АРМ конечного пользования, использование MS Office

Рефераты по информатике » АРМ конечного пользования, использование MS Office

Содержание

1. Теоретическая часть 2

Автоматизированное рабочее место конечного пользователя 2

2. Практическая часть 5

2.1 Использование программы MS Word 2003 5

2.2 Использование программы MS Excel 2003 6

2.3 Использование программы MS Access 2003 10

1. Теоретическая часть Автоматизированное рабочее место конечного пользователя

Использование различных технологий на рабочем месте, децентрализация управления влечет за собой децентрализованную обработку информации и децентрализованное применение средств вычислительной техники непосредственно на рабочем месте.

В таких системах автоматизированное рабочее место является главным инструментом общения человека с вычислительных системах, используемый для контроля производственно-хозяйственной деятельности, изменения значений отдельных данных в автоматизированных информационных системах для решения текущих задач и анализа функций управления.

Автоматизированное рабочее место (АРМ) можно определить как совокупность информационно-программно-технических ресурсов, обеспечивающую конечному пользователю обработку данных и автоматизацию управленческой предметной области.

Принципы создания АРМ:

Максимальная ориентация на конечного пользователя, достигаемая созданием инструментальных средств адаптации АРМ к уровню подготовки пользователя, возможностей его обучения и самообучения.

Формализация профессиональных знаний, то есть возможность предоставления с помощью АРМ самостоятельно автоматизировать новые функции и решать новые задачи в процессе накопления опыта работы с системой.

Проблемная ориентация АРМ на решение определенного класса задач, объединенных общей технологией обработки информации, единством режимов работы и эксплуатации, что характерно для специалистов экономических служб.

Модульность построения, обеспечивающая сопряжение АРМ с другими элементами системы обработки информации, а также модификацию и наращивание возможностей АРМ без прерывания его функционирования.

Эргономичность, то есть создание для пользователя комфортных условий труда и дружественного интерфейса общения с системой.

Эффективность АРМ следует рассматривать как интегральный показатель уровня реализации приведенных выше принципов, отнесенного к затратам по созданию и эксплуатации системы.

Функционирование АРМ может дать эффект только при условии правильного распределения функций и нагрузки между человеком и машинными средствами обработки информации, ядром которых является ЭВМ.

Лишь тогда АРМ станет средством повышения не только производительности труда и эффективности управления, но и социальной комфортности специалистов.

В основу классификации АРМ может быть положен ряд классификационных признаков.

С учетом областей применения возможна классификация АРМ по функциональному признаку:

АРМ административно - управленческого персонала;

АРМ проектировщика радиоэлектронной аппаратуры, автоматизированных систем управления и т.д.

АРМ специалиста в области экономики, математики, физики, и т. д.

АРМ производственно - технологического назначения.

Важным классификационным признаком АРМ является режим его эксплуатации, по которому выделяются: одиночный, групповой и сетевой режимы эксплуатации.

Одним из подходов к классификации АРМ является их систематизация по видам решаемых задач. Возможны следующие группы АРМ:

Для решения информационно-вычислительных задач;

Для решения задач подготовки и ввода данных;

Для решения информационно-справочных задач;

Для решения задач бухгалтерского учета;

Для решения задач статистической обработки данных,

Для решения задач аналитических расчетов.

Обоснованное отнесения АРМ к определенной группе будет способствовать более глубокому и тщательному анализу, возможности сравнительной оценки различных однотипных АРМ с целью выбора наиболее предпочтительного.

2. Практическая часть 2.1 Использование программы MS Word 2003

1. Последовательность шагов по созданию письма с диаграммой, подготовленной в Excel:

Открыть документ Microsoft Word.

В меню «Файл» выбрать команду «Создать».

В области задач «Создание документа» в группе Шаблоны выбрать параметр «На моем компьютере».

Выбрать вкладку «Письма и факсы».

Дважды щелкнуть значок «Мастер писем».

Следуя инструкциям Мастера писем ввести реквизиты письма.

Открыть таблицу Microsoft Excel, содержащую диаграмму.

Выделить необходимую диаграмму.

Нажать кнопку «Копировать».

Перейти в документ Word с письмом, а затем выбрать место вставки объекта и установить в нем курсор.

Выбрать команду «Специальная вставка» в меню «Правка».

Для создания внедренного объекта в открывшемся окне выбрать вариант «Вставить». В списке «Как» выбрать значение, содержащее слово «объект»: Диаграмма Microsoft Office Excel (объект).

