Реферат з інформатики
Звіти у Access
1. Призначення звітів
Кінцевим продуктом більшості СКБД є звіт. В Access звіт являє собою спеціальний тип неперервних форм, що призначені для роздруковування. Для створення звіту, який можна роздрукувати і розподілити між користувачами, Access комбінує дані в таблицях, запитах і навіть у формах. Роздрукована версія форми може слугувати звітом. Наведемо нижче головні відмінності між звітами і формами
звіти призначені тільки для друку і на відміну від форм не призначені для виведення у вікні;
неможливо змінити значення вихідних даних у звіті за допомогою елементу керування на панелі інструментів. При роботі зі звітами користувач не може вводити дані за допомогою кнопок, перемикачів, тощо;
звіти не забезпечують перегляду в режимі таблиць. Можливий лише попередній перегляд перед друком і перегляд макету звіту в режимі конструктора.
можна створити “незв’язаний” звіт, який не посилається на яке-небудь джерело даних.
Звітам Access притаманні багато рис форм:
а) «Мастера отчетов” можуть створювати звіти трьох основних типів: звіт в одну колонку, груповий/підсумковий, поштові наліпки. Можна довільним чином змінювати звіти, що створені «Мастером отчетов”. Його призначення подібно до призначення “Мастера форм”.
б) розділи звіту включають заголовок і примітки, що з’являються на початку і кінці звіту, а також верхній та нижній колонтитули сторінок. У примітках часто вказуються підсумкові значення. Розділи звітів відповідають розділам форм з тими ж іменами.
в) розділи груп звітів є еквівалентами розділів груп в формах. до кожної групи можна добавляти заголовок, що включає заголовок та примітки, для виведення підсумкових значень групи. Можна розміщувати статичну (незв’язану) графіку в розділах заголовку та примітки, а зв’язану графіку – в розділах груп.
г) елементи керування додаються до звітів з панелі інструментів Access, а після цього вибирається їх положення та розмір.
д) підлеглі звіти можуть додаватися до звітів так само, як добавляються елементи керуванння підлеглих форм в основних формах.
2. Типи звітів Access
Звіти, що створюються Access розподіляются на шість основних типів, так званих макетів.
звіти в одну колонку являють собою один довгий стовпець тексту, що містить значення всіх полів кожного запису таблиці чи запиту. Напис вказує ім’я, а справа від неї вказується значення поля. Звіти в одну колонку використовуються рідко, оскільки такий формат представлен-ня даних призводить до зайвого використання паперу.
в стрічкових звітах для кожного поля таблиці або запиту виділяється окремий стовпець, а значення всіх полів кожного запису виводяться по стрічкам, кожне в своєму стовпці. Якщо в запису більше полів, ніж може розміститись на сторінці, то додаткові сторінки будуть друкува-тись до тих пір, поки не будуть виведені всі дані; після цього почина-ється друкування наступної групи записів.
багатоколоночні звіти створюються зі звітів в одну колонку при використанні колонок “газетного” типу або колонок “змійкою”, як це робиться в настольних видавничих системах і текстових прцесорах. Інформація, яка не поміщується в першому стовпці, переноситься в початок першого стовпця і т.д. Формат багатоколоночних таблиць дозволяє економити частину паперу, але може бути застосований не у всіх випадках, оскільки вирівнювання стовпцв не завжди відповідає бажанням користувача.
групові/підсумковий звіти являють собою найрозповсюдженіший тип звітів. В них об’єднуються дані для груп записів, а в кінці звіту вказуються підсумкові значення
поштові наліпки являють собою спеціальний тип багатоколоночних звітів, що призначені для друку імен та адрес (або інших даних з декількох полів) в групах. Структура паперу для поштових наліпок, на якому друкуються такі звіти, визначає кількість строк і стовпців на сторінці
у незв’язаних звітах містяться підлеглі звіти, що засновані на незв’язаних джерелах даних, наприклад, таблицях чи запитах.
У звітах перших чотирьох типів, як і в формах, у якості джерел даних використовуються таблиці або запити. Звіти таких типів називають зв’язаними з джерелами даних. Основний звіт незв’язаного звіту не використовує у якості джерела таблицю або запит. Але підлеглі звіти, що містяться в незв’язаному, повинні посилатися на джерело даних. Незв’язані звіти дозволяють об’єднувати підлеглі звіти, що зв’язані з незалежними таблицями і запитами.
3. Автозвіти
Велика частина того, що було сказано про форми, відноситься і до
звітів. Обравши в діалоговому вікні «База данных» вкладку «Отчеты» і натиснувши на кнопці «Создать», ми одержуємо діалогове вікно «Новый отчет», що дозволяє створити звіт автоматично (діловий звіт), за допомогою «Мастера» або вручну.
