Реферат на тему:
Для кращого сприйняття чисельних даних у документах доречно використовувати засоби їх візуалізації. Разом із Word поставляється один із таких пакетів візуалізації — MS Graph. Для створення за його допомогою діаграми потрібно задати базові дані. Ця інформація повинна бути оформлена у вигляді таблиці. Для створення діаграми виділіть у таблиці потрібну інформацію, включаючи, можливо, заголовки рядків та стовпців. Після цього можна запускати Graph. Виберіть команду «Объект» у меню «Вставка», а потім пункт — «MS Graph 5.0». Простіше це можна зробити, натиснувши кнопку — «Вставить диаграмму» на панелі інструментів. Після запуску Graph на екран виводиться панель «Мастер диаграмм». Майстер пропонує послідовність діалогових вікон, які допомагають здійснити основні етапи формування діаграми. У кожному вікні виводиться зразок, який дозволяє контролювати формування діаграм. Майстер дозволяє визначити тип і формат діаграми, спосіб представлення даних, додати заголовок діаграми, так звану легенду (пояснення позначень), заголовки кожної вісі тощо.
Перше вікно майстра присвячено вибору типу діагра-ми: гістограми, гра-фіки тощо. Усі типи проілюстровані від-повідним зразком.
Друге вікно при-свячено вибору фор-мату діаграми певного типу.
Як бачите на прикладі для об’ємних гістограм можна вибрати різні способи розташування стовпчиків та нанесення координатної сітки.
Третє вікно присвячено вибору орієнтації діаграми. З наведеного нижче прикладу видно, що Graph сприйняв текстову інформацію з назвами країн як підписи до стовпчиків, а роки — сприйняв як дані. Для зміни цієї ситуації треба вибрати пункт «Используйте первую ... меток оси Х (категорий)». Після цього роки будуть використовуватись як мітки по осі Х.
Серія даних, розташована уздовж вісі Х, називається рядом, уздовж вісі Y — категорією. Верхній вибір третього вікна «Ряды данных ... в строках, ... в столбцах» дозволяє міняти ряди й категорії місцями.
Невеличкий квадратик коло діаграми називається легендою, де наведені відповідні кольори і назви відповідних рядів. Останнє четверте вікно як раз і дозволяє вставляти чи викидати цю легенду. Крім того тут можна також уставити заголовок діаграми, підписати вісі.
Натиснувши кнопку «Закончить» матимемо в документі оформлену діаграму.
З одержаною діаграмою можна виконувати всі перетворення, як із графічним об’єктом: масштабувати, переміщувати. Після подвійного натискання курсором миші на діаграмі панель інструментів Word замінюється на панель інструментів Graph, яка дозволяє вносити корективи у готову діаграму. Наприклад, обираючи відповідні команди в меню «Вставка», можна додати мітки даних і заголовки. Додати легенду й лінії сітки можна, обираючи команди меню «Вставка», а також, клацаючи мишею на кнопках — «Легенда», — «Горизонтальная сетка» або — «Вертикальная сетка» на панелі інструментів.
Можна змінювати тип діаграми або комбінувати різноманітні їх типи, клацаючи мишею на кнопці — «Тип диаграммы» панелі інструментів. Натискання на цю кнопку виводить на екран палітру типів діаграм, запропонованих вам на вибір.
Вибір команди «Автоформат» дозволяє вам швидко застосувати попередньо встановлене форматування до діаграми. Наприклад, автоформат можна використовувати для форматування стовпчиків, ліній сітки й міток даних.
Створивши діаграму і додавши до неї потрібні елементи, можна відформатувати цілком усю область діаграми або кожний з її елементів окремо. Для виводу діалогового вікна форматування двічі клацніть мишею на елементі діаграми або виділіть цей елемент, а потім виберіть відповідну команду в меню «Формат» або в контекстному меню.
