ПОРЯДОК СДАЧИ ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНОГО НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОГО ОТЧЕТА
Заключительный научно-технический отчет по госконтракту принимается на бумажном носителе и в электронной системе. Разделы и подразделы основной части заключительного научно-технического отчета для облегчения экспертизы рекомендуем приводить согласно календарного плана выполнения НИОКР.
В формы системы "Фонд" вносится только реферат отчета, а сам отчет должен быть во вложенном файле.
Реферат для заключительного научно-технического отчета должен содержать следующие разделы:
- наименование НИОКР по госконтракту (формируется автоматически);
- № госконтракта;
- цель работы;
- результаты работы, основные конструктивные, технологические и технико-эксплуатационные характеристики;
- степень внедрения;
- рекомендации по внедрению или итоги внедрения результатов НИОКР;
- область применения;
- экономическую эффективность или значимость работы;
- прогнозные предположения о развитии объекта исследования;
- объекты интеллектуальной собственности, полученные в результате выполнения работы;
- оценка исполнителем успешности выполнения работы в соответствии с техническим заданием и календарным планом.
При сдаче заключительного научно-технического отчета исполнитель также должен представить документы, подтверждающие оформление прав предприятия на интеллектуальную собственность, фактические показатели развития МИП и результаты научно-технической деятельности (РНТД) по предложенной форме.
Структура заключительного научно-технического отчета
Структурными элементами заключительного отчета о НИОКР являются:
- титульный лист;
- список исполнителей;
- реферат;
- содержание;
- нормативные ссылки;
- определения;
- обозначения и сокращения;
- введение;
- основная часть;
- заключение;
- список использованных источников;
- приложения.
Обязательные структурные элементы выделены полужирным шрифтом. Остальные структурные элементы включают в отчет по усмотрению исполнителя НИОКР.
1. Титульный лист
Титульный лист является первой страницей отчета о НИОКР и служит источником информации, необходимой для обработки и поиска документа.
На титульном листе приводят следующие сведения:
- наименование организации-исполнителя НИОКР;
- индекс Универсальной десятичной классификации (УДК);
- номер регистрации НИОКР во Всероссийском научно-техническом информационном центре (ВНТИЦ);
- порядковый номер отчета;
- гриф утверждения;
- наименование НИОКР по госконтракту;
- вид отчета (заключительный);
- должности, ученые степени, ученые звания,фамилии и инициалы руководителей организации-исполнителя НИОКР, руководителей НИОКР;
- место и дату составления отчета.
Если отчет о НИОКР состоит из двух и более частей, то каждая часть должна иметь свой титульный лист, соответствующий титульному листу первой части и содержащий сведения, относящиеся к данной части.
Титульный лист должен формироваться автоматически в системе «Фонд».
2. Список исполнителей
В список исполнителей должны быть включены фамилии и инициалы, должности, ученые степени, ученые звания руководителей НИОКР, ответственных исполнителей, исполнителей и соисполнителей, принимавших творческое участие в выполнении работы.
Если отчет выполнен одним исполнителем, то его должность, ученую степень, ученое звание, фамилию и инициалы следует указывать на титульном листе отчета.
Фамилии и инициалы, должности, ученые степени, ученые звания в списке следует располагать столбцом. Слева указывают должности, ученые степени, ученые звания исполнителей и соисполнителей (если печатается в несколько строк, то печатать через 1 межстрочный интервал), затем оставляют свободное поле для подлинных подписей, справа указывают инициалы и фамилии исполнителей и соисполнителей. Возле каждой фамилии в скобках следует указывать номер раздела (подраздела) и фактическую часть работы, подготовленную конкретным исполнителем. Для соисполнителей следует также указывать наименование организации-соисполнителя.
3. Реферат
Реферат должен содержать:
- сведения об объеме отчета, количестве иллюстраций, таблиц, приложений, количестве частей отчета, количестве использованных источников;
- перечень ключевых слов;
- текст реферата.
Перечень ключевых слов должен включать от 5 до 15 слов или словосочетаний из текста отчета, которые в наибольшей мере характеризуют его содержание и обеспечивают возможность информационного поиска. Ключевые слова приводятся в именительном падеже и печатаются строчными буквами в строку через запятые.
Текст реферата должен отражать:
- цель работы;
- результаты работы, основные конструктивные, технологические и технико-эксплуатационные характеристики;
- степень внедрения;
- рекомендации по внедрению или итоги внедрения результатов НИОКР;
- область применения;
- экономическую эффективность или значимость работы;
- прогнозные предположения о развитии объекта исследования;
- объекты интеллектуальной собственности, полученные в результате выполнения работы;
- оценка исполнителем успешности выполнения работы в соответствии с техническим заданием и календарным планом.
4. Содержание
Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов, заключение, список использованных источников и наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы отчета о НИОКР. Разделы и подразделы основной части должны быть приведены согласно календарного плана выполнения НИОКР.
