Методические рекомендации по оформлению контрольных и курсовых работ, индивидуальных

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ УКРАИНЫ

ВОСТОЧНОУКРАИНСКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

имени ВЛАДИМИРА ДАЛЯ

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

ПО ОФОРМЛЕНИЮ КОНТРОЛЬНЫХ

И КУРСОВЫХ РАБОТ, ИНДИВИДУАЛЬНЫХ

ЗАДАНИЙ И

ОТЧЕТОВ ПО ПРАКТИКЕ

для студентов всех форм обучения

Составители: проф.Свиридова Н.Д.

ст.преп.Рожкова Л.Д.,

дополнение – доц.Желтикова С.В.

НГУ - КФ 2007 г.

Содержание

Общие требования

Построение текстового материала

Изложение текста материала

Оформление иллюстраций и приложений

Построение таблиц

Приложения

Приложение 1 Пример заполнения обложки отчета о прохождении

преддипломной практики

Приложение 2 Пример заполнения титульного листа отчета по практике

Приложение 3 Пример написания реферата к отчету

Приложение 4 Пример написания содержания отчета

Приложение 5 Пример заполнения обложки курсовой работы

Приложение 6 Пример заполнения титульного листа курсовой работы

Приложение 7 Пример написания реферата к курсовой работе

Приложение 8 Пример написания содержания курсовой работы

Приложение 9 Пример заполнения обложки индивидуального задания

Приложения 10 Пример заполнения титульного листа индивидуаль-

ного задания

Приложение 11 Пример заполнения титульного листа контрольной

работы

Приложение 12 Пример выполнения текстового документа

Приложение 13 Пример оформления иллюстраций

Приложение 14 Допускаемые сокращения в текстовом материале

Приложение 15 Параметры стилей при форматировании на компьютере

Приложение 16 Пример оформления списка использованных источников

Целью данных методических рекомендаций является оказание помощи студентам в представлении текстовых и графических мате-риалов в процессе всего периода обучения в университете.

В методических рекомендациях использованы действующие го-сударственные и международные стандарты по оформлению отчетов и другой текстовой документации, а также учтена специфика учебного процесса в высших учебных заведениях IV уровня аккредетации.

Общие требования

1.1. Курсовые, контрольные работы, индивидуальные задания (в дальнейшем - текстовой материал) могут выполняться одним из следующих способов:

машинописным - шрифт пишущей машинки должен быть четким, высотой не менее 2,5 мм. лента только черного цвета (полужирная);

рукописным - с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм. Цифры и буквы необходимо писать четко, только одним цветом черной или синей пастой (разные цвета не допускаются); в компьютерном наборе - см. приложение 15.

1.2. Нумерация страниц при всех способах выполнения материала - в правом верхнем углу страницы. Заполнение страницы равномерное по всему текстовому материалу.

1.3. Весь текстовой материал выполняется на стандартных листах белой бумаги формата А4, без каких-либо рамок.

1.4. Вписывать в текстовой материал (выполненный машино-писным или рукописным способом) отдельные слова, формулы, ус-ловные знаки следует рукописным способом; выполнять рисунки, графики, иллюстрации, таблицы только черными чернилами, пастой или тушью.

1.5. Абзацы в тексте начинают отступом, равным 15 - 17 мм.

1.6. Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в текстовом материале, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправ-ленного текста машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью рукописным способом (не более двух исправлений на листе).

Повреждения листов текстовых документов и следы не пол-ностью удаленного прежнего текста не допускаются.

1.7. Текстовой материал следует писать (печатать), соблюдая следующие размеры полей:

верхнее и нижнее - не менее 20 мм;

правое - не менее 20 мм;

левое - не менее 30мм.

1.8. Структурные элементы «Реферат», «Содержание», «Введение», «Выводы», «Заключение», «Список использованных источников», «Приложения» не нумеруют, а их наименования служат заголовками структурных элементов.

1.9. Расстояние между заголовком и последующим или предыдущим текстом должно быть:

при машинописном способе - не менее трех интервалов;

при компьютерном способе - не менее двух строк.

2. Построение текстового материала

2.1. Текстовой материал при необходимости разделяют на разделы и подразделы.

При большом объеме материала допускается разделение его на части.

2.2. Части должны иметь порядковые номера в пределах всего материала, обозначенные арабскими числами без точки и записаные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела (части) и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраз­дела точка не ставится. Разделы (части), как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

2.3. Если текстовой материал не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела (части), и номер пункта должен состоять из номеров раздела (части) и пункта, разделенных точкой.

