Отчёт по прохождению практики в Администрации Ленинского района города Смоленска

Оглавление

Введение…………………………………………………………3

Основная часть………………………………………………...4-7

Заключение………………………………………………………8

Список литературы……………………………………………...9

Приложения…………………………………………………….10

ВВЕДЕНИЕ

Отдел по организационным и общим вопросам является структурным подразделением Администрации Ленинского района.

В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией РФ, Законами РФ, Указами и распоряжениями Президента РФ, постановлениями и распоряжениями Правительства РФ, Уставом Смоленской области, областными законами, распоряжениями и постановлениями Главы Администрации Смоленской области, Уставом города Смоленска, Положением о районных администрациях, постановлениями и распоряжениями Главы города Смоленска, постановлениями и распоряжениями Главы Администрации Ленинского района, а также настоящим Положением.

Положение об отделе по организационным и общим вопросам утверждается, изменяется и дополняется постановлением Главы Администрации Ленинского района города Смоленска.

Основная часть

Администрация Ленинского района города Смоленска (далее – Территориальный орган) учреждён в целях рационального и эффективного выполнения задач хозяйственного, социально – экономического и культурного развития Ленинского района города Смоленска исходя из интересов населения района.

Статус территориального органа

Территориальный орган, являясь структурным подразделением Администрации города Смоленска, обеспечивает на территории Ленинского района исполнительно – распорядительные функции Администрации города в пределах переданных и закреплённых полномочий;

Территориальный орган является юридическим лицом, имеет счёт в банке, гербовую печать с изображением герба города Смоленска, иные (не гербовые) печати и штампы;

Полное наименование Территориального органа Администрации города Смоленска: Администрация Ленинского района города Смоленска;

Юридический адрес: 214000, город Смоленск, улица Карла Маркса, дом 14;

Финансовую основу деятельности Территориального органа составляют:

- средства, предусмотренные бюджетом города Смоленска на обеспечение деятельности Территориального органа;

- спонсорская помощь на конкретные цели; - добровольные пожертвования от организаций и физических лиц.

Отдел по организационным и общим вопросам является структурным подразделением Администрации Ленинского района.

Задачи отдела:

Обеспечение реализации федерального и областного законодательства о муниципальной службе; организации работы с кадрами;

Реализация государственной политике в сфере информатизации и формировании информационных ресурсов районной Администрации;

Организация контроля и проверки исполнения нормативных актов по вопросам муниципальной службы;

Обеспечение деятельности Главы Администрации по решению им кадровых вопросов, относящихся к его ведению;

Организация документооборота;

Осуществление контроля за исполнения правовых актов, изданных Главой Администрации города Смоленска, Главой Администрации Ленинского района и их заместителями, а также служебных и иных документов, поручений;

Организация профессиональной подготовки, переподготовки повешения квалификации муниципальных служащих, резерва на их замещение;

Оперативное обеспечение информацией, средствами ее обработки, хранения и представления на основе внедрения и развития аппаратно-программных автоматизированных рабочих мест и соответствующих баз данных в отделах Администрации;

Организация взаимодействия с предприятиями и организациями района оперативной, организационной взаимосвязи по вопросам подготовки и проведения выборов, референдумов, планированию организационной деятельности;

Координация взаимодействия в сфере автоматизированных систем с районами города и другими муниципальными организациями и учреждениями;

Обеспечение защиты информационных ресурсов и прав собственности на информационные ресурсы, информационные системы и средства их обеспечения;

Обработка оперативной информации, выдача аналитических предложений и рекомендаций;

Обеспечение постоянной работоспособности локальной вычислительной сети и отдельных компьютеров районной Администрации, программно- технических средств и систем связи.

Функции отдела:

На основе планов структурных подразделений Администрации района составляет сводные ежемесячные и полугодовые планы основных мероприятий Администрации Ленинского района, осуществляет контроль над исполнением;

Оказывает правовую помощь по вопросам применения норм федерального и областного законодательства в вопросах прохождения муниципальной службы;

Организует работу по ведению делопроизводства, оформлению, регистрации и рассылке правовых актов, принимаемых Главой Администрации и его заместителями, и иной корреспонденции;

Осуществляет контроль над надлежащим исполнением работниками аппарата Администрации постановлений и распоряжений Главы города Смоленска, Главы Администрации Ленинского района и их заместителей, а также их поручений, служебных и иных документов;

Участвует в разработке и осуществлении организационно-технических мероприятий, оказывает методическую помощь предприятиям и организациям, избирательным комиссиям района по вопросам подготовки и проведения выборов всех уровней;

