Федеральное государственное образовательное бюджетное учреждение
высшего профессионального образования
ФИНАНСОВЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Кафедра
«Информационных технологий»
РЕФЕРАТ
по дисциплине «Поиск и обработка экономической информации»
на тему: «Автоматизированных систем экономической обработки информации»
Выполнила:
студентка группы ФК 1-5
Родина О.В.
Научный руководитель:
доц. Магомедов Р.М.
Москва 2010
План:
Введение;
Программное обеспечение автоматизированной системы обработки экономической информации;
Прикладное программное обеспечение;
Назначение автоматизированных систем экономической обработки информации (АСОЭИ);
Требования к АСОЭИ;
Основные направления автоматизации;
Программа «1С: Бухгалтерия»;
Заключение;
Список литературы;
Оглавление.
Введение
Проблемы повышения прибыльности предприятия, эффективности работы персонала, создание оптимальной структуры управления волнуют любого руководителя. Ему приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает его постоянно держать под контролем различные аспекты финансово хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и систематизированная она является в определенной степени гарантией эффективного управления производством. Напротив, отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам. Из-за небрежности в бухгалтерском учете предприятие может сильно пострадать или даже потерпеть крах. Примеров тому очень много, причем часто страдают предприятия, стремящиеся работать честно. Поэтому актуальность взятой мною темы очевидна – необходимо грамотное использование автоматизированных систем экономической обработки информации.
Программное обеспечение автоматизированной системы обработки экономической информации
В качестве технической базы (технического обеспечения) рабочего места специалиста, обрабатывающего экономическую информацию вполне можно выбрать типовой компьютер, предлагаемый многими продавцами компьютерной техники, а неправильный выбор программного обеспечения может привести к большим потерям времени, денег и тяжелым психологическим последствиям. Достаточно лишь представить, как при отсутствии преемственности при переходе на новый программный продукт придется заново переучивать весь персонал, заново ввести базу данных, созданную и накопленную в течение нескольких лет и т.д. Главным назначением АРМ, конечно, является решение задач профессиональной направленности (задач бухучета, анализа хозяйственной деятельности, планирования и прогнозирования и т.п.). Однако персональный компьютер непосредственно не может взаимодействовать с программами профессионального назначения, необходима операционная система, с помощью которой все остальные программы-приложения и будут работать. Компьютер и операционная система будут как бы являться вычислительной платформой, на которой базируются все прикладные программы.
Прикладное программное обеспечение
Прикладное программное обеспечение (ППП - пакеты прикладных программ) можно разделить на две группы:
Базовое (общесистемное) программное обеспечение, которое практически не привязано (или слабо привязано) к решению конкретных узко профильных задач, к области узкой профессиональной деятельности пользователя, которые можно разделить, в свою очередь, на три крупных подгруппы:
функциональные ППП;
многофункциональные и интегрированные ППП;
проблемно - ориентированные ППП общесистемного назначения.
Проблемно-ориентированные ППП профессионального назначения, которые можно разделить, в свою очередь, на две подгруппы:
типовые ППП управления, учета и анализа (например, автоматизированная система бухучета «1C: Бухгалтерия», которая будет рассмотрена в отдельной главе);
локальные (индивидуальные) ППП управления, учета и анализа.
Назначение автоматизированных систем экономической обработки информации (АСОЭИ)
Главное назначение автоматизированной системы обработки экономической информации - повысить эффективность выполнения работы предприятия, связанного с очень большим документным и информационным потоком. Кроме того, АСОЭИ призвана улучшить оперативность принятия решений, повысить производительность труда, снизить количество вычислительных ошибок при помощи автоматизации процесса обработки информации, содействовать эффективному и безопасному хранению и доступу к информации.
Целью АСОЭИ является создание единой информационной сети, позволяющей эффективно хранить, обрабатывать, анализировать и использовать экономическую информацию.
