Министерство образования Республики Беларусь
ГУО «Белорусский государственный университет»
Исторический факультет
Кафедра источниковедения
Отчет
по лабораторной работе №1
по предмету: «Компьютерные информационные технологии в документационном обеспечении управления»
На тему: «Сравнительный анализ систем
электронного документооборота»
Выполнила: студентка 4 курса,
заочного отделения
специальность: документоведение
Шетько Н.И.
Проверила: Жук О.Ю.
Минск 2009
1.Цель работы:
Сравнить и проанализировать системы электронного документооборота по определенным критериям.
2. Материалы для работы:
Электронные ресурсы: сайты систем электронного документооборота.
3. Ход работы:
№ п/п | Системы электронного документооборота/ критерии | Ведение РКК или журналов регистрации | Сканирование и распознавание документов | Контроль исполнения документов | Поиск документов | Ведение архива эл.документов | Маршрутизация документов | Работа с электронной почтой |
| Евфрат-документооборот | + | + | + | + |
|
| + |
| ЛЕТОГРАФ | + | + | + | + | + | + | + |
| LanDocs | + |
| + | + |
| + | + |
| РЕКОРД | + |
| + | + | + | + | + |
| Канцлер | + | + | + | + | + | + | + |
4. Вывод
В ходе выполнения данной лабораторной работы я сравнила и проанализировала 5 систем электронного документооборота по выбранным критериям. Я выбрала простые критерии, которые обеспечивают работу с документами с момента их создания до отправки в архив. По таким критериям я бы выбирала систему в небольшую организацию, где ведется классическое делопроизводство. Обязательные задачи, решение которых должна обеспечивать любая система электронного документооборота, - это непосредственная работа с регистрационной карточкой, контроль исполнения, ввод и вывод документов, их поиск и организация защищенной работы в сетевом режиме. На мой взгляд, подходящими системами являются ЛЕТОГРАФ и Канцлер. Программный комплекс «Канцлер» представляет собой технологию классического делопроизводства со сквозным контролем исполнения документов. «Канцлер» упрощает ведение делопроизводства, обеспечивая движение документов с момента их получения или создания и до завершения их исполнения, отправки и сдачи в дело или архив. Что касается системы ЛЕТОГРАФ, то она соответствует всем заявленным в моей лабораторной работе требованиям. Внедрение системы ЛЕТОГРАФ не требует изменения программного кода, необходимая функциональность легко настраивается. Благодаря этому система быстро внедряется и не требует дополнительных затрат на доработку под индивидуальные потребности заказчика. Система ЛЕТОГРАФ устанавливается на сервер, доступ к системе возможен через Web-браузер с любого компьютера, подключенного к серверу. Не нужно устанавливать программное обеспечение на компьютеры пользователей.
Другие работы по теме:
Сила тяжести Динамометр
Text Graphics Какова цена деления шкалы динамометра, показанного на рисунке? Какова цена деления шкалы динамометра, показанного на рисунке? Graphics
Расчет параметров САУ
Цель выполнения курсовой работы – приобретение практических навыков проектирования, расчета параметров САУ и исследования их устойчивости. Тема курсовой работы –
Системы управления электронными документами
А.Чередов, Cognitive Technologies Тезисы доклада Для эффективного доступа к информации и ее использования в современном офисе все чаще используют Системы Управления Электронными Документам (СУЭД). На их базе решаются задачи электронного делопроизводства и документооборота. СУЭД опираются на технологии электронного архивирования документов включающие ввод, создание, хранение и поиск информации в Электронном архиве документов.
Электроный документ
Для эффективного управления процессами на предприятиях и в организациях необходима эффективная система электронного документооборота. Документы являются основным информационным ресурсом предприятий и организаций. Документооборот - это непрерывный процесс движения документов, который отражает деятельность предприятий и позволяет оперативно управлять производственными процессами на предприятии.
Документооборот понятие и требования
Документооборот - движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки. Документооборот образуют потоки входящих (поступающих из других организаций), исходящих (отправляемых в другие организации) и внутренних (созданных и действующих в пределах организации) документов.
Электронное декларирование – догоняем Европу
Сегодня электронное декларирование является одним их основных способов ускорения процесса совершения таможенных операций, в котором заинтересованы как таможенные органы, так и участники ВЭД.
Элементы зонной теории ()
Квантовая теория твердого тела объяснила существование тел различной природы (диэлектриков, полупроводников, металлов) и показала, что физическая картина межатомного взаимодействия непосредственно связана с особенностями электронного строения вещества
Отчет 55 с., 4 ч., 12 рис
В рамках оригинальной модели параллельной квантовой памяти описано неразрушающее взаимодействие света с долгоживущей спиновой подсистемой
работа
Для реализации указанной цели мы поставили ряд задач: во-первых, дать определение факторным рынкам и провести сравнительный анализ факторных рынков, во-вторых, описать современное состояние факторных рынков в России
Делопроизводство и архивное дело в Республике Казахстан
Основные документы по регулированию делопроизводства и архивного дела в Республики Казахстан. Делопроизводство на государственном языке. Нормативная база Единой системы электронного документооборота Республики Казахстан.
Вычислительная техника для ракет и космических систем
Одной из трех организаций в бывшем СССР и единственной в Украине, которые создавали системы управления для ракет и космических аппаратов, включая бортовые ЭВМ, было харьковское научно-производственное объединение "Хартрон".
Электронный документооборот для SMB
По данным DELPHI CONSULTING GROUP, только в США ежедневно появляется более 1 млрд. cтраниц документов, а в архивах уже хранится порядка 1,3 трлн. различных документов. Обьем корпоративной текстовой информации удваивается каждые три года.
Система автоматизации документооборота. Электронный документ
Понятие электронного документа, отличие от иных видов документов. Юридическая сила и правовой режим электронного документа и документооборота. Процедуры разрешения конфликтов. Основные типы текстовых электронных документов и выбор средств их оформления.
Информационные системы в экономике предприятия
Построение корпоративной информационной системы Cлавянского кирпичного завода. Разработка структуры системы информационного обеспечения управления предприятием, единого стандарта электронного документооборота. Интеграция локально-вычислительных сетей.
Критерии эффективности электронного документооборота
УДК 681.3 М.Ю. КРУКОВСКИЙ Критерий эффективности систем электронного документооборота. Abstract: This paper describes efficiency criterions that allows to measure with high adequacy projecting, developing and implementing workflow system. Criterions are based on elements of workflow formal model.
Функции электронного правительства
Содержание Введение 1. Этапы становления электронного правительства 2. Технологии, используемые в работе электронного правительства 2.1 Портал электронного правительства