Особенности работы с PowerPoint
1 Возможности Power Point
Power Point представляет собой программу для создания презентаций, которые необходимы во многих сферах профессиональной деятельности (в частности в бизнесе или в науке).
Еще несколько лет назад презентации, как правило, представляли собой доклад с иллюстрациями, выполненными на бумаге или пленках, изображение на которых демонстрировалось с помощью проекторов. При этом создание ярких и убедительных иллюстраций было весьма сложным занятием, и поэтому успех или неудача презентации напрямую зависели от художественных и артистических способностей докладчика.
С помощью программы Power Point создание презентаций становится простым и увлекательным делом. Если презентация проводится для небольшой аудитории в 4-8 человек, то в этом случае достаточно иметь компьютер с обычным монитором. С другой стороны, при большом количестве зрителей необходимо иметь специальную аппаратуру, например, проектор, который подключается к компьютеру и проецирует имеющееся на мониторе изображение на обычный экран. Презентации могут также проводиться для пользователей локальной сети или Internet.
Среди возможностей Power Point по созданию презентаций, представляющих собой набор слайдов, можно отметить следующее:
- Управление процессом проведения презентации, т.е. отображением слайдов, которые в ней имеются;
- Управление переходами между слайдами, т.е. определение порядка отображения слайдов презентации во время ее показа;
- Установка параметров внешнего вида, отображения и появления слайдов;
- Работа с текстом, таблицами, графикой, анимацией, звуком, видео, а также объектами Word, Excel и Internet .
Любая презентация имеет следующие основные свойства и характеристики:
- Набор слайдов и их параметры;
- Содержание слайдов, которое, помимо пользователя, может также создаваться с помощью имеющихся мастеров автосодержания;
- Параметры рабочей области, т.е. ее размер, ориентация и т.д.
Каждый слайд презентации имеет собственные свойства, которые влияют на его отображение во время показа презентации:
- Размер слайда;
- Шаблон оформления, т.е. параметры цветовой схемы, фона, шрифтов и т.д.;
- Разметка слайда, которая включает большой набор стандартных примеров размещения информации на слайде: расположение заголовка, рисунков, таблиц, надписей и т.д.;
- Эффект перехода, представляющий собой тот или иной режим появления и «исчезания» слайда – по нажатию кнопки мыши или автоматически через заданное время, с анимационными или звуковыми эффектами и т.д.
2 Начало работы с Power Point
После запуска программы Power Point на экране будет отображено диалоговое окно, в котором предлагается выбрать один из возможных режимов создания презентации.
Рис 1
Мастер автосодержания. При выборе данного пункта запускается мастер автосодержания, который позволяет создать набор слайдов определенного формата на выбранную тему.
На первом шаге работы мастера отображается окно с вводной информацией по созданию новой презентации, в котором следует нажать кнопку Далее.
Второй шаг предполагает выбор одного из стандартных видов презентации, которые определяют ее основную идею и содержание.
Рис 2
На следующем этапе необходимо определить способ вывода презентации. Например, презентация на экране или презентация в Интернете.
Затем следует указать заголовок презентации, а также выбрать объекты, которые будут размещаться на каждом слайде.
Последнее окно мастера содержит информацию о том, что все требуемые данные указаны. Для завершения работы по созданию презентации следует нажать кнопку Готово, после чего будет создана новая презентация выбранной структуры.
Рис 3
Шаблон оформления
.
Рис 4
Этот режим дает возможность использовать имеющиеся в Power Point структуры, фоны, наборы цветов при создании слайдов для презентации одного из стандартных типов. В этом случае отображается диалоговое окно. Создать презентацию, которое также выводится при выполнении команды Файл- Создать. В данном окне имеются три вкладки:
- Общие - создание новой презентации или запуск мастера автосодержания;
- Презентации - выбор для новой презентации структуры одного из имеющихся шаблонов;
- Шаблоны оформления – выбор для оформления новой презентации одного из имеющихся шаблонов, которые представляют собой набор параметров шрифтов, используемых в слайдах, цвет фона слайдов презентации и т.д. (открыть презентацию-Формат-Применить шаблон оформления-ОК).