Точно так само, як і з формами, із звітами зручніше знайомитися в режимі автоматичного створення. Створіть на основі будь-якої таблиці автозвіт у стовпчик або стрічковий. Операція настільки проста, що зводиться до одного натиснення лівої кнопки миші. Ассеss 9х повинна «знати» усе необхідне про особливості принтера. Ці дані Ассеss одержує від операційної системи. Відповідно принтер у системі повинний бути встановлений. При відсутності принтера звіти створювати все-таки можна. Достатньо виконати програмну установку за допомогою команди операційної системи «Пуск -> Настройка -> Принтеры -> Установка принтера», після чого зареєструвати драйвер принтера або взяти його з гнучкого диска або обравши один із драйверів, що додаються до самої операційної системи.
4. Структура звіту
Як і форми, звіти складаються з розділів, а розділи можуть містити елементи керування. Але, на відміну від форм, розділів у звітах більше, а елементів керування, навпаки, менше. З структурою звіту простіше усього ознайомитися, створивши якийсь автозвіт, а потім відкривши його в режимі Конструктора.
Cтруктура звіту складається з п'ятьох розділів: заголовка звіту, верхнього колонтитула, області даних, нижнього колонтитула і примітки звіту. У порівнянні з формами новими є розділи верхнього і нижнього колонтитулів.
2. Розділ заголовка служить для друку загального заголовка звіту. Розділ верхнього колонтитула можна використовувати для друку підзаголовків, якщо звіт має складну структуру і займає багато сторінок. Тут можна також поміщати і колонтитули (номера сторінок), якщо це не зроблено в нижньому колонтитулі.
У області даних розміщають елементи керування, пов'язані з вмістом полів таблиць бази. У ці елементи керування видаються дані з таблиць для друку на принтері. Порядок розміщення і вирівнювання елементів керування той же, що і при створенні структури форм.
Розділ нижнього колонтитула використовують для тих же цілей, що й розділ верхнього колонтитула. У нашому випадку в ньому розміщені два елементи керування.
У першому елементі керування виводиться поточна дата. Для цього використана вмонтована в Ассess 9х функція МОNTH(). Вона повертає поточну дату і поміщає її в поле, а звіт відтворює її при друці.
В другому елементі керування виводиться номер сторінки і загальна кількість сторінок. Для їхнього визначення використані вмонтовані функції Раgе() і Раgеs(). Той текст, що записаний у лапках, відтворюється «буквально», а оператор служить для «склеювання» тексту, взятого в лапки, із значеннями, що повертаються функціями. Оператор & називається оператором конкатенації.
Розділ примітки використовують для розміщення додаткової інформації. У нашому прикладі він не використаний.
5. Створення звіту за допомогою “Мастера отчетов”
Процес створення звіту за допомогою “Мастера отчетов” багато в чому схожий із процесом створення форми. Перевага використання “Мастера отчетов” для знайомства з засобами розробки звітів полягає в тому, що етапи цього процесу співпадають з тими етапами, які потрібно виконати, якщо розпочинати з незаповненого, прийнятого за замовчуванням звіту.
Для створення звіту за допомогою “Мастера отчетов” потрібно:
1. Відкрити вкладку “Отчеты” у вікні бази даних, а потім натиснути кнопку “Создать”. З’явиться діалогове вікно “Новый отчет”.
2. Як для форми, так і для звіту потрібне джерело даних у вигляді таблиці або запиту. Виділіть потрібну таблицю у випадаючому списку діалогового вікна “Новый отчет”. Із списку у верхньому правому кутку діалогового вікна виділіть “Мастер отчетов” і натиснть кнопку ОК. На екрані з’явиться початкове вікно “Мастера отчетов”.
3. Тепер необхідно визначити, які поля будуть утворювати рядки звіту. Виберіть за допомогою кнопки “>” потрібні поля зі списку “Доступные поля”. Коли поле добавляється у список “Выбранные поля”, Access автоматично забирає його ім’я зі списку “Доступные поля”. Можна також подвійно натиснути на ліву клавішу миші на імені поля у списку “Доступные поля” і воно переміститься у поле “Выбранные поля”. У звіті поля з’являються зліва направо, у відповідності з послідовністю їх появи зверху вниз у списку “Выбранные поля”.
4. На наступному кроці “Мастер отчетов” спитає, чи хочете ви добавити рівні групування до звіту. За допомогою кнопки “>” встановіть бажаний рівень групування. За допомогою кнопки “Группировка” встановіть бажаний інтервал групування. Змінюючи інтервал групування, можна впливати на те, як Access групує дані у звіті. Для числових полів можна задати групування по десятках, півсотнях, сотнях тощо. Для текстових полів можливе групування по першій букві, першим трьом буквам тощо.