Требования к АСОЭИ
Информация в настоящее время выходит на первый план среди прочих ресурсов предприятия. Это обуславливается необходимостью экономить трудовые, материальные и финансовые ресурсы. Отсюда вытекают и специальные требования, предъявляемые автоматизированным системам обработки информации. Прежде всего, система должна отвечать основным функциональным требованиям, в качестве которых выступают операции экономического отдела городской налоговой инспекции.
Кроме того, к АСОЭИ предъявляются и основные системные требования:
Стандартизация и унификация:
Единообразие форм представления информации, а также учёта, контроля и хранения документов.
Единообразие пользовательского интерфейса для всех решаемых задач.
Единый порядок документирования, сопровождения и модификации.
Система должна строиться на основе типовых программных продуктов и стандартных технологий и методологий.
Адаптивность системы (без программирования) в соответствии с платформой (вычислительная или операционная система), совместимость с другими информационными системами и между функциональными блоками самой АСОЭИ.
Настраиваемость системы:
Функциональных возможностей.
Интерфейсов пользователей в распределённой структуре.
Модульность и открытость как информационной системы в целом, так и отдельных её компонент. Кроме того, должен присутствовать пользовательский инструментарий для развития системы.
Масштабируемость (переносимость на другие платформы, мобильность).
Надёжность, защищённость, безопасность:
Авторизация и контроль доступа в систему для проведения отдельных операций и документооборота.
Множественность уровней защиты.
Система также должна удовлетворять и дополнительным требованиям:
Возможность работы в сетях с большими объёмами данных.
Функционирование в режиме реального времени.
Быстрое реагирование на запросы пользователей.
Поддержка пакетного режима и диалогового режима.
Система должна иметь распределённый характер (т.е. возможность обработки информации на нескольких ПК).
Наличие дружественного пользовательского интерфейса для ввода (формы, шаблоны документов) и просмотра информации (графики, таблицы).
Возможность диагностики технических и программных средств согласно инструкции по эксплуатации.
Основные направления автоматизации
Существует 4 группы направлений:
Автоматизация деятельности КБ - внутрибанковское обслуживание:
автоматизация учетно-операционной работы;
автоматизация - ведения договоров;
автоматизация - экономической работы КБ (расчет нормативов, прогнозно-аналитические работы)
автоматизация новых банковских операций (лизинг);
автоматизация работ с ЦБ.
Автоматизация внебанковской деятельности (обслуживание клиентуры):
обслуживание в офисе;
использование пластиковых карт.
Автоматизация межбанковских расчетов; межфилиальные расчеты; между банками РФ; между банками РФ и банками стран СНГ; м/н расчеты (использование СВИФТ);
Автоматизация внутрибанковских учетных задач:
автоматизация учета труда, зарплаты;
учета ОФ, материалов и пр.
Программа «1С: Бухгалтерия»
Программа «1С: Бухгалтерия» - универсальная бухгалтерская программа, являющаяся самой распространенной (по данным «Финансовой газеты», газеты «Софт-Маркет» и др.) бухгалтерской программой в России. «1С: Бухгалтерия» может быть настроена самим бухгалтером на особенности бухгалтерского учета на своем предприятии, на любые изменения законодательства и форм отчетности. Один раз освоив универсальные возможности программы, бухгалтер сможет автоматизировать различные разделы учета: кассу, банк, материалы, товары, основные средства, расчеты с организациями, зарплату и т.д. «1С: Бухгалтерия» успешно используется на малых предприятиях, в торговле, в бюджетных организациях, в СП, на заводах и т.д. В базовый комплект поставки входят одна или две дискеты, руководство пользователя и регистрационная анкета.
Для установки и эксплуатации программы компьютер должен иметь:
операционную систему Windows;
процессор Intel-80386DX или выше:
оперативную память не менее 4 Мбайт
жесткий диск (используется около 4 Мбайт)
накопитель на гибких магнитных дисках
принтер
дисплей
Для предотвращения возможности незаконного тиражирования «1С: Бухгалтерия» предоставляется пользователям в защищенном от копирования виде (ключевая дискета, аппаратный ключ и др.)
