Содержание
Введение. 4
1. Характеристика информационной системы FIT. 5
Вывод. 13
Список использованных источников. 14
Приложение1……………………………………………………………..21
Введение
FIT, сокращенно от "FinancialImprovementToolkit" – это простая компьютерная программа, созданная для тех менеджеров, кто хочет создать своего персонального компьютеризированного стратегического советника и ассистента по этим вопросам.
FIT представляет 23 индикатора для анализа, включая добавочную стоимость, капиталовложения, маркетинг, прибыль на одного работника и др. Индикаторы рассчитываются на основе фактических финансовых данных о прибылях и убытках, а также годового баланса того хозрасчетного подразделения, которое нужно проанализировать.
В FIT используются стандартные бухгалтерские данные за год, программа проста в использовании и обеспечивает самообучаемость пользователя.
FIT использует для расчетов данные фиксированного баланса Стратегических компонентов бизнеса или данные баланса всего предприятия.
Стратегические компоненты бизнеса в FIT являются основными образующими блоками стратегического плана маркетинга.
FIT является приложением MSWindows, содержащим в себе средства решения задач стратегического и оперативного характера в бизнесе. Оно базируется на финансовых данных, которые всегда известны в процессе деятельности предприятия.
В программе используются простые бланки ввода балансовой ведомости (актив и пассив) и отчета о прибылях и убытках. Кроме того должно быть задано число работников.
Основываясь на этих данных, вычисляется набор важных индикаторов и показывается их изменение во времени. Индикаторы направлены на выявление стратегически важных моментов в бизнесе и могут быть использованы для обнаружения источников потенциальных проблем.
1. Характеристика информационной системы FIT
Рассмотрим особенности работы с программой FIT.
Для начала работы с программой необходимо ввести пароль пользователя и выбрать базу данных, с которой мы и будем работать (см. рис. 1).
Пользователю необходимо ввести данные в следующие три формы Финансового Отчета на каждый год.
Первую форму вызовем нажатием кнопки «А» (см. рис. 2).
Отчет об Основных и Текущих активах состоит из:
1. Текущие активы:
- наличность и биржевые ценные бумаги;
- дебиторская задолженность.
2. Основные активы:
- полная стоимость Основных Производственных Фондов (ОПФ);
- накопленная амортизация.
Следующую форму вызовем нажатием кнопки «L» (см. рис. 3).
Окно Пассивов и Акционерного Капитала включает в себя:
1. Текущие пассивы:
- краткосрочные ссуды;
-выплаты по долгосрочным долгам.
2. Долгосрочные пассивы:
- долгосрочная задолженность;
- прочие пассивы;
- акционерный капитал.
Следующую форму вызовем нажатием кнопки «I» (см. рис. 4).
Отчет о прибылях и убытках включает в себя:
- доход;
- стоимость товаров,
- затраты на реализацию;
- затраты на Научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы (НИОКР),
- прибыль.
Так как FIT – не бухгалтерская программа, то вводить надо не все компоненты финансового баланса, а только те из них, которые имеют отношение к FIT.
Теперь давайте рассмотрим Стратегические Индикаторы Бизнеса.
FIT использует 23 достаточно известных индикатора, основанных на введенных данных и представленных в графиках (см. рис. 5).
Вы можете выбрать для работы несколько индикаторов и расположить на экране наилучшим образом.
Рассмотрим более детально некоторые из них:
- Остаточная стоимость основных производственных фондов в процентах к продажам является мерой продуктивности капитала по отношению к продажам.
- Добавленная стоимость – это разница величины чистых продаж и стоимости закупленных изделий и услуг, обеспечивающих эти продажи.
- Индикатор инвестиций – это общий капитал, необходимый для обеспечения текущего объема продаж. Вычисляется как разница между суммой активов и суммой текущих пассивов.
- Индекс чистых продаж определяет чистые продажи за первый год как 100% и сравнивает с ним чистые продажи последующих лет (в %). Показывает тенденцию изменения объема чистых продаж.
Так же можно сохранить выбранную группу индикаторов, а так же их расположение на экране (нажав кнопку «Спасти»), которое вы можете восстановить позже (нажав кнопку «Загрузить»).
Теперь давайте рассмотрим обслуживающие функции программы.
Всегда можно распечатать полученные графики и отчеты для презентации или других целей.