Виділений елемент діаграми визначає ім'я першої команди в меню «Формат». Наприклад, якщо виділена легенда, назва команди буде «Выделенная легенда». Якщо виділений ряд даних, назва команди – «Выделенный ряд». Повні відомості про елементи діаграм дивіться у відповідному розділі довідки системи Microsoft Graph.
Діалогове вікно форматування пропонує не менше однієї панелі (з відповідним ярличком), призначеної для форматування. Подібно командам, доступні панелі і їхні параметри визначаються виділеним елементом.
Коли діаграма активна, за допомогою миші можна по черзі виділити область діаграми, область побудови, графічні об'єкти й більшість елементів діаграми.
Більшість елементів розподілено по групах. У групах деяких елементів, таких, як ряди даних, потрібно спочатку клацнути мишею, щоб виділити групу цілком, а потім клацнути мишею на елементі усередині групи, який виділяється.
Організаційні діаграми
При підготовці багатьох документів виникає потреба малювати діагра-ми, які показують структуру управління або інформаційні потоки. Саме для цього і служить спеціальний редактор діаграм Microsoft Organization Chart.
Щоб вставити в текст документу організаційну діаграму, виконайте команду «Объект» у меню «Вставка», а потім виберіть пункт «MS Orga-nization Chart». Після цього з’являється екран редактора діаграм (див. далі).
У вікні редактора зображено найпростішу заготовку для подальшої роботи, яка складається із заголовку, одного прямокутника верхнього рівня і трьох прямокутників нижнього рівня. В кожному прямокутнику діаграми може знаходитись до чотирьох рядків пояснювального тексту, перші два з них умовно названі: «Имя», «Должность». Якщо клацнути мишею у вільному місці діаграми, у прямокутнику залишиться тільки введена інформація.
Для того щоб поміняти текст у будь-якому прямокутнику, його слід спочатку виділити, клацнувши на ньому мишею, а потім заповнити текст. Для виправлення помилок після виділення треба ще раз клацнути у потрібному місці.
Відповідно можна поміняти заголовок діаграми, встановивши на ньому курсор і вводячи або знищуючи текст.
Зверніть увагу, що редактор автоматично встановлює всім прямокутникам одного рівня однакову висоту і ширину. Для того щоб знищити непотрібний прямокутник необхідно його спочатку виділити, а потім натиснути клавішу DEL. При цьому редактор автоматично перекомпоновує необхідні фрагменти діаграми.
В діаграмі можна додавати нові елементи. Так, для того щоб додати елемент нижчого рівня, треба натиснути кнопку панелі інструментів — «Підлеглий». Після цього курсор миші перетвориться на зображеній на кнопці значок, його треба встановити на елементі, якому потрібно додати підлеглого, і натиснути ліву кнопку миші. При цьому з’явиться виділений додатковий прямокутник, який можна заповнювати звичайним чином. У такий же спосіб можна додати ще одного підлеглого. Редактор автоматично вирівняє елементи по ширині і висоті. Для того щоб додати елемент того ж рівня, можна використати кнопки або — «Співробітник». В залежності від обраної кнопки співробітник додається праворуч або ліворуч. Аналогічно вставляється додатковий керівник — . Якщо у елемента діаграми вже був керівник, то новий вставляється на рівень нижче попереднього. При цьому знову автоматично відбувається вирівнювання елементів діаграми. «Помічник» — вставляється збоку на існуючих лініях управління.
Для того щоб домалювати додаткові лінії чи прямокутники, у меню «Вид» можна відкрити кнопки елементів малювання — . Ці кнопки дозволяють домальовувати прямі, похилені та пунктирні (допоміжні) лінії, прямокутники. Кнопка з літерою — дозволяє вставити довільний текст, наприклад, час створення діаграми, у будь-якому місці.
Команди головного меню «Файл», «Правка» та інші служать для виконання стандартних для Windows дій та для оформлення елементів діаграми.
Слід зауважити, що діаграма є графічним об’єктом і з нею можна робити всі дії (переміщення, масштабування), що і з іншими графічними об’єктами (формулами, малюнками).
