Презентации для организации продаж и, в частности, PowerPoint получили заслуженно плохую репутацию в течение последних нескольких лет. Они создали и заполнили нишу мировых продаж …. продуктом, который “не вызывает аппетита”. Это привело к любви/ненависти, зависимости/отталкиванию отношений с отделами продаж по всему миру.
Следствием является то, что люди или отказались от PowerPoint в целом или смирились со скучными презентациями, которые они используют, чтобы просто занять время потенциального клиента.
Но этого не должно быть, поэтому мы должны признать, что PowerPoint не является проблемой. Обвинять программное обеспечение сравнимо с запретом парацетамола, чтобы предотвратить потребление наркотиков. Нужно пойти другим путем.
Самый короткий путь к успешной презентации можно совершить с помощью четырех основных этапов:
Структура
Содержание
Дизайн
Подача
Как только все четыре элемента будут приниматься во внимание, то возможны значительные изменения в качестве презентации в сторону ее улучшения.
1. Структура
Люди помнят истории. Это происходит потому, что они привлекают и занимают нас. Мы понимаем сюжет повествования. Истории уносят нас в путешествие, которое имеет начало, середину и конец. Ваша презентация может увеличить влияние и быть запоминающейся, если в ее структуре будет история.
Многие презентации создаются вокруг какого-то предмета, и ее авторы совершенно не думают о том, как привлечь внимание аудитории и создать у нее потребность. Это то же самое, что написать книгу, не имеющую сюжета и главных героев – книгу, которую никто не сможет дочитать, не говоря уж о том, чтобы потом говорить о ней.
2. Содержание
Обзор содержания обычно производится в исключительных случаях, а не в качестве дополнения. Задайте себе вопрос: «Все ли, что включено в содержание, действительно необходимо?”. Будет ли ваш товар или услуга продаваться лучше, если ваша аудитория проведет десять минут, слушая истории о вашей компании и глядя на организационную структуру и фотографии членов совета директоров? Чаще всего ответ будет отрицательным.
Все ли материалы имеют отношение к вашей аудитории? Несоответствующее содержание – это самый короткий путь получить невнимательную аудиторию. Например, если перед вами аудитория хирургов, вы решите избежать длительных объяснений основ анатомии. Однако вы можете подробно рассказать, как ваша последняя инновация может способствовать улучшению зрения и ловкости при проведении эндоскопических процедур.
Важна и презентация оборудования, которая может быть представлена аудитории, не являющейся хирургами. При продаже акцент может быть сделан на снижение времени восстановления пациентов и низкой вероятности получения инфекции. Продукт тот же самый, но зрители имеют различный бекграунд и сферу профессиональных приоритетов. Признавая это, вы сразу говорите с ними, а не для них.
3. Дизайн
Ничего не движется так быстро во времени, как технология. Как мы были удивлены клип-артам, когда они впервые появились! И сейчас это уже не лучшее, чем можно похвастаться. Анимация и переходы также значительно продвинулись вперед. Внедрение видео-файлов и интерактивная навигация стали новой реальностью.
Возможности дизайна бесконечны, и это часть проблемы. Элементы дизайна должны обращать на себя внимание, но не затмевать историю и сообщения. Если ваша аудитория запомнит в итоге картинку или анимацию, то презентация не удалась. Сообщение – это то, что должны помнить! Точно так же лица, на которых появилось выражение пустоты и скуки во время презентации, являются признаком того, что ваш проект пошел наперекосяк.
4. Подача
Подумайте о вашей презентации, как о самом изысканном торте, когда-либо созданном – со свежими фруктами и взбитыми сливками. Ведущий может либо деликатно преподнести его, красиво сервировать, либо просто поставить на стол и надеяться на лучшее.
Давайте развеем несколько мифов: умение презентовать не заложено генетически. Это набор навыков и техник, которые каждый может использовать для достижения успеха. Наиболее важной частью этого является установка “быть самим собой”. Копирование чужого стиля будет очевидно для вашей аудитории и сделает ваше выступление неискренним. Если ведущий не может быть уверенным – какая может быть презентация?
Итак, что сейчас? Идеальная презентация – это не мифическое существо. Идеальная презентация доступна любому, кто готов бросить критический взгляд на то, что он сейчас использует. В завершении – будь то продукт или услуга, место, целевая аудитория и сообщение, ваша презентация должна быть блестящей. Почему? Потому что плохая презентация – подарок вашим конкурентам.
Материал переведен компанией Eyeful Presentations
Другие работы по теме:
Применение компьютерных технологий
Text Graphics Использование электронного ресурса «Библиотека электронных наглядных пособий» Физика 7 – 11 класс Кабинет физики МОУ СОШ с. Вязовка Учитель физики Харитонов Г.В. Graphics
Новый поезд Allegro
ОАО "РЖД" Презентует новый поезд «Allegro», который будет курсировать между Санкт-Петербургом и Хельсинки. Цели презентации: Для ОАО "РЖД" работа над проектом скоростного сообщения между Санкт-Петербургом и Хельсинки чрезвычайно важна, так как этот участок является одним из элементов скоростной железнодорожной системы России.
Функциональные расстройства предстательной железы
Эти расстройства связывают обычно с частыми и продолжительными приливами крови к ней (при чрезмерном эротическом возбуждении и половых эксцессах) или с застоем её секрета (при отсутствии сексуального удовлетворения или длительном воздержании).
Предстательная железа
Предстательная железа (синоним — простата), непарный мышечно-железистый орган мужской половой системы, вырабатывающий секрет, входящий в состав спермы.