Рис 5
Пустая презентация. При выборе данного пункта будет создан новый слайд. Для которого можно будет выбрать авто макет (вид его оформления). Этот режим следует использовать в том случае, когда пользователь ясно представляет себе внешний вид создаваемой презентации, а также формат слайдов, которые будут входить в ее состав.
При создании нового слайда с помощью этого пункта (или посредством кнопки Создать панели инструментов) будет отображено диалоговое окно Создание слайда. В этом окне следует выбрать макет создаваемого слайда и нажать кнопку ОК.
Рис 6
Рис 7
Например, в случае выбора макета Титульный слайд будет создан новый слайд, представленный на рисунке.
Открыть презентацию. Выбор этого режима позволяет открыть одну из созданных ранее презентаций. Если в отображаемом списке нет требуемой презентации, то для ее открытия следует воспользоваться пунктом Другие файлы.
В Power Point существует несколько режимов просмотров презентации. Для выбора того или иного режима можно воспользоваться панелью Вид, кнопки которой расположены в нижнем правом углу окна Power Point, или командами меню Вид:
- Обычный режим представляет собой сочетание режимов структуры и слайдов, в котором также отображается область редактирования заметок к слайдам;
- Режим структуры отображает иерархическую структуру, содержащую заголовки и тексты слайдов презентации;
- Режим слайдов дает возможность просмотра каждого слайда в отдельности, при этом также имеется доступ к структуре слайда;
- Режим сортировщика слайдов отображает весь набор имеющихся в презентации слайдов.
Показ слайдов используется для предварительного просмотра созданной презентации, при этом не экране последовательно отображаются все слайды презентации с использованием всех включенных в них звуковых, видео и анимационных эффектов.
3 Настройка Power Point
Чтобы настроить параметры Power Point, следует воспользоваться командой Сервис-Параметры, после чего на экране будет отображено диалоговое окно Параметры. В данном окне имеются следующие вкладки:
Рис 8
Вид – содержит настройки для отображения диалоговых окон создания презентации и слайда, элементов интерфейса, а также позволяет устанавливать некоторые настройки для показа слайдов;
Общие – устанавливает количество элементов в списке использовавшихся файлов, содержит сведения о пользователе, позволяет установить параметры web-документа для просмотра информации с помощью броузера;
Правка – определяет некоторые параметры работы с текстом в Power Point , устанавливает максимальное количество действий, которые можно одновременно отменить;
Печать – устанавливает ряд параметров печати слайдов для всех презентаций, а также только для данного документа;
Сохранение – определяет параметры для сохранения презентаций в Power Point;
Орфография и стиль – установка настроек для проверки орфографии и стилей в документе.
Другие работы по теме:
Power Essay Research Paper Power is as
Power Essay, Research Paper Power is, as anyone will tell you, a tantalizing addiction. The natural human craving for power derives from the simple ideals of a genuflecting mass of humanity; bowing, scraping, praising and carrying out one?s every whim. The sheer exhilaration of controlling, manipulating, and yes, even hurting someone is almost too much for out feeble minds to overcome.
Examples Of The 4 Faces Of Power
Essay, Research Paper Four Faces of Power An example of the first face of power would be what we called ?Initiation Day? at my old high school. At the beginning of the season, my field hockey team would be divided into ?big sisters? and ?little sisters.? The ?big sister? (which is an upperclassman) has power over the ?little sister? (an underclassman), to the extent that the ?little sister? would do something she would not normally do.
Power In Macbeth Essay Research Paper There
Power In Macbeth Essay, Research Paper There are many different types of power which a person may have. Some of the time, however, the person in that power is not the best person to be in that power. This is especially true in William Shakespeare’s Macbeth. Throughout the course of the play, the Three Witches and Lady Macbeth are the people with the most power over Macbeth’s life.
Breakeven Point Essay Research Paper Breakeven is
Breakeven Point Essay, Research Paper Breakeven is the point at which a business is neither making money nor losing money, and managing to cover their costs exactly. This is a businesses main objective from
Greg Sirico Essay Research Paper Adv American
Greg Sirico Essay, Research Paper Adv American Gov. November 14th ?98 McCulloch v Maryland Can congress incorporate a bank? Can a state tax the national government? These were some of the key issues that brought up in the Supreme Court case of McCullloch v Maryland. James Madison, the judge in this case, rules in favor of the National Government.