Другие работы по теме:
Харари, Фрэнк
Введение 1 Биография 2 Математика 3 Библиография Список литературы Введение Фрэнк Харари (англ. Frank Harary) (11 марта 1921 — 4 января 2005) — американский математик, специализировавшийся на теории графов. Является признанным отцом современной теории графов.[1]
Microsoft X Essay Research Paper Microsoft XBoxThe
Microsoft X Essay, Research Paper Microsoft X-Box The Microsoft Corporation has changed the way we look at computers, but can they change anything else? Of course they can. Microsoft has expanded into the gaming world outside of the PC. They are now in competition with Nintendo, Sega, and other major gaming corporations.
Microsoft Essay Research Paper Microsoft has had
Microsoft Essay, Research Paper Microsoft has had a couple of though months since July last year, when Judge Thomas Jackson ordered the company to break up in two. However, since the beginning of this year things have just looked better for Microsoft.
Breakeven Point Essay Research Paper Breakeven is
Breakeven Point Essay, Research Paper Breakeven is the point at which a business is neither making money nor losing money, and managing to cover their costs exactly. This is a businesses main objective from
HertzsprungRussell Diagram Essay Research Paper The HertzsprungRussell
Hertzsprung-Russell Diagram Essay, Research Paper The Hertzsprung-Russell Diagram or, the H-R Diagram for short, is a graph which plots stars according to their temperature and absolute magnitude. This graph reveals a pattern, which in fact is quite interesting. The H-R Diagram is named for the two astronomers, Ejnar Hertzsprung and Henry Russell, who discovered this pattern of stars.
Loophole Or A Conspiracy Essay Research Paper
Loophole Or A Conspiracy? Virus, Hmmm I am sure that you have heard this word before. I am not talking about the living virus like an influenza virus. I am talking about the computer virus. According to the New York Times, Microsoft, Compaq, and Hewlett Packards computers are at a great risk. I wonder why we the consumer, are in this position? I cannot come up with one straight answer.
Microsoft Essay Research Paper By running the
Microsoft Essay, Research Paper By running the Internet Microsoft could set up any programs that they wanted to. Also the software buyer would have to sue it because his system (computer) would only be
Information Methods Essay Research Paper The aim
Information Methods Essay, Research Paper The aim of this assignment was to show and explain the value and importance of information and the tools readily accessible to us as students. We were to investigate the individual components of Access, Excel, Word and Powerpoint, then to transform, manipulate and present the information we gathered.
Productivity Growth Hypthesis Essay Research Paper Business
Productivity Growth Hypthesis Essay, Research Paper Business PRODUCTIVITY GROWTH HYPTHESIS In this assignment, we will attempt to study the effects that differencein Income Ratio (henceforth known as I.R.) between the years 1980 and 1990have on the Productivity Growth (P.G.) during the same period of time.
Physics Project Plan Essay Research Paper Physics
Physics Project Plan Essay, Research Paper Physics Project The Planning Key V A ????? Variable resistor ??????? Ammeter???????? Light bulb??????? Voltmeter ???????? I am carrying out an experiment to
Gods Gift To Calculators The Taylor Series
Essay, Research Paper Gods Gift to Calculators: The Taylor Series It is incredible how far calculators have come since my parents were in college, which was when the square root key came out. Calculators since then
Tobaco Indusrty Influence Essay Research Paper Over
Tobaco Indusrty Influence Essay, Research Paper Over the last five years, researchers have calculated that the teenage smoking rates have climbed tremendously. Graph number one shows a steady increase in the number of teenagers who smoke heavily. Graph number two shows how teenage smoking has made a comeback, and how the number of teen-agers smoke occasionally and who develop heavier habits has increased sharply in recent years.
Osmosis In Tomatos Essay Research Paper This
Osmosis In Tomatos Essay, Research Paper This graph shown above gives the line of best fit for the percentage change in mass of the potato chips over the course of the thirty minute experiment. The graph is a curve that slopes downwards and does not go through the origin. Because the line is not straight and does not pass through the origin, it means that the percentage gain and loss in mass and concentration are not directly proportional.