Для этого необходимо вызвать «Отчеты» и выбрать необходимый тип отчета см. рис. 6.
Так же возможно дополнительное изменение некоторых параметров оформления отчета см. рис. 7.
FIT позволяет сохранить базу данных пользователя в архивный файл и восстановить ее из архива.
Для этого необходимо выбрать пункт меню “База данных” – > “Администрирование”.
Диалоговое окно обслуживание базы представлено на рис. 8.
Для создания резервной копии необходимо нажать «Резервная копия» и в окне (см. рис. 9) выбрать базу данных и папку, в которую следует сохранить сформированный архив.
Процесс создания резервной копии имеет вид см. рис. 10
Для авторизации пользователей необходимо нажать «База данных» – «Администрирование» – «Авторизация».
Теперь Администратор может зарегистрировать любого пользователя для любой базы данных. Также можно установить разные уровни доступа для каждого пользователя при работе с различными базами данных (см. рис. 11).
Для получение справочной информации необходимо нажать пункт меню Помощь и выбрать необходимый раздел Справки.
Справочная информация имеет несколько разделов:
1. Что такое FIT.
2. Вводимые данные (авторизация, ввод и редактирование данных, активы, пассивы и акционерный капитал, отчет о прибылях и убытках).
3. Выходные данные (отчеты).
4. Индикаторы (стратегические бизнес-индикаторы).
5. Сервис (резервирование базы данных / восстановление базы данных, выбор языка).
Пример статьи справки представлен на рис. 12.
Вывод
Сравнивая FIT с другими программами для управленцев см. приложение 1, можно сделать такие выводы:
- FIT – это простая в использовании и легкая с точки зрения самообучения программа;
- Используя представляемые ею возможности просмотра стратегических индикаторов и манипуляции с вводимыми данными, менеджер может глубоко изучить финансовое положение своего предприятия;
- FIT помогает менеджеру оценить не только финансовую позицию компании, но и временные тенденции путем сравнения данных за несколько лет.
- FIT может быть также использован как средство аудита и стратегического планирования.
Список использованных источников
1. Ф.Ф. Бутиннець, С.В. Івахненков, Т.В. Давидюк, Т.В. Шахрайчук. Інформаційні системи бухгалтерського обліку: Підручник, – Житомир: ПП "Рута", 2002 р. – 544 с.
2. Гужва В.М. Інформаційні системи і технології на підприємствах: Навч. Посібник. – К.:КНЕУ, 2001. – 400 с.
3. Завгородний В.П. Автоматизация бухгалтерского учета, контроля, анализа и аудита. – К.: А.С.К., 1998 г. – 750 с.
4. Подольский В.И., Дик В.В., Урунцов А.И. Информационные системы бухгалтерского учета: Учебник, – М.: ЮНИТИ, 1998 г. – 319 с.
5. iteam/soft/economic_analysis/950/
6. golem.at/unido_sw/rus/comparison.htm
7. iteam/soft/economic_analysis/949/
Приложение 1
Сравнение трех программ: Pharos, BEST и FIT
ПАРАМЕТР |
PHAROS |
BEST |
FIT |
Число индикаторов |
20 |
25 |
23 |
Тип индикаторов |
финансовые, производственные, качество, клиенты, продажи |
финансовые, производственные, качество, клиенты, продажи |
Финансовые |
Уровень знанияоснов экономики |
начальный |
стандартный |
стандартный |
Уровеньсложности
Использования
|
прост |
средний |
очень прост |
Экспорт/Импорт
данных
|
универсальный во многочисленные форматы (автоматический) |
нет |
в ASCII текст |
Встроенныесредства Архивизацииданных |
да |
да |
да |
Средства санкциони-рованного доступа к базам данных |
да |
да |
да |
Операционный период |
месяц |
месяц |
год |
Другие работы по теме:
Financial institutions
The concept, types and regulation of financial institutions. Their main functions: providing insurance and loans, asset swaps market participants. Activities and basic operations of credit unions, brokerage firms, investment funds and mutual funds.
Financial intermediation
Financial intermediation is an activity of financial intermediaries. A financial intermediary is an institution that links lenders with borrowers, by obtaining deposits from lenders and then re-lending them to borrowers. The role of financial intermediaries in an economy, such as banks and building societies, is to provide means by which funds can be transferred from surplus units in the economy to deficit units.
