Табличний процесор Microsoft Excel для Windows
Встановлення та запуск Microsoft Excel
Для встановлення табличного процесора Microsoft Excel (далі просто Excel) в Windows-95 слід виконати команду Пуск/Настройка/Панель управления. Потім на панелі управління слід вибрати елемент Установка и удаление программ, поставити першу дискету або компакт-диск у накопичувач і натиснути кнопку Установить. В процесі встановлення на екрані з'являються інструкції (варіант встановлення, змінити дискету і т.д.), які слід виконувати. Варіанти встановлення відрізняються додатковими можливостями, а отже, і програмами, які ці можливості реалізують.
Існують кілька варіантів Microsoft Excel для Windows, подальший матеріал орієнтований на русифіковану версію 7.0.
Для запуску програми Excel слід виконати команду Пуск/Програми/Міс-rosoft Excel Windows 95, після чого на екрані з'явиться вікно процесора Excel.
У типовому варіанті вікно Excel має вигляд, наведений на мал. 13.1.
Вікно містить ряд типових елементів. Рядок заголовка (верхній рядок вікна) містить назву програми "Microsoft Excel". Крайня ліва кнопка є кнопкою виклику управляючого меню. Праворуч розміщені відповідно кнопка згортання, відновлення та закриття вікна.
Рядок меню розміщується під вікном заголовка і включає такі пункти:
"Файл" — робота з файлами книг (створення, збереження, відкриття файлів, друкування файлів книг); "Правка" — редагування книг; "Вид" — перегляд книг; "Вставка" — вставка у аркуші книг малюнків, діаграм та інших типів даних; "Формат" — форматування книг (встановлення параметрів, форматів таблиць); "Сервис" — сервісні функції (встановлення параметрів настройки Excel); "Данные" — робота з базами даних; "Окно" — робота з вікнами книг; "?" — виклик довідкової інформації.
Кожний пункт меню має вертикальне підменю. Для відкриття меню слід натиснути клавішу [Alt] або [F10]. Після цього один з пунктів меню виділиться інверсним кольором. Для виділення потрібного пункту меню слід користуватися клавішами горизонтального переміщення курсора. Для відкриття пункту меню слід натиснути клавішу [Enter]. Відкрити меню зручніше за допомогою миші, встановивши курсор на потрібному пункті меню і натиснувши ліву кнопку.
В назві пунктів меню і підменю є підкреслена літера. Це дає можливість одразу вибрати пункт меню або підменю, натиснувши комбінацію клавіш [Alt — підкреслена літера меню — підкреслена літера підменю].
В підменю потрібний пункт меню може бути вибраний або за допомогою миші (встановити курсор миші на потрібний пункт і натиснути ліву кнопку), або за допомогою клавіатури (клавішами вертикального переміщення курсора вибрати потрібний пункт і натиснути клавішу [Enter]).
Деякі пункти підменю праворуч від назви пункту містять позначення комбінації клавіш. За допомогою цих комбінацій можна вибрати відповідний пункт підменю.
При виборі пункту підменю в нижньому рядку екрана роз'яснюється його призначення.
Слід зазначити, що назви деяких пунктів підменю мають сірий колір. Це означає, що такі пункти в даний момент недоступні (наприклад, не можна редагувати таблицю, якщо вона не існує).
В Excel існує ще один спосіб виклику команд. Клацання правою кнопкою миші на виділеному об'єкті призводить до виведення на екран контекстного меню. Це меню містить команди, які можна застосувати до виділеного об'єкта.
Користувач має змогу відмітити останню введену команду, виконавши команду "Правка/Отменить".
Панелі інструментів. Під рядком меню розміщуються звичайно панелі інструментів. Панелі інструментів — це рядок кнопок, при натискуванні на які виконується певна дія. Для натискування кнопки слід клацнути мишею по кнопці. При фіксації курсора миші на кнопці під нею з'являється її назва, а в рядку стану — коротка довідка про призначення кнопки. Ряд кнопок дублюють відповідні пункти меню. Однак користуватись кнопками панелі значно швидше і зручніше. Excel забезпечує користувача декількома панелями інструментів. Для вибору потрібної панелі слід скористатися командою Вид/Панель инструментов. При цьому на екрані з'явиться вікно діалогу Панель инструментов, у списку якого можна вибрати необхідні панелі. За замовчуванням Excel виводить на екран панелі інструментів Стандартная і Форматирование. Деякі панелі інструментів виводяться на екран автоматично при виконанні певних дій (так, наприклад, панель інструментів Диаграмма виводиться при побудові діаграм).
Виведені на екран панелі можна перемістити типовим для середовища Windows-95 способом.
