В наше время на длительный успех может рассчитывать только та компания, которая способна на быстрое и гибкое приспособление к постоянно меняющимся условиям рынка. Чем больше предприятие, тем это ему труднее удается, так как изменениям должны подвергаться многие отделы и иерархические уровни компании. А любые изменения требуют немалых затрат по времени и могут опаздывать, что только на пользу конкурентам.
При работе, ориентированной на проект, напротив, задачи выполняются группой профессионалов, и она охватывает более широкое пространство, чем узкая профессиональная сфера. Опыт различных специалистов из самых различных отраслей складывается вместе. Задачи в проекте выполняются не последовательно, а параллельно. И, - что весьма важно, - проектная группа работает автоматически, независимо. Она может и должна самостоятельно находить путь к достижению цели в рамках задач проекта. Поэтому в проектной работе на первом плане выходит цель, а не средство ее достижения.
Уровни проектного менеджмента
В управлении проектами выделят 3 различных уровня одновременного взаимодействия всех участников проекта:
Первый из них - фактический уровень. Здесь решаться, что именно должно быть достигнуто. Важно очень ясно сформулировать стратегические цели проекта, а также с самого начала определить четкие требования и задачи проекта.
Второй уровень - методический уровень. На данном уровне определяются способы и пути достижения цели проекта и выбираются методы принятия решения, управления и планирования.
Третьим уровнем является уровень отношений. Для руководителя проекта важно обратить внимание на взаимоотношения между участниками проекта. Вовремя незамеченные внутри проектные конфликты могут по прошествии некоторого времени превратиться в серьезный источник негативного воздействия на весь ход проекта и стать причиной его неудачи.
Как определить какая задача является проектом?
Не все задачи подходят для реализации в формате проекта. Перед тем, как заниматься постановкой задач для Вашего проекта, Вам было бы полезно изучить следующие критерии и убедиться, что сформулированная Вами задача соответствует им.
Относительная новизна реализуемой задачи все же не является проектом. Пример: когда компания в плановом порядке проводит обучение для 12 сотрудников, то это ее обычная работа. А вот когда она организует стажировку группы из 40 сотрудников за рубеж, с проживанием в отеле и культурной программой, тогда это проект!
Наличие четкой целевой установки. Должно быть ясно и четко определено, при каком конечном результате реализация проекта может быть признана успешным. Пример: Если в компании решается, что в дальнейшем для более успешного обучения сотрудников будет приглашены еще несколько тренеров, то это долгосрочный план, но не проект. А вот когда компания собирается создать свой собственный учебный центр и нанять для этого 15 внутренних тренеров, тогда это проект!
Начало и окончание проекта должны быть четко определены по времени. Комплексность поставленной цели. Проекты включают в себя различные, связанные между собой и зависимые друг от друга задачи и подзадачи разного уровня.
Участие нескольких специалистов, вовлеченных в реализацию задачи. Проект никогда не может вестись одним сотрудником. Прежде всего, потому, что в ходе проекта всегда необходимы специальные знания из самых различных отраслей.
Как рождаются идеи для проекта
Идея для проекта возникает тогда, когда ощущается общая неудовлетворенность существующим состоянием дел в компании, и начинают задумываться, каким образом их можно было бы изменить. Проекты могут генерироваться как активно, т.е. предвосхищая будущее, так и реактивно, т.е. как реакция на уже возникшую проблему.
Примеры активного поиска проектной идеи:
Анализ конкурентов
Маркетинговое исследование рынка
предполагает постоянное наблюдение и анализ всех соответствующих сегментов окружающего мира.
Примеры пассивной выработки идеи:
исследование тенденции рынка
реагирование на изменения в вышедшем законе
устранение неисправностей в компьютерных программах
дополнительное обучение не справляющихся с растущей нагрузкой сотрудников
Таким проектам присущ "пожарный" характер, они осуществляются для решения текущих проблем.
Как Вы уже смогли понять из приведенных примеров, всегда лучше непрерывно генерировать новые проектные идеи. Для реактивных проектов характерен образ действия как при пожаре. Они направлены, прежде всего, на устранение пожара, на быстрое решение возникшей проблемы. Но все равно, как бы хорошо Вы не реализовывали это решение - огонь при пожаре распространяется быстро и может причинить немалый вред. Кроме того, реактивным проектам часто не хватает времени на тщательное и основательное планирование, что снова ставит под вопрос успех самого проекта.
Другие работы по теме:
Инвестиционный проект
Задача 1 Продолжительность капитальных вложений в создание нового производства (модернизация оборудования) составляет 5 лет с распределением по годам 5:2:4. Необходимые объемы капитальных вложений в здания, сооружения и оборудование соответственно равны: $150,000; $249,000; $700,000. Определить общий объем прямых капитальных вложений и его распределение по годам и структурным составляющим с учетом следующих соотношений между составляющими капитальных вложений:
7 чудес Казахстана
Общественный проект показывает архитектурные сооружения и памятники Казахстана самых различных эпох. Голосуй за чудо Казахстана до 21 марта 2009 года!
Модель развития группы
– это уникальный инструмент, с помощью которого можно предугадывать, управлять, направлять группу людей, а также решать внутригрупповые проблемы.
Религия Бон
Религия Бон, существовала в Тибете задолго до рождения Будды Гаутамы, а в некоторых удаленный районах, ее традиции передаются до сих пор.
Проект по деталям машин
Московский Государственный Университет Инженерной Экологии Кафедра «ОКО» Проект по деталям машин Задание 7, Вариант 1, Режим 3 Работу выполнил Бармин Вадим Группа М-33 Работу проверил Ватчин И.Г.
