Консолідація даних
Мета:Ознайомитися з командою Консолідація даних Навчитися застосовувати консолідацію для одержання підсумкової Інформації
Теоретичні відомості
Команда Консолідація з меню Дат може об'єднувати Інформацію з вихідних листив (до 255) в один підсумковий лист Вихідні листи можуть розміщуватись як у тій самій книзі, що й підсумковий, так І в Інших Наприклад, якщо в різних книгах міститься Інформація про кожне відділення фірми, то для створення підсумкового листа з відповідними підсумками про фірму загалом можна застосувати команду Консолідація
Команду Консолідація можна використовувати різними способами
• створити зв'язки даних у підсумковому листи з вихідними даними, щоб наступні
зміни у вихідних листах відображалися в підсумковому листи,
• консолідувати дані без створення зв'язків — за місцем розташування І категоріями
Розглянемо останні два способи консолідації
Консолідація за місцем розташування. У цьому разі Excel збирає Інформацію з однаково розміщених комірок кожного вихідного листа При консолідації листив використовують функцію, яку можна вибрати зі списку Функція у вікні команди Консолідація За замовчуванням використовується функція Сума, яка підсумовує дані з кожного листа І розміщує результат у підсумковому листи Для консолідації вихідних листив у підсумковому листи треба виконати такі дії
активізувати підсумковий аркуш І виділити в ньому діапазон комірок, куди
заноситимуться дані, що консолідуються (наприклад, В4 Р8),
виконати команду Копсодідація з пункту меню Дані,
вибрати функцію для опрацювання даних з кожного робочого листа, наприклад Середнє
для усереднення значень з кожного робочого листа,
опції у вікні діалогу залишити невстановленими,
клацнути лівою кнопкою миші в полі Посилання І перейти до першого робочого листа,
виділити за допомогою миші область для початкового діапазону (В4 Р8),
натиснути кнопку Добавити,
повторити попередні три пункти для кожного робочого листа,
натиснути кнопку О К
Програма Excel усереднює підсумкові дані й розміщує їх у підсумковому листи
Консолідація за категоріями
За основу для об'єднання листив використовують заголовки стовпців або рядків Наприклад, якщо стовпець "Січень" розміщується в одному робочому листи у стовпці В, а в Іншому — у стовпці D, то все одно їх можна об'єднати Зауважимо, що у підсумковому листи не зазначають заголовки рядків Вони вставляться автоматично Для консолідації даних треба виконати такі дії
виділити в підсумковому листи область для розміщення даних Вона повинна містити
порожній стовпець А, щоб Excel міг ввести заголовки консолідованих рядків Ця область
повинна містити стільки рядків, скільки унікальних елементів рядків (наприклад, прізвищ
працівників) міститься в усіх таблицях,
виконати команду Консолідація з пункту меню Дані,
вибрати функцію для опрацювання даних з кожного робочого листа, наприклад Середнє
для усереднення значень з кожного робочого листа,
для консолідації за рядками встановити опцію значення лівого стовпця в секції
Використовувати в якості Імен,
підсумковий аркуш вже має заголовки стовпців, тому їх можна опустити з посилань на
вихідні робочі листи Проте вихідні посилання повинні містити всі заголовки рядків І стовпці
починаючи від стовпця заголовків рядків (наприклад, "Прізвища") І завершуючи стовпцем, що
позначений Іменем вибраної функції (наприклад, "Середнє") Тому в полі Ссылка необхідно
ввести або вказати за допомогою миші потрібні вихідні діапазони, наприклад
Лист1 !$A$4:$F$8,
Лист2!$А$4:$Р$8,
ЛистЗ!$А$4:$Р$10,
Лист4!$А$4:$Р$6;
- натиснути кнопку ОК, і програма Excel заповнить підсумковий лист Тепер підсумковий лист містить рядки, що відповідають унікальним елементам рядків консолідованих робочих листив (у розглядуваному випадку для кожного працівника)
• Створення зв'язків з початковими робочими листами.
