Тщательное планирование участия в выставке предполагает своевременное составление бюджета. При первом участии в выставке прогноз затрат может представлять определенные сложности, но точный учет затрат после первого участия в выставке сразу же поможет составить более точную смету затрат при участии в последующих выставках.
Системный учет всех затрат по окончании выставки (примерно через 6 месяцев) позволит также сделать окончательный вывод об эффективности в соотношении с суммой затрат и оценить результаты.
Общая стоимость участия в выставке складывается из следующих основных статей затрат:
Аренда стенда, плата за электроэнергию и т.д. (основная статья затрат)
Монтаж/оснащение стенда
Обслуживание стенда, реклама и пользование средствами связи
Транспортные издержки, стоимость удаления отходов
Заработная плата и командировочные занятых на стенде сотрудников
Прочие затраты
Названные статьи затрат более подробно перечислены в контрольном списке для определения стоимости участия в выставке, позволяющем конкретно прогнозировать затраты.
По заказу Комитета немецкой экономики по делам торговых выставок и ярмарок (AUMA) было выполнено исследование выставочных затрат немецких участников на основе данных о ярмарках и выставках в Германии за 1991-92 гг.
В среднем, независимо от типа выставочных мероприятий, примерно 15% всех затрат составила арендная плата за стенд, около 5 % - эксплуатационные расходы: плата за электроэнергию и т.д. На монтаж, оснащение и оформление стенда пришлось 39%, на обслуживание стенда и пользование средствами связи - около 12%, на транспорт и удаление отходов - около 3 %. Заработная плата и командировочные составили 21%, прочие затраты -около 5%.
Исследование показало, что доля арендной платы за квадратный метр стенда снижается с увеличением размеров предприятия и размеров стенда, а доля затрат на монтаж, пользование средствами связи и сервисное обслуживание увеличивается.
Так, затраты на монтаж и оформление стенда для фирм с числом штатных работников до 9 человек составляют в среднем 24%, а для предприятий с численностью занятых более 2500 человек - около 43%. На стендах площадью менее 25 м2 доля монтажных затрат составляет 21%, а на стендах площадью более 250 м2 - 46%.
Доля заработных плат и командировочных на квадратный метр площади стенда снижается с увеличением размеров стенда, при этом лишь незначительно уменьшаясь с увеличением размеров предприятия (по численности занятых).
На региональных/местных выставках доля арендной платы за м2 площади стенда значительно выше, чем на крупных международных выставках - в диапазоне от 26% до 10%. Противоположная тенденция характерна для затрат на монтаж стенда - в диапазоне от 25% до 50%. В среднем, сумма затрат в пересчете на квадратный метр площади стенда составляет примерно 1150 DM, с естественными отклонениями в ту и другую сторону в зависимости от типа выставки, размеров предприятия (по численности занятых) и размеров стенда.
Так, в зависимости от размеров предприятия затраты на квадратный метр площади стенда могут составлять от 600 DM для предприятий менее чем с 9 штатными работниками до 1800 DM для предприятий с числом занятых более 2500 человек. Применительно к размерам стенда затраты могут составлять от 950 DM (площадь стенда менее 100 м2) до 1400 DM (площадь стенда более 250 м2).
Сравнение типов выставочных мероприятий показало, что затраты по участию в выставке в пересчете на квадратный метр для всех предприятий-участников международных выставок промышленного оборудования составляют от 900 DM до 1450 DM.
К верхней границе этого диапазона тяготеют выставки, на которых значительную роль играют расходы в связи с презентацией экспонатов (необходимость высокой технической вооруженности в соответствующих отраслях), или выставки, выполняющие функцию ведущих в своей отрасли. Наименьшие затраты характерны, соответственно, для тех отраслевых выставок, где затраты на технические средства презентации сравнительно невелики.
Диапазоны затрат по участию в выставках потребительских товаров составляют 600-1100 DM за квадратный метр выставочной площади на международных ярмарках потребительских товаров для посетителей-специалистов и, соответственно, 600-1900 DM за квадратный метр на международных выставках потребительских товаров для широкой публики. Наиболее высокие затраты характерны в особенности для автомобильных выставок и выставок бытовой электроники.
В среднем, независимо от типа и размеров предприятий, участие в региональных (местных) выставках промышленного оборудования обходится примерно в 650 DM за квадратный метр, а участие в региональных (местных) закрытых выставках потребительских товаров для посетителей-специалистов примерно в 450 DM за квадратный метр.
На региональных (местных) выставках для широкого потребителя квадратный метр выставочной площади стоит в среднем 500 DM. Указанные значения могут значительно колебаться в зависимости от размеров предприятий (по численности занятых) и размеров стенда или, соответственно, отрасли предприятия.
Все названные стоимостные факторы характеризуют прежде всего те предприятия, которые участвовали в опросе в рамках исследования. При сравнении и планировании сметы приведенные значения могут служить, конечно же, лишь ориентировочными показателями и в отдельных случаях значительно расходиться с фактическими затратами конкретных предприятий-участников выставки.
Другие работы по теме:
Выставочная деятельность турфирм
российский государственный торгово-экономический университет Факультет РГБиУ Курс 3 Группа 34 Доклад на тему: « Выставочная деятельность турфирм»
Попов
Александр Степанович (1859-1905/06), российский физик и электротехник, один из пионеров применения электромагнитных волн в практических целях (в т. ч. для радиосвязи. В нач. 1895 создал совершенный по тому времени вариант радиоприемника и продемонстрировал его 25.4 (7.5) 1895, используя в качестве источника электромагнитного излучения вибратор Герца.
Выставки
Виды выставок. Зачем нужны выставки. План участия в выставках. Подготовка экспонатов.