Velocity Essay Research Paper Instantaneous Versus Average
Velocity Essay, Research Paper Instantaneous Versus Average Velocity A position versus time graph or a displacement versus time graph can be used to analyze the motion of an object in one dimension. The slope gives the object’s velocity. The slope of a line segment joining two points on the graph gives the average velociy during that interval.
MicrisoftA Modern Monopoly Essay Research Paper Many
Micrisoft-A Modern Monopoly Essay, Research Paper Many have asked the question of whether Microsoft has turned into a monopoly of the high technology and software industry. This question is an easy one to answer, yes it is. Over the years, Microsoft has used its wealth and influence over the software industry to pull away from the competition by threatening competitors of withdrawing contracts and software deals.
Investigating The Effect Of Resistance On Wires
Essay, Research Paper I am going to be studying the resistance of wire. The purpose of this investigation is to see how length and thickness of wire affect the dependent variable, resistance. Prediction
Physics Time Period Of A Pendulum Essay
, Research Paper PLAN: String Ruler BA Weight Stand Desk Timer The time period for a pendulum is the time taken for the pendulum to swing from one point to another (i.e. from A to B and back again)
Osmosis Essay Research Paper Title
Osmosis Essay, Research Paper Title: Osmosis in Potato Cells I am going to investigate: the diffusion of water by osmosis in plant cells, when changing the concentrations of sucrose in water, and measuring the change of mass of pieces of potato left in the solution for twelve hours.
Microsoft As A Monopoly Essay Research Paper
My position today is proving to you, Your Honor, that Microsoft has used monopolistic practices and market power to foster a non-competitive climate. According to Webster, a monopoly is the exclusive control of a commodity or service in a given market.
Microsoft Essay Research Paper Microsoft the world
Microsoft Essay, Research Paper Microsoft, the world’s largest company by market value, is accused of acting monopolistic in the computer software industry. Microsoft provides for eighty percent of the computers used, operating system. The operating system is a basic program that loads or boots up your computer to make it perform.
Microsoft Monopoly Essay Research Paper By now
Microsoft Monopoly Essay, Research Paper By now everyone is familiar with the case U.S. vs. Microsoft. What is all this about? According to my two articles, Microsoft, the world’s leading software company, is being sued by the Justice Department joined by 19 states.
Microsoft Antitrust Editorial Essay Research Paper Microsoft
Microsoft Antitrust Editorial Essay, Research Paper Microsoft: The Big Bully Stealing Your Lunch Money A monopoly, by definition, is a business or group that engages in unfair and often unethical business practices to control an industry and eliminate all competition that might lessen their profits.
How Are Automatic Stabilizers Used To Combat
Inflation Essay, Research Paper How are Automatic Stabilizers Used to Combat Inflation? In today?s economy, there are devices present called automatic stabilizers. Automatic stabilizers, are mechanisms which aid in the correction of an economic problem without the interference of anyone or anything.
Spanning Tree Essay Research Paper A spanning
Spanning Tree Essay, Research Paper A spanning tree is an application of a network. There is another type of spanning tree called the minimum spanning tree. This data structure is used in many business applications. I will be discussing what a spanning tree is and what a minimum spanning tree is, and how they work.
Differentiation By First Principles Essay Research Paper
The question says you should differentiate y = x2 by first principles. This means you are not allowed just to write down the answer using any ’short-cut’ rules, but must use the ‘official’ method as follows: First, consider a sketch of the graph of y = xІ (right). You have to find an expression for , which represents
Деревья /english/
Представление информационных конструкций в виде дерева, что такое "дерево", примеры построения и определения "дерева".
Табличний редактор Microsoft Excel
Теоретичні відомості 1.1. Табличний редактор Microsoft Excel Microsoft Excel – це складова частина пакето-прикладних програм Microsoft Office. Microsoft Excel – призначений для створення електронних таблиць і найбільшою перевагою є можливість досліджувати, аналізувати дані і виконувати обчислення.