Becket Essay Research Paper Summary of Becket
Becket Essay, Research Paper Summary of Becket by Jean Anouilh Becket is a movie that portrays the conflict of power between the throne and the church. It is the story of Henry II and his companion Thomas Becket. The movie begins by giving a brief summary of the history up to the point where the movie begins. This information is crucial to the understanding of the situation.
King Lear Edmund Essay Research Paper Shakespeare
King Lear Edmund Essay, Research Paper Shakespeare s King Lear is a story of treachery and deceit. The villainy of the play knows no bounds. Family lines are ignored in an overwhelming quest for power. This villainy is epitomized in the character of Edmund, bastard son of the Earl of Gloucester.
Power Essay Research Paper Hydro Power
Power Essay, Research Paper Hydro Power My alternative power source is Hydro power. It comes from water. The oldest and simplest form was the water wheel first used in ancient Greece for grinding grain. The water wheel design was changed by Jean Victor Poncelet in the 18th century. He made the blades curved which raised the efficiency by 70 percent.
The Power Of Place Essay Research Paper
The Power of Place by Winifred Gallagher When people think of their environment people think of their immediate surroundings; however, one’s environment goes beyond and further into the psychological connection to one’s personal environment. To further explain, Gallagher discusses three different aspects of The Power of Place: Outside In, Inside Out, and Synchrony.
Power In Negotiating Essay Research Paper What
Power In Negotiating Essay, Research Paper What is power in negotiating? Is it finesse? Is a real? Is it perceived? It could be all these things and more. Power in negotiating is defined by the book pass “the ability to bring about outcomes they desire” or “the ability to get things done the way one wants to be to to”.
Marbury V Madison Trial Essay Research Paper
Marbury v. Madison The issue before the Supreme Court was the question of the court?s own constitutional authority, and to decide whether or not to issue the writ and if this would
Fellowship Of The Ring Essay Research Paper
The Fellowship of the Ring, by J.R.R. Tolkien, is the first book in the fantasy-based trilogy of the Lord of the Rings. The book begins with Bilbo Baggins celebrating his one hundred and eleventh birthday. After his party, he
Phaedra Essay Research Paper Phaedra The Power
Phaedra Essay, Research Paper Phaedra: The Power of Guilt and Shame In neo-classical works of literature, the themes are often based on reason and passion. The two factors of influence collide in a struggle that an individual character or group of characters must overcome and decide which to follow, and this conflict usually leads to suffering, guilt, and shame.
Stalin Essay Research Paper Rule Under StalinIn
Stalin Essay, Research Paper Rule Under Stalin In one point in Russia a man with the name John Stalin ruled. He was supposed to be a great ruler. He had many ideas for the country, which before his rule was run in the worst of ways.
The Salt Garden Essay Research Paper Short
The Salt Garden Essay, Research Paper Short Story’s Essay In the short story, The Salt Garden, written by Atwood, Alma has a realization that the balance of power in her relationship with Theo and Mort can not last forever. There are many instances of this loss of this power balance throughout the story. In about the middle of this story, the narrator revels to the readers that both Theo and Mort possessed their homes and claimed them as property, much the same as they do with their women.
Hydroelectric Power Essay Research Paper Kevin ShahPeriod
Hydroelectric Power Essay, Research Paper Kevin Shah Period 3 Hydroelectric Power One of the earliest ways to harness power is to use the powerful flow of water. On September 30th, 1882, in Appleton, Wisconsin, the first ever dam was built. Since then, over 2,044 billion-kilowatt hours have been produced each day, worldwide.
Analysis Of 1984
& Animal Farm Essay, Research Paper 1984 and Animal Farm Analytical Essay All novels have hidden messages that the author wants his audience to find. 1984 and Animal Farm, written by George Orwell, both
Ignorance Is Not Bliss Essay Research Paper
Nicholas Sine Period Four 4-6-98 Ignorance is Not Bliss “Ignorance is the primary source of all misery and vice.” –Victor Cousin. As knowledge gives us the power to create, ignorance gives us the power to destroy. Over
Artificial Restraints In Lord Of The Flies
Essay, Research Paper Artificial Restraints in Lord of the Flies “GOLDING PUTS SO MANY ARTIFICIAL RESTRAINTS ON HIS STORY IN ORDER TO EMPHASISE HIS POINT, THAT THE WHOLE THING COMES OUT TOO NEATLY AND, IN FACT, REDUCES THE POWER OF HIS MESSAGE.”
