Вопрос 12. Импорт таблиц EXCEL в текстовый документ WORD.
Microsoft Excel – мощная программа для работы с электронными таблицами, являющаяся, также как и Word, частью пакета Microsoft Office. Обладая достаточно широкими возможностями и высокой степенью интеграции с другими приложениями Office и Windows вообще, Excel стала наиболее популярной программой среди людей, постоянно имеющих дело с огромными массивами чисел.
Excel обладает всеми необходимыми возможностями для обработки электронных таблиц: от простых арифметических действий с несколькими ячейками таблицы до статистической обработки огромных массивов данных.
Не следует считать, что Word предназначен только для обработки текстовой информации, а Excel - только для числовой, тексты и числа имеют возможность переходить из одного документа в другой. При работе с программами, входящими в Microsoft Office используется механизм OLE - внедрение и связывание объектов, который позволяет создавать составные документы. Если выполнить двойной щелчок на внедренном объекте, система меню и панели инструментов изменяются и позволяют работать с этим объектом средствами той программы, с помощью которой он был создан.
Связь и внедрение объектов, созданных в различных приложениях, осуществляются в Windows с помощью специальной технологии, которая называется OLE (Object Linking and Embedding – связь и внедрение объектов).
Технология OLE – это универсальный механизм для создания и обработки составных документов, содержащих одновременно объекты различного происхождения, разной природы, например, текст, таблицы, фотографии, звук и т.п.
В технологии OLE используются следующие термины и определения:
• Объект OLE (OLE – объект) – произвольный элемент, созданный средствами какого-либо приложения Windows, который можно поместить (внедрить и/или связать) в документ другого приложения Windows. Объектом может быть целый файл или только фрагмент файла.
• Сервер OLE (OLE – сервер, исходное приложение, приложение-источник) – приложение, средствами которого создается OLE-объект, т.е. программа, которая обслуживает другое приложение.
• Клиент OLE (OLE-клиент, приложение-приемник или приложение-контейнер) – приложение, принимающее объект OLE, т.е. программа, которая пользуется услугами OLE-сервера.
Наиболее мощные приложения Windows, такие как Word, Excel и др. могут исполнять функции как OLE-сервера, так и OLE-клиента.
Технология OLE позволяет:
• внедрять в документ объекты или фрагменты документов, созданные в других приложениях, а также редактировать эти объекты средствами создавшего их приложения;
• устанавливать связь объекта с документом другого приложения. При установлении связи этот объект продолжает "жить" собственной жизнью и обслуживать другие документы
Порядок выполнения работы Создание связи между документом и рабочим листом:
- Запустить Excel;
- Создать таблицу, выделив таблицу на рабочем листе и скопировать ее в буфер обмена:
- Переключиться в Word, установить курсор в то место документа, где должна быть таблица,
- Выбрать в меню «Правка» команду «Специальная вставка»,
- В окне диалога пометить опцию «Связать» и выделить «Текст в формате RTF», и нажать ОК,
- Просмотреть вставленную таблицу, в ней имеются незаполненные ячейки,
- Переключиться в Excel и выполнить расчеты:
Валовая прибыль = Доход от оборота – Себестоимость реализованной продукции.
Валовые издержки = Сумма затрат
Прибыль от продукции = Валовая прибыль – Валовые издержки
- Переключиться в Word и просмотреть таблицу - в ней появились изменения.
Внедрение таблицы Excel в документ Word
- Создать в программе Excel таблицу:
- Выделить ячейки и скопировать их в буфер обмена,
- переключиться в Word и установить курсор в то место документа, где должна быть таблица,
- Выбрать в меню «Правка» команду «Специальная вставка»,
- В окне диалога пометить опцию «Вставить» и выделить «Лист Microsoft Excel Объект», и нажать ОК,
- Навести указатель мыши на область вставленной таблицы, и выполнить двойной щелчок, при этом на экране появляются меню и инструменты для работы с таблицей,
- Используя функцию ПРПЛТ вычислить сумму платежа. В данном случае необходимо определить сумму платежа по займу, полученному на 10 лет под 7,5% в год с условием ежемесячной выплаты.
- Для этого вызвать «Мастер функций», выбрать на первом шаге категорию - финансовые и имя - ПРПЛТ, перейти на второй шаг и ввести аргументы: Ставка: - процентная ставка, Период: - период, для которого нужно определить сумму выплат, Кпер - общее число платежей, Пс - сумма займа.
Другие работы по теме:
Информатика
Установка параметров страницы при создании нового документа. Форматирование электронной таблицы Excel: форматирование символов, выравнивание ячеек, числовых данных, обрамление таблицы. Создание текстовго файла, переименование, копирование на гибкий диск.
База данных "Фирма"
Информация о работе фирмы. Даталогическое проектирование, создание новых запросов, форм и макросов. Таблицы описания структуры отношений. Рабочее проектирование, формы "Заказ", "Клиент", "Товары", "Паспортные данные". Составление отчета по продажам.
Экзаменационные билеты по Информатика
Первые вопросы: Устройство и архитектура компьютера. Виды информации: текст, звук. Виды информации: графика, анимация, видео. Единицы измерения информации. Системы исчисления.