В конце номера пункта точка не ставится, например:

1 Аналитическая часть (раздел}

1.1 Характеристика исследуемого объекта

1.2 Анализ внешней среды предприятия (фирмы)

1.3 Анализ внутренней среды предприятия (фирмы)

2 Исследовательская часть (раздел)

2.1 ........

2.2 ........

и т.д.

Если материал имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров части (раздела) и пункта, разделенных точками, например:

1 Аналитическая часть (раздел)

2.4. Если текстовой материал подразделяется только на пункты, они нумеруются порядковыми номерами в пределах текста.

2.5. Каждый пункт, подпункт и перечисления записывают с абзацного отступа.

2.6. Разделы (части), подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовка не имеют.

Заголовки должны четко и кратко отражать содержание частей (разде­лов), подразделов.

Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Расстояние между заголовком и текстом при выполнении текстового материала машинописным способом должно быть равно 3-4 интервалам, при выполнении рукописным способом - 15 мм. Расстояние между заго­ловками раздела и подраздела - 2 интервала, при выполнении рукописным способом - 8 мм.

2.7. Каждую часть (раздел) текстового материала рекомендуется начи­нать с нового листа (страницы).

2.8. Содержание включают в общее количество листов (страниц) тек­стового материала.

Слово «Содержание» записывается в виде заголовка (симметрично тексту} с прописной буквы.

2.9. В конце текстового материала необходимо приводить список ли­тературных источников, который был использован при его написании. Спи­сок использованных источников включается в содержание текстового мате­риала.

3. Изложение текста материала

3.1. Текст материала должен быть кратким, четким и не допускать раз­личных толкований.

При изложении обязательных требований в тексте должны применять­ся слова «должен», «следует», «необходимо», «требуется, чтобы», «разре­шается только», «не допускается», «запрещается», «не следует». При изло­жении других положений следует применять слова - «могут быть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае» и т.д.

При этом допускается использование повествовательной формы изло­жения текстового материала, например «применяют», «указывают» и т.д.

В текстовом материале должны применяться научные, экономические, технические термины, обозначения и определения, установленные соответ­ствующими стандартами, а при их отсутствии - общепринятые в экономи­ческой, научно-технической литературе.

3.2. В текстовом материале не допускается:

применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализ­мы;

применять для одного и того же понятия различные научные, эконо­мические, технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

применять произвольные словообразования;

применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также в данном текстовом материале:

сокращать обозначения единиц физических величин, если они упот­ребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в голов­ках и боковиках таблиц и расшифровках буквенных обозначений, входя­щих в формулы и рисунки.

3.3. В текстовом материале, за исключением формул, таблиц, схем, рисунков, не допускается:

применять математический знак минус (-) перед отрицательными зна­чениями величин (следует писать слово «минус»);

применять знак «Ф» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»). При указании размера в таблицах или рисунках, помещенных в текстовом материале, перед размерным числом следует писать знак «Ф» (например Ф 15);

применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), < (меньше), = (равно), > (больше или равно), < (меньше или равно), ≠ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент).

3.4. При необходимости применения условных обозначений, изобра­жений или знаков, не установленных действующими стандартами, их сле­дует пояснять в тексте.

3.5. Недопустимо определять единицу физической величины от число­вого значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме еди­ниц физических величин, помещаемых в таблицах, выполненных машино­писным или электронным способом.

3.6. Числовые значения величин в тексте следует указывать со степе­нью точности, которая необходима для обеспечения расчета, при этом в ряду величин осуществляется выравнивание числа знаков после запятой.

3.7. Округление числовых значений до первого, второго, третьего и т.д. десятичного знака для различных показателей одного наименования должно быть одинаковым. Например, себестоимость изделия А составляет 125,21 грн; объем (годовой) выпуска изделия А равен 1.235 тыс.грн.

3.8. Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей.

При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби допускается записывать в виде дроби в одну строчку через косую черту, например, 5/32.

3.9. В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами, или общепринятые в соответствующих литературных источниках. Пояснение символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно перед формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, раз­деляют запятой.

3.10. Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак "х".

3.11. Применение машинописных и рукописных символов в одной формуле не допускается.

3.12. Формулы, за исключением формул, помещенных в приложении должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записываются на уровне формулы в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, на­пример, ... в формуле (1)

Допускается нумерация формул в пределах частей (разделов). В этом случае номер формулы состоит из номера части (раздела) и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (2.4).

3.13. Примечания следует помещать непосредственно после текстового материала, таблицы или иллюстрации - при необходимости их пояснения.

