Зміст
1. Предметна галузь
2. Задача
3. Інформаційне забезпечення
4. Опис вихідної інформації
5. Описание
информационно-логической модели
6. Схема БД "Реалізація
товарів"
7. Вихідні документи
Проведемо аналіз даних засобами
табличного процесору Excel1
Оформлення засобами текстового
редактору Word.
Список використаної літератури
1.
Предметна галузь
Облік реалізації
продукції підприємством
2.
Задача
Задача – організувати облік і спостереження
за реалізацією продукції згідно з її обсягами виробленя, розрахунок збитків по
нереалізованих товарах.
Засобами інтегрованого пакету
прикладних програм MS Office розробити прикладне програмне забезпечення для
означеної предметної галузі і задачі. До складу пакету програм включити:
1. Автоматизовану базу даних, розроблену у
середовищі СУБД Access;
2. Програму аналізу даних засобами табличного
процесору Excel;
3. Документ Word, отриманий шляхом злиття з
даними таблиць СУБД Access.
Рішення задачі автоматизованим
способом забезпечить можливість оперативної обробки інформації для обліку і
спостереження за реалізацією продукції за відповідний проміжок часу (місяць).
Буде сприяти підвищенню точності і вірогідності облікових даних.
Необхідність автоматизованого рішення
задачі визначається зменшенням трудових витрат на обробку інформації,
підвищенням якості обліку і контролю на підприємстві, оперативним одержанням
різнобічної результатної інформації, збільшенням її вірогідності і точності.
3.
Інформаційне
забезпечення
1.
Дані про виробництво
готової продукції, а саме – найменування товару; одиниця виміру; собівартості
одиниці продукції(ціна закупівлі за одиницю); кількість; дата виготовлення.
2.
Відповідні дані про реалізацію
товарів, а саме - найменування товару; одиниця виміру; ціна реалізації;
кількість.
Нижче приводяться зразки
використовуваних на підприємстві форм документів.
Перша таблиця
бази даних "Виробники" має такий вид:
Таблиця 1
Друга таблиця
бази даних "Реалізація" має такий вид:
Таблиця 2
Третя таблиця
бази даних "Товари виробників" має такий вид:
Таблиця 3
4.
Опис вихідної
інформації
Вихідні дані представлені в
таблиці, зображеної на рис.1:
Рис.1. Вихідні дані БД "Реалізація
товарів"
5.
Описание
информационно-логической модели
Таблиці
БД містять набір даних по конкретній темі, наприклад Постачальникі.
Використання окремої таблиці для кожної теми означає, що відповідні дані
збережені тільки один раз, що робить базу даних більш ефективної і знижує число
помилок при введенні даних.
Розподіл
даних у таблицях.
У таблицях дані розподіляються по
стовпцях (які називають полями) і рядкам (які називають записами) [5, c.38].
Наприклад, кожне поле в таблиці
"Виробники" містить дані одного типу для виробника, такі як назва виробника,
код виробника. Кожен запис у таблиці містить повні зведення про виробників,
такі як, адреса виробника.
Запити будуть використовуватися
для перегляду, зміни й аналізу даних різними способами. Так складемо запит на
вибірку.
Запити, у свою чергу будуть
покладені в основу складання звіту "Прибутки (збитки) від реалізації
продукції" і програми аналізу даних у Excel.
6.
Схема БД "Реалізація
товарів"
Схема даних БД "Реалізація
товарів" приведена на рис.2.
Рис.2. Схема данных БД «Реалізація
товарів»
7.
Вихідні документи
Головна інтерфейсна форма "Реалізація
товарів та збитки" наведена на рис 3.
Рис.3. Головна інтерфейсна форма
"Реалізація товарів та збитки"
Звіт "Прибутки чи збитки
реалізації", наведена на наступному рисунку (рис.4)
Рис.4. Звіт " Прибутки чи
збитки реалізації "
Запит " Прибутки чи збитки
реалізації" (у режимі конструктора з розрахунковими полями) для складання
звіту " Прибутки чи збитки реалізації " і листів-повідомлень виробникам
збиткового товару представлений на рис.5. Ций ж запит, але в режимі таблиці
представлений на рис.6.
Рис.5. Запит "Прибутки чи
збитки реалізації" у режимі конструктора.
Рис.6. Запит " Прибутки чи
збитки реалізації " у режимі таблиці.
Проведемо аналіз даних засобами табличного
процесору Excel
Визначимо обсяг даних, з яким буде
потрібно працювати: 1) уся таблиця, запит або всі дані форми звіту; 2) тільки
деякі записи.
Виконаємо одне з наступних дій.
1.