У попередніх прикладах ми консолідували дані за допомогою вибраної функції. У результаті було отримано ряд значень у підсумковому листи. При цьому зміни у вихідних листах не впливатимуть на підсумковий лист доти, поки не буде повторено консолідацію.
Якщо у вікні команди Консолідація з пункту менюДая/ встановити опцію Створювати зв 'яз/а/ з вихідними даними і виконати консолідацію, то в подальшому в разі зміни даних вихідних листив одразу відбуватимуться зміни в підсумковому листи.
Індивідуальне завдання Варіант№3
| A | B | C | D | E | F |
6 | Прізвище | Імя | Посада | Вік | Прибутки | Податки |
7 | Антонов | Ілля | Директор | 35 | 60000 | 20000 |
8 | Архипов | Дмитро | Маркетолог | 32 | 38000 | 11200 |
9 | Бабич | Микола | Економіст | 42 | 42000 | 12800 |
10 | Буров | Віктор | Бухгалтер | 48 | 45000 | 1400 |
11 | Бобир | Семен | Менеджер | 26 | 32000 | 8800 |
12 | Доценко | Олег | Менеджер | 25 | 35000 | 10000 |
13 | Дамін | Остап | Програміст | 22 | 38000 | 11200 |
14 | Климчук | Орест | Менеджер | 24 | 32000 | 8800 |
15 | Петренко | Федір | Секретар | 28 | 26000 | 6400 |
16 | Семенов | Петро | Водій | 30 | 24000 | 5600 |
Другие работы по теме:
Автоматизований аналіз злочинності по областям
Розробка програми "Злочин", що призначена для збереження та перегляду, а також автоматичного аналізу всієї інформації про злочинність. Порядок і основні принципи формування структури даних, постановка задачі. Написання та лістинг розробленої програми.
Корпоративна інформаційна система "Галактика"
Функції управлінської інформаційної системи підприємства на прикладі корпоративної інформаційної системи "Галактика". Консолідація й аналіз Excel-звітності. Автоматизація розв’язання задачі "Облік основних засобів та необоротних матеріальних активів".
Відстежування змін за допомогою стовпців і таблиць аудиту
Перевага аудиту за допомогою стовпців. Різні типи стовпців аудиту та їх налаштування. Аудит за допомогою таблиць. Відновлення даних за допомогою таблиць аудиту. Використання таблиць аудиту для відновлення змінених даних. Приклади синтаксичних конструкцій.
Створення структури бази даних. Робота з даними в MS Access
Персональна СУБД Microsoft Access як засіб управління базами даних. Ознайомлення із її основними функціями – зберіганням і видобуванням даних, представленням інформації в зручному для користувача вигляді. Принципи розробки та роботи з даною програмою.
Проект бази даних
Опис предметної області. Визначення проблеми та постановка задачі. Проектування бази даних. Концептуальна модель. Логічна модель. Фізична модель. Розробка програмних модулів.
Вивчення елементів середовища СУБД MS Access
Характеристика сучасних баз даних. Вивчення складу та призначення різноманітних елементів меню. Сутність об’єктів баз даних та елементів середовища керування СУБД MS Access. Основні засоби опрацювання об’єктів, принцип запуску середовища СУБД MS Access.
Основи інформатики та застосування ЕОМ в психології
Користування програмами Microsoft Excel та Microsoft Access, створення таблиць за допомогою конструктора, занесення в них даних про студентів та їх успішність. Створення запитів до бази, які виводять інформацію; критерії відбору інформації для запиту.
База даних по приватним підприємствам регіону
Програма "Приватка" для збереження та перегляду всієї інформації, що стосується пошуку підприємства. Розробка алгоритму та програмування на мові Turbo Pascal. Формальна та неформальна постановка задачі. Структура зберігаючих даних. Вихідний код програми.
Форматування даних в програмах C++
Правила відтворення даних при введенні. Введення-виведення даних та їх формування. Буферизований вихідний потік для повідомлення про помилки. Управління форматами за допомогою компонентних функцій класу ios. Визначення користувальницьких маніпуляторів.
