Русецкий Александр Евгеньевич
В соответствии с общими требованиями законодательства большинства стран мира, а также с международными правилами, для признания подлинности или законности документов, необходимо их заверение или легализация.
Простейшим вариантом является заверение подписью должностного лица и печатью организации, которая выпустила этот документ.
Для придания большей официальности и для предупреждения возможных разногласий между участниками того или иного соглашения, желательно произвести официальное заверение соответствующих документов.
Первый уровень - это нотариальное заверение. Этого обычно достаточно для предъявления документов внутри страны.
Процедура подтверждения подлинности документов вне страны определяется действующим международным законодательством.
В частности, в 1992 г. РФ присоединилась к Гаагской Конвенции 1961 г., которая отменяет для стран-участниц Конвенции требования дипломатической легализации официальных документов, направляемых в ту или иную страну-участницу данной Конвенции. Конвенция ввела единую международную форму заверения документов – Апостиль.
В соответствии с Конвенцией на ряде официальных документов, исходящих от учреждений и организаций РФ, проставляется специальный штамп, апостиль, удостоверяющий подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и подлинность печати или штампа, которым скреплен этот документ.
Понятие официального документа охватывает документы, исходящие от нотариуса, административных органов, от другого органа или должностного лица, подчиненных юрисдикции государства, подпись на которых может быть удостоверена путем предварительного свидетельствования ее подлинности нотариусом.
Конвенция не распространяется на документы, совершенные консульскими учреждениями, с также административные документы, имеющие прямое отношение к таможенной или коммерческой операциям.
Право проставить гриф «Апостиль» на документы имеют определенные официальные органы и должностные лица каждой страны. В России – Министерство Иностранных Дел. Для представления документов в стране, не присоединившейся к Гаагской Конвенции, требуется их заверение в консульстве этой страны, находящихся по месту нахождения документов.
Под текстом документа совершается удостоверительная надпись на русском языке независимо от того, что документ изложен на русском и иностранном языках. В удостоверительной надписи должностное лицо обязано полностью указать фамилию, имя, отчество, а также полное наименование нотариальной конторы или частного нотариуса в строгом соответствии с наименованием оттиска гербовой печати.
Дата обозначается словами, если она отсутствует в тексте документа, либо указана цифрами. Фамилию, имя, отчество лица подписавшего документ необходимо указать по заграничному паспорту в той последовательности, как они проставлены в оформленном документе. Печать ставится на свободном месте документа под удостоверительной надписью, не затрагивая ее текста и надписи нотариуса.
Штамп «Апостиль», подпись и печать, проставленные в органах юстиции и ЗАГСа, не требуют никакого дальнейшего заверения или легализации.
Другие работы по теме:
О стадиях процесса легализации преступных доходов
Легализация преступных доходов представляет собой сложный процесс, включающий множество разнообразных элементов. Знание обозначенного процесса необходимо для целей организации процесса противодействия легализации преступных доходов в надлежащем порядке.
Камеральная налоговая проверка 2
Камеральная налоговая проверка проводится по месту нахождения налогового органа на основе налоговых деклараций (расчётов) и документов, представленных налогоплательщиком, а также других документов о деятельности налогоплательщика, имеющихся у налогового органа.
Метод анализа информации
Анализ документов. Критерии отбора документов для изучения. Процедура формализованного анализа документов.
Системы управления электронными документами
А.Чередов, Cognitive Technologies Тезисы доклада Для эффективного доступа к информации и ее использования в современном офисе все чаще используют Системы Управления Электронными Документам (СУЭД). На их базе решаются задачи электронного делопроизводства и документооборота. СУЭД опираются на технологии электронного архивирования документов включающие ввод, создание, хранение и поиск информации в Электронном архиве документов.
Реквизиты
2. СОСТАВ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ 2.1. При подготовке и оформлении документов используют следующие реквизиты: 01 - Государственный герб Российской Федерации;
Возникновение и развитие отечественного делопроизводства
проверила подготовила преподаватель студентка гр. БУ-22 Ежкова Н.А. Харитонова Анна 2011год Делопроизводство (документационное обеспечение управления) — отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.
Регистрационно-контрольные документы и их роль в делопроизводстве 2
Обязательный состав реквизитов при регистрации документов При оформлении документов необходимо соблюдать правила, обеспечивающие юридическую силу документов: оперативное и качественное их исполнение и поиск; возможность обработки документов с помощью средств вычислительной техники. Документ должен, как правило, оформляться на бланке организации, соответствующем стандарту, иметь стабильный порядок расположения реквизитов и комплекс обязательных реквизитов.
Международный брак: советы юриста
Они встретились и поняли, что созданы друг для друга. Он сделал ей предложение, она его приняла, а потом возник вопрос, как официально скрепить их союз, ведь они являются гражданами разных государств.
