ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
ПЕНЗЕНСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ
АКАДЕМИЯ
КАФЕДРА ИНФОРМАЦИОННЫЕ КОМПЬЮТЕРНЫЕ
ТЕХНОЛОГИИ
Лабораторная работа №9
Табличный процессор Microsoft Office Excel.
Работа с электронной таблицей как с базой
данных
Вариант 5
Выполнила:
студентка гр. 09эм2зи
Гурьева Г.А.
Принял:
доцент каф. ИКТ
Фролов В.Н.
Пенза, 2009 г.
Цель работы: изучение и освоение инструментальных средств Excel для управления
базами данных.
Выполнение работы:
Форма для заполнения БЗ
Сортировка по возрастанию по полю «Произведение»
Наложение условия по списку по полю даты
Результат наложения условия
Наложение условия в поле «Срок хранения»
Результат выполнения условия
Применение расширенного фильтра
Контрольные вопросы
1)
Дайте определение следующим понятиям:
БД, поле, запись.
База данных – коллекция информации (данных), организованная
таким образом, что возможен быстрый поиск и простая обработка данных.
Поле – элементарная единица логической организации данных,
которая соответствует неделимой единице информации – реквизиту.
Запись – совокупность логически связанных полей. Экземпляр
записи – отдельная реализация записи, содержащая конкретные значения её полей.
2)
Каковы основные правила формирования
списка на рабочем листе Excel?
При работе со списком, перед обращением к команде меню
Данные в обязательном порядке необходимо активизировать любую ячейку внутри
списка. В этом случае Excel автоматически распознает интервал списка.
3)
Что понимается под структурой списка?
Cтруктура
списка – состав полей списка и их характеристика.
4)
Как осуществляется ввод данных в
список?
Для выполнения основных действий со списком необходимо
использовать стандартную экранную форму (рисунок 2), которую можно
активизировать с помощью пункта меню ДАННЫЕ => ФОРМА. Для добавления,
удаления и просмотра данных необходимо использовать соответствующие кнопки
формы.
5)
Как выполнить простую сортировку
списка? Многоуровневую сортировку?
Чтобы расположить записи в поле АВТОР по алфавиту, выделить
любую ячейку данного поля и нажать кнопку (Сортировка по возрастанию) панели
инструментов СТАНДАРТНАЯ;
Чтобы расположить записи в поле ДАТА_ВЗЯЛ в порядке
убывания, выделить любую ячейку данного поля и нажать кнопку (Сортировка по
убыванию) панели инструментов СТАНДАРТНАЯ.
Сортировать можно и часть списка, предварительно ее
выделив. После сортировки изменяется расположение строк списка (записей БД),
поэтому, если результаты сортировки по каким-либо причинам не устраивают, это
действие можно отменить с помощью кнопки (Отменить) панели инструментов
СТАНДАРТНАЯ.
Используя команду меню ДАННЫЕ=>СОРТИРОВКА, можно
отсортировать список за один прием максимум по трем полям (первичный индекс,
вторичный индекс и т.д.). В случае необходимости можно произвести сортировку и
более чем по трем столбцам. В этой ситуации список сортируется последовательно,
начиная с наименее важного поля.
6)
Как выполнить фильтрацию (выборку)
данных в электронной таблице? Какие существуют варианты фильтрации?
Для фильтрации данных в MS Excel
используются команды «Автофильтр» и «Расширенный фильтр».
Для
выполнения фильтрации необходимо:
- активизировать
любую ячейку с данными и выбрать в меню Данные/
Фильтр/Автофильтр;
- после
этого в ячейках с названиями полей появятся кнопки как у выпадающих списков;
- щелкнуть
по кнопке в ячейке с названием поля и тем самым раскроется список;
- выбрать
условие.
7)
Каковы преимущества использования
расширенного фильтра?
Расширенный фильтр по сравнению с автофильтром обладает
следующими преимуществами:
- позволяет создавать критерии с условиями по нескольким
полям
- позволяет создавать критерии с тремя и более условиями
- позволяет создавать вычисляемые критерии
- позволяет помещать в другое место рабочего листа копию
выборки, полученную в результате фильтрации
8)
Как выполнить фильтрацию данных с
помощью расширенного фильтра?
