И.В. Бабенко, канд. экон. наук, доцент, Юго-Западный государственный университет (Курск)
Запасы занимают одно из ведущих мест в системе как отдельной организации,так и экономики в целом. Обеспечение единого и непрерывного процесса снабжения всех систем производственного процесса необходимыми запасами в оптимальном количестве и заданного качества — важнейшая гарантия эффективного функционирования предприятий. Предметы труда перед каждым этапом обработки и после него сосредоточиваются в виде запасов. Объем запасов, их месторасположение и динамичная зависимость от потребностей последующих стадий производства в большей степени определяют эффективность материальных потоков внутри организации и во внешней по отношению к ней среде.
Сущность управления как процесса предполагает осуществление определенных функций, к основным относят: планирование, организацию, регулирование и контроль. Следовательно, процесс управления можно представить как процесс целенаправленного, систематического и непрерывного воздействия управляющей подсистемы на управляемую подсистему с помощью общих функций управления, взаимосвязь и взаимодействие которых образует замкнутый повторяющийся цикл управления (рис. 1).
Планирование является первоначальным этапом формирования системы управления и направлено на достижение целей организации. Стратегические, тактические и оперативно-производственные планы взаимозависимы и образуют единую систему планирования.
Алгоритм планирования производственных запасов можно представить на рисунке 2.
Второй этап формирования системы управления запасами - организация производственных запасов.
Применительно к производственному подразделению или отдельному цеху отражает структуру управления, обеспечивающую процесс производства продукции и воздействие на персонал, реализующих этот процесс.
Контроль и регулирование как третий этап формирования системы управления производственными запасами проявляется в форме воздействия на персонал посредством выявления, обобщения, анализа результатов производственной деятельности каждого подразделения и служб управления, доведения результатов до руководителей с целью подготовки управленческих решений.
Этот этап реализуется на основе анализа информации о ходе выполнения плановых заданий (данные оперативного, статистического и бухгалтерского учета, выявления отклонений от установленных показателей работы (контроля исполнения заданий) и анализа причин отклонения.
Процесс регулирования и контроля запасов последовательно проходит ряд этапов, представленных на рисунке 3.
Для эффективного управления производственными запасами требуется интеграция материальных, финансовых и информационных потоков. При этом в данном случае необходимо говорить о понятии «система управления производственными запасами». Существующее в литературе содержание термина «система управления запасами» рассматривается слишком узко, поскольку согласно общепринятому определению она представляет собой политику по определению точки заказа и размера заказываемой партии и ограничивается только функцией регулирования.
Мы считаем, это определение больше соответствует понятию «система регулирования запасов» или «система контроля». Поскольку практическая реализация «системы управления производственными запасами» должна охватывать все функции, связанные с управлением производственными запасами и материальными потоками их формирующие, а не только функцию контроля. Для понимания различий между подходами в построении СУПЗ необходимо провести их сравнение, результаты которого приведены в таблице.
Сравнение подходов к построению СУПЗ
Система управления производственными запасами | Система регулирования производственных запасов |
Задачи: снижение затрат по управлению запасами; сокращение времени поставок; соблюдение сроков поставки; увеличение гибкости производства; повышение качества продукции и др. | Задачи: определение момента заказа; определение размера заказа; учет текущего уровня запасов; определение интервала между поставками. |
Регулируемые параметры: длительность производственного цикла; размер запасов; количество складов; соотношение между собственными и заемными активами и пр. | Регулируемые параметры: точка заказа (уровень запаса); размер заказа; интервала между поставками. |
Технологии управления: | Системы регулирования и контроля: |
технологии интегрированного управления; экономико-математические методы; нормативный метод; логистический подход; системы регулирования запасов и др. | с фиксированным размером заказа; с фиксированным интервалом между заказами; с установленной периодичностью пополнения запасов до установленного уровня; система «минимум-максимум»; с установленной периодичностью и фиксированным заказом |
Рис. 2. Алгоритм планирования производственных запасов
Рис. 3. Процесс регулирования и контроля запасов
Как можно видеть из таблицы, предлагаемый подход является более широким, чем традиционное понимание системы управления запасами и включает в себя функцию регулирования запасов, а не ассоциируется с ней. К тому же, в предлагаемом подходе наряду с оперативными задачами значительное место должно уделяться долгосрочным задачам. Поэтому можно предложить определение «системы управления производственными запасами», которое должно охватить все указанные моменты.
Система управления производственными запасами - это совокупность методов, приемов эффективного управления материальными ресурсами, находящимися в состоянии производственных запасов на промежутке от поставщика до конечных потребителей, объединяющие все функциональные службы предприятия и сопряженные службы контрагентов для реализации целевых установок.
Таким образом, в современных условиях невозможно рассматривать повышение эффективности управления производственными запасами в отрыве от других элементов.
Система управления производственными запасами должна включать подсистемы предприятия, прямо или опосредованно связанных с управлением, среди которых можно выделить: закупочную деятельность; транспортное хозяйство; складское хозяйство; информационное обеспечение; производство и др.
Список литературы
Лукинский В.В. Актуальные проблемы формирования теории управления запасами. СПб.: СПбГИЭУ, 2008. 212 с.
Щёголев В.М. Технология маневрирования материальными ресурсами в системе управления производственными запасами // Известия ТРТУ. Тематический выпуск «Системный анализ в экономике и управлении». 2006. № 17 (72). С.349-360.
Другие работы по теме:
Математические модели формирования и использования запасов
Построение модели управления запасами в условиях детерминированного спроса. Методы и приемы определения оптимальных партий поставки для однопродуктовых и многопродуктовых моделей. Определение оптимальных параметров системы управления движением запасов.