5. У межах групи можна сортувати записи по значенню довільного поля, причому сортування проводиться не більше, ніж по чотирьох полях. По замовчуванню прийнятий порядок сортування за зростанням; якщо потрібно вибрати порядок сортування за спаданням, то нажміть кнопку справа від списку, що розкривається. Для повернення до попередньо вибраного порядку сортування натисніть на цю ж кнопку знову.
6.В наступному вікні “Мастера отчетов” необхідно вибрати для звіту один з шести стилів. У вікні у лівій частині діалогового вікна майстра показаний вигляд вибраного стилю макета.
7.Наступне вікно “Мастера отчетов” призначене для вибору одного з визначеного стилів. У лівій частині діалогового вікна показаний вигляд звіту вибраного стилю. Можна настроїти стандартний стиль або створити власний.
8.Після переходу в наступне вікно “Мастера отчетов” натисніть кнопку “Готово”. Access згенерує звіт.
Редагування звіту в режимі Конструктора дуже подібно до редагування форм в режимі Конструктора.
Другие работы по теме:
Cable Modems Are The Wave Of The
Future Essay, Research Paper There are several different methods to achieve communication between computers. In the case of the Internet, most people use a telephone modem to establish a connection between their computer and the computer that gives them access to the Internet. Normally, the computer that gives them access to the Internet, referred to as an ISP (Internet Service Provider) can only have a limited number of users on it at any given time.
Dsl Vs Cable Essay Research Paper 22
Dsl Vs. Cable Essay, Research Paper 2.2 Why focus on Internet access? Internet access has several desirable properties as an application to consider for exercising residential infrastructure. Internet technology is
Common Law Essay Research Paper Communications LawIn
Common Law Essay, Research Paper Communications Law In San Franciso, two of Alameda County’s six municipal courts have limited public access to criminal court records after a Legal Aid Society lawyer requested it; others are waiting an opinion from the county counsel about its constitutionality.
Marketing Plan Essay Research Paper We live
Marketing Plan Essay, Research Paper We live in a world where consumers are demanding access to information and service anywhere, anytime, and from any device. For most people, Cell phones will be the devices, which provide them with their first access to the Internet. Time is the most precious commodity and convenience is everything.
Nds Security Essay Research Paper NDS Object
Nds Security Essay, Research Paper NDS Object and Property Rights NDS security is similar in many ways the file system security. The file system security is controlled through access rights given through trustee assignments to directories and through directory and file attributes. NDS security uses an Access Control List (ACL) to give trustee assignments to objects on the NDS tree.
Proposal Essay Research Paper zOverviewImplementation of the
Proposal Essay, Research Paper Overview Implementation of the proposed electronic security system began on Monday, April 10, 2000.This first phase will be completed by the 31st of May 2000 at a cost of approximately 1.8 million Jamaican dollars.
Privacy In The Information Age Essay Research
Paper Privacy in the Information Age: I N T R O D U C T I O N ———————————————————————— The world is changing rapidly. There used to be a time when we could be confident that no one could learn too much about our personal lives. There used to be a time when information was merely a way of keeping records. That time is gone and with it went a large amount of what we might call our personal privacy.
Information Methods Essay Research Paper The aim
Information Methods Essay, Research Paper The aim of this assignment was to show and explain the value and importance of information and the tools readily accessible to us as students. We were to investigate the individual components of Access, Excel, Word and Powerpoint, then to transform, manipulate and present the information we gathered.
Environmental Law
– Nollan Vs. CCC Essay, Research Paper Environmental Law Nollan vs. CCC Abstract of: 483 U.S. 825, 97 L. Ed.2d 677 James Patrick Nollan, et ux., Appellant
Technology Essay Research Paper To sign up
Technology Essay, Research Paper To sign up for Easy Internet Access, simply follow the steps below. Select the Easy Internet Access icon from ACE or the Windows 95 Desktop
The Growth Of The Internet Essay Research
Paper The Internet s growth and size have grown vastly over the last couple of years due to rapid interest in particular to businesses that want their customers to access their products online. The Internet s size alone has ballooned to an estimated 89.4 million people who actually surfed in August 2000, a 1.7 % increase from July.
What Really Is A Hacker Essay Research
Paper What Really is a Hacker? Dan Parks Julie Jackson – Instructor CIS 101 11-18-96 There is a common misconception among the general public about what constitutes a hacker and what hacking is. Hacking is defined as “gaining
Lone Man Essay Research Paper Thank you
Lone Man Essay, Research Paper Thank you for your interest in NetZero. As part of our commitment to maintain high quality, free Internet access for all of our users, we are currently limiting the number of new downloads of our software on a daily basis.
Do The Print Media Have Power In
The British Political System, Or Essay, Research Paper The influence of the mass media on the electoral process in the western democracies, specially the television in the last years, can get to crush the daily life during the electoral period. Some maintain that the selection are won or are lost based on the performance of a party in the television and print media and, to a lesser extent, in the radio.