Вікно діалогу. Для виконання деяких команд потрібно вводити допоміжну інформацію. Так, для виконання команди Файл/Открыть необхідно вказати дисковод, каталог та ім'я файла. Для введення такої інформації використовують вікна діалогу (мал. 13.2).
Вікно діалогу містить ряд елементів: кнопки, списки, прапорці, перемикачі, рядки введення. Ці елементи розміщуються за тематичними групами, що називаються полями. Групи мають заголовки, що закінчуються двокрапкою. Перехід від групи до групи здійснюється або за допомогою миші, або при натискуванні клавіші [ТАВ]. Ім'я групи можна також виділити, натиснувши комбінацію клавіш [Alt — підкреслена літера в імені поля]. Переміщення всередині групи здійснюється за допомогою клавіш переміщення курсора.
При введенні допоміжної інформації у вікно діалогу здійснюється встановлення прапорців і перемикачів, вибір елементів із списка, введення і редагування тексту в полях введення.
Прапорці являють собою невеличкі квадрати, в яких при встановленні прапорця з'являється галочка. Прапорці встановлюють незалежно один від одного.
Перемикачі (зображуються в вигляді кола) використовують тоді, коли необхідно вибрати одну з декількох опцій. Вибраний перемикач відрізняється від інших темною крапкою всередині кола.
В рядки введення вводиться текстова інформація. Наприклад, при відкритті якого-небудь файла необхідно вказати його ім'я. Це ім'я можна вибрати зі списку імен файлів або набрати в рядку введення. Рядок введення можна редагувати.
Списки використовують для вибору одного з декількох варіантів (наприклад, вибір шрифта). Поки маркер знаходиться всередині цього списку, його можна гортати за допомогою клавіш переміщення курсора. Елемент списку виділяється натискуванням лівої кнопки миші (клавіші [Enter]). Особливою формою списку є однорядкові списки, в яких показано тільки перший елемент. Такі списки мають праворуч стрілку, напрямлену вниз. Для розкриття такого списку слід встановити курсор миші на стрілку і натиснути ліву клавішу миші (натиснути комбінацію клавіш [Alt — стрілка керування курсором]). Після розкриття списку і вибору елемента список знову закривається. Деякі однорядкові списки, елементом яких є число, мають праворуч дві стрілки, напрямлені вгору та вниз. При клацанні мишею по стрілці, напрямленій вниз, значення елемента зменшується, а по стрілці, напрямленій вгору, — збільшується.
В правій частині або внизу вікна розміщені кнопки управління діалогом. Кнопка "ОК" (клавіша [Enter]) закінчує діалог з підтвердженням усіх змін, після цього Word виконує команду.
Кнопка "Отмена" (клавіша [Esc]) анулює всі зміни; діалог закінчується, але відповідна команда не виконується.
Крім кнопки "ОК" і "Отмена" в цьому вікні залежно від призначення конкретного вікна можуть бути й інші кнопки управління діалогом.
Багато вікон діалогу мають таку кількість полів, що їх не можна вивести одночасно. В цьому випадку діалог організовується по сторінках-вкладках. Кожна вкладка має у верхній частині вікна ім'я. Для відкриття вкладки слід встановити курсор миші на імені і натиснути ліву кнопку миші.
Вікна діалогу також мають поля, назви яких закінчуються трикрапкою. При виборі такого поля розкривається наступне вікно, в якому також можна встановити певні параметри.
Рядок формул. Під панеллю інструментів розміщується рядок формул. Призначення полів цього рядка буде розглянуто пізніше.
Рядок стану. Цей рядок розміщується у нижній частині вікна Excel. У цей рядок виводиться інформація про хід виконання деяких операцій.
Слід відзначити, що загальний вигляд вікна Excel і наявність деяких елементів залежать від параметрів, встановлених командами Сервис/Параметры і Вид.
Вкладка Вид вікна діалогу Параметры (мал. 13.3) дозволяє встановити або відмінити індикацію рядка формул і рядка стану та ряд інших параметрів.
Довідкова система. В будь-який момент роботи з Excel користувач може одержати довідку декількома способами. Для одержання довідки про команду або елемент екрана слід натиснути кнопку "?" стандартної панелі інструментів, встановити курсор миші (який при цьому набере форму знака питання) на вибраний елемент і натиснути кнопку миші.
Короткий опис кнопок панелі інструментів відображається в рядку стану при установці на них курсора миші. Кожне вікно діалогу також містить кнопку ?, при натискуванні якої виводиться довідка про елемент вікна. Ширші можливості відкриваються при використанні пункту "?" основного меню. Команда ?/Вызов справки/Содержание дає змогу ознайомитися з вмістом довідки Excel. Команда ?/Вызов справки/Указатель дозволяє одержати доступ до предметного показника довідкової системи, в якому можна вибрати потрібну тему. При використанні цих команд на екран виводиться вікно довідки (мал. 13.4).