Для установки расширенного фильтра необходимо:
- активизировать любую ячейку списка;
- щелкнуть мышкой по кнопке ДАННЫЕ;
- в раскрывшемся меню щелкнуть мышкой по строке ФИЛЬТР;
- в появившемся меню установить флажокна строке РАСШИРЕННЫЙ
ФИЛЬТР, щелкнув мышкой по строке;
- в появившемся окне определить условия фильтрации;
9)
Какие правила действуют при создании
интервала критериев?
При создании интервала критериев необходимо
руководствоваться следующими правилами:
- диапазон условий должен состоять не менее чем из двух
строк;
- интервал критериев долежен располагаться вне списка или
на другом листе;
- в интервале критериев не должно быть пустых строк;
- если условия располагаются в одной строке, то это
означает одновременность их выполнения, т.е. считается, что между ними
поставлена логическая операция «И»;
- для истинности критерия, состоящего из условий,
располагающихся в разных строках, требуется выполнение хотя бы одного из них,
т.е. считается, что они соединены логической операцией «ИЛИ»;
10)
Что такое вычисляемый критерий и каковы
правила его создания?
Вычисляемый критерий представляет собой формулу, в которой
обязательно имеется ссылка (для реализации каких-либо вычислений) на
соответствующую ячейку первой строки списка. Так как эта формула является
логическим выражением, то в ячейке, ее содержащей, отображается результат
вычисления – ИСТИНА либо ЛОЖЬ – для первой записи списка. А в результате
процесса фильтрации в списке будут скрыты те записи, для которых при вычислении
формулы получается значение ЛОЖЬ.
11)
Дайте характеристику используемых вами
функций при решении задачи отбора данных с использованием вычисляемых критериев.
СЕГОДНЯ() – возвращает
числовое значение текущей даты.
ЕСЛИ – проверяет, выполняется ли условие, и возвращает одно
значение, если оно выполняется и другое значение, если нет.
И – проверяет, все ли аргументы имеют значение ИСТИНА, и
возвращает значение ИСТИНА, если истины все аргументы.
ИЛИ – проверяет имеет ли хотя бы один из аргументов
значение ИСТИНА, и возвращает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. Значение ЛОЖЬ
возвращается только в том случае если, все аргументы имеют значение ЛОЖЬ.
Другие работы по теме:
Импорт таблиц EXCEL в текстовый документ WORD
Вопрос 12. Импорт таблиц EXCEL в текстовый документ WORD. Microsoft Excel – мощная программа для работы с электронными таблицами, являющаяся, также как и Word, частью пакета Microsoft Office. Обладая достаточно широкими возможностями и высокой степенью интеграции с другими приложениями Office и Windows вообще, Excel стала наиболее популярной программой среди людей, постоянно имеющих дело с огромными массивами чисел.
База данных "КОМУС" для информационной системы ООО "Лагуна"
Разработка базы данных "КОМУС" при помощи Microsoft Access для ввода информации о сотрудниках, клиентах и их регистрации; контрактах с клиентами, для хранения сведений о них, для автоматического получения отчетов, анализа работы сотрудников с клиентами.
Электронные таблицы Excel
Overview Диаграмма1 Диаграмма3 Диаграмма2 Лист1 Sheet 1: Диаграмма1 Sheet 2: Диаграмма3 Sheet 3: Диаграмма2 Sheet 4: Лист1 остатки денежных средств на счетах клиентов
Microsoft Exel
ВОПРОСЫ К ЭКЗАМЕНУ ПО ИНФОРМАТИКЕ 2 семестр Табличные процессоры. Классификация. Табличный процессор Excel. Назначение. Основные приемы работы в Excel: ведение рабочей книги.
Табличный процессор Excel
Понятие табличного процессора, при работе с которым на экран выводится прямоугольная таблица, в клетках которой могут находиться числа, пояснительные тексты и формулы для расчета значений в клетке по имеющимся данным. Краткая характеристика MS Excel.
