Документоведение и информационное обеспечение управления здравоохранением

Рефераты по промышленности и производству » Документоведение и информационное обеспечение управления здравоохранением

Документоведение и информационное обеспечение управления здравоохранением


Кульпанович О.А.


План занятия

ВВЕДЕНИЕ

Законодательно-правовое регулирование делопроизводства

Ответственность должностных лиц за нарушение законодательства по делопроизводству

Кто регламентирует, отвечает и осуществляет делопроизводство

ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПОНЯТИЯ "ДОКУМЕНТ". ФУНКЦИИ ДОКУМЕНТОВ

Раздел 1. Общая характеристика и функции документов

Раздел 2. Унификация и стандартизация документов

П. СОСТАВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ

ДОКУМЕНТОВ

Раздел 1. Оформление реквизитов документов

Раздел 2. Требования к текстам документов

Раздел 3. Требования к разработке бланков документов

Раздел 4. Составление отдельных видов документов

Требования к оформлению приказов по личному составу

Тарифно-квалификационные характеристики и должностные инструкции

III. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА

Раздел 1. Организационные формы делопроизводства. Понятие документооборота

и его характеристики. График документооборота

Раздел 2. Порядок приема, прохождения и исполнения документов

Раздел 3. Бухгалтерская документация в процессе управления

Пути совершенствования организации документооборота

IV. ИНФОРМАЦИОННО-ПОИСКОВАЯ СИСТЕМА ПО ДОКУМЕНТАМ ОРГАНИЗАЦИИ И КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

Раздел 1. Регистрация документов и информационно-поисковая система (ИПС) по документам организации

Раздел 2. Контроль исполнения документов

Делопроизводство по обращениям граждан

V. СОСТАВЛЕНИЕ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ. ФОРМИРОВАНИЕ ДЕЛ

VI. ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ ОРГАНИЗАЦИИ

VII. ПОДГОТОВКА И ПЕРЕДАЧА ДЕЛ В АРХИВ ОРГАНИЗАЦИИ (ВЕДОМСТВЕННЫЙ АРХИВ)

Подготовка дел к архивному хранению. Сроки хранения документов в архиве

VIII. ПЕРЕДАЧА ДОКУМЕНТОВ ПРИ РЕОРГАНИЗАЦИИ ИЛИ ЛИКВИДАЦИИ ОРГАНИЗАЦИИ

СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ

Аннотация:


ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТОМ


Информационное сопровождение деятельности организации

Организационно-распорядительная документация

Документоведение и информационное обеспечение управления здравоохранением.

Место делопроизводства в системе управленческого труда. Организационные формы делопроизводства. Общая характеристика, функции документов. Документы электронные. Унификация и стандартизация документов.

Практическое занятие. Составление и оформление организационно-распорядительных документов. Оформление реквизитов. Требования к текстам. Составление отдельных видов документов (приказ, распоряжение, положение, протокол, докладная записка, должностная инструкция, письмо).

Организация документооборота. Порядок прохождения и исполнения входящих документов. Порядок прохождения исходящих и внутренних документов в процессе их подготовки. Порядок приема и передачи документов в организации.

Семинар. Пути совершенствования организации документооборота. График документооборота. Контроль исполнения документов. Работа с обращениями граждан. Удельный вес обоснованных жалоб.


Проблема электронного делопроизводства. Информационно-документационный менеджмент, электронный документооборот, информационная безопасность и защита информации, различные аспекты защиты информации, проблемы экспертизы ценности документов, создание электронных архивов.


Информация и документ. Функции документа

Материальные носители информации


!!! Для предварительной проверки знаний необходимо провести тестирование по учебно-метод. пособию Кульпанович О.А. Организация здравоохранения. Трудовые показатели, нормирование, финансово-хозяйственная деятельность: тестовые задания. Минск, 2005. Раздел «делопроизводство», вопросы № 690–740.


Введение


Важнейшим условием для принятия решений, а также для оценки эффективности реализуемых мероприятий в области социального развития и охраны здоровья населения является наличие комплексной, достоверной, своевременной и объективной информации. Всякое управленческое решение всегда базируется на информации по рассматриваемому вопросу или управляемому объекту.

Основные факторы производства:

Земля и природные ресурсы.

Капитал (материальные и финансовые ресурсы).

Труд (трудовой потенциал).

Предпринимательская способность.

Менеджмент.

Информация.

Информация является одним из важных типов экономических ресурсов. В настоящее время информация стала важнейшим ресурсом общества и приобрела стратегическое значение. Носителем информации выступает документ.


Становление и развитие документоведения


Делопроизводственная практика в Беларуси возникла уже в 16-17 столетиях. В это время появились унифицированные документные формы, складывавшиеся из отдельных частных случаев, которые обобщались в канцеляриях. С начала 18 века стали закладываться правовые основы документирования, прежде всего в сфере государственного управления. Многие формы документов были закреплены законодательными актами.

Источники, в которых аккумулирован богатейший опыт, традиции, обычаи российского делопроизводства, относятся, в частности, издававшиеся до 1917 г. многочисленные сборники образцов документов (письмовники). Их предшественниками были «формулярники», известные на Западе уже в 7 веке, а в Беларуси - в первой трети 16 столетия.