Вікно довідки містить вкладнику Поиск, яка дозволяє вести тематичний пошук по введеному критерію. Відображення попереднього вибраного довіднового тексту здійснюється натискуванням кнопки Назад. Панель Інструментів Стандартная містить також кнопку Мастер подсказок. При натискуванні цієї кнопки на екрані з'являється рядок, у який майстер, слідкуючи за діями користувача, дає контекстну підказку про виконання наступних дій.
Другие работы по теме:
Импорт таблиц EXCEL в текстовый документ WORD
Вопрос 12. Импорт таблиц EXCEL в текстовый документ WORD. Microsoft Excel – мощная программа для работы с электронными таблицами, являющаяся, также как и Word, частью пакета Microsoft Office. Обладая достаточно широкими возможностями и высокой степенью интеграции с другими приложениями Office и Windows вообще, Excel стала наиболее популярной программой среди людей, постоянно имеющих дело с огромными массивами чисел.
Электронные таблицы Excel
Overview Диаграмма1 Диаграмма3 Диаграмма2 Лист1 Sheet 1: Диаграмма1 Sheet 2: Диаграмма3 Sheet 3: Диаграмма2 Sheet 4: Лист1 остатки денежных средств на счетах клиентов
Microsoft Exel
ВОПРОСЫ К ЭКЗАМЕНУ ПО ИНФОРМАТИКЕ 2 семестр Табличные процессоры. Классификация. Табличный процессор Excel. Назначение. Основные приемы работы в Excel: ведение рабочей книги.
Создание макросов
Запись макроса При записи макроса все необходимые действия записываются программой записи макроса. Перемещение по ленте не включается в записанные шаги.
Microsoft Essay Research Paper Microsoft has had
Microsoft Essay, Research Paper Microsoft has had a couple of though months since July last year, when Judge Thomas Jackson ordered the company to break up in two. However, since the beginning of this year things have just looked better for Microsoft.
The Microsoft Antitrust Case Essay Research Paper
The Microsoft Antitrust Case The case against Microsoft was brought buy the U.S. Department of Justice, as well as several state Attorneys General. Microsoft is accused of using and maintaining monopoly power to gain an unfair advantage in the market. The case has been under observation for a long time, but the Justice department is having trouble coming up with substantial evidence against Microsoft.
Does Microsoft Have Too Much Power Essay
, Research Paper Does Microsoft Have Too Much Power? Initially, there is nothing. Then, there is Bill Gates the founder of Microsoft. Once a young, eager teenager running a small business of other
Should This Business Update To Windows 2000
From Windows 98 For Its Office Pcs? Essay, Research Paper Should this business update to Windows 2000 from Windows 98 for its office PCs? In the business world today, computers and the software applications that run on them basically control an well-organized business. Every major company is equipped with a computer, or network that connects through different branches throughout the firm.
Microsoft Essay Research Paper In the early
Microsoft Essay, Research Paper In the early 80s the world so the initial boom of the computer era. The first personal computers were sold and the main players of the business were sorted
Loophole Or A Conspiracy Essay Research Paper
Loophole Or A Conspiracy? Virus, Hmmm I am sure that you have heard this word before. I am not talking about the living virus like an influenza virus. I am talking about the computer virus. According to the New York Times, Microsoft, Compaq, and Hewlett Packards computers are at a great risk. I wonder why we the consumer, are in this position? I cannot come up with one straight answer.
Microsoft
– From David To Goliath Essay, Research Paper The electronic computer has been around for over a half-century, but its ancestors have been around for 2000 years. From abacus to our modern souped up computer with the
MicrisoftA Modern Monopoly Essay Research Paper Many
Micrisoft-A Modern Monopoly Essay, Research Paper Many have asked the question of whether Microsoft has turned into a monopoly of the high technology and software industry. This question is an easy one to answer, yes it is. Over the years, Microsoft has used its wealth and influence over the software industry to pull away from the competition by threatening competitors of withdrawing contracts and software deals.
Windows 95 Essay Research Paper Windows 95
Windows 95 Essay, Research Paper Windows 95 may very well be the most talked about software release in history. With more people than ever using personal computers, and given Microsoft’s dominance in this still growing market, Mr. Gates’ newest offering has caused quite a stir. As with any new product in this ultra-competitive industry, Windows 95 has come under intense scrutiny.
Comparing Operating Systems Essay Research Paper Comparing
Comparing Operating Systems Essay, Research Paper Comparing Microsoft Operating Systems : 95/98/NT This report is centered on the similarities and differences of the three major operating systems provided by Microsoft during the previous decade. There were and will always be changes and upgrades some of the information may not be current, as these systems have had certain upgrade modules that may not covered.