Generally Accepted Auditing Standards Essay Research Paper
GENERALLY ACCEPTED AUDITING STANDARDSApril 10, 1996 Generally Accepted Auditing Standards are those guidelines which auditors must adhere to while conducting an audit of a company’s or government entity’s financial statements. It must also be stated in the audit report that the audit was conducted following Generally Accepted Auditing Standards.
The Right Stuff Day Traders Essay Research
Paper In today’s economy, it is no longer feasible to just put money in a savings account and expect to gain financial stability. If a person desires financial security, financial experts recommend stocks and mutual funds to secure one’s financial future. With the wide spread release of the Internet, stock trading is no longer a professional’s game.
Finding Our Past Essay Research Paper Reading
Finding Our Past Essay, Research Paper Reading Ruth In Finding Our Past, Rebecca Alpert suggests that Ruth married Boaz for financial stability in her lesbian relationship. This is an indication of society back when the book of Ruth was written, since women were dependent on men for financial support. In today?s society, lesbian couples are still not entirely accepted, but two women in a relationship would be able to support themselves financially.
How To Judge Age Bias Essay Research
Paper How to Judge Age Bias In contrast to all the “glamorous” cases on the U.S. Supreme Court’s plate this term, a “homely” challenge, in the words of one litigator, could transform the landscape of job bias litigation in this country. But the homeliness of the case is certainly not in its facts.
Change Essay Research Paper Change as changing
Change Essay, Research Paper Change as changing times and techology…………….. People often use these terms without realizing that word CHANGE has neither a denotation nor a connotation of advancement,improvement or progress; a change can take place at any direction: forward, backward, up and downward!
French Revolution 4 Essay Research Paper The
French Revolution 4 Essay, Research Paper The causes of the French Revolution, being provoked by this collision of the powers of the rising bourgeoise and an sinking aristocracy defending its privileges, was the Financial debt of the government and the long-standing political differences in the government.
The Usefulness Of Financial Statements Essay Research
Paper The primary means of communicating the financial effects of organizational activities and transactions of a company to outsiders is the financial reporting system. This reporting system includes communicating financial information through annual financial statements, as well as through reports filed with the Securities and Exchange Commission, voluntary forecasts, and other financial and nonfinancial releases.
Financial Aid Essay Research Paper A Helping
Financial Aid Essay, Research Paper A Helping Hand for College Approximately 60% of all students enrolled in higher education receive some type of financial assistance. Financial aid is provided to students for many reasons. The primary reason is to increase the accessibility for families that are unable to afford the full cost of higher education.
The Importance Of Budgeting And Long Range
Financial Goals Essay, Research Paper The Importance of Budgeting and Long Range Financial Goals Me, being a financial independent have experienced first hand how important it is to keep a financial plan. Using a financial plan I have elevated my savings abilities a long way. Knowing where each dollar is being spent helps the spender to manage each dollar in an uplifting way.
Ben Franklin And William Bradford Essay Research
Paper Although William Bradford and Ben Franklin lived 100 years apart from one another, they share at least one common theme: each man adhered to and dedicated himself to a particular system of belief. One key difference between
Financial Article Essay Research Paper Goldman Sachs
Financial Article Essay, Research Paper Goldman Sachs is the last big Wall Street investment bank to go public. In this story they are explaining how is the timing of its IPO (Initial Public Offering) going to be affected by the market at this moment. The market at this moment is very volatile. Some people think that the market is too high and that a correction is in our way very soon.
Plan To Improve Oversight Of Financial Reporting
Process Essay, Research Paper 10 point plan to improve oversight of financial reporting process. 10 point plan to improve oversight of financial reporting process The New York Stock Exchange and The Blue Ribbon Committee saw a need for improvement in corporate auditing. They released a report of IO far-reaching recommendations intended to improve the quality of corporate financial reporting, Point # 1.
Southwest Airlines Essay Research Paper In lecture
Southwest Airlines Essay, Research Paper In lecture, professor Bobrowski discussed the three components necessary to achieve quality and performance excellence, one of these being continuous improvement. In Nuts!, it is shown how Southwest Airlines gains their competitive advantage by following a policy of continuous improvement.