Проверочный расчет станка С2Р12
Реферат СТАНОК, МУФТА, НОЖЕВОЙ ВАЛ, ВАЛЕЦ, ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ СХЕМА, КИНЕМАТИЧЕСКАЯ СХЕМА, ТЯГОВАЯ СПОСОБНОСТЬ Курсовой проект состоит из пояснительной записки и 2 листов формата A1, 1 листа формата А2, 1 листа формата А3, 1 листа формата А4 (иллюстративного материала).
«Горе от ума»
«Евгений Онегин» роман не только о любви. Философский аспект содержания романа
Desperado
После распада " Twisted sister" Ди Снайдер (р. 15 марта 1955, Нью-Йорк; вокал) недолго раздумывал над тем, чем бы ему заняться. Что еще мог делать фронтмен, как не сколотить новою банду. Новый его проект получил название "Desperado".
Эффективное управление персоналом
Управлять – значит предвидеть, организовывать, распоряжаться, координировать и контролировать. Предвидеть, т.е. учитывать будущее, основные тренды и направления развития Компании и рынка, и вырабатывать программу действия.
Что такое КСУП и необходимость ее создания
Корпоративная система управления проектами КСУП объединяет в себе две взаимосвязанные подсистемы: регламентирующую (Стандарт предприятия по управлению проектами) и информационную (часто ее называют ИСУП – информационная система управления проектами).
Маркетолог – это не профессия, это диагноз
Мы – наемники, ландскнехты XXI века, солдаты экономической удачи. Вы, бизнесмены, собственники, наняли нас для того, чтобы крутились колесики вашего бизнеса, чтобы ваши паруса ловили ветер и не обмякли от неправильного маневра.
Разработка электронных часов
Описание работы электронных часов и микроконтроллера АТTiny2313 фирмы Atmel. Выходные буферы порта. Принципиальная схема электронных часов. Разработка печатной платы и практическое её применение. Принципы программирования и прошивки микроконтроллера.
Согласительная комиссия
— это практика, при которой в случае конфликта, стороны прибегают к помощи третьей стороны или создают группу представителей для того, чтобы найти приемлемое решение для обеих сторон, либо для урегулирования замечаний, послуживших основанием об отказе в согласовании проекта документа. Согласительная комиссия собирается как для общественных слушаний, так и в Федеральном собрании, что предусмотрено п.4 ст.105 Конституцией РФ.
Тевта
(Теута) — иллирийская царица, известная по рассказам Полибия. В результате военного столкновения с Римской республикой была вынуждена признать верховенство последней над Иллирией.
Польско-русская уния
Введение 1 История Список литературы Введение Польско-русская уния, в польской историографии называемая также Польско-московитским союзом или Тройственной унией (польск. Unia polsko-moskiewska, unia polsko-rosyjska, unia troista) — политический проект превращения конфедерации Короны Польского Королевства и Великого Княжества Литовского в унию между Речи Посполитой и Русским Государством.
Первый законопроект о гомруле
(Government of Ireland Bill 1886) — первый законопроект о самоуправлении Ирландии, обсуждавшийся в парламенте Соединённого Королевства в 1886 году.
Конституционное совещание Российской Федерации
Конституционное совещание — конференция представителей органов государственной власти, местного самоуправления и общественных организаций, созванная Президентом РФ в 1993 г. для завершения подготовки альтернативного проекта новой Конституции Российской Федерации (т. н. «президентский» проект).
Топография террора
«Топогра́фия терро́ра» (нем. Topographie des Terrors) — информационно-выставочный центр и музей под открытым небом в Берлине. Проект «Топография террора» существует в Берлине с 1987 года, когда в полуразрушенных подвалах гестапо открыли выставку о преступлениях нацистов. В 2010 году для центра построено специальное здание.
Демократическая Конфедеративная Республика Корё
Демократическая Конфедеративная Республика Корё Демократическая Конфедеративная Республика Корё (кор. 고려민주련방공화국) — проект организации конфедеративного корейского государства, предложенный в конце 80-х годов президентом КНДР Ким Ир Сеном.
Управление подключением макросов в приложениях Office
Приложения Office (начиная с 2000) имеют три уровня безопасности для управления загрузкой макросов, а также возможность использования цифровой подписи. С помощью этих механизмов можно более гибко управлять режимами загрузки.
Полевые измерений в TopconTools
Создаем новый проект рис 1 В созданном проекте подгружаем схему опорной геодезической сети рис 2 Далее импортируем необработанные данные полевых измерений рис 3
Сахали н-2 нефтегазовый проект
«Сахали́н-2» — нефтегазовый проект, реализуемый на острове Сахалин на условиях соглашения о разделе продукции. О проекте Проект предусматривает разработку двух шельфовых месторождений:
Национальный проект Развитие АПК
Национальный проект в сфере сельского хозяйства направлен на приоритетное развитие животноводства, преодоление демографического кризиса в отрасли, на борьбу с бедностью, создание современного конкурентоспособного сельхозпроизводства, а также на стимулирование развития малых форм агробизнеса.
Атанасов Джон Винсент
Атанасов Джон Винсент (1903-1995) - автор первого проекта электронной цифровой вычислительной машины.
Проект Фобос
Реферат на тему: Проект «Фобос» Значний інтерес для вивчення закономірностей утворення й еволюції Сонячної системи становить проект «Фобос», здійснення якого почалося в липні 1988 року. Стартом двох радянських автоматичних міжпланетних станцій з космодрому Байконур за маршрутом «Земля — Марс — супутник Марса Фобос» радянські вчені ніби продовжили успішно здійснений у 1985—1986 pp. проект «Вега», який дав можливість дістати унікальні наукові дані про комету Галлея.