Осуществить необходимую редакцию документа.

2. Описать порядок создания объектов WordArt.

На панели инструментов «Рисование» нажать кнопку «Добавить объект WordArt»

Выбрать нужный объект WordArt, а затем нажмите кнопку «OK».

В диалоговом окне «Изменение текста WordArt» ввести нужный текст. В этом же окне можно выполнить одно из следующих действий:

чтобы изменить тип шрифта, выбрать нужный шрифт в поле «Шрифт»;

чтобы изменить размер шрифта, выбрать размер в поле «Размер»;

чтобы сделать текст полужирным, нажать кнопку «Полужирный»;

чтобы сделать текст наклонным, нажать кнопку «Курсив».

Для завершения создания объекта нажать кнопку «ОК»

2.2 Использование программы MS Excel 2003

1. С помощью подбора параметров решить уравнение 2*X2-9*X+5=1

Введя в ячейку В2 формулу для решения заданного уравнения и оставив ячейку В1 пустой для нахождения неизвестного параметра Х, выберем в меню «Сервис» команду «Подбор параметра». Установим исходные значения (Рисунок 1).

Рисунок 1 – Использование функции Подбор параметра

Нажав кнопку «ОК» получим результат подбора параметра (Рисунок 2).

Рисунок 2 – Результат подбора параметра

Таким образом, уравнение 2*X2-9*X+5=1 верно при Х=0,5.

2. Описать формулы, которые надо ввести в таблицу 1 для расчета премии рабочим. Премия начисляется, если количество изготовленных деталей больше 50. За каждую деталь свыше 50 премия 100 руб.

Таблица 1 – Исходные данные

Фамилия рабочего	Количество деталей				Премия
Фамилия рабочего	Январь	Февраль	Март	I квартал	Премия
Шнуров	15	18	17	50	0
Ломов	18	21	19	58	800 р.
Носов	17	15	14	46	0
Денисов	17	14	16	47	0
Захаров	20	20	11	51	100 р.

Для решения задачи воспользуемся функцией ЕСЛИ. Ее использование представлено на Рисунке 3. Так, для рабочего по фамилии Шнуров размер премии будет рассчитываться в ячейке F3 по формуле ЕСЛИ(I16;100*(E3-50);0).

Рисунок 3 – Задание аргументов функции ЕСЛИ для ячейки F3

Таким образом, в столбец F для расчета суммы премий необходимо ввести формулы представленные в Таблице 2.

Таблица 2 – Решение задачи с использованием функции ЕСЛИ MS Excel

	A	B	C	D	E	F
1	Фамилия рабочего	Количество деталей				Премия
2	Фамилия рабочего	Январь	Февраль	Март	I квартал	Премия
3	Шнуров	15	18	17	50	=ЕСЛИ(I16;100*(E3-50);0)
4	Ломов	18	21	19	58	=ЕСЛИ(E4>50;100*(E4-50);0)
5	Носов	17	15	14	46	=ЕСЛИ(E5>50;100*(E5-50);0)
6	Денисов	17	14	16	47	=ЕСЛИ(E6>50;100*(E6-50);0)
7	Захаров	20	20	11	51	=ЕСЛИ(E7>50;100*(E7-50);0)

Описать вычисление суммарных значений в столбце «Второй квартал» (таблица 3) и построение диаграммы.

Таблица 3 - Заработная плата сотрудников предприятия

Фамилия	Апрель	Май	Июнь	Второй квартал
Савин	2500	3400	3100	9000
Рублев	4200	4700	4500	13400
Якимов	3800	4100	3900	11800
Итого:	10500	12200	11500	34200

Для вычисления суммарных значений в столбце «Второй квартал» необходимо ввести в данный столбец формулы, осуществляющие расчет по исходным данным. Данные формулы приведены в Таблице 4.

Таблица 4 – Решение задачи с использованием СУММ MS Excel

A B C D E

1 Фамилия Апрель Май Июнь
Второй

квартал

2 Савин 2 500,00р. 3 400,00р. 3 100,00р. =СУММ(B2:D2)

3 Рублев 4 200,00р. 4 700,00р. 4 500,00р. =СУММ(B3:D3)

4 Якимов 3 800,00р. 4 100,00р. 3 900,00р. =СУММ(B4:D4)

5 Итого: 10 500,00р. 12 200,00р. 11 500,00р.
=СУММ(B5:D5)

либо

=СУММ(E2:E4)

Последовательность построения диаграммы:

1) Выбрать в меню «Вставка» команду «Диаграмма».