Табличный процессор Microsoft Excel
Виды функций, представленных в электронных таблицах. Режимы работы процессора и группы его операторов. Команды для работы с файлами: редактирования содержимого ячеек, форматирования данных, печати и сервиса. Способы построения и использование диаграмм.
Инструментальные средства Microsoft Office
Особенности разработки текстовых документов с помощью информационной технологии Microsoft Office Word с включением в текст графических объектов типа "скриншот". Инструкция по построению диаграммы с помощью пункта "Вид" главного меню приложения MS Excel.
Экспорт в Excel
Рано или поздно практически каждый программист сталкивается с необходимостью организовать экспорт данных в MS Office. При этом каждое "поколение" программистов натыкается на одни и те же вилы.
Надстройки Microsoft Excel
Оглавление стр. Введение I Теоретическая часть: Введение 4 1 Надстройки, поставляемые с Microsoft Excel 5 2 Загрузка и выгрузка программ надстроек 8 2.1 Загрузка и выгрузка надстройки Microsoft Excel 8
Надстройки MS Exсel
Всероссийский заочный финансово экономический институт Курсовая работа по информатике на тему: «Надстройки MS Exсel» Исполнитель : специальность
Операционные системы 2 2
Text Text Graphics Операционные системы среды и оболочки Выполнила Гурьева Ольга группа ИС 73-1 Graphics
Создание макросов
Запись макроса При записи макроса все необходимые действия записываются программой записи макроса. Перемещение по ленте не включается в записанные шаги.
Microsoft Essay Research Paper Microsoft has had
Microsoft Essay, Research Paper Microsoft has had a couple of though months since July last year, when Judge Thomas Jackson ordered the company to break up in two. However, since the beginning of this year things have just looked better for Microsoft.
External Suppliers Essay Research Paper The US
External Suppliers Essay, Research Paper The US Army Reserve Personnel Center is in need of upgrading its information technology. Currently, the workers are having trouble with their existing mainframe system, and sharing information. Documents must be printed out in order to view formats. Personnel must go the basement for printouts, and AS400 maintenance.
Should This Business Update To Windows 2000
From Windows 98 For Its Office Pcs? Essay, Research Paper Should this business update to Windows 2000 from Windows 98 for its office PCs? In the business world today, computers and the software applications that run on them basically control an well-organized business. Every major company is equipped with a computer, or network that connects through different branches throughout the firm.
The Post Office Essay Research Paper
“The Post Office” There has always been one place that has filled me with dread. Every time I walk into the post office I feel an overwhelming sense of disgust and threat. There are several reasons why the post office affects me in these ways. I feel so disgusted when I walk in the post office because often they do not have the materials I need.
Loophole Or A Conspiracy Essay Research Paper
Loophole Or A Conspiracy? Virus, Hmmm I am sure that you have heard this word before. I am not talking about the living virus like an influenza virus. I am talking about the computer virus. According to the New York Times, Microsoft, Compaq, and Hewlett Packards computers are at a great risk. I wonder why we the consumer, are in this position? I cannot come up with one straight answer.
Information Methods Essay Research Paper The aim
Information Methods Essay, Research Paper The aim of this assignment was to show and explain the value and importance of information and the tools readily accessible to us as students. We were to investigate the individual components of Access, Excel, Word and Powerpoint, then to transform, manipulate and present the information we gathered.
Microsoft Essay Research Paper Microsoft the world
Microsoft Essay, Research Paper Microsoft, the world’s largest company by market value, is accused of acting monopolistic in the computer software industry. Microsoft provides for eighty percent of the computers used, operating system. The operating system is a basic program that loads or boots up your computer to make it perform.
Microsot Word 2000 Essay Research Paper Name
Microsot Word 2000 Essay, Research Paper Name and Type: -Microsot Word 2000 -Word Processor Producer/Maker: -Microsoft Corporation -The creator of the popular Windows operating system founded by Bill Gates.
Табличний редактор Microsoft Excel
Теоретичні відомості 1.1. Табличний редактор Microsoft Excel Microsoft Excel – це складова частина пакето-прикладних програм Microsoft Office. Microsoft Excel – призначений для створення електронних таблиць і найбільшою перевагою є можливість досліджувати, аналізувати дані і виконувати обчислення.