Авторское выполнение научных работ любой сложности грамотно и в срок

Остальные рефераты » Авторское выполнение научных работ любой сложности грамотно и в срок

www.diplomrus ®

Авторское выполнение научных работ любой сложности – грамотно и в срок

Для приобретения полной версии работы щелкните по ссылке.

Содержание

Введение …………………………………...…………………………………….. 3


Глава 1. Учет документов секретарем-референтом ……………………...…… 4


1.1. Общие правила регистрации документов ………………………………… 4


1.2. Хранение документов, составление номенклатуры дел ……………...….. 8


Глава 2. Современные технологии осуществления секретарской


деятельности …………………………………………………………..……….. 13


2.1. Основные принципы ведения делопроизводства ………….……………. 13


2.2. Организация работы с документами …………………………………….. 18


Глава 3. Организация поисковой деятельности секретаря референта компании "Арт-Хим Челябинск" ………………………………….………….. 22


3.1. Формирование дел ……………………………………………………..….. 22


3.2. Совершенствование документационного обеспечения деятельности на основе автоматизации …………………………………………….…………… 24


Заключение …………………………………………………………….……….. 31


Список литературы ………………………………………..…………………… 33

Введение


Работа секретаря в организации напрямую связана с делопроизводством. Делопроизводство же составляет полный цикл обработки и движения документов с момента их создания (или получения) до завершения исполнения и отправки. Документы закрепляют производственные отношения, как внутри предприятия, так и с другими организациями и нередко служат письменным доказательством при возникновении имущественных, трудовых и иных споров, рассматриваемых гражданскими, арбитражными и третейскими судами.


Управление офисом необходимо осуществлять в соответствии с нормативными документами по делопроизводству, действующими в России. Эти нормативные документы распространяются на все предприятия, организации и учреждения любой формы собственности. Рассмотрим наиболее важные из них.


Единая государственная система делопроизводства (ЕГСД) - это комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию документальных процессов на предприятиях. В рамках ЕГСД разработаны унифицированные системы документации (УСД) - это система документации, созданная по единым правилам и требованиями, содержащая информацию необходимую для определенной сферы деятельности. В настоящее время действует 20 УСД. Среди них плановая, отчетно-статистическая, финансовая, организационно-распорядительная по материально-техническому снабжению и др.


Целью данной работы является охарактеризовать документально-поисковую деятельность секретаря-референта компании "Арт-Хим Челябинск".


Компания "Арт-Хим" присутствует на российском рынке дорожно-строительной техники с 1995 года, зарекомендовав себя как надежного и стабильного партнера.

Список литературы


Андреева В.И. Делопроизводство: Практическое пособие. - М.: Бизнес-школа "Интел-Синтез", 2000.


Барановский В.П. Документационное обеспечение деятельности организации. Учебное пособие. - М.: Ассоциация авторов и издателей "Тандем", изд-во Экмос, 1999.


Басаков М.И. Делопроизводство и корреспонденция. В вопросах и ответах: Учеб. пособие. - Ростов н/Д: Феникс, 2000.


Богатая И.Н., Кузнецова Л.Н. Делопроизводство и бухгалтерия: Учеб. Пособие. - М.: Дело, 2002.


Бондырева Т. Н. Секретарское дело. - М.: Высшая школа, 1989.


Васильев Д.В. Делопроизводство на компьютере. - М.: Strix, 1999.


Васильева И. Н. Основы делопроизводства и персональный менеджмент: Учебное пособие для вузов. - М.: ЗАО "Финстатинформ", 1999.


Веселов П.В. Вы - секретарь. - М.: Изд-во стандартов, 1993.


ГОСТ 6.38-90 Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: Изд-во стандартов, 1990.


ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. Издательство стандартов. - М., 1998.


Документы и делопроизводство: справочное пособие / Сост. Лихачев М.Т. - М.: "Экономика", 1991.


Каменнова М. Управление электронными документами: технологии и решения // Открытые системы - М., 1995.


Кирсанова М. В., Аксенов Ю. М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учебное пособие. - М.: ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭиУ, 1998.


Коссов И.А. Правовые требования к оформлению документов // Секретарское дело. - 1999. - № 2-3.


Кузнецова В.Г., Лихачев М.Т. Документы и делопроизводство: Справ. пособие. - М.: Экономика, 1991.


Кузнецова Т.В. Составление и оформление служебных документов. Практическое пособие для коммерческих фирм, общественных организаций и государственных структур. - М.: Интел- Синтез, 1999.


Ларин М.В. Управление документацией: теория и практика // Делопроизводство. - 2001. - № 1.


Общероссийский классификатор управления документации ОК 011-93. - М.: Госстандарт России, 1995.


Пономарев И.Б. Конфликты в деятельности и общение работников органов внутренних дел. - М.: Академия, 1989.


Самуэльян Н.А. Настольная книга секретаря-референта. - М., 1996.


Справочник по делопроизводству. Практическое пособие. / Под ред. Павлова К.С. - М.: Приор, 1999.


Фельзер А.Б., Миссерман М.М. Делопроизводство: Справочное пособие. - Киев, 1989.