У вікні бази даних
Mіcrosoft Access виберемо запит, з яким потрібно працювати в Mіcrosoft Excel.
2.
У меню Сервіс укажемо на
пункт Зв'язки з Offіce і виберемо команду Аналіз у Mіcrosoft Excel.
Запит Mіcrosoft Access буде
збережений у виді книги Mіcrosoft Excel (файл із розширенням XLS), що потім
буде відкрита в Mіcrosoft Excel.
Застосувавши Автофільтр з умовою
по полю Прибутки (збитки), "меньше 0" одержимо такий вид запиту
"Понесені збитки":
Рис.11. Понесені
збитки
Побудуємо діаграму, що показуе дані
по збиткових товарах (рис.12).
Рис 12. Графічний аналіз даних по збиткових товарах.
Таким чином ми здійснили аналіз
даних засобами табличного процесору Excel.
Оформлення засобами
текстового редактору Word
Оформимо засобами текстового
редактору Word листи-повідомлення постачальникам збиткового товару про можливе
тимчасове припинення його закупівлі, та вкажемо збитки та кількість
нереалізованого товару.
Проведемо злиття (рис.13)
Рис.13. Злиття з документами
Microsoft Word.
При цьому Word утворіть стільки
листів – повідомлень, скільки постачальників поставили збитковий товар. Приклад
листа-повідомлення наведено нижче.
Товар: Икра червона
Шановні керівники фірмі ВАТ КІТ
Ви повідомляєтесь про те, що ваш
товар в кількості 170 банок приніс збитки в розмірі -488 грн., так як він був
не весь проданий.
15.11.2008 г.
Список використаної літератури
1. Евдокимов В.В. и др. Экономическая
информатика. - СПб.: Питер, 1997.
2. "Автоматизированные информационные
технологии в банковской деятельности" под ред. Титоренко Г.А., М.:
Финстатинформ, 1997.
3. Керри Н. Праг, Мишель Р. Ирвин. ACCESS для
WINDOWS. –К: Диалектика, 1996.
4. Роб Крамм. Программирование в ACCESS. –К:
Диалектика, 1995.
5. Справка Microsoft Access 2002.//Корпорация
Microsoft (Microsoft Corporation), - 2001.
Другие работы по теме:
Реакція конкурентної фірми на зміну цін
Не завжди конкурентна фірма входить на ринок за такої сприятливої кон’юнктури, яка дозволяє їй максимізувати прибуток. Можливі ситуації, коли ціни не забезпечують прибутковості на жодному з обсягів. Дослідимо, якою буде реакція фірми на зниження або підвищення ціни продукції в короткостроковому періоді за допомогою
Реакція конкурентної фірми на зміну цін
Графічні моделі реакції фірми. Графічна ілюстрація ситуації закриття фірми. Умови прибутковості та збитковості конкурентної фірми. Ціна беззбитковості. Короткострокова стратегія фірми на досконало конкурентному ринку.
Критерії та показники економічної безпеки підприємства
Функціональні складові економічної безпеки підприємства, їх планування і аналіз забезпечення. Порядок розрахунку критерія ЕБП, аналіз його складових, загрози. Особливості критерія оцінювання рівня ЕБП. Види нововведення, джерела його забезпечення.
Электронные таблицы Excel
Overview Диаграмма1 Диаграмма3 Диаграмма2 Лист1 Sheet 1: Диаграмма1 Sheet 2: Диаграмма3 Sheet 3: Диаграмма2 Sheet 4: Лист1 остатки денежных средств на счетах клиентов
Microsoft Exel
ВОПРОСЫ К ЭКЗАМЕНУ ПО ИНФОРМАТИКЕ 2 семестр Табличные процессоры. Классификация. Табличный процессор Excel. Назначение. Основные приемы работы в Excel: ведение рабочей книги.
Створення та робота з таблицями у Microsoft Excel, Access
Характеристика методів створення таблиць і роботи з ними у програмі Microsoft Excel: розробка таблиці з прізвищами співробітників, розміщених у алфавітному порядку та сумами отримуваних ними заробітних плат. Створення таблиці в програмі Microsoft Access.
Бази даних в Excel, Access з викликами на VBA
Введення формул з математичними, статистичними функціями та функціями для роботи з базами даних. Звичайне сортування бази даних по одному полю. Експорт таблиці з середовища MS Excel до середовища MS Access. Алгоритм програми на VBA, її інтерфейс.
Основи інформатики та застосування ЕОМ в психології
Користування програмами Microsoft Excel та Microsoft Access, створення таблиць за допомогою конструктора, занесення в них даних про студентів та їх успішність. Створення запитів до бази, які виводять інформацію; критерії відбору інформації для запиту.