Cognitive Dissonance And The Movie 2001 Essay
, Research Paper The argument that the paper states is that a person?s wants and desires influence more than just behavior. They influence his/her thinking and even his/her power of perception. The most important point made is that when a person is confronted by ideas or facts that are against their pre-existing notions and ideas, what results is cognitive dissonance.
Divine Discontene Essay Research Paper Each and
Divine Discontene Essay, Research Paper Each and every human strives to be better.A desire, a subconscious power, known as divine discontent leads them to dedicate themselves twoard becoming better or achieving greater goals. Divine discontent leads some to happiness, and others who do not succeed to failure.
Three Sides Of Labor Unions Essay Research
Paper Summarize the three arguments on labor unions. To start with, the Conservatives believe that labor unions are bad. They feel that labor unions have too much power for their size. Labor unions use this power as blackmail against companies, by becoming labor monopolies. They ask too much of companies, causing either the company to shut down, or to supply more money for the employees.
A Critical Analysis Of King Leer
’s Daughters’Attraction To Edmund. Essay, Research Paper Shakespeare? King Lear is a story of treachery and deceit. The villainy of the play knows no bounds. Family
Why Does The Universe Exist Essay Research
Paper Why Does the Universe Exist? Consider that the universe is some sort of toy or form of entertainment for some prime mover, his point, his own entertainment, would be then why the universe exists. The Bible claims that the Christian deity created the universe and placed humans in it that they might be in awe of his power.
King David And Jesus Essay Research Paper
King David and Jesus are alike in several ways. David was the youngest son of Jesse, a shepherd from Bethlehem. David was “discovered” by Saul when, according to one tradition, he played his harp to sooth Saul’s melancholy. He later went on to slay the giant warrior Goliath, a task which amazed many, since not even trained warriors were able to defeat him.
Government By The People For The People
Essay, Research Paper Government by the People, For the People The new constitution, thought to bring to power a centralized form of Government, actually establishes a Democratic Republic. In “Federalist #39″, Madison’s
Corruption Of Power Essay Research Paper Corruption
Corruption Of Power Essay, Research Paper Corruption of power was a very evident theme in both Emperor Jones and Macbeth. In both plays the main character was corrupted for different reasons. However, many similarities lie within the storyline which contributed to the downfall of both Jones and Macbeth.
Democracy From All 7 Political Points Essay
, Research Paper Democracy. The word comes from the Latin words demos, meaning the people , and kratein, meaning to rule . In true democracy, the people rule the country in any form of government they choose to establish. Of course, not everyone always agrees on everything, so a vote will decide, with majority ruling.
Cohen
’s “Acting Power” Essay, Research Paper The main point of Cohen’s Acting Power is balance. In the book, he brings up concepts, sites examples, sometimes brings exercises to help his point, and restates the point. I personally did not like this book, but I did not hate it. At times, it was confusing, very vague, and hard to understand, but at the same time, this indicates the difficulty of the concepts Cohen is conveying.
English Parliament
’s Rise Ot Power- Essay, Research Paper English Parliament’s Rise ot Power- In the seventeenth century, the political power of the Parliament in England, and the Monarchy in France increased greatly.
Political Power Essay Research Paper Political power
Political Power Political power can simply be defined as the power to influence. The power to influence is essentially the power to control. When pertaining to political matters, the most influential people in any form of government have the most power. The underlying argument is between who has the most influence.
MS Power Point Essay Research Paper Reflection
MS Power Point Essay, Research Paper Reflection on MS Power Point The Microsoft Power Point presentation that we just completed was a fun project. I learned how to set up Power Point slides while infiltrating animation and sound.
Macbeth Ambition Is Root Of All Evil
Essay, Research Paper Macbeth: Ambition is Root of All Evil It is said that ambition is the key to success. In the case of Shakespeare’s Macbeth, it is the key to his downfall. He is presented with the ambition by