Моделі Обєктів в просторах даних туризму
У сучасному світі в тій чи іншій мірі з нагромадженим досвідом та інформацією пов'язаний будь-який рід діяльності, серед них і туристичний бізнес. Логічним є також і те, що усе більше значиму роль у нашому житті відіграють інформаційні дані, бази, сховища та простори, які використовують дані. I бази даних, i сховища даних дозволяють опрацьовувати деталізовані та інтегровані дані, що побудовані на основі наперед допустимих моделей даних.
Програмування масивів
Тема. . 1. Поняття масиву. До цих під для опрацювання даних використовувались скалярні типи. Однак при обробці великих наборів даних використання скалярних величин стає громіздким. Тому для вирішення таких завдань використовуються структуровані величини. Одним зі структурованих типів є регулярний тип даних, або масив.
Групування статистичних даних
Тема: План 1. Поняття групування та його завдання. Види групувань. 2. Принципи групувань. Способи групувань. групуванням розуміють розчленування масового явища на характерні типи, групи і підгрупи по найбільш важливих і суттєвих ознаках. Лише з допомогою групувань можна опрацювати дані так, щоб визначити показники, які правильно відображають дійсність.
Створення таблиць за допомогою SQL-запитів в середовищі DELPHI
Створення таблиць за допомогою запитів в середовищі DELPHI Середовище Delphi широко використовується для програмування баз даних. Найчастіше, бази даних як певний підбір даних, організовані за допомогою таблиць. В реляційних базах даних таблиці представляють інформацію про об”єкти одного типу.
Особливості використання функцій на мові Асемблер
Пошукова робота з дисципліни Системне програмування на тему : “Особливості використання функцій на мові Асемблер” 2001 Програма, яка викликається 1. Ім’я процедури (функції) повинна бути задана в директиві public:
Проектування реляційної бази даних
Реферат з інформатики Проектування реляційної бази даних 1. Етапи проектування реляційної бази даних Для проектування реляційної бази даних потрібно:
Застосування електронних таблиць в діяльності менеджера
Реферат на тему: . Можливості застосування електронних таблиць. Сьогодні особливо актуальними стали прикладні засоби управління організацією, призначені для аналізу результатів діяльності, управлінського обліку, фінансового планування і формування. На початку широкомасштабного залучення прикладних програмних засобів пройшла автоматизація бухгалтерського обліку та підготовки звітності.
Систематизація законодавства
Тема: 1.Форми систематизації 2.Правовідносини та правосвідомість. 3.Людина, особа, громадянин. 1. Cистематизація законодавства – це діяльність по впорядкуванню чинних правових актів і проведення їх у певну систему.
Приєднання гіперпосилань до об єкту Опис дій для приєднання гіперпосилань до об єкту
: Навчитися приєднувати гіперпосилання до об’єкту. Хід роботи: Гіперпосиланням називають виділений фрагмент, у разі натискування на який здійснюється переміщення до потрібного місця документа (зазвичай, для отримання детальнішої інформації). У Web – сторінках гіперпосилання є поширеною функцією, це пов’язано, перш за все, з можливістю шукання потрібної інформації.
Формування використання і структура масиву штатного розпису підприємства
Реферат на тему: При організації раціонального варіанту внутрішньомашинної інформаційної бази даних по штатному розпису, яка найбільш повно відбиває специфіку кадрового забезпечення, перед розробниками постають вимоги до організації масивів, які можуть бути суперечливими. До них належать:
Розвиток інтернет-журналістики в Україні
Реферат з журналістики Феномен електронних видань спочатку поширився на північноамериканських землях. 1994 року 57 % щоденних американських газет уже були підключені до електронної мережі, що дозволяло здійснювати широкий обмін базами даних. Сьогодні кількість електронних версій світових друкованих мас-медіа збільшується.
Принцип відкритої архітектури ПЭВМ ibm pc
Реферат на тему: Принцип відкритої архітектури ПЭВМ ibm pc. У ibm pc була закладена можливість удосконалення окремих частин комп'ютера і використання нових пристроїв. Фірма ibm забезпечила можливість зборки комп'ютера з незалежно виготовлених частин.