Экспорт в Excel
Рано или поздно практически каждый программист сталкивается с необходимостью организовать экспорт данных в MS Office. При этом каждое "поколение" программистов натыкается на одни и те же вилы.
Dsl Vs Cable Essay Research Paper 22
Dsl Vs. Cable Essay, Research Paper 2.2 Why focus on Internet access? Internet access has several desirable properties as an application to consider for exercising residential infrastructure. Internet technology is
External Suppliers Essay Research Paper The US
External Suppliers Essay, Research Paper The US Army Reserve Personnel Center is in need of upgrading its information technology. Currently, the workers are having trouble with their existing mainframe system, and sharing information. Documents must be printed out in order to view formats. Personnel must go the basement for printouts, and AS400 maintenance.
Marketing Plan Essay Research Paper We live
Marketing Plan Essay, Research Paper We live in a world where consumers are demanding access to information and service anywhere, anytime, and from any device. For most people, Cell phones will be the devices, which provide them with their first access to the Internet. Time is the most precious commodity and convenience is everything.
Information Methods Essay Research Paper The aim
Information Methods Essay, Research Paper The aim of this assignment was to show and explain the value and importance of information and the tools readily accessible to us as students. We were to investigate the individual components of Access, Excel, Word and Powerpoint, then to transform, manipulate and present the information we gathered.
America Online Essay Research Paper America Online
America Online Essay, Research Paper America Online To Unveil Flat Fee For Internet Access The Internet is becoming more popular and more widely used, and the Market for internet access is growing rapidly. To stay
Database Design Essay Research Paper Before you
Database Design Essay, Research Paper Before you use Microsoft Access to actually build the tables, forms, and other objects that will make up your database, it is important to take time to design your database. A good database design is the keystone to creating a database that foes what you want it to do effectively, accurately, and efficiently.
Market Power In The Deregulation Of Electicity
Essay, Research Paper Market power, which is at the heart of the debate over ownership and control of the electricity transmission network, has been identified by the FERC (Federal Energy Regulatory Commission) as a potential impediment to the development of an unencumbered competitive market for electricity.
Wireless Application Protocol Essay Research Paper Wireless
Wireless Application Protocol Essay, Research Paper Wireless Application Protocol (WAP) Background Market study has shown that the number of mobile users is exceeding the number of PC users. Some of the industry leaders have created a forum to evolve an industry standard for providing internet access to users over wireless access.
Social Change Essay Research Paper In the
Social Change Essay, Research Paper In the article, “The Rhetorician as an Agent of Social Change”, written by Ellen Cushman, I believe that the way I feel about ACCESS is shown. “A gift that is not returned can become a debt, a lasting obligation. Depending on the terms of the exchange, this obligation can either be in the form of a monetary debt, which imposes “overtly economic obligations by the usurer”, or in the form of ethical debt, which produces “moral obligations and emotional attachment created and maintained by the generous gift.” (380)
Computer In Buisness Essay Research Paper The
Computer In Buisness Essay, Research Paper The personal computer has changed the way the world does business. Through the possibility of customers being able to access the Internet, They
Entering The PostModern Era Essay Research Paper
How does a people determine that a movement to a new era has occurred? Although there was no newspaper headline announcing the beginning of postmodernism, it is very evident that American culture took a turn in the 1960’s, and, as always, the arts began to reflect the changes in our culture.
Microsot Word 2000 Essay Research Paper Name
Microsot Word 2000 Essay, Research Paper Name and Type: -Microsot Word 2000 -Word Processor Producer/Maker: -Microsoft Corporation -The creator of the popular Windows operating system founded by Bill Gates.
Методика визначення фінансових результатів на підприємстві
Зміст і форма звіту про фінансові результати та загальні вимоги до розкриття його статей. Особливості відображення в бухгалтерському обліку фінансових результатів господарсько-фінансової діяльності підприємства. Користувачі фінансової звітності.
Облік фінансових результатів і використання прибутку
План: Облік фінансових результатів Облік податку на прибуток Облік використання прибутку на покриття збитків Облік фінансових результатів Формування доходів і витрат за видами діяльності і функціями. Фінансові результати за видами діяльності, в результаті яких вони виникають, поділяються на прибуток (збиток) від звичайної діяльності та від надзвичайних подій.
Табличний редактор Microsoft Excel
Теоретичні відомості 1.1. Табличний редактор Microsoft Excel Microsoft Excel – це складова частина пакето-прикладних програм Microsoft Office. Microsoft Excel – призначений для створення електронних таблиць і найбільшою перевагою є можливість досліджувати, аналізувати дані і виконувати обчислення.