Windows 30 Essay Research Paper Windows 30
Windows 3.0 Essay, Research Paper Windows 3.0 With window’s 3.0, you can unleash the power of your 286 or 386 computer’s protected mode. Unlike earlier releases that made you purchase separate versions
Computer Fundamentals Essay Research Paper The very
Computer Fundamentals Essay, Research Paper The very first operating system used on the earliest IBM PCs was called simply the Disk Operating System, abbreviated DOS. There are few PC users who have not heard of DOS; at one time it was used on pretty much every PC, and it is still around today in many different forms.
The Microsoft Antitrust Law Suit Essay Research
Paper Recently one of the biggest corporations in the United States, Microsoft had to face several ultimatums from the government. The case against Microsoft was brought by the U.S. Department of Justice, as well as several state Attorneys General. Microsoft is accused of using and maintaining monopoly power to gain an unfair advantage in software market.
Microsoft Antitrust Court Case Essay Research Paper
As this paper is written there is a landmark court case proceeding in Washington in front of a federal judge. This case involves the charging of the Microsoft Corporation for violating antitrust laws set up by the government to preserve market competition. A general overview of the accusations brought against Microsoft by the Justice Department was given by Hayes in the Scholastic Update article The U.S. versus Microsoft (1999).
Microsoft As A Monopoly Essay Research Paper
My position today is proving to you, Your Honor, that Microsoft has used monopolistic practices and market power to foster a non-competitive climate. According to Webster, a monopoly is the exclusive control of a commodity or service in a given market.
Microsoft Essay Research Paper Microsoft the world
Microsoft Essay, Research Paper Microsoft, the world’s largest company by market value, is accused of acting monopolistic in the computer software industry. Microsoft provides for eighty percent of the computers used, operating system. The operating system is a basic program that loads or boots up your computer to make it perform.
Microsoft Monopoly Essay Research Paper By now
Microsoft Monopoly Essay, Research Paper By now everyone is familiar with the case U.S. vs. Microsoft. What is all this about? According to my two articles, Microsoft, the world’s leading software company, is being sued by the Justice Department joined by 19 states.
Bill Gates Essay Research Paper Bill GatesThe
Bill Gates Essay, Research Paper Bill Gates The Chairman and Chief Software Architect of Microsoft William Gates III was born in October 28, 1955. He lived in Seattle with his father who is a Seattle attorney, his mother who was a chairwoman of United Way International, and his two sisters.
Bill Gates Is The AntiChrist Essay Research
Paper Bill Gates is the Antichrist Ever since Microsoft was founded, Bill Gates has gained power over thepeople of the world by winning a monopoly in the computer-softwareindustry. From the assistance Microsoft gave in the development of thepersonal computer, to the virtual monopoly that Windows 95 now has onmost computers all over the world; Microsoft has controlled a majorportion of the computer industry.
Windows 95 Or NT Essay Research Paper
Windows 95 or NT When one asks himself or another, Which Operating system will better fill my needs as an operating system Windows 95 or Windows NT version 3.51. I will
Microsoft Antitrust Editorial Essay Research Paper Microsoft
Microsoft Antitrust Editorial Essay, Research Paper Microsoft: The Big Bully Stealing Your Lunch Money A monopoly, by definition, is a business or group that engages in unfair and often unethical business practices to control an industry and eliminate all competition that might lessen their profits.
Microsoft Anti Trust Case Essay Research Paper
Microsoft Anti-Trust Case In 1890, Congress passed the Sherman Anti-Trust Act. Since then there has been very few companies that have violated this act. In 1911 it was used it to break J.D.
The Evolution Of The PC And Microsoft
Essay, Research Paper The Evolution of the PC and Microsoft Kasey Anderson 2/21/97 Computer Tech. ESSAY Xerox, Apple, IBM, and Compaq all played major roles in the development
Microsot Word 2000 Essay Research Paper Name
Microsot Word 2000 Essay, Research Paper Name and Type: -Microsot Word 2000 -Word Processor Producer/Maker: -Microsoft Corporation -The creator of the popular Windows operating system founded by Bill Gates.
Lock Outs In Sql Server Essay Research
Paper Lock Outs in SQL Server If you lock yourself out of SQL Server without being able to log on with a sysadmin login, you don’t have to reinstall SQL Server. To access SQL Server, you need to use the registry key for SQL Server 2000 and SQL Server 7.0 that determines the authentication mode of SQL Server.
Табличний редактор Microsoft Excel
Теоретичні відомості 1.1. Табличний редактор Microsoft Excel Microsoft Excel – це складова частина пакето-прикладних програм Microsoft Office. Microsoft Excel – призначений для створення електронних таблиць і найбільшою перевагою є можливість досліджувати, аналізувати дані і виконувати обчислення.