2) В открывшемся окне выбрать тип диаграммы: обычная гистограмма. Нажать кнопку «Далее».

3) Указать диапазон данных в столбцах: =Лист2!$B$2:$D$4

4) Перейти во вкладку «Ряд» и задать имена ряда, указать диапазон подписей по оси Х (Рисунок 4). Нажать кнопку «Далее».

Рисунок 4 – Исходные данные для построения диаграммы

5) В открывшемся окне во вкладке «Заголовки» ввести название диаграммы. Нажать кнопку «Далее».

6) Задать место размещения диаграммы и нажать кнопку «Готово».

7) Вызвать контекстное меню щелкнув правой кнопкой по оси ординат выбрать в нем команду «Формат оси». В открывшемся окне открыть вкладку «Шкала» и задать максимальное значение 6000 и цену делений 2000. Нажать кнопку «ОК».

8) Вручную отредактировать длину и ширину диаграммы. Полученная диаграмма представлена на рисунке 5.

Рисунок 5 – Заработная плата сотрудников.

2.3 Использование программы MS Access 2003

Описать порядок создания таблицы 5 в режиме КОНСТРУКТОР и запроса, для расчета зарплаты оператора туристической фирмы, если зарплата рассчитывается как ОКЛАД + 1,5% от стоимости проданной путевки.

Таблица 5 – Исходные данные

Фамилия оператора	Оклад	Количество проданных путевок	Дата продажи	Стоимость одной путевки
Федоров	2600р	4	24.04.2006	5200р
Устинов	3100р	2	25.04.2006	4170р
Федоров	2600р	3	25.04.2006	7500р
Ласкина	2400р	5	26.04.2006	6090р

В объекте «Таблицы» выбрать «Создание таблицы в режиме конструктора». В открывшейся таблице ввести следующие значения:

Рисунок 6 – Создание таблицы «Работники» в режиме конструктора

Правой кнопкой щелкнуть по строке «Код» в открывшемся меню выбрать команду «Ключевое поле».

Далее закрыть таблицу. Программа предложит сохранить изменения структуры таблицы, нажать кнопку «Да». В открывшемся окне задать имя таблицы, например «Работники», нажать кнопку «ОК».

В объекте «Таблицы» выбрать созданную базу данных «Работники», заполнить ее (Рисунок 7) и закрыть.

Рисунок 7 – Таблица «Работники»

Аналогичным образом создать таблицу «Исходные данные» (Рисунок 8). Однако при заполнении типа данных поля «Фамилия» выбрать «Мастер подстановок» и в открывшихся окнах выбрать подстановку фамилии из созданной ранее таблицы «Работники». Аналогичным образом заполнить тип данных для поля «Оклад».

Рисунок 8 - Создание таблицы «Исходные данные» в режиме конструктора

В объекте «Таблицы» выбрать созданную базу данных «Исходные данные», заполнить ее (Рисунок 9) и закрыть.

Рисунок 9 – Таблица «Исходные данные»

В объекте «Запросы» выбрать команду «Создание запроса в режиме конструктора». Добавить таблицу «Исходные данные», в поля запроса из данной таблицы добавить поля «Код операции» и «Фамилия». Добавить поле «Премия», для расчета которой с помощью построителя выражений ввести выражение: Премия: [Исходные данные]![Количество проданных путевок]*[Исходные данные]![Стоимость одной путевки]*0,015. Закрыть запрос, сохранить его под именем «Расчет премии».

В объекте «Запросы» выбрать команду «Создание запроса с помощью мастера». Из таблицы «Работники» выбрать поля «Фамилия» и «Оклад» из запроса «Расчет премии» выбрать поле «Премия», нажать кнопку «Далее». В открывшемся окне выбрать итоговый отчет с вычислением итоговых значений по полю «Премия». Нажать кнопку «Далее». Задать имя запроса, например «Оклад и премия». Нажать кнопку «Готово» и просмотреть получившиеся результаты (Рисунок 10).

Рисунок 10 – Запрос «Оклад и премия»

В объекте «Запросы» выбрать команду «Создание запроса в режиме конструктора». Добавить поле «Фамилия» из запроса «Оклад и премия». Создать поле «Зарплата», в которое ввести выражение: Зарплата: [Оклад и премия]!Оклад+[Оклад и премия]![Sum-Премия]. Сохранить изменения запроса под именем «Зарплата» (Рисунок 11).

Рисунок 11 – Запрос «Зарплата»