Проведение АВС анализа в
среде MS EXCEL
1 этап. Занесение
исходных данных в MS EXCEL
Рис.1 Исходные данные
2 этап. Решение задачи
АВС
Для удобства расчетов
необходимо отсортировать исходные данные по среднему запасу за квартал.
Выделяем диапазон ячеек (В4:G53),
заходим в меню Данные/Сортировка. В открывшемся окне выбираем по убыванию и
нажимаем кнопку ОК.
Рис.2. Сортировка данных
Далее следует вычислить
суммы среднего запаса за квартал по всем объектам, для этого необходимо
установить курсор в ячейке В54 и в строке формул набрать следующую формулу
«=СУММ (В4:В53)» и нажать клавишу enter.
Сумма среднего запаса за
квартал = 120000.
Затем рассчитаем долю
каждого объекта в общем объеме. Устанавливаем курсор в ячейку Н4 и выбираем
формулу «=В4/В54». Для того чтобыв рассчитать долю каждого объекта, опускаем
курсор в правый нижний угол ячейки Н4 до появления черного курсора до
последнего объекта управления (рис.3).
Для расчета доли
нарастающим итогом устанавливаем курсор в ячейку I4 и в строке формул набираем «=Н4», после этого опускаем
курсор в ячейку I5, набираем
формулу «=I4+Н5». Опускаем курсор в нижний
правый угол ячейки I5, до появления
черного курсора и опускаем до последнего объекта (рис.4).
Рис.3. Расчет доли
объекта в общем объеме
Рис.4 расчет доли
нарастающим итогом
Для распределения
объектов управления по группам необходимо в ячейке I4 задать условие «=ЕСЛИ(I4<0,75;”A”;
ЕСЛИ(I4<0,95;’B’;’C’))’
и скопировать это условие на все необходимые ячейки (рис5.).
Рис.5 распределение
объектов управления по группам
3 этап. Построение кривой
АВС
Чтобы построить кривую
АВС необходимо воспользоваться кнопкой на панели инструментов (рис.6.), либо
пунктом меню Вставка/Диаграмма.
Рис.6. Мастер диаграмм
В появившемся окне
выбираем тип диаграммы (рис.7) и нажимаем клавишу далее. В открывшемся окне
выбираем диапазон ячеек, по которым будет строиться график, в нашем случае это I4:I53(рис.8). в этом же окне выбираем вкладку Ряд и
устанавливаем значение подписи оси Х: «=Лист1!$C$4:$C$54».
После этого нажимаем клавиш. Далее, в открывшемся окне выбираем настройки,
необходимые для более наглядного отображения графика и нажимаем Далее.
Указываем место, где будет храниться диаграмма.
Рис.7. Построение
диаграммы (шаг 1)
Рис 8. Построение
диаграммы (шаг 2)
Решение задачи XYZ
Для решения этой задачи
необходимо определить среднее значение по 4-м кварталам по всем объектам. Для
этого воспользуемся встроенной в Excel
функцией СРЗНАЧ. В ячейке К4 набираем формулу
«=СРЗНАЧ(D4:G4)»
И скопируем на нужные
ячейки (рис.9)
Рис.9. Определение
среднего значения
Далее следует определить
коэффициент вариации, для этого воспользуемся встроенной функцией Excel СТАНДОТКЛОНП. В ячейке L4 наберем «=СТАНДОТКЛОНП(D4:G4)/К4» (рис.10). и скопируем на необходимые ячейки.
Рис 10. расчет
коэффициента вариации
Для распределения
объектов управления по группам необходимо в ячейке l4 задать условие «=ЕСЛИ(l4<0,1;“X”;EСЛИ(l4<0,25; “Y”; “Z”))» и скопировать его на нужные
ячейки (рис.11).
Рис.11. распределение
объектов по группам
4 этап. Построение кривой
XYZ
Для построения кривой XYZ воспользуемся мастером построения
диаграмм, находящихся на панели инструментов. В открывшемся окне выбираем тип
нужной диаграммы, и нажимаем кнопку Далее. Затем необходимо выбрать диапазон
ячеек, по которым будет строиться кривая, в нашем случае это L4:L54. Для подписания объектов по оси ОХ выбираем вкладку Ряды и
в значении подпись по оси Х указываем «=Лист1!$C$4:$C$54».
Далее, следует указать в каком месте будет располагаться диаграмма (рис.12).