Создание баз данных в Microsoft Access
Министерство просвещения Украины Национальная Горная Академия СОЗДАНИЕ ФАЙЛА И ТАБЛИЦ БАЗЫ ДАННЫХ МАСТЕРОМ И ПО ЗАДАННОЙ ЛОГИЧЕСКОЙ МОДЕЛИ Лабораторная работа Access 97
Microsoft Exel
ВОПРОСЫ К ЭКЗАМЕНУ ПО ИНФОРМАТИКЕ 2 семестр Табличные процессоры. Классификация. Табличный процессор Excel. Назначение. Основные приемы работы в Excel: ведение рабочей книги.
Использование технологии вставки и внедрения объектов
Технология внедрения и связывания объектов OLE (рисунков, таблиц Excel, редактора формул MS Equation). Варианты обмена данными. Внедрение объекта в документ. Команды "вставить", "специальная вставка". Windows-приложения в качестве приемника и источника.
Инструментальные средства Microsoft Office
Особенности разработки текстовых документов с помощью информационной технологии Microsoft Office Word с включением в текст графических объектов типа "скриншот". Инструкция по построению диаграммы с помощью пункта "Вид" главного меню приложения MS Excel.
WordPad
Содержание. WordPad ……………………………………………2 Программа WordPad ……………………………...2 Технология работы………………………………4 Типы файлов, используемые редактором
База данных Фирма
Федеральное агентство по образованию Р Ф ГОУ ВПО Уральский Государственный Технический Университет-УПИ Кафедра вычислительной техники БАЗА ДАННЫХ "ФИРМА"
Назначение и основные понятия электронных таблиц
Назначение электронных таблиц Microsoft Excel — один из наиболее популярных пакетов для среды Windows , принадлежащий к классу так называемых табличных процессоров, или электронных таблиц. Но
Текстовый редактор и его назначение
Text Нельзя набирать в разных строках фамилии и инициалы, к ним относящиеся, а также отделять один инициал от другого. Нельзя набирать в разных строках фамилии и инициалы, к ним относящиеся, а также отделять один инициал от другого. (Сидоров И.П.) Graphics
Создание таблиц в редакторе WORD
абораторная работа № 6. Создание таблиц в редакторе WORD Цель: сформировать умения работы с текстовым редактором WORD и навыки его использования для создания дидактических материалов.
Words Essay Research Paper What is a
Words Essay, Research Paper What is a word? A word is defined as a speech sound, or series of them, serving to communicate meaning. People have been taught that certain words have certain meanings, some good, some bad and some both. A word is not responsible for the meaning it is intended to have, and therefore, no word is a bad word.
Information Methods Essay Research Paper The aim
Information Methods Essay, Research Paper The aim of this assignment was to show and explain the value and importance of information and the tools readily accessible to us as students. We were to investigate the individual components of Access, Excel, Word and Powerpoint, then to transform, manipulate and present the information we gathered.
Should Huck Finn Be Read In Schools
? Essay, Research Paper THE CONTROVERSY: SHOULD HUCK FINN BE TAUGHT IN SCHOOLS? The reading of the book, Huckleberry Finn in high schools is a big controversy that has been going on for years. Many people believe that it should not be required to read in schools while some believe that it should be read in schools.
Emmas Dilemma Essay Research Paper EmmasDilemma In
Emma?s Dilemma Essay, Research Paper Emma?s Dilemma In my investigation I am going to investigate the number of different arrangements of letters in a word. e.g. Tim Is one arrangementMit Is another First I am going to investigate how many different
Success Essay Research Paper SuccessWhen we define
Success Essay, Research Paper Success When we define at the word success, there are many meaning to it depending on how you look at it. But when we narrow it down, we can defined it as accomplishing a certain goal.
An Entymology Of The Word Fuck Essay
, Research Paper Fuck! Is that offensive to you? Why is the word ?*censored*? such a taboo word in the English language as opposed to its definition of ?copulation?? It would seem to make sense that if a word is offensive it?s meaning would be twice that. Strangely, sex is not an offensive word at all, and is used frequently in formal conversations and writings.
Parent Essay Research Paper What does the
Parent Essay, Research Paper What does the word parent mean to you? The definition of this word is, one who begets, gives birth to, or nurtures and raises a child; a father or a mother. Yet, one interprets this word difrently depending on what life has had to offer us.
Civics Essay Research Paper Civics is the
Civics Essay, Research Paper Civics is the study of citizenship and government. The word comes from the Latin word CIVIS, meaning “citizen.” In ancient Rome, where the word was first used, only wealthy landowners were allowed to be citizens. As such, they enjoyed special privileges that the common people did not share.
What Does The Word Parent Mean To
You? Essay, Research Paper What does the word parent mean to you? The definition of this word is, one who begets, gives birth to, or nurtures and raises a child; a father or a mother.
Microsot Word 2000 Essay Research Paper Name
Microsot Word 2000 Essay, Research Paper Name and Type: -Microsot Word 2000 -Word Processor Producer/Maker: -Microsoft Corporation -The creator of the popular Windows operating system founded by Bill Gates.