Napster And Musician Rights Essay Research Paper
Music copyright is something that will always be in question. Many people believe that music is for all to hear and should not be restricted on how we obtain it. Napster is the greatest controversy in the United States at current. Many musicians and people believe others should have free access to all music.
America Online Essay Research Paper America Online
America Online Essay, Research Paper America Online To Unveil Flat Fee For Internet Access The Internet is becoming more popular and more widely used, and the Market for internet access is growing rapidly. To stay
Health Care Ethics Essay Research Paper Improving
Health Care Ethics Essay, Research Paper Improving Access to Health Care for the Uninsured For decades, the American system of health care has relied primarily on employer-sponsored insurance programs as a gateway through which individual s access health care services. Gaps have been filled in through public insurance programs such as Medicare, Medicaid, the State Children s Health Insurance Program (SCHIP) and other more locally-based programs to cover elderly, disabled and certain low income populations who cannot access the employer-based market.
Filtering The Net Essay Research Paper Filtering
Filtering The Net Essay, Research Paper Filtering the Net Over the last several years many attempts have been made to put a limit on what can be viewed on the Internet. In 1996, it was the Communications Decency Act and in 1999 the Child Online Protection Act. Both were shot down because they were said to violate the first amendment right to free speech.
Database Design Essay Research Paper Before you
Database Design Essay, Research Paper Before you use Microsoft Access to actually build the tables, forms, and other objects that will make up your database, it is important to take time to design your database. A good database design is the keystone to creating a database that foes what you want it to do effectively, accurately, and efficiently.
Market Power In The Deregulation Of Electicity
Essay, Research Paper Market power, which is at the heart of the debate over ownership and control of the electricity transmission network, has been identified by the FERC (Federal Energy Regulatory Commission) as a potential impediment to the development of an unencumbered competitive market for electricity.
Violence In Us Guns Essay Research
Paper Violence in the basis upon which we live. Wherever we go there is some form or act of violence. Most people have lost the concept of right and wrong. The line that once stood between them is now blurred. People find that they do no harm when they commit an act that?s wrong. Violence is seen in many forms today that there was ever before.
Wireless Application Protocol Essay Research Paper Wireless
Wireless Application Protocol Essay, Research Paper Wireless Application Protocol (WAP) Background Market study has shown that the number of mobile users is exceeding the number of PC users. Some of the industry leaders have created a forum to evolve an industry standard for providing internet access to users over wireless access.
Social Change Essay Research Paper In the
Social Change Essay, Research Paper In the article, “The Rhetorician as an Agent of Social Change”, written by Ellen Cushman, I believe that the way I feel about ACCESS is shown. “A gift that is not returned can become a debt, a lasting obligation. Depending on the terms of the exchange, this obligation can either be in the form of a monetary debt, which imposes “overtly economic obligations by the usurer”, or in the form of ethical debt, which produces “moral obligations and emotional attachment created and maintained by the generous gift.” (380)
Computer In Buisness Essay Research Paper The
Computer In Buisness Essay, Research Paper The personal computer has changed the way the world does business. Through the possibility of customers being able to access the Internet, They
Colon Cancer Essay Research Paper MN Talking
Colon Cancer Essay, Research Paper MN Talking Points On Colon Cancer Treatment and Prevention As representatives of the citizens of New York State, we have a responsibility to ensure that everyone has access to the highest quality health care possible.
Entering The PostModern Era Essay Research Paper
How does a people determine that a movement to a new era has occurred? Although there was no newspaper headline announcing the beginning of postmodernism, it is very evident that American culture took a turn in the 1960’s, and, as always, the arts began to reflect the changes in our culture.
Pbs Essay Research Paper PROCESS BASED SECURITY
Pbs Essay, Research Paper PROCESS BASED SECURITY, WHAT IS IT AND HOW IT WILL CHANGE YOUR COMPUTER?S LIFE This note is for the purpose of explaining a new way to implement operating system security called process-based security. First, an explanation of traditional operating system security is given. Next, an explanation of process-based security is given.
Gender And Information Technology Essay Research Paper
Gender and Information Technology Information and communications are playing an increasingly important role in economic and social development. Meanwhile, the recent developments in communications technology have progressively reduced the barriers to communicating over distances.
Digital Divide Essay Research Paper The Digital
Digital Divide Essay, Research Paper The Digital Divide a Social Issue ? When we talk about the digital divide its not as clear cut as people think, if 98% of the planets population have failed to be touched by the internet revolution then surly we need to look at more than one way to bridge the gap, the united nations, the group of eight, university departments and community groups across the world are clambering for a piece of the action an example being that in Britain Tony Blair has promised universal access by 2005 and is poring millions of pounds into disadvantaged communities.
Vpn Essay Research Paper A company must
Vpn Essay, Research Paper A company must evaluate a variety of things when making networking decisions, especially when embarking on an expansion that would include