Академия
труда и социальных отношений
Курганский
филиал
Финансовый
факультет
База данных
«КОМУС» для информационной системы ООО «Лагуна»
практическая
работа по дисциплине:
«Информационные
системы в экономике»
Курган 2010
Введение
База данных «КОМУС»
предназначена для ввода данных о сотрудниках, о клиентах, о контрактах с клиентами,
также для хранения данных о клиентах, о сотрудниках, о контрактах и для автоматического
получения отчетов для анализа работы сотрудников с клиентами.
База данных «КОМУС»
создается при помощи Microsoft Access, входящую в
пакет Microsoft Office. База данных разработана в соответствии с техническим
заданием.
база данные информация
1. Требование к
техническому и программному обеспечению для применения БД
Для работы с базой данных
необходимо соблюдение следующих минимальных системных требований:
1) операционная система Windows XP;
2) Microsoft Office Access;
3) Процессор Pentium II 630 Мб;
4) Оперативная память 64 Мб;
5) Видеокарта 10 Мб;
6) Свободное место на жестком диске 10
Мб
7) Необходимо иметь корочки
программиста.
2 Описание базы данных
База данных состоит из 4
таблиц:
1.
Сотрудники (рис.
1) – в нее вносятся данные о сотрудниках
2.
Клиенты (рис. 2)
– в ней отображаются данные о клиентах
3.
Контакты (рис. 3)
– отображает тип, тему и результат контакта
4.
Контракты (рис 4)
- показывает, предмет контракта, сумма и с кем заключен контракт
Рисунок 1 – Таблица «Сотрудники»
Рисунок 2 – Таблица «Клиенты»
Рисунок 3 – Таблица «Контакты»
Рисунок 4 – Таблица
«Контракты»
Все таблицы имеют связи
друг с другом, представленные на рис.5
Рисунок 5 – Схема данных
База данных содержит
запросы:
- запросы на выборку
(простой):
А) список клиентов.
Полный набор. Отсортировать по названиям.
Б) списки сотрудников:
контактные данные; адресные данные, идентификационные данные. Отсортировать по
алфавиту.
- запрос с условием:
А) список контрактов с
юридическими (физическими) лицами
Б) список законченных
контрактов суммы (дата контракта <сегодняшней даты
- запросы с параметром
(вместо значения условия):
Контакты заданного
параметром типа по сотрудникам.
- Запросы с группировкой
А) анализ эффективности
работы сотрудников за указанный период (количество и объем контрактов для
каждого сотрудника). Сортировка по убыванию.
Б) анализ контрактов
клиентов за указанный период (количество и объем контрактов для каждого
клиента). Сортировка по убыванию.
- Перекрестный запрос:
(на основе базового запроса, содержащего всю нужную информацию)
А) анализ контактов
(количество) каждого сотрудника по типам (за указанный период времени)
Также база данных
содержит формы: «Кнопочная форма» - обобщающая форма, в ней содержатся кнопки,
«Сотрудники», «Управляющий», «Выход». Они помогают предоставить пользователю
средства для заполнения только тех полей, которые ему заполнять положено. Одновременно
с этим в форме размещены специальные элементы управления (счетчики,
раскрывающиеся списки) для автоматизации ввода.
3.Описание действий при
работе с Базой данных
Для начала работы с БД
необходимо открыть документ «КОМУС». Появится окно, главная кнопочная форма «КОМУС»,
которое упростит работу с Базой данных (рис 7).
Рисунок 7 – Главная кнопочная
форма «КОМУС»
В окне расположены кнопки
«Сотрудники», «Управляющий», «Выход». Эти кнопки служат для добавления и
изменения и удаления информации.
Если базой данных хочет
воспользоваться сотрудник, то он нажимает кнопку Сотрудники и выходит окно
кнопочной формы «Сотрудники» (рис 8).
Рисунок 8- Кнопочная
форма «Сотрудники»
Если базой данных хочет
воспользоваться управляющий, то он нажимает кнопку управляющий и выходит окно
кнопочной формы «Управляющий» (рис 9).
Рисунок 9 – Кнопочная
форма «Управляющий»
Потом заполняются форма «Регистрация
сотрудников» (рис.10), форма «Регистрация клиентов» (рис.11), затем форма «Регистрация
контрактов» (рис.12). По этим данным формируется запрос и отчет.
Рисунок 10 – Форма «Регистрация
сотрудников» для добавления данных о новых сотрудниках.
Рисунок 11 – Форма « Регистрация
клиентов» для добавления данных о клиентах
Рисунок 12 –Форма
«Регистрация контрактов» для добавления новых контрактах
Заполняются все поля
кроме «код … » т.к. эти поля заполняются автоматически. После этого нажимается в правом
верхнем углу, чтобы закрыть окно.
Для добавления нескольких
данных нажимается кнопка, .
Для того чтобы выйти из
базы данных нужно вернуться на главную кнопочную форму и нажать кнопку выход.
После чего программа закроется!
Заключение
В результате выполненной
работы создано Руководство пользователя Базы данных «КОМУС» для информационной
системы ООО «Лагуна». Оно поможет даже самому низкоквалифицированному
пользователю освоить работу с базой данных.
Другие работы по теме:
Информационная база финансового менеджера
Рассмотрим состав показателей информационной базы. Эффективность финансового менеджмента на предприятии в значительной мере определяется и зависит от используемой информационной базы. В свою очередь, формирование информационной базы финансового менеджмента на предприятий представляет собой процесс целенаправленного подбора соответствующих информативных показателей, ориентированных как на принятий стратегических решений, так и на эффективное текущее управление финансовой деятельностью.