При составлении отчета, состоящего из двух и более частей, в каждой из них должно быть свое содержание. При этом в первой части помещают содержание всего отчета с указанием номеров частей, в последующих — только содержание соответствующей части. Допускается в первой части вместо содержания последующих частей указывать только их наименования.
5. Нормативные ссылки
Структурный элемент “Нормативные ссылки” содержит переченьстандартов, на которые в тексте стандарта дана ссылка.
Перечень ссылочных стандартов начинают со слов: “В настоящем отчете о НИОКР использованы ссылки на следующие стандарты”.
В перечень включают обозначения стандартов и их наименования в порядке возрастания регистрационных номеров обозначений.
6. Определения
Структурный элемент “Определения” содержит определения, необходимые для уточнения или установления терминов, используемых в НИОКР.
Перечень определений начинают со слов: “В настоящем отчете о НИОКР применяют следующие термины с соответствующими определениями”.
7. Обозначения и сокращения
Структурный элемент “Обозначения и сокращения” содержит перечень обозначений и сокращений, применяемых в данном отчете о НИОКР.
Запись обозначений и сокращений проводят в порядке приведения их в тексте отчета с необходимой расшифровкой и пояснениями.
Допускается определения, обозначения и сокращения приводить в одном структурном элементе “Определения, обозначения и сокращения”.
8. Введение
Введение должно содержать оценку современного состояния решаемой научно-технической проблемы, основание и исходные данные для разработки темы, обоснование необходимости проведения НИОКР, сведения о планируемом научно-техническом уровне разработки, о патентных исследованиях и выводы из них, сведения о метрологическом обеспечении НИОКР. Во введении должны быть показаны актуальность и новизна темы, связь данной работы с другими научно-исследовательскими работами.
Во введении заключительного отчета о НИОКР помещают перечень наименований всех подготовленных промежуточных отчетов по этапам и их инвентарные номера.
9. Основная часть
В основной части отчета приводят данные, отражающие сущность, методику и основные результаты выполненной НИОКР. Разделы и подразделы основной части заключительного научно-технического отчета для облегчения экспертизы рекомендуем приводить согласно календарного плана выполнения НИОКР.
Основная часть должна содержать:
а) выбор направления исследований, включающий обоснование направления исследования, методы решения задач и их сравнительную оценку, описание выбранной общей методики проведения НИОКР;
б) процесс теоретических и (или) экспериментальных исследований, включая определение характера и содержания теоретических исследований, методы исследований, методы расчета, обоснование необходимости проведения экспериментальных работ, принципы действия разработанных объектов, их характеристики;
в) обобщение и оценку результатов исследований, включающих оценку полноты решения поставленной задачи и предложения по дальнейшим направлениям работ, оценку достоверности полученных результатов и их сравнение с аналогичными результатами отечественных и зарубежных работ, обоснование необходимости проведения дополнительных исследований, отрицательные результаты, приводящие к необходимости прекращения дальнейших исследований.
10. Заключение
Заключение должно содержать:
- краткие выводы по результатам выполненийНИОКР или отдельных ее этапов;
- оценку полноты решений поставленных задач;
- разработку рекомендаций и исходных данных по конкретному использованию результатов НИОКР;
- оценку технико-экономической эффективности внедрения;
- оценку научно-технического уровня выполненной НИОКР в сравнении с лучшими достижениями в данной области.
11. Список использованных источников
Список должен содержать сведения об источниках, использованных при составлении отчета.
12. Приложения
В приложения рекомендуется включать материалы, связанные с выполненной НИОКР, которые по каким-либо причинам не могут быть включены в основную часть. В приложения могут быть включены:
- промежуточные математические доказательства,формулы и расчеты;
- таблицы вспомогательных цифровых данных;
- протоколы испытаний;
- описание аппаратуры и приборов, применяемых при проведении экспериментов, измерений и испытаний;
- заключение метрологической экспертизы;
- инструкции, методики, разработанные в процессевыполнения НИОКР;
- иллюстрации вспомогательного характера;
- копии технического задания на НИОКР, программы работ, договора или другого исходного документа для выполнения НИОКР;
- протокол рассмотрения выполненной НИОКР на научно-техническом совете;
- акты внедрения результатов НИОКР и др.
В приложения к отчету о НИОКР, предшествующему постановке продукции на производство, должен быть включен проект технического задания на разработку (модернизацию) продукции или документ (заявка, протокол, контракт и др.), содержащий обоснованные технико-экономические требования к продукции.
Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа.
В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа, за исключением справочного приложения “Библиография”, которое располагают последним.
Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова “Приложение”, его обозначения и степени.
Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.
Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, Й, 0, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова “Приложение” следует буква, обозначающая его последовательность.
Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и O.
В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.
Если в документе одно приложение, оно обозначается “Приложение А”.
Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.
Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.
При необходимости такое приложение может иметь “Содержание”.
Приложениям или частям, выпущенным в виде самостоятельного документа, обозначение присваивают как части документа с указанием в коде документа ее порядкового номера.