Зміст
Завдання
Рішення
Висновок
Список використаної літератури
Варіант №2
Завдання
Створити базу даних „Звіт про співробітників фірми”.
Кількість записів – не менш 20.
Для розв’язання задачі необхідно:
- Сформувати вихідну таблицю та роздрукувати її.
- Визначити суму окладів по відділам фірми.
- Знайти відділ з максимальною кількістю співробітників.
- Відсортувати таблицю за ПІБ.
- Знайти ПІБ співробітників з мінімальним окладом.
- Визначити загальну суму окладів по фірмі.
Рішення
Таблиця „Звіт про співробітників фірми” у режимі даних середовища MS Excel наведена на рис.1.
Рис.1.
Додавання проміжних і остаточних підсумків виконується після сортування вихідної бази по обраному полю. Виконаємо сортування вихідної бази по полю "Назва відділу" і додамо проміжні і загальний підсумки. Для додавання підсумків відкриємо вікно діалогу "Проміжні підсумки". Для цього виконуємо команди меню Данные/Итоги
. У вікні діалогу задамо поле, у якому буде відслідковуватися зміна значень (наприклад поле " Назва відділу "). Потім вкажемо в рядку "Операция
" той вид операції, що потрібний для виконання завдання (Сумма, Кількість
і т.д.). У списку вікна діалогу "Додати підсумки по" укажемо, яких ще полях бази даних необхідно виконати аналогічні дії. Вікно діалогу з установленими параметрами наведено на Рис.2.
Рис.2.
Результат встановлення проміжних підсумків зображений на рис.3.
Рис.3.
Додамо ще один рівень підсумків за кількістю співробітників відділу, та розрахуємо максимальну кількість чоловік у відділі (рис.4)
Рис.4.
Відсортуємо таблицю за ПІБ (меню Данные/Сортировка...) Рис.5.
Для звичайного сортування бази даних по одному полю ( по зростанню чи по убуванню) необхідно скористатися пунктом меню Данные
Сортировка
чи піктограмами на графічному меню.
При цьому курсор повинний бути встановлений у поле, що будемо сортувати. Для сортування по зростанню по полю "ПІБ" установимо курсор на комірку у цьому полі і виберемо напрямок сортування "по зростанню".
Рис.5.
Результат сортування зображений на рис.6.
Рис.6.
Знайдемо ПІБ співробітників з мінімальним окладом (рис.7).
Рис.7.
До комірки Е32 занесено формулу =БИЗВЛЕЧЬ(A2:G26;E2;G31:G32). Критерій зображений у діапазоні G31:G32.
Експортуємо таблицю з середовища MS Excel до середовища MS Access (рис.8)
Рис.8.
Таблиця „Звіт” у режимі Конструктора середовища MS Access зображена на рис.9.
Рис.9.
Таблиця „Звіт” у режимі Таблиці середовища MS Access зображена на рис.10.
Рис.10.
Запит на вибірку „Сума окладів по відділам” у режимі Конструктора наведений на рисунку 11.
Рис.11.
Запит на вибірку „Сума окладів по відділам” у режимі Таблиці наведений на рисунку 12.
Рис.12.
Запит на вибірку „Сума окладів по фірмі” у режимі Конструктора наведений на рисунку 13.
Рис.13.
Запит на вибірку „Сума окладів по фірмі” у режимі Таблиці наведений на рисунку 14.
Рис.14.
Запит на вибірку „Максимальна кількість у відділі” у режимі Конструктора наведений на рисунку 15.
Рис.15.
Запит на вибірку „Максимальна кількість у відділі” у режимі Таблиці наведений на рисунку 16.
Рис.16.
Запит на вибірку „Сортування” у режимі Конструктора наведений на рисунку 17.
Рис.17.
Запит на вибірку „Сортування” у режимі Таблиці наведений на рисунку 18.
Рис.18
Запит на вибірку „Співробітник з мінімальним окладом” у режимі Конструктора наведений на рисунку 19.
Рис.19.
Запит на вибірку „Співробітник з мінімальним окладом” у режимі Таблиці наведений на рисунку 20.
Рис.20.
Алгоритм програми на VBA, що реалізований на другому аркушу книги MS Excel “ZVBA” зображений на наступному рисунку 21.
Рис.21.
Інтерфейс програми на VBA зображений на наступному рисунку 22.
Рис.22.
Пароль на вхід до робочої книги 12345.