Оборотные средства предприятия 13
ОБОРОТНЫЕ СРЕДСТВА ПРЕДПРИЯТИЯ 1. Понятие оборотных средств Оборотные средства - это совокупность денежных средств предприятия, необходимых для формирования и обеспечения кругооборота производственных оборотных фондов и фондов обращения.
Оптимальные поставки и логистика распределения
Определение оптимальной партии и периодичности поставки комплектующих изделий. Управление запасами в логистических системах, расчет параметров модели управления запасами с фиксированным интервалом времени между заказами, проверка оптимального решения.
Циклы движения запаса
При рассогласовании характеристик входящего и выходящего материальных потоков требуется накопление запасов для их дальнейшего использования. Это приводит к пилообразному движению запаса.
Управление готовой продукцией
На основе анализа запросов потребителей и производственных возможностей может быть определен наиболее рациональный график поступления готовой продукции на склад и размер страхового запаса.
Управление затратами предприятия
Выбор ассортимента продукции для производства в условиях ограниченных ресурсов. Расчет прибыли от реализации продукции, потери предприятия. Управление запасами ТМЦ: оптимальный уровень инвестиций в запасы, размер заказа и момент размещения заказа.
Управление запасами
Создание запасов продукции. Затраты на хранение запасов. Затраты, связанные с текущим обслуживанием запасов.
Оборотные средства 11
Введение 1 Сущность, СОСТАВ И классификация оборотных активов (капитала) 2 Управление запасами. Нормирование. Оптимизация размера партии заказа 3 Управление дебиторской задолженностью
Анализ управления запасами на предприятии
АНАЛИЗ И УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМИ ЗАПАСАМИ Производственные запасы в широком смысле слова понимаются как сырье и материалы, необходимые для производственного процесса, включая малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, а также
Оценка деловой активности
Деловая активность является комплексной и динамичной характеристикой предпринимательской деятельности и эффективности использования ресурсов. Уровни деловой активности конкретной организации отражают этапы ее жизнедеятельности (зарождение, развитие, подъем, спад, кризис, депрессия) и показывают степень адаптации к быстроменяющимся рыночным условиям, качество управления.
Теория личности А.Н.Леонтьева
Понятие индивида. Индивидуализация индивида. Структура индивида. Процесс формирования личности. Процесс объединения, связывания деятельностей индивида. Этапы формирования личности. Понятие личности. Развитие процесса целеобразования, действий субъекта.
Работы заключается: управлении запасами в
С переходом на рыночные отношения экономические субъекты вынуждены пересматривать основные цели управленческой Деятельности, а также использовать современный методический инструментарий, обеспечивающий их эффективное достижение
Количественная школа управления 2
Количественная школа управления (с 1950гг – по н. в.) Основная предпосылка возникновения - усложнение процесса управления, что было обусловлено бурным научно - техническим прогрессом послевоенных лет.
Особенности организации и управления малым предприятием
Малое предпринимательство, или малый бизнес, получило широкое распространение в развитых странах мира, начинает появляться и у нас. Во всех странах он доказал свое преимущество в сравнении с крупными научными, производственными предприятиями, во внепроизводственной сфере. Он стал основой рыночной экономики и, как правило, представлен малыми предприятиями (МП).
Разработка анкеты
1) Набор монетарных и немонетарных показателей для внутрифирменных упр. целей. 2) Баланс между: • Монетарн. ⇔ немонетарными величинами измерения
Математические модели формирования и использования запасов
Математические модели формирования и использования запасов Введение Запасы средств производства представляют собой экономическую категорию, присущую товарному производству на всех стадиях его развития. Они призваны обеспечить непрерывность и высокие темпы расширенного воспроизводства.
Моделирование работы системы управления запасами
Определение оптимального количества закупаемых товаров, числа заказов. Разница между переменными издержками по оптимальному варианту и случаем, когда покупка всей партии проводится в первый день месяца. Графическое моделирование работы системы управления.
Управление запасами 6
Содержание 1. Задание №1 1.1 Постановка задачи Необходимо разработать логистическую систему управления запасами деталей для случаев фиксированного размера заказа и фиксированного интервала времени между поставками.
Совершенствование системы управления запасами торговой фирмы
Управление запасами — одна из наиболее важных функций управления основной деятельностью, поскольку запасы требуют большого количества капитала, и его объем отражается на поставках товара покупателям. Управление запасами воздействует на все сферы бизнеса, в особенности на производство, маркетинг и финансы.
Логистика запасов 2
Расчетное задание №4 Вариант №12. Для обеспечения выполнения запланированной программы выпуска изделий требуется разработать систему управления запасами комплектующих узлов (покупных изделий) поступающих по межзаводской кооперации. Сведения о комплектующем узле представлены в таблице №1.
Административная реформа в Российской Федерации 2
Введение 1 Этапы административной реформы 1.1 Первый этап (2003–2005) 1.2 Второй этап (2006-2008) Список литературы Введение Администрати́вная рефо́рма в Российской Федерации — реформа системы государственного управления.
Лекции по информационным технологиям
Информационные технологии лекция 2ая. В зависимости от сферы использования информация делится на: экономическую техническую генетическую Виды информации:
Аудит системы управления персоналом
Аудит системы управления персоналом Аудит системы управления персоналом представляет собой всестороннее исследование HR-системы на стратегическом, функциональном и линейном уровнях. Основными направлениями исследования являются
Учет и анализ банкротства 2
Контрольная работа по дисциплине «Учет и анализ банкротств» Вариант 1 Понятие, основные этапы проведения процедуры наблюдение Задача Определить вероятность банкротства по методике Бивера СК-3500 ОА-3780 Амортизация-976 ДО-1600 ВА-2620 КО-1300 ЧП-765 Литература