Основные особенности «1С: Бухгалтерия»:
ведение синтетического и аналитического учета применительно к потребностям предприятия;
возможности ведение количественного и многовалютного учета;
получение всей необходимой отчетности и разнообразных документов по синтетическому и аналитическому учету;
полная настраиваемость: возможность изменять и дополнять план счетов, систему проводок, настройки аналитического учета, формы первичных документов, формы отчетности;
возможность автоматической печати выходных первичных документов.
Исходными данными для программы являются проводки, вносимые в журнал хозяйственных операций. В программу следует вводить все проводки, отражающие хозяйственную деятельность предприятия. Программа рассчитана на хранение большого числа проводок – десятков и сотен тысяч, однако среди них всегда можно найти нужные по дате, счетам дебета и кредита, сумме или содержанию. Кроме этого можно ограничить «видимость» проводок за год,
полгода, квартал и т.д. Документы могут содержать сведения за месяц, квартал, год или любой другой период времени. Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков справочной информации (справочников):
план счетов;
список видов объектов аналитического учета;
списки объектов аналитического учета (субконто);
констант и т.д.
В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий на некотором бухгалтерском языке описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты, предоставляемые в налоговые органы, кроме этого данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме. При самом простом использовании «1С: Бухгалтерии» можно ограничиться только простым ведением синтетического учета. При этом можно вводить проводки и на их основе получать оборотно - сальдовые ведомости, карточки счетов, главную книгу, вести кассу, обрабатывать банковские документы, печатать платежные документы и выдавать отчеты для налоговых органов. Полностью возможности программы «1С: Бухгалтерия» раскрываются при ведении аналитического учета. В этом случае программа позволит отслеживать расчеты с конкретными покупателями и поставщиками, учитывать наличие и движение товаров и основных средств, выполнение договоров. Расчеты по зарплате и с подотчетными лицами и т.д.
Кроме этого программа имеет функции сохранения резервной копии информации и режим сохранения в архиве текстовых документов. Вместе с продуктом предлагается широкий перечень заполняемых форм первичных документов, но если пользователя не устраивает какой-либо документ, он может изменить его печатную форму и алгоритм заполнения. Пользуясь внутренним макроязыком, можно описать практически любой документ. Реализованные в базовом комплекте алгоритмы переоценки валюты и начисления амортизации требуют от пользователя строгого соблюдения правил отражения информации на счетах. Система формирует всю отчетность, предоставляемую в налоговые инспекции. Для этого используется генератор отчетов, в котором при помощи внутреннего макроязыка создаются собственные отчетные документы. Чтобы расширить функциональное наполнение САБУ, можно разработать собственные алгоритмы переоценки валютных пассивов и активов в зависимости от действующего законодательства, начисления амортизации по нематериальным активам, формирования учетных регистров. Помимо описанного продукта, существуют следующие автоматизированные системы: “АУБИ”, СуперМенеджер, ИНФО–Бухгалтер, ФОЛИО, Инфин – Бухгалтерия,БОСС, БЭСТ, АККОРД.
Заключение
Кроме энергии и сырья, на любом предприятии используется также информация - жизненно важный продукт, необходимый для того, чтобы быть в курсе всей деятельности предприятия и руководить ею. При наличии или отсутствии автоматизации, с компьютерной техникой или без нее, информация существует и циркулирует внутри предприятия, составляя его информационную систему (ИС). При этом автоматизация, даже частичная, внедряемая искусственным путем в естественные информационные потоки, будет эффективна только тогда, когда произойдет успешная интеграция автоматизированной информационной системы (АИС) в структуру предприятия. Внедрение автоматизированных систем обработки экономической информации позволяет существенно уменьшить затраты, связанные с обработкой данных, повысить производительность труда экономических работников (не тратиться время на бумажную работу), улучшить связь между разными подразделениями предприятия (общая база данных).
Список литературы:
«1С: Бухгалтерия», Настольная книга пользователя М.: 1999 г.
Банк В.Р., Зверев В.С. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учеб./АГТУ.-Астрахань: Изд-во АГТУ, 2000.
Оглавление:Оглавление: 14