Ваши идеальные таможенные документы
Если Вы - частный предприниматель или руководитель предприятия, отдела снабжения или сбыта, то вполне вероятно, что при решении производственных задач и расширении сферы сбыта продукции Вас не раз посещала мысль о поиске партнеров в другой стране.
Экспертиза ценности документов в государственном архиве
Проведение экспертизы ценности документов является неотъемлемой частью любых архивных работ. Составление описей, передача документов на хранение при ликвидации, уничтожение бухгалтерских документов, при всех этих процедурах необходимо проведение экспертизы ценности документов
Машинопись на компьютере - положительные аспекты
Условие улучшения работы государственных и муниципальных органов управления - наличие хорошо подготовленных государственных и муниципальных управленческих работников, в том числе опытных пользователей компьютера.
Легализация субъектов предпринимательской деятельности
Легализация субъектов предпринимательской деятельности Легальность подразумевает, не только то, что операция носит законный характер по объекту и целям сделки, но, также, и то, что субъектами сделки являются лица, определённым образом зарегистрированные уполномоченными государственными органами, как общими, так и специальными, учитывающими экспортно-импортные операции.
Белорусский архив древних грамот
Введение 1 История издания 2 План Введение Введение «Белорусский архив древних грамот» ― сборник документов по истории восточных белорусских земель в XVI—XVIII в.
Гринкарта
Введение 1 Лотерея 2 История 4.1 Единственный официальный сайт правительства США по регистрации заявлений лотереи Green Card 4.2 Другие сайты на данную тему
Краснощёков, Александр Михайлович
Введение 1 Биография Список литературы Введение Алекса́ндр Миха́йлович Краснощёков (Абрам Моисеевич Краснощёк, псевдоним Тобинсон; 10 октября 1880, Чернобыль, Переяславского уезда Киевской губернии — 26 ноября 1937 Москва СССР) — российский социал-демократ, впоследствии советский государственный и партийный деятель, участник Гражданской войны на Дальнем Востоке.
Горшорлаг
Введение 1 История 1.1 Официальные документы 2 Производство 3 Известные люди Список литературы Введение Горношорский лагерь (Горшорлаг) — в 30-е годы XX века единственный самостоятельный лагерь системы ГУЛАГ на территории Кемеровской области.
Новейшее время
План Введение 1 1918—1938 2 1939—1945 3 1945—1991 4 1991 — Настоящее время 5 Без точной даты Введение Новейшее время — период в истории человечества с 1918 года по нынешнее время. В советской историографии господствовала точка зрения, согласно которой началом новейшего времени считался 1917 год, когда в России произошла социалистическая революция.
Декларация прав народов России
Декларация прав народов России — один из первых документов Советской власти, принятый Советом народных комиссаров РСФСР 2 (15) ноября 1917 года. В Декларации резко осуждалась политика натравливания одной нации на другую, проводившаяся царским правительством, а затем буржуазным Временным правительством в отношении народов, населявших Россию.
Акты Западной России
Акты Западной России («Акты, относящиеся к истории Западной России, собранные и изданные Археографическою комиссиею») — сборник документов по истории России, Белоруссии, Литвы и Украины, за XIV—XVII вв. (тт. 1-5, СПБ., 1846—1853).
Экономические реформы перестройки
Text Закон остался на бумаге. Закон остался на бумаге. Началась «легализация «теневой экономики». Ситуация в народном хозяйстве продолжала ухудшаться. Враждебность и недоверие общественного мнения. Graphics
Легализация программного обеспечения
Правовое регулирование регистрации и лицензирования программных продуктов в Украине. Программа корпорации Microsoft относительно программного лицензирования. Наказания за несанкционированное использование программных продуктов и нарушение авторских прав.
Аргументы против легализации проституции
Определение основных причин для отказа от легализации проституции в зарубежных странах в увеличении спроса на данное явление и распространении ВИЧ/СПИД заболеваний. Ознакомление с доводами против декриминализации индустрии секса в Российской Федерации.
Разрешение споров между организациями разных стран
Порядок рассмотрения споров между отечественными и зарубежными организациями в судебных арбитражных органах. Критерии определения статуса иностранного лица. Международный договор с Австрией, определяющий юридическое лицо, рассматриваемое как австрийское.
Задачи ответственность за экономические преступления
Задача 1. 1. Предмет преступления - предметом преступления является украденный автомобиль "БМВ". Новый БМВ заведомо приобретен преступным путем (угнан). Последнее означает, что БМВ появился в результате совершения другим лицом любых преступлений,
Дневник по преддипломной практике
РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СОЦИАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ Филиал РГСУ в г. Тольятти Специальность «Финансы и кредит» Форма обучения очная Курс 5 ДНЕВНИК по преддипломной практике