Планирование, подготовки выставки
Составление перечня выставляемой продукции. Составление плана, выставочного стенда. Изготовление рекламных материалов. Подготовка стендистов и персонала.
11. роль маркетинга на рынке инноваций. Сводный
Рынок инноваций представляет собой совокупность организационно-экономических отношений, возникающих в процессе обмена результатами инновационной деятельности и согласования интересов его участников по ценам, срокам и масштабам такого обмена (3)
Организация проведения выставки
ГОУ ВПО “Санкт-Петербургский государственный университет сервиса и экономики” Контрольная работа. По дисциплине Выставочное дело. Планирование участия в выставке.
Сочинение по картине И. Бродского 8220 Летний сад осенью 8221
Здравствуй, Артур! Сегодня я был на выставке картин на тему «Осень». Там были работы многих художников, но особенно мне приглянулась картина Исаака Бродского «Летний сад осенью». Знаю, что тебе нравится любоваться этим временем года ,поэтому решил описать тебе эту работу.
Воспевшей море Уильям Тернер
В 1839 г. Вильям Теккерей, в то время ещё никому не известный журналист, писал своему другу: «Фрегат «Отважный» — лучшая картина на выставке в Академии.
Всемирная выставка 1878
Всемирная выставка (Exposition Universelle) 1878 года проводилась в Париже в специально построенном для этой цели дворце Трокадеро и была призвана восстановить международный престиж Франции, пошатнувшийся после её поражения во франко-прусской войне. Германия от участия в этом мероприятии воздержалась.
Всемирная выставка 1925
Введение 1 Павильон СССР 2 Павильоны других государств Список литературы Введение Междунаро́дная вы́ставка совреме́нных декорати́вных и промы́шленных иску́сств (фр. Exposition Internationale des Arts Dйcoratifs et Industriels Modernes), зачастую называемая Международная выставка декоративного искусства и художественной промышленности[1] — выставка, состоявшаяся в период с апреля по октябрь 1925 года в Париже, на которой были представлены работы из области современного декоративного искусства, архитектуры и дизайна многих стран мира.
Всемирная выставка 1900
План Введение 1 Выставка 2 Россия на выставке 3 Итоги Список литературы Введение Всемирная выставка 1900 года (фр. Exposition Universelle) проводилась в Париже (Франция). Проходила с 15 апреля по 12 ноября 1900 года.
Явление Брюллова
Одним из счастливцев, сумевших добиться прижизненной славы и признания не только за рубежом, но и в России, - Карл Павлович Брюллов (1799 - 1852).
"Русская мысль" о Малевиче
Несмотря на широкую известность, Малевич остается пока одним из самых загадочных и малоизученных художников. Слишком поздно его наследие стало доступным для обозрения и исследований.
Фёдор Абрамович Блинов
Первый в мире трактор Ф. А. Блинова экспонировался на открывшейся в 1896 г. в Нижнем Новгороде Всероссийской промышленной и художественной выставке. Автор "паровоза для грунтовых дорог" был отмечен грамотой "За трудолюбие".
Павильон СССР на Международной выставке современных декоративных и промышленных искусств
Введение 1 История создания 2 Архитектура павильона СССР 3 Оценки советского павильона Список литературы Введение Павильон СССР на Международной выставке современных декоративных и промышленных искусств — выставочный павильон СССР на Международной выставке современных декоративных и промышленных искусств 1925 года в Париже, спроектированный выдающимся архитектором-модернистом К.
Коронационный сборник 14 мая 1896 года
Коронационный сборник 14 мая 1896 года (надпись на обложке: «Коронованы въ Москвѣ. 14 мая 1896 года») — библиографическое название вышедших в свет в 1899 году 2-х богато иллюстрированных томов, содержащих обзор коронаций всех российских монархов, детальное описание коронования императора Николая II и императрицы Александры Феодоровны, а также правительственные и иные документы в связи с коронационными торжествами.
Делапорт, Луи
Луи Делапорт (фр. Louis Delaporte; род. в Лош, 11 января 1842 — ум. в Париже 3 мая 1925) — французский исследователь и художник. Биография После нескольких экспедиций, в частности в Исландию, участвовал в экспедиции Дудара Лагре по реке Меконг, открыл Ангкор. На Всемирной выставке в 1889 году была выставлена, собранная Луи Делапортом, коллекция искусства кхмеров.
Экологические факторы
Экологические факторы - отдельные элементы среды, взаимодействующие с организмами. Различают абиотические, биотические факторы и антропогенный фактор.
Алюминий
На Всемирной парижской выставке в 1855 г. всеобщее внимание привлекли 12 брусочков серебристо-белого металла. Он был мягкий и легкоплавкий, похож на серебро, но гораздо более легкий.
Чипирование – важный атрибут современной жизни
Говоря о чипировании, следует сразу разделить его на обязательное и добровольное. Обязательность чипирования возникает, как правило, при вывозе животных в страны Евросоюза (далее ЕС).
Вуалевые рыбы
Одними из первых декоративных рыб, выведенных человеком, были, как известно, вуалевые формы золотой рыбки, полученные много веков назад китайскими и японскими рыбоводами.
Розанова Ольга Владимировна
В искусстве России XX в. не было времени талантливее и прекраснее, чем 1900-1920 гг., когда ожидание грядущего вселенского переворота соседствовало с рафинированностью салонов, а женщины творили наравне с мужчинами.
Ларионов М.Ф.
Художник-живописец, теоретик, педагог. Представитель русского авангардизма.
Тома де Кольмар
Тома де Кольмар Шарль Ксавье (Charles Xavier Thomas de Colmar) (1785-1870), французский предприниматель, создатель первого коммерческого арифмометра.
Гончарова Н.С.
Художник-живописец, постановщик театральных проектов, график, иллюстратор книг. Представительница русского авангардизма.