Создание презентаций
В условиях насыщенного рынка, привередливого потребителя и глобальной конкуренции все чаще приходится задумываться не только об акциях продвижения, стимулирования сбыта, но и о позиционировании.
Литературный герой МАЛЕНЬКИЙ ПРИНЦ
Маленький принц фр. Le Petit Prince герой сказки А. де Сент Экзюпери Маленький принц М. П. ребенок живущий на астероиде. Б символизирует для писателя чистоту бескорыстие естественное видение мира.
Простатит
Что такое простатит? Простатит - это воспаление предстательной железы. Заболевание чаще всего встречается у мужчин 30-50 лет. В настоящее время целостная картина причин и механизмов развития простатита окончательно не выяснена. Известны лишь отдельные фрагменты этой картины.
Хронический ринит. Острый двусторонний гнойный фронтит
Жалобы на момент поступления и курации. Клинический диагноз и его обоснование. Anamnesis morbi, vitae, LOR status. Лечение хронического ринита и острого двустороннего гнойного фронтита. Общая противовоспалительная терапия и антигистаминные препараты.
Простатит
Простатит — это воспаление предстательной железы. Заболевание чаще всего встречается у мужчин 30—50 лет. В настоящее время целостная картина причин и механизмов развития простатита окончательно не выяснена.
Гирудотерапия - здоровье от маленьких вампиров
Гирудотерапия – это метод лечения с использованием медицинских пиявок и препаратов из секрета их слюны. Древнекитайский метод лечения, выдержавший многовековую практику и не утративший своей актуальности в наше время.
Стратегия выхода зарубежного бренда на Российский рынок
Тема практического задания: СТРАТЕГИЯ ВЫХОДА ЗАРУБЕЖНОГО БРЕНДА НА РОССИЙСКИЙ РЫНОК» Задание Разработать маркетинговую программу выхода одного из зарубежных брендов на российский рынок. Программу представить в виде презентации, краткое описание самого бренда, стратегических целей запуска бренда на российский рынок, конкурентный анализ +разработка стратегии продвижения бренда (план маркетинговых мероприятий по продвижению бренда с иллюстрациями рекламных материалов).
Тема любви в творчестве Куприна по повести Гранатовый браслет
Автор: Куприн А.И. Куприна можно назвать певцом возвышенной любви, подарившим миру три повести: «гранатовый браслет», «Олеся» и «Суламифь». Протестуя против пошлости и цинизма, продажи чувств, зоологических проявлений инстинктов, писатель создает индивидуальные по красоте и силе примеры идеальной любви.
Шевалье д Эон
Введение 1 Ранние годы 2 Пребывание в Лондоне 3 Шевалье на покое 4 Память о шевалье Введение Шевалье д’Эон или де Еон (Шарль де Бомон, полное имя Charles-Geneviиve-Louis-Auguste-Andrй-Timothйe d'Йon de Beaumont; 5 октября 1728 — 21 мая 1810) — французский тайный агент, принадлежавший к дипломатической сети «Королевского секрета», который первую половину жизни провёл как мужчина, а вторую половину — как женщина.
Как правильно оформить презентацию
Сегодня все больше и больше входят в “моду” презентации. И защиту диплома переводят на презентационном уровне, и в представлении проектов и фирм тоже помощниками выступают грамотно и красиво оформленные презентация.
Структура презентации в PowerPoint
Запланируйте свою презентацию заранее. Охарактеризуйте направленность своей аудитории: техническая, не техническая, управленческая или смешанная.
Как правильно оформить презентацию
Сегодня все чаще приходится использовать такую вещь, как презентация. Этот способ представления информации становится популярным не только в бизнес-кругах, но и в учебных заведениях. Для грамотного и доходчивого оформления презентации необходимо соблюдать некоторые несложные правила.
Работа с Power Point 98
Общая характеристика и основные правила работы с редактором презентаций Power Point: открытие и закрытие программы, вставка в презентацию таблицы из Word и диаграммы из Excel, надписи и фотографии. Правила оформления и демонстрации слайдов презентации.
Особенности работы с Power Point
Power Point программа для создания презентаций, которые необходимы во многих сферах профессиональной деятельности. Возможности и настройка программы Power Point. Запуск программы, мастер автосодержания. Способ вывода презентации и шаблоны оформления.
Создание презентации по мотоциклам "Движение вперед"
История разработки, назначение и функциональные возможности программы Microsoft Office PowerPoint. Алгоритм создания презентации: выбор фона и контрастности слайдов, вставка объекта, выбор макета содержимого, создание анимации и настройка времени показа.
Средство для создания презентаций Power Point
Использование программы подготовки презентаций Power Point в повседневности. Подготовка и демонстрация слайдов для печати на прозрачных плёнках и бумаге. Создание новой презентации с помощью мастера автосодержания, шаблона оформления, пустой презентации.
Создание презентации, формирование массива
Подготовка презентации по теме "Excel – фильтрация данных". Сличительная ведомость по материальным ценностям, форма разработки документа. Построение сводной таблицы расчета суммарного и среднего значений поля. Характеристика формирования массива.
Работа с Power Point 98
Запуск программы Power Point Пуск → Программы → Microsoft Power Point. Пуск → Программы → Средства Microsoft Office → Microsoft Power Point.
Устройства для чтения и хранения информации
Graphics Graphics В данной презентации будут описаны устройства для чтения и хранения информации В данной презентации будут описаны устройства для чтения и хранения информации
Презентация как вид наглядности условия эффективности
Презентация представляет собой сочетание компьютерной анимации, графики, видео, музыки и звукового ряда, которые организованы в единую среду. Как правило, презентация имеет сюжет, сценарий и структуру, организованную для удобного восприятия информации.