быстрый поиск нужной информации (оперативность).
ЛИСП-реализация основных операций над базами данных
Принципы разработки и примеры работы программы, реализующей основные операции над базами данных (выбор, добавление, модификация и удаление данных), ее функциональные модели и блок-схемы. Особенности выполнения запроса и скорость операций обновления.
Проектирование баз данных MS Access
Проектирование базы данных Access. Система управления базами данных. Создание и обслуживание базы данных, обеспечение доступа к данным и их обработка. Постановка задач и целей, основных функций, выполняемых базой данных. Основные виды баз данных.
Объекты базы данных
База данных это совокупность данных которые обладает свойствами структурированности и взаимно связанности, а также не зависимости от прикладных программ. Чтобы оперировать данными составляющие базу необходимо от дельная программа системами управления базами данных – это управляющая программа предназначенная для хранение, поиска и обработки данных в базе.
Информатика 3
Государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Саратовский техникум дизайна одежды и сервиса» Информатика
Базы данных для гостиницы
Содержание Введение………………………………………………………………………-3- Глава 1. Разработка базы данных для гостиницы ……………………………….-5- 1.1. Список всех возможных таблиц и атрибутов………………….…..-5-
БД Аптека
Федеральное агентство по образованию ГОУ ВПО «Сибирский государственный технологический университет» Факультет АИТ Кафедра электротехники Базы данных
Понятие БД и СУБД. Виды СУБД
Содержание 1. Понятие БД и СУБД. Виды СУБД ………………………………...…… 3 2. СУБД Microsoft Access ...………………………………………………... 7 Список используемой литературы ……………………………………….. 11
Особенности работы с Microsoft Access
Введение Microsoft Access – это система управления базами данных (СУБД), предназначенная для создания и обслуживания баз данных, обеспечения доступа к данным и их обработки.
Основные понятия баз данных 3
Содержание Введение 3 Основные понятия баз данных 4 2.1 Базы данных и системы управления базами данных 4 2.2 Состав системы управления базами данных 5 Структура простейшей базы данных 6
Система управління базами даних
РЕФЕРАТ на тему: Система управління базами даних ПЛАН 1. Поняття бази даних 2. Сутність системи управління базами даних 3. Різновиди систем управління базами даних, їх огляд
Застосування електронних таблиць в діяльності менеджера
Реферат на тему: . Можливості застосування електронних таблиць. Сьогодні особливо актуальними стали прикладні засоби управління організацією, призначені для аналізу результатів діяльності, управлінського обліку, фінансового планування і формування. На початку широкомасштабного залучення прикладних програмних засобів пройшла автоматизація бухгалтерського обліку та підготовки звітності.
Задачи по программированию
СОДЕРЖАНИЕ ЗАДАНИЕ 1 Даны числа X и Y.Вычислить Z= f(T,P) (Линейный алгоритм) T= x+ ; P=e 1.1. Блок-схема 1.2. Текст программы и результат Sub zadanie1()
База данных Accese
Работа № 8 Средства 6 для создания, заполнения и обработки таблиц баз данных Microsoft Access Цель работы: Изучение и использование средств, которыми располагают среда проектирования и язык VB 6, для работы с базами данных Microsoft Access. Исследование и использование инструмента
Работа с программой "1С: Предприятие"
Порядок и необходимость создания страховочной копии информационной базы при конфигурировании программы. Основные моменты работы с бухгалтерской программой "1С: Предприятие", ее назначение и преимущества. Методика просмотра и настройки плана счетов.
Кей (Cay) Алан
Кей (Cay) Алан, американский инженер-электронщик. Разработал принципы создания персонального компьютера.