Програмний код на VBA наведений у лістингу 1
Лістинг 1
Private Sub CommandButton1_Click()
Worksheets("ZVBA").Cells(9, 8).Formula = "=Sum(G2:G9)"
Worksheets("ZVBA").Cells(16, 8).Formula = "=Sum(G10:G16)"
Worksheets("ZVBA").Cells(21, 8).Formula = "=Sum(G17:G21)"
Worksheets("ZVBA").Cells(22, 8).Formula = "=Sum(H2:H21)"
End Sub
Private Sub CommandButton2_Click()
Worksheets("ZVBA").Range("A2:G21").Sort _
Key1:=Worksheets("ZVBA").Range("E1")
End Sub
Private Sub CommandButton3_Click()
Worksheets("ZVBA").Range("A2:G21").Sort _
Key1:=Worksheets("ZVBA").Range("A1")
End Sub
Private Sub CommandButton4_Click()
Set myRange = Worksheets("ZVBA").Range("C2:C9")
a = Application.WorksheetFunction.Count(myRange)
MsgBox a
End Sub
Private Sub CommandButton5_Click()
Worksheets("ZVBA").Range("A2:G21").Sort _
Key1:=Worksheets("ZVBA").Range("G1")
a = Cells(2, 5)
MsgBox a
End Sub
Private Sub CommandButton6_Click()
ThisWorkbook.Saved = True
ThisWorkbook.Close
End Sub
Висновок
За допомогою введення формул з математичними, статистичними функціями та функціями для роботи з базами даних у відповідні комірки, та виконання команд меню у середовищі MS Excel були виконані пункти завдання. За допомогою запитів на вибірку у середовищі MS Access також були виконані пункти завдання. За допомогою кодів та макросів мови VBA для елементів управління – розроблених кнопок для меню також були виконані пункти завдання.
Список використаної літератури
1. Харитонова И.А., Михеева В.Д. Microsoft Access 2000: Разработка приложений. – СПб.: БХВ, 2000. – 832 с.
2. Робинсон С. Microsoft Access 2000: - СПб.: Издательский дом Питер, 2002. – 512 с.
3. Вейскас Дж. Эффективная работа с Microsoft Access 2000: СПб.: Питер-Пресс, 2002. – 1040 с.
4. Дженнингс Р. Использование Microsoft Access 2000: Специальное издание. - Издательский дом «Вильямс», 2002. – 1152 с.
5. Справка Microsoft Access 2002.//Корпорация Microsoft (Microsoft Corporation), - 2001.
6. Справка Microsoft Excel 2002.//Корпорация Microsoft (Microsoft Corporation), - 2001.
7. Руденко В.Д., Макарчук О.М., Патланжоглу М.О. Практичний курс інформатики. /За ред. Мадзігона В.М.-К.: Фенікс, 1997.-307 с.
8. Ситник В.Ф. та ін. Основи інформаційних систем – К.:КНЕУ, 2001
9. Береза А.М. Основи створення інформаційних систем – К.:КНЕУ, 2001
10. Информационные системы в экономике. Под редакцией профессора В.В.Дика – М.: Финансы и статистика, 1996
11. Смирнова Г.Н, Сорокин А.А., Тельнов Ю.Ф. Проектирование экономических информационных систем – М.: Финансы и статистика, 2003
Другие работы по теме:
Электронные таблицы Excel
Overview Диаграмма1 Диаграмма3 Диаграмма2 Лист1 Sheet 1: Диаграмма1 Sheet 2: Диаграмма3 Sheet 3: Диаграмма2 Sheet 4: Лист1 остатки денежных средств на счетах клиентов
Microsoft Exel
ВОПРОСЫ К ЭКЗАМЕНУ ПО ИНФОРМАТИКЕ 2 семестр Табличные процессоры. Классификация. Табличный процессор Excel. Назначение. Основные приемы работы в Excel: ведение рабочей книги.
База даних "Продуктовий магазин"
Розробка бази даних "Продуктовий магазин", процес встановлення зв'язків між таблицями. Створення запиту з параметрами для вибірки товарів, проданих у визначений місяць. Проектування форми для вводу даних в базу, звітів та головної клавішної форми.
Створення структури бази даних. Робота з даними в MS Access
Персональна СУБД Microsoft Access як засіб управління базами даних. Ознайомлення із її основними функціями – зберіганням і видобуванням даних, представленням інформації в зручному для користувача вигляді. Принципи розробки та роботи з даною програмою.
Проект бази даних
Опис предметної області. Визначення проблеми та постановка задачі. Проектування бази даних. Концептуальна модель. Логічна модель. Фізична модель. Розробка програмних модулів.
Вивчення елементів середовища СУБД MS Access
Характеристика сучасних баз даних. Вивчення складу та призначення різноманітних елементів меню. Сутність об’єктів баз даних та елементів середовища керування СУБД MS Access. Основні засоби опрацювання об’єктів, принцип запуску середовища СУБД MS Access.
Створення та робота з таблицями у Microsoft Excel, Access
Характеристика методів створення таблиць і роботи з ними у програмі Microsoft Excel: розробка таблиці з прізвищами співробітників, розміщених у алфавітному порядку та сумами отримуваних ними заробітних плат. Створення таблиці в програмі Microsoft Access.
Табличний процесор Excel та СУБД ACCESS
Microsoft Excel як програма для роботи з електронними таблицями, оцінка її необхідності та можливостей, функціональні особливості та сфери практичного використання. Основні типи об’єктів програми, їх характеристика. Поняття та призначення СУБД MS ACCESS.