Perspective On The Healthcare Industry Essay Research
Paper Perspective on the Healthcare Industry Healthcare systems, whether in a well-developed nation or an economically poor society, should be viewed upon as a system which can improve or replace humanity?s biological misfortunes. In other words, the system is always existent and should be open to all members of a community, regardless of financial or socioeconomic status.
Charles Schwab Essay Research Paper Mission To
Charles Schwab Essay, Research Paper Mission To provide customers with the most useful and ethical financial services in the world. Organization Founded in 1974 as one of the country’s first discount brokerages, The Charles Schwab Corporation through its subsidiaries today provides a broad array of financial services to individual investors, independent investment managers, retirement plans and institutions.
French Revolution Essay Research Paper The French
French Revolution Essay, Research Paper The French Revolution began on 1789. It is the most darkest period of France s history, blended with confusion and chaos which many innocent victims were killed or
Japanese Deregulation Essay Research Paper JAPAN
Japanese Deregulation Essay, Research Paper JAPAN’S “BIG BANG” FINANCIAL DEREGULATION: IMPLICATIONS FOR REGULATORY AND SUPERVISORY POLICY Former Prime Minister Ryutaro Hashimoto announced that government would undertake an extensive deregulation of Japan’s financial system by 2001 a proposal likened by senior officials to the “Big Bang” financial deregulation in the United Kingdom more than a decade ago.
Gain Sharing Essay Research Paper Gain SharingEmployers
Gain Sharing Essay, Research Paper Gain Sharing Employers are often faced with the challenge of looking for ways to boost productivity and profitability while at the same time, motivating employees to accomplish organizational goals. For many employers, variable pay plans have risen to meet this challenge.
Romeo And Juliet Persuasive Essay Essay Research
Paper ROMEO AND JULIET PERSUASIVE ESSAY Romeo and Juliet is a play about tow young adults that fall in love with each other. The only thing that is holding these tow lovers back is the feuding between the two families.
Financial Services Essay Research Paper What is
Financial Services Essay, Research Paper What is meant by financial services? Financial services in today’s society has become more than what a high street bank can offer you from behind a counter. It has become a diverse functional area within any economically adequate society. Throughout this essay I have tried to grasp the main concepts concerning Financial Services and condense them into an essay of relatively minor proportions in comparison to the subject matter.
Accountant Essay Research Paper A college student
Accountant Essay, Research Paper A college student decides she wants to become an accountant. General accounting and bookkeeping classes can be taken in high school. In college, the student needs to decide on a more specific field of accounting. An accountant has many choices as to what particular field of accounting to specialize in depending on the financial information she wants to analyze and how it is done.
Minimum Wage Essay Research Paper Minimum WageMinimum
Minimum Wage Essay, Research Paper Minimum Wage Minimum wage is the least amount of pay that a person receives for the job that he/she performs. The minimum wage in Massachusetts is $5.50. A job that pay s minimum wage offers little or no opportunity for improvement. Majority of the people who work for minimum wage are students, people with little education, or immigrants.
US Presence In Mexico Essay Research Paper
The American presence began to grow throughout Mexico and it grew even stronger after the U.S civil war. This was happening because the Union Generals such as Grant and Sherman were leading the establishments of may of the major RailRoads because of their victory of the South.The south?s defeat was a key reason why they did not have a strong influential presence on the New American Frontier like the North Did.
Total Quality Management Essay Research Paper I
Total Quality Management Essay, Research Paper I feel it’s important to learn about the subject of total quality management (TQM) when dealing with operations management. Total Quality Management and continuous improvement put tremendous emphasize on the importance of empowering employees within an organization.
Asian Economic And Financial Crisis Essay Research
Paper Asian Crisis The crisis began in Thailand in July 1997 and spread to Indonesia, the Philippines and Malaysia, then to Hong Kong, Korea and Japan. Financial systems in Thailand, Korea and Japan all came under intense strain, but nowhere as destructively as in Indonesia, which by early 1998 had become the worst-affected victim.
JP Morgan Essay Research Paper MORGAN J
J.P. Morgan Essay, Research Paper MORGAN, J. Pierpont (1837-1913) Banker and industrialist J. Pierpont Morgan was one of the world’s foremost financial figures in the decades before World War I. He organized railroads and formed the United States Steel Corporation. His wealth and financial management skills were so considerable that he was able to steer the United States Treasury from the brink of disaster.