Основные институты и понятия


Информация — сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления.

Документ — зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Бумага как материальный носитель информации.

Для принятия оптимального решения и получения экономического эффекта важно качество информации. Требования к информации (14 требований).

Этапы принятия управленческого решения.

Все этапы самым тесным образом связаны с документационным обеспечением управления.

На этапе создания документа он не имеет юридической силы и является проектом документа. Определение.


Документирование управленческой деятельности

Документирование управленческой деятельности охватывает все процессы, относящиеся к записи (фиксации) и оформлению необходимой для осуществления управленческих действий информации на различных носителях по установленным правилам.


Законодательно-правовое регулирование делопроизводства


В качестве одного из средств регулирования документопотоков выступают государственные стандарты, классификаторы и унифицированные системы документации, а также методические документы по отдельным вопросам делопроизводства. Эти нормативы призваны стабилизировать документооборот в стране, создать оптимальную технологию ведения делопроизводства. В Республике Беларусь действует ряд общегосударственных нормативов и методик, регламентирующих наиболее общие правила организации работы с документами и устанавливающих требования к оформлению официальных документов.


Ответственность должностных лиц и виды взысканий


Смотри Кодекс об административных правонарушениях

нарушения виды взысканий основание

Кто регламентирует, отвечает и осуществляет делопроизводство


Примерные штатные нормативы

амбулаторно-поликлинические организации

делопроизводитель

секретарь приемной руководителя

секретарь-машинистка

машинистка

больничные организации

зав. канцелярией

делопроизводитель

секретарь приемной руководителя

секретарь-машинистка

машинистка


3 формы организации работы с документами:

централизованная.

децентрализованная.

смешанная.


Какие факторы надо учитывать при выборе формы организации работы с документами для конкретного учреждения.

Наиболее важен при выборе формы организации работы с документами, объем документооборота.

Категорийность, предложенная СГСДО.

Категория

категория

категория

категория


Основные группы документации и их характеристики.


Требования к тексту служебных документов


Приказ


Разработка, утверждение

Унифицированная форма

Структура текста

Сроки хранения


Должностные инструкции


Разработка должностных инструкций

Унифицированная форма должностной инструкции

Структура текста

Сроки хранения после замены новыми


Положение о структурном подразделении


Разработка, согласование, утверждение

Внесение изменений

Унифицированная форма

Структура текста

Сроки хранения после замены новыми


Расписка

Доверенность

Виды

Реквизиты

Текст


БУХГАЛТЕРСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ В ПРОЦЕССЕ УПРАВЛЕНИЯ


Делопроизводство в бухгалтерии


Учетно-экономическая информация

Бухгалтерские документы и их назначение.

Требования к содержанию и составлению бухгалтерских документов.

Классификация бухгалтерских документов.

Бухгалтерские документы и документооборот.

Хранение бухгалтерских документов.


Документ и его реквизиты


Герб

Эмблема

Заголовок к тексту

Реквизит «Наименование организации»

Дата


Подпись документа


Печать

Отметка об исполнителе (составителе) документа


Нумерация страниц


Заверительная надпись

Подшивка дела


Визирование


Язык и стиль документов

Таблицы

Оформление


Реинжиниринг бизнес-процессов


делопроизводство по обращениям граждан

анализ работы с предложениями и заявлениями граждан

Показатели (шесть показателей, их расчет и анализ)


Очевидно, что руководителям организаций здравоохранения необходимо больше уделять внимания работе с обращениями граждан, учитывать ее результативность при аттестации, формировании резерва, подборе и расстановке кадров.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ


Если работники придерживаются требований стандартов к деловым документам, то обмен информацией становится более эффективным и учреждения демонстрируют высокую управленческую культуру.

Задачи документационного обеспечения управления должны решаться комплексно и включать систему мер направленных на совершенствование составления оформления и обработки организационно-распорядительных документов.

Таким образом, можно с уверенностью констатировать огромную важность правильной организации работы с документами внутри организации. Важность этого подтверждается реальным повышением производительности труда сотрудников и наведением порядка в работе, без которого немыслимо дальнейшее развитие организации.


СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ

ПЕРЕЧЕНЬ СТАНДАРТОВ СИСТЕМЫ

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЕ СТАНДАРТЫ (ГОСТЫ)

ОТРАСЛЕВЫЕ СТАНДАРТЫ (ОСТЫ)

СТАНДАРТЫ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ (СТБ)


ЛИТЕРАТУРА


Андреева В.И. Делопроизводство в бухгалтерии.- М., 1994.

Кульпанович О.А. Делопроизводство в лечебно-профилактическом учреждении: Учеб- метод, пособие. - Мн.: МГМИ, 1999. - 55 с.

Кульпанович О.А. Документоведение и информационное обеспечение управления здравоохранением. Делопроизводство: Практическое задание по самостоятельной работе. - Минск: БелМАПО, 2007. - 64 С.


С законодательно-нормативными актами, дополнительной литературой и источниками по делопроизводству Вы можете ознакомиться на кафедре.

2