Примечания печатаются с прописной буквы с абзаца, не подчеркива­ют, после слова «Примечание» ставится тире и с прописной буквы той же строки дают текст примечания. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами.

Примеры

Примечание______________________

Примечания:

1_________________________________

2_________________________________

4. Оформление иллюстраций и приложений

4.1. Количество иллюстраций (рисунков, графиков, схем) должно быть достаточным для пояснения изложенного текста. Иллюстрации могут быть расположены как по тексту (возможно ближе к соответствующим частям текста), так и в конце его. Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах части (раздела). В этом случае номер иллюстрации состоит из номера части (раздела) и по­рядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например - Рисунок 2.4.

При ссылках на иллюстрации следует писать «... в соответствии с ри­сунком 2 » при сквозной нумерации и «... в соответствии с рисунком 2.4»-при нумерации в пределах раздела.

Иллюстрации при необходимости могут иметь наименование и пояс­нительные данные (подрисуночный текст).

Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 -- Движение оборотных средств фирмы.

4.2. Материал, дополняющий текст, допускается помещать в приложе­ниях. Приложениями могут быть, например, графический материал, табли­цы большого формата, формы отчетности, описания алгоритмов и про­грамм задач, решаемых на ЭВМ, и т.д.

Приложение оформляют как продолжение текстового материала на последующих его листах.

4.2.1. Приложения могут быть обязательными и информационными.

4.2.2. В текстовом материале на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте.

4.2.3. Каждое приложение следует начинать с новой страницы, иметь тематический заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой и в правом верхнем углу -- слово «Приложение».

4.2.4. Приложения обозначают арабскими цифрами начиная с 1. После слова «Приложение» следует цифра обозначающая его последовательность.

4.2.5. Приложения, как правило, выполняются на листах формата А4.

4.2.6. Приложения должны иметь общую с остальной частью текстово­го материала сквозную нумерацию страниц.

4.2.7. Все приложения должны быть перечислены в содержании тек­стового материала (при их наличии) с указанием их номеров и заголовков.

5. Построение таблиц

5.1. Таблицы применяют в текстовом материале для лучшей наглядно­сти и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при ее наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название следует помещать над таблицей.

5.2. В текстовом материале таблицу располагают сразу же после ссыл­ки на нее в тексте. На все таблицы должны быть приведены ссылки в тексте, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

Пример оформления таблицы:

Таблица 1.1.

Сравнительный анализ дебиторской и кредиторской задолженности

фирмы "Надежда" за 1996 - 1998 гг.

5.3. Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нуме­рацией.

Допускается нумеровать таблицы в пределах части (раздела). В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

5.4. На все таблицы текстового материала должны быть приведены ссылки в тексте, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

5.5. Заголовки граф и строк таблиц должны начинаться с прописных букв, подзаголовки - со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком, и с прописных, если они самостоятельные. Делить таблицы по диагонали не допускается. Высота строк должна быть не менее 8 мм.

5.6. Таблицу с большим количеством строк можно переносить на дру­гой лист (страницу). При переносе таблицы иа другой лист (страницу) заголовок помещают только над ее первой частью, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы. Таблицу с большим количеством граф можно делить на части и помещать одну над другой в пределах одной страницы. Если строки или графы выходят за формат таблицы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется ее головка, во втором - боковик

5.7. Таблицы слева, справа и снизу ограничивают линиями.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользования таблицей.

Заголовки граф записывают параллельно строкам таблицы. При необ­ходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков и граф.

Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.

5.8. Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разря­ды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они отно­сятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений ве­личин.

Далее в методических рекомендациях приведены образцы написания и оформления текстовой документации, выполняемой студентами во время обучения в университете.

Приложение 1.

Пример заполнения обложки отчёта о прохождении

преддипломной практики

Приложение 2

Пример заполнения титульного листа отчета по практике

Приложение 3

Пример написания реферата к отчету

Приложение 4

Пример написания содержания отчета

Приложение 5

Пример заполнения обложки курсовой работы

Приложение 6

Пример заполнения титульного листа курсовой работы

Приложение 7

Пример написания реферата к курсовой работе

Приложение 8

Пример написания содержания курсовой работы

Приложение 9

Пример заполнения обложки индивидуального задания

Приложение 10

Пример заполнения титульного листа индивидуального задания

Приложение 11

Пример заполнения титульного листа контрольной работы

Приложение 12

Пример выполнения текстового документа

Приложение 13

Пример оформления иллюстраций

Приложение 14

Допускаемые сокращения в текстовом материале

Приложение 15

Параметры стилей при форматировании на компьютере

Приложение 16

Пример оформления списка использованных источников