www.diplomrus ®
Авторское выполнение научных работ любой сложности – грамотно и в срок
Для приобретения полной версии работы щелкните по ссылке.
Содержание
Введение …………………………………...…………………………………….. 3
Глава 1. Учет документов секретарем-референтом ……………………...…… 4
1.1. Общие правила регистрации документов ………………………………… 4
1.2. Хранение документов, составление номенклатуры дел ……………...….. 8
Глава 2. Современные технологии осуществления секретарской
деятельности …………………………………………………………..……….. 13
2.1. Основные принципы ведения делопроизводства ………….……………. 13
2.2. Организация работы с документами …………………………………….. 18
Глава 3. Организация поисковой деятельности секретаря референта компании "Арт-Хим Челябинск" ………………………………….………….. 22
3.1. Формирование дел ……………………………………………………..….. 22
3.2. Совершенствование документационного обеспечения деятельности на основе автоматизации …………………………………………….…………… 24
Заключение …………………………………………………………….……….. 31
Список литературы ………………………………………..…………………… 33
Введение
Работа секретаря в организации напрямую связана с делопроизводством. Делопроизводство же составляет полный цикл обработки и движения документов с момента их создания (или получения) до завершения исполнения и отправки. Документы закрепляют производственные отношения, как внутри предприятия, так и с другими организациями и нередко служат письменным доказательством при возникновении имущественных, трудовых и иных споров, рассматриваемых гражданскими, арбитражными и третейскими судами.
Управление офисом необходимо осуществлять в соответствии с нормативными документами по делопроизводству, действующими в России. Эти нормативные документы распространяются на все предприятия, организации и учреждения любой формы собственности. Рассмотрим наиболее важные из них.
Единая государственная система делопроизводства (ЕГСД) - это комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию документальных процессов на предприятиях. В рамках ЕГСД разработаны унифицированные системы документации (УСД) - это система документации, созданная по единым правилам и требованиями, содержащая информацию необходимую для определенной сферы деятельности. В настоящее время действует 20 УСД. Среди них плановая, отчетно-статистическая, финансовая, организационно-распорядительная по материально-техническому снабжению и др.
Целью данной работы является охарактеризовать документально-поисковую деятельность секретаря-референта компании "Арт-Хим Челябинск".
Компания "Арт-Хим" присутствует на российском рынке дорожно-строительной техники с 1995 года, зарекомендовав себя как надежного и стабильного партнера.
Список литературы
Андреева В.И. Делопроизводство: Практическое пособие. - М.: Бизнес-школа "Интел-Синтез", 2000.
Барановский В.П. Документационное обеспечение деятельности организации. Учебное пособие. - М.: Ассоциация авторов и издателей "Тандем", изд-во Экмос, 1999.
Басаков М.И. Делопроизводство и корреспонденция. В вопросах и ответах: Учеб. пособие. - Ростов н/Д: Феникс, 2000.
Богатая И.Н., Кузнецова Л.Н. Делопроизводство и бухгалтерия: Учеб. Пособие. - М.: Дело, 2002.
Бондырева Т. Н. Секретарское дело. - М.: Высшая школа, 1989.
Васильев Д.В. Делопроизводство на компьютере. - М.: Strix, 1999.
Васильева И. Н. Основы делопроизводства и персональный менеджмент: Учебное пособие для вузов. - М.: ЗАО "Финстатинформ", 1999.
Веселов П.В. Вы - секретарь. - М.: Изд-во стандартов, 1993.
ГОСТ 6.38-90 Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: Изд-во стандартов, 1990.
ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. Издательство стандартов. - М., 1998.
Документы и делопроизводство: справочное пособие / Сост. Лихачев М.Т. - М.: "Экономика", 1991.
Каменнова М. Управление электронными документами: технологии и решения // Открытые системы - М., 1995.
Кирсанова М. В., Аксенов Ю. М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учебное пособие. - М.: ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭиУ, 1998.
Коссов И.А. Правовые требования к оформлению документов // Секретарское дело. - 1999. - № 2-3.
Кузнецова В.Г., Лихачев М.Т. Документы и делопроизводство: Справ. пособие. - М.: Экономика, 1991.
Кузнецова Т.В. Составление и оформление служебных документов. Практическое пособие для коммерческих фирм, общественных организаций и государственных структур. - М.: Интел- Синтез, 1999.
Ларин М.В. Управление документацией: теория и практика // Делопроизводство. - 2001. - № 1.
Общероссийский классификатор управления документации ОК 011-93. - М.: Госстандарт России, 1995.
Пономарев И.Б. Конфликты в деятельности и общение работников органов внутренних дел. - М.: Академия, 1989.
Самуэльян Н.А. Настольная книга секретаря-референта. - М., 1996.
Справочник по делопроизводству. Практическое пособие. / Под ред. Павлова К.С. - М.: Приор, 1999.
Фельзер А.Б., Миссерман М.М. Делопроизводство: Справочное пособие. - Киев, 1989.