Анализ рынка минеральной и питьевой воды в России
Реферат по дисциплине Микроэкономика на тему: «Анализ рынка минеральной и питьевой воды в России» Группа 1-02 Выполнила студентка Иванова А.А. Российский рынок минеральной и питьевой воды, 2004 – 2005 г.г.,
Аналіз готелю Алмаз
Готель "Алмаз" Місце розташування Готель "Алмаз", вул. Київське Шосе, 60 Полтава, Україна Готельний комплекс в Полтаві розташований в історичному, культурному й діловому центрі міста Полтави на 360 кілометрі автомагістралі Київ-Харків (міжнародна автодорога Е-40), у мальовничому, зручному районі міста в 500 метрах від центрального автовокзалу, в 100 метрах від зупинки всіх видів автотранспорту - "Вулиця 23 Вересня", в 50 метрах від речового й продовольчого ринку "Алмазний" і автомагістралі "Київ- Харків".
Исследование биполярного транзистора
Получение входных и выходных характеристик транзистора. Включение биполярного транзистора по схеме с общим эмиттером. Проведение измерения тока базы, напряжения база-эмиттер и тока эмиттера для значений напряжения источника. Расчет коллекторного тока.
Информационная система географических названий США
Введение 1 Изменения наименований Список литературы Введение Информационная система географических названий (англ. Geographic Names Information System, GNIS) - база данных, содержащая названия и информацию о расположении более чем двух миллионов физических и культурных объектов, находящихся в США и подконтрольных им территориях.
База данных "Фирма"
Информация о работе фирмы. Даталогическое проектирование, создание новых запросов, форм и макросов. Таблицы описания структуры отношений. Рабочее проектирование, формы "Заказ", "Клиент", "Товары", "Паспортные данные". Составление отчета по продажам.
Программирование на "Си".
‹ЂЃЋђЂ’ЋђЌЂџ ђЂЃЋ’Ђ N3 Њ®Ј®д ©«®ўлҐ Їа®Ја ¬¬л Ё ЁбЇ®«м§®ў ЁҐ ¤Ё ¬ЁзҐбЄ®© Ї ¬пвЁ 1.Ћд®а¬Ёвм «Ј®аЁв¬ аҐиҐЁп § ¤ зЁ « Ў®а в®а®© а Ў®вл N1 ў ўЁ¤Ґ ¤ўге дгЄжЁ©, § ЇЁб ле ў ®в¤Ґ«мле д ©« е. ђ бб-
Компьютерная фирма
Министерство образования Российской Федерации Новосибирская Государственная Академия Экономики и Управления Кафедра экономической информатики
Проектирование и реализация базы данных
Расчет предельно-допустимых сбросов (ПДС) для предприятий различных видов деятельности. Разработка и реализация базы данных "ПДС". Схема данных и программные тексты.
Создание базы данных
Авторизация с каталогами проектирования базы данных магазина. Задачи базы данных: учет всех товаров, поиск и выдача данных о клиентах, адрес, телефоны, цена и наличие товара. Этапы проектирования базы данных. Схема данных, создание запросов и их формы.
База данных ГИБДД
Создание базы данных ГИБДД для быстрого и качественного обращения с информацией об участниках дорожного движения (водитель, сущность, транспортное средство) и нарушениях. Запросы о выводе владельца по номеру ПТС, о нарушениях, сумме штрафа и страховке.
Доктрина информационной безопасности Российской Федерации
Сущность и основное предназначение Доктрины информационной безопасности Российской Федерации (РФ). Виды и источники угроз информационной безопасности РФ. Основные положения государственной политики обеспечения информационной безопасности России.
База данных учащихся
Программа "База данных учащихся" для ведения базы данных школ, учителей, учеников и их аттестацию за весть учебный год в учебных заведениях. Четыре базы данных: база школ, учителей, учеников, успеваемости, и их структура. Входные и выходные данные.
База данных "Сотрудники"
Методика создания и описания работы базы данных, с помощью которой можно осуществить быстрый доступ к информации о сотрудниках фирмы. Пошаговая инструкция по использованию данной базой данных, содержащаяся в ней информация и оценка необходимости.
Инновационный проект трудоустройства
Проектирование информационной системы для анализа рынка труда и управления процессами трудоустройства с использованием инновационных технологий. Рынок сбыта и маркетинговая стратегия. Риски, которые могут возникнуть в процессе использования продукта.
Объекты базы данных
База данных это совокупность данных которые обладает свойствами структурированности и взаимно связанности, а также не зависимости от прикладных программ. Чтобы оперировать данными составляющие базу необходимо от дельная программа системами управления базами данных – это управляющая программа предназначенная для хранение, поиска и обработки данных в базе.
Проектирование информационной системы финансирования предприятия
Graphics Graphics Разработать модель экономической информационной системы службы информационных технологий Приволжских электрических сетей с использованием структурного и объектно-ориентированного подходов. Разработать модель экономической информационной системы службы информационных технологий Приволжских электрических сетей с использованием структурного и объектно-ориентированного подходов.
Информационные системы 10
Информационная система (ИС) в целом - автоматизированная система, предназначенная для организации, хранения, пополнения, поддержки и представления пользователям информации в соответствии с их запросами.
Тесты по информатике с ответами Вариант 5
1) Чему равен 1 Кбайт? 1. 210 байт 2. 103 байт 3. 1000 бит 4. 1000 байт 2) Какое устройство обладает наименьшей скоростью обмена информацией? 1. CD-ROM дисковод 2. жесткий диск
База данных Фирма
Федеральное агентство по образованию Р Ф ГОУ ВПО Уральский Государственный Технический Университет-УПИ Кафедра вычислительной техники БАЗА ДАННЫХ "ФИРМА"
База данных компьютерной фирмы
Содержание Введение 1. Информационная система компьютерной фирмы 1.1 Описание предметной области 1.2 Модель системы 2. База данных 2.1 Постановка задачи