Ведет реестр муниципальных служащих аппарата Администрации; оформление трудовых книжек работников Администрации, личных карточек формы Т-2, документов по приему, увольнению и других документов по личному составу;

Готовит проекты трудовых договоров для заключения с вновь принятыми муниципальными служащими, проекты распоряжений Главы Администрации о назначении и освобождении от должности муниципальных служащих;

Проводит анализ работы с кадрами, формирует информационный банк кадров аппарата Администрации;

Организует работу комиссии по рассмотрению обращений, связанных с исчислением стажа замещения муниципальных должностей;

Формирует и согласовывает с Главой Администрации района резерв кадров аппарата Администрации;

Готовит предложения по определению потребности в профессиональной подготовке, переподготовке и повышении квалификации муниципальных служащих аппарата Администрации;

Осуществляет контроль над соблюдением областного законодательства о муниципальной службе, проводит проверки соблюдения муниципальными служащими Администрации Ленинского района трудового законодательства и ограничений, связанных с муниципальной службой;

Обеспечивает функционирование единой системы делопроизводства и документооборота в Администрации района;

Оформляет документы на представление к награждению Государственными наградами и наградами Смоленской области, города Смоленска жителям района и работникам Администрации Ленинского района. Организует вручение наград;

Изучает и анализирует информационные потребности руководителе и отделов Администрации района;

Администрирует локальную вычислительную сеть Администрации;

Обеспечивает работоспособность телекоммуникационной связи с Администрациями районов, города и области;

Ведет реестр информационных ресурсов, находящихся в ведении Администрации;

Проводит обучение специалистов Администрации района работе со средствами автоматизации в условиях применения новых информационных технологий;

Обеспечивает архивное и резервное хранение данных, оказывает методическую и практическую помощь отделам Администрации при внедрении в практику их работы новых технологий.

Отдел имеет право:

Вносить предложения Главе Администрации района, его заместителям и управляющему делами по вопросам, относящимся к деятельности отдела;

В соответствии с действующим законодательством запрашивать и получать от предприятий, организаций района, отделов Администрации информацию и материалы в части и объемах, необходимых для осуществления своих функций;

Пользоваться в установленном порядке информационными банками данных Администрации Смоленской области, города Смоленска, а также создавать собственные банки данных;

Готовить проекты постановлений и распоряжений в пределах своей компетенции;

Докладывать главе Администрации о неисполнении или нарушениях законодательства и законодательства о муниципальной службе муниципальными служащими, требовать от них объяснений по указанным фактам проверять и требовать выполнения правил эксплуатации отделами Администрации имеющихся программно-технических средств;

Участвовать в планировании расходования средств на информатизации;

Определять обязательные к применению в подразделениях муниципальных органов исполнительной власти технические и программные средства обработки информации, сопрягаемые сними средства приема-передачи данных, а также структуры баз данных, стандарты форматов обработки, хранения и передачи данных;

Устанавливать, модернизировать и демонтировать на рабочих местах Администрации района аппаратно-программные средства и оборудование, прерывать работу любого автоматизированного рабочего места для проведения регламентных, восстановительных работ, также резервного и архивного копирования данных.

Заключение

В ходе практики закрепила и практически применила знания и умения, полученные в процессе обучения. Закрепила имеющиеся навыки управленческой, организаторской, деятельности. Изучила специфику работы органов местного самоуправления.

В период практики ознакомилась:

С положением об отделах, должностных инструкциях сотрудников отделов;

С правилами внутреннего трудового распорядка, Администрации Ленинского района города Смоленска;

С ФЗ № 25 «О муниципальной службе в РФ»;

С областным законом № 109 «Об отдельных вопросах местного самоуправления в Смоленской области»;

С положением о территориальном органе Администрации города Смоленска- Администрации Ленинского района города Смоленска;

Со структурой Администрации Ленинского района;

С документами комиссий, созданных в Администрации района;

С постановлением «Об утверждении инструкции о порядке рассмотрения обращений граждан в Администрации города Смоленска».

Также присутствовала на административной комиссии и помогала раскладывать медали к годовщине 65-летия со Дня Победы в ВОВ.

Список литературы

ФЗ №25 « О муниципальной службе в РФ

Областной закон №109 «Об отдельных вопросах муниципальной службы Смоленской области»;

Положение о территориальном органе Администрации Ленинского района города Смоленска;

Административное положение по управлению кадрами 10.07.08 №365

Указ президента РФ об утверждении общих принципов служебного проведения государственных служащих;

Ограничение курение табака ФЗ №87 10.07.2001

Устав города Смоленска РФ Смоленской области

Областной закон «Об административных правонарушениях на территории Смоленской области».

Приложение

Таблица 1

Структура Администрации Ленинского района