Основи інформатики та застосування ЕОМ в психології
Користування програмами Microsoft Excel та Microsoft Access, створення таблиць за допомогою конструктора, занесення в них даних про студентів та їх успішність. Створення запитів до бази, які виводять інформацію; критерії відбору інформації для запиту.
Використання табличного процесора Excel для розрахунків
Встановлення і запуск табличного процесора Exel. Елементи вікна Exel, екранні форми, елементи управління. Знаходження з допомогою Excel визначника матриці. Створення таблиць для розрахунку кошторису, поточного обліку товарів, нарахування заробітної плати.
Экспорт в Excel
Рано или поздно практически каждый программист сталкивается с необходимостью организовать экспорт данных в MS Office. При этом каждое "поколение" программистов натыкается на одни и те же вилы.
Моделі Обєктів в просторах даних туризму
У сучасному світі в тій чи іншій мірі з нагромадженим досвідом та інформацією пов'язаний будь-який рід діяльності, серед них і туристичний бізнес. Логічним є також і те, що усе більше значиму роль у нашому житті відіграють інформаційні дані, бази, сховища та простори, які використовують дані. I бази даних, i сховища даних дозволяють опрацьовувати деталізовані та інтегровані дані, що побудовані на основі наперед допустимих моделей даних.
Ознайомлення з MS Excel
Міністерство освіти і науки України Тернопільський національний технічний університет ім. І. Пулюя Кафедра комп’ютерної інженерії Звіт З лабораторної роботи №3
Проектування реляційної бази даних
Реферат з інформатики Проектування реляційної бази даних 1. Етапи проектування реляційної бази даних Для проектування реляційної бази даних потрібно:
Система управління базами даних
РЕФЕРАТ на тему: Система управління базами даних ПЛАН 1. Поняття бази даних 2. Сутність системи управління базами даних 3. Різновиди систем управління базами даних, їх огляд
Dsl Vs Cable Essay Research Paper 22
Dsl Vs. Cable Essay, Research Paper 2.2 Why focus on Internet access? Internet access has several desirable properties as an application to consider for exercising residential infrastructure. Internet technology is
Information Methods Essay Research Paper The aim
Information Methods Essay, Research Paper The aim of this assignment was to show and explain the value and importance of information and the tools readily accessible to us as students. We were to investigate the individual components of Access, Excel, Word and Powerpoint, then to transform, manipulate and present the information we gathered.
America Online Essay Research Paper America Online
America Online Essay, Research Paper America Online To Unveil Flat Fee For Internet Access The Internet is becoming more popular and more widely used, and the Market for internet access is growing rapidly. To stay
Market Power In The Deregulation Of Electicity
Essay, Research Paper Market power, which is at the heart of the debate over ownership and control of the electricity transmission network, has been identified by the FERC (Federal Energy Regulatory Commission) as a potential impediment to the development of an unencumbered competitive market for electricity.
Wireless Application Protocol Essay Research Paper Wireless
Wireless Application Protocol Essay, Research Paper Wireless Application Protocol (WAP) Background Market study has shown that the number of mobile users is exceeding the number of PC users. Some of the industry leaders have created a forum to evolve an industry standard for providing internet access to users over wireless access.
Social Change Essay Research Paper In the
Social Change Essay, Research Paper In the article, “The Rhetorician as an Agent of Social Change”, written by Ellen Cushman, I believe that the way I feel about ACCESS is shown. “A gift that is not returned can become a debt, a lasting obligation. Depending on the terms of the exchange, this obligation can either be in the form of a monetary debt, which imposes “overtly economic obligations by the usurer”, or in the form of ethical debt, which produces “moral obligations and emotional attachment created and maintained by the generous gift.” (380)
Entering The PostModern Era Essay Research Paper
How does a people determine that a movement to a new era has occurred? Although there was no newspaper headline announcing the beginning of postmodernism, it is very evident that American culture took a turn in the 1960’s, and, as always, the arts began to reflect the changes in our culture.
Microsot Word 2000 Essay Research Paper Name
Microsot Word 2000 Essay, Research Paper Name and Type: -Microsot Word 2000 -Word Processor Producer/Maker: -Microsoft Corporation -The creator of the popular Windows operating system founded by Bill Gates.
Табличний редактор Microsoft Excel
Теоретичні відомості 1.1. Табличний редактор Microsoft Excel Microsoft Excel – це складова частина пакето-прикладних програм Microsoft Office. Microsoft Excel – призначений для створення електронних таблиць і найбільшою перевагою є можливість досліджувати, аналізувати дані і виконувати обчислення.
Формування використання і структура масиву штатного розпису підприємства
Реферат на тему: При організації раціонального варіанту внутрішньомашинної інформаційної бази даних по штатному розпису, яка найбільш повно відбиває специфіку кадрового забезпечення, перед розробниками постають вимоги до організації масивів, які можуть бути суперечливими. До них належать: