Значение отчётов библиотеки. Виды отчётов
Совокупность сведений о результатах работы библиотеки за определённое время, периодически представляемых вышестоящим организациям, органам государственной статистики, а также читательской общественности. Основным видом отчётности библиотеки является годовой отчёт.
Библиотеки составляют отчёты двух видов – статистический и информационный (текстовый).
Отчётность обязательна для всех библиотек всех систем и ведомств.
Отчёты не только отражают состояние работы библиотеки, но и направляет внимание сотрудников на улучшение отстающих участков работы является базой для планирования, прогнозирования, определения количества сотрудников.
На основе данных учёта строится отчётность библиотеки
, под которой понимается система показателей, характеризующих деятельность библиотеки за определённый период времени.
Виды отчётов:
1. Статистические;
2. Текстовые или информационные;
3. Перед населением, местными советами народных депутатов.
Годовой статистический отчёт
составляется по форме 6-НК утверждённый министерством статистики и анализа Республики Беларусь. Требования – точность, аккуратность и своевременность. Статистический отчёт заполняется только на основе учётных форм работы библиотеки. Заполняется в двух экземплярах, один отдаётся в вышестоящую организацию, второй остаётся в библиотеке.
С начала указывается кому представлен отчёт, полное название и тип библиотеки, ведомственная принадлежность, форма собственности, адрес и за какой год представлен отчёт.
Статистическая отчётность является важнейшим средством анализа деятельности библиотек. Статистика позволяет прогнозировать ситуацию, финансировать и развивать успехи в работе библиотеки.
Разделы статистического отчёта:
1. Материально-техническая база;
2. Количество пользователей и посещений;
3. Формирование и использование библиотечного фонда;
4. МБА;
5. Персонал библиотеки.
Информационный отчёт
представляет собой всесторонний анализ деятельности библиотеки. Он содержит объективные данные и конкретные примеры. Схема информационного отчёта рекомендуется методическими центрами и соответствует структуре годового плана.
Информационный отчёт содержит анализ количественных показателей и основных направлений работы библиотеки в текущем году, недостатки и пути их устранения.
ЦБС обобщает результаты работы всех структурных подразделений и направляет в вышестоящую библиотеку – методический центр информационный отчёт, в котором анализируется деятельность ЦБС, отмечаются изменения, происшедшие за год, проводится наиболее удачный опыт работы подразделений, обращается внимание на те проблемы, по которым работа шла наиболее интенсивно, на то новое и интересное, что характеризовала её в отчётный период.
Информационный отчёт призван всесторонне охарактеризовать деятельность библиотеки, подвести итоги. По нему судят о месте библиотеки в системе культурно-просветительских учреждений и её роли в обслуживании населения.
Отчёт
– важный источник для изучения и распространения нового опыта.
Его цель
– глубоко проанализировать работу минувшего года.
Годовой отчёт готовят в определённой последовательности: подбирают исходные документы и материалы (дневники, протоколы собраний, конференций и совещаний, месячные и квартальные отчёты, а также, для сопоставления, - отчёты за предыдущие годы), проверяют итоги выполнения плана.
Следует тщательно продумать схему отчёта, названия разделов, глав, параграфов. (Как основу рекомендуется использовать схему годового плана, внеся в неё необходимые поправки и дополнения). Далее приступают к оформлению статистических таблиц, исчислению относительных и средних величин, формулируют выводы. Для сопоставления с показателями отчётного года полезно привести цифры, характеризующие работу в прошлом. Подбирая материалы для отчёта, особенно цифровые данные, их проверяют по существу и с арифметической точки зрения, при этом следует избегать примерных «округлений» и записи «на память», что создаёт опасность включения в отчёт ошибочных данных.
При составлении годового отчёта необходимо осветить роль библиотеки, то, как она откликалась на важнейшие события дня; показать работу такой, какой она была в действительности; рассказать об успехах, но не скрывать недостатки, ошибки и промахи; назвать и охарактеризовать наиболее спрашиваемые книги, а также указать издания, которых недоставало, перечислить лучшие библиографические пособия, помогавшие в работе; обосновать выводы конкретными примерами.
Отчётность перед населением –
библиотека отчитывается перед читателями на читательских конференциях, собраниях читателей, собраниях работников, служащих, на заседаниях общественного совета библиотеки, сессиях местных советов, где руководитель библиотеки рассказывает о деятельности библиотеки в прошлом году, анализируются достижения, недостатки и определяют перспективу на текущий год, публикуют информацию о работе в печати, выступают с сообщениями на радио.
Отчёт библиотеки перед населением – важное мероприятие, к которому нужно тщательно готовиться. О дне отчёта (конференции, собрания) библиотека широко оповещает своих читателей.
К этому дню выпускается специальный номер стенной газеты, оформляются плакаты с выдержками из отчёта, статистические диаграммы, альбомы с иллюстрациями, выпускается бюллетень о деятельности библиотек за прошлый год, может быть организована выставка научных книг. Устраиваются выставки материалов библиотеки, её изданий. Проводится индивидуальная работа с читателями.
С отчётом о работе библиотеки выступает директор (заведующий), о работе общественного совета докладывают его председатель, затем выступают читатели, представители общественности.
Литература
Справочник библиотекаря / Гос. б-ка СССР им. В. И. Ленина; Сост. С. Г. Антонова, Г. А. Семёнова. – М.: Книга, 1985. – 303 с.
Справочник библиотекаря / науч. ред. А. Н. Ванеев, В. А. Минкина. – СПб.: Профессия, 2004. – 448 с. – (Серия «Библиотека»).
Фрумин. И. М. Библиотечное дело. Организация и управление. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Книга, 1980. – 272 с.
Ванеев. А. Н. Библиотечное дело. Теория. Методика. Практика / А. Н. Ванеев СПбГУКИ. – СПб.: Профессия, 2004. – 368 с.
Другие работы по теме:
Отчёт по дисциплине «Базы данных» Тема
Предусмотрена возможность как внесения изменений, так и получения справок с выводом информации на печать. Предусмотрено одновременное использование базы данных с нескольких компьютеров
Критерии типологии библиотек
Типология - синтез общего и особенного, сходства и различия изучаемого объекта. Типологизация библиотек как метод научного познания. Формальные, содержательные и системные признаки. Логическая интеграция элементов знания по изучению системы библиотек.
Краткая история патриаршей библиотеки
Патриаршая библиотека существует до сих пор и размещается в здании Александрийского Патриархата и всей Африки в Менчее, Александрия. История Быблиотеки с 64 г. н.э. по настоящее время.
Американская депозитарная расписка
Введение 1 Типы АДР 1.1 Неспонсируемые расписки 1.2 АДР I 1.3 АДР II 1.4 АДР III 1.5 Ограниченные программы 1.5.1 144(a) 1.5.2 Regulation S Список литературы
Зинзивер группа
«Зинзивер» — литературная группа и творческое содружество воронежской молодёжи, возникшее 25 декабря 1988 года. Среди членов были Андрей Болин, Рамиль Бесермен, Татьяна Повалюхина, Игорь Подколзин (мон. Лаврентий Задонский), Дмитрий Чугунов, Мария Спасенникова. В собраниях участвовали Алексей Мельников, Татьяна Шепелева, Александр Ефремцов, Алексей Любушкин, Светлана Владимирова.
Чикагский отравитель
Введение 1 Отравления 2 Расследование. Дело Льюиса 3 Интересные факты Список литературы Введение Чикагский отравитель — неизвестный серийный убийца, совершивший в 1982 году в США серию отравлений с помощью отравленного тайленола.
Сарсфельд, Педро
Введение 1 Наполеоновские войны 2 Гражданская война в Испании 3 Карлистские войны. Гибель 4 Сочинения Список литературы Введение Педро Сарсфельд-и-Уотерс, граф Сарсфельд (исп. Pedro Sarsfield y Waters, conde de Sarsfield, также Саарсфельд, Saarsfield; 1779[1]—август 1837, Памплона) — испанский государственный деятель и военачальник, генерал-лейтенант, вице-король Наварры.
Пакаха
Введение 1 Экспедиция Эрнандо де Сото 2 Спорные вопросы Список литературы Введение Пакаха, Pacaha — индейское племя, которое встретил в 1541 г. Эрнандо де Сото. Племя обитало в укреплённых поселениях на северо-востоке современного штата Арканзас.
Биллингтон, Джеймс
Введение 1 Биография 2 Труды Список литературы Введение Джеймс Хедли Биллингтон (англ. James Hadley Billington, род. 1 июня 1929) — американский историк, 13-й директор библиотеки Конгресса США.
Законодательный корпус
(фр. corps lйgislatif) — термин французского государственного права. Выражение это встречается в смысле представительного собрания с законодательной властью ещё в дореволюционной политической литературе. В эпоху революции оно применялось к законодательному собранию, более известному под этим вторым своим названием.
Библиотека РусАрх
Библиотека «РусАрх» — крупнейшая в Рунете некоммерческая специализированная электронная научная библиотека по истории древнерусской архитектуры.
Мюнхенский центр оцифровки
План Введение 1 Формат выкладываемых произведений (документов) 2 Интерактивность при просмотре книг 3 Основные разделы цифровой коллекции MDZ 4 Новости MDZ
Разработка базы данных футбольного клуба
Деятельность футбольного клуба "Челси", задачи его информационно-управляющей системы и требования к базе данных. Наборы отношений с учетом степени связи и класса принадлежности экземпляров сущности. Разработка базы данных в среде СУБД Access 2003.
Специфика создания баз данных и работы в Microsoft Access
Начало работы в Microsoft Access. Основные моменты создания несложной базы данных: создание титульного листа в режиме конструктор, базы данных, порядок занесения данных для базы в режиме презентации. Особенности оформления отчета и настройки программы.
Почта
Разработка программы автоматизации учёта работы почты. Регистрация отправленной корреспонденции, печать квитанции об оплате. Регистрация полученной корреспонденции, ее выдача. Печать извещений для получателей. Формирование сопроводительной ведомости.
Разработка БД "Магазин автозапчастей"
Разработка базы данных для информационной поддержки деятельности магазина автозапчастей "Железяка". Обследование предметной области; концептуальное, логическое и физическое проектирование, средства поддержания целостности БД; техническое обеспечение.
Построение геометрических тел с помощью библиотеки OpenGL
Создание программы, с помощью библиотеки OpenGL рисующей проволочный чайник с поворотом рисунка вокруг осей X, Y, Z. Построение отрографической проекции. Установка области отображения. Функция обработки сообщений с клавиатуры. Главный цикл приложения.
Основные конструкции библиотеки OpenGL
Определение области значений функции y=sin(x) и построение графика по точкам с помощью основных конструкций библиотеки OpenGL. Функции вырисовки на экране, обработки сообщений с клавиатуры. Установка размеров области отображения. Главный цикл приложения.
Разработка базы данных по учету книг в библиотеке
Создание простых форм-справочников. Редактирование свойств формы в режиме конструктора. Добавление и редактирование свойств элементов управления. Проектирование отчётов для базы данных. Приведение таблицы к нормальной форме и построение схемы данных.
Учет канцелярских товаров
Внедрение программы "Частный предприниматель" для оперативной обработки информации и автоматизации работы с клиентами и учета товаров. Основные функции системы. Построение информационно-логической модели. Разработка пользовательского интерфейса.
Базы данных для гостиницы
Содержание Введение………………………………………………………………………-3- Глава 1. Разработка базы данных для гостиницы ……………………………….-5- 1.1. Список всех возможных таблиц и атрибутов………………….…..-5-
Графические возможности стандартной библиотеки VCL
ОТЧЁТ по лабораторной работе № 1. Тема: Графические возможности стандартной библиотеки VCL Цель :Изучить графические возможности стандартной библиотеки визуальных компонентов VCL, функций и процедур модуля Graphics. Научиться работать с отдельными точками растра. Освоить рисование сплошных объектов.
База данных Компьютерные игры
202020 Содержание. Введение ПРОЕКТИРОВАНИЕ БД 1.1. Постановка задачи 1.2. Разработка информационной модели 1.3. Проектирование таблиц 1.4. Структура таблиц
Прикладное программное обеспечение 3
Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное агентство по образованию ГОУ ВПО Омский государственный технический университет
Базы данных и знаний
1. Нормализация исходного отношения. 2. Разработка программ создания таблиц; формы для ввода данных в таблицу. 3. Создание отчётов. 1.Нормализация исходного отношения .
Аудит кассовых операций 13
3.2 Аудит кассовых операций Предварительное ознакомление с системой внутреннего контроля на предприятии, позволяет аудитору оценить как обеспечивается сохранность и целевое использование наличных денежных средств. При возникновении у него подозрения о возможных хищениях средств из кассы, других злоупотреблениях, ему следует рекомендовать провести инвентаризацию кассовой наличности.
Бухгалтерская финансовая отчетность 15
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ГОУ ВПО «АЛТАЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ» Международный институт экономики, менеджмента и информационных систем
Нивелир Н-3
В работе рассказывается о роли и назначении нивелира Н-3.