Рис 12. кривая XYZ
5 этап. Проведение АВС-XYZ анализа
Для проведения АВС - XYZ анализа воспользуемся встроенной
функцией СЦЕПИТЬ. Для этого в ячейке N4 зададим формулу
«=СЦЕПИТЬ(J4;M4)»
И скопируем ее на нужные
ячейки (рис.13).
Рис. 13. АВС-XYZ анализ
Таким образом, данные
задачи АВС и XYZ позволяют автоматизировано решать
вопросы закупочной, распределительной, производственной, складской логистики.
Приложение
Другие работы по теме:
Расчет семейного бюджета на полугодие
ИНСТИТУТ РЕКЛАМЫ, ТУРИЗМА И ШОУ-БИЗНЕСА ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА По курсу: «Информатика». На тему: Расчет семейного бюджета на полугодие. Выполнила: студентка 3-го курса
Импорт таблиц EXCEL в текстовый документ WORD
Вопрос 12. Импорт таблиц EXCEL в текстовый документ WORD. Microsoft Excel – мощная программа для работы с электронными таблицами, являющаяся, также как и Word, частью пакета Microsoft Office. Обладая достаточно широкими возможностями и высокой степенью интеграции с другими приложениями Office и Windows вообще, Excel стала наиболее популярной программой среди людей, постоянно имеющих дело с огромными массивами чисел.
Нахождение объема бетонной строительной конструкции
Проведение аппроксимации данных с помощью Excel, расчет площадей (отдельно для выпуклой и вогнутой кривых периферического, серединного и корневого сечения) и целевой функции V с целью нахождения полного объема бетонной строительной конструкции.
Вычисление значения функции y(x)
Особенности применения компьютерных программ Pascal, Excel, MathCAD и Delphi для вычисления значения функции y(x) с заданным промежутком и шагом. Виды результатов вычислений, их сравнение и вывод. Изображение блок-схемы алгоритма решения задания.
Электронные таблицы Excel
Overview Диаграмма1 Диаграмма3 Диаграмма2 Лист1 Sheet 1: Диаграмма1 Sheet 2: Диаграмма3 Sheet 3: Диаграмма2 Sheet 4: Лист1 остатки денежных средств на счетах клиентов
Изучение EXCEL
Институт дистантного образования Российского университета дружбы народов Факультет: ЮРИДИЧЕСКИЙ По курсу: “Информатика” Р Е Ф Е Р А Т на тему: Изучение “Microsoft Excel ”.
Microsoft Exel
ВОПРОСЫ К ЭКЗАМЕНУ ПО ИНФОРМАТИКЕ 2 семестр Табличные процессоры. Классификация. Табличный процессор Excel. Назначение. Основные приемы работы в Excel: ведение рабочей книги.
Створення та робота з таблицями у Microsoft Excel, Access
Характеристика методів створення таблиць і роботи з ними у програмі Microsoft Excel: розробка таблиці з прізвищами співробітників, розміщених у алфавітному порядку та сумами отримуваних ними заробітних плат. Створення таблиці в програмі Microsoft Access.
Создание презентации, формирование массива
Подготовка презентации по теме "Excel – фильтрация данных". Сличительная ведомость по материальным ценностям, форма разработки документа. Построение сводной таблицы расчета суммарного и среднего значений поля. Характеристика формирования массива.
Отчётность в Excel
Наша задача создать отчётность в Excel. Эта потребность может возникнуть у каждого программиста баз данных, ведь Office установлен в нашей стране практически на каждом компьютере.
Экспорт в Excel
Рано или поздно практически каждый программист сталкивается с необходимостью организовать экспорт данных в MS Office. При этом каждое "поколение" программистов натыкается на одни и те же вилы.
Анализ области определения функции
Постановка задачи Анализ области определения функции Рабочий лист Excel в режиме отображения значений Рабочий лист Excel в режиме отображения формул
Назначение и основные понятия электронных таблиц
Назначение электронных таблиц Microsoft Excel — один из наиболее популярных пакетов для среды Windows , принадлежащий к классу так называемых табличных процессоров, или электронных таблиц. Но
Создание макросов
Запись макроса При записи макроса все необходимые действия записываются программой записи макроса. Перемещение по ленте не включается в записанные шаги.
GUIA DE EXAMEN PARCIAL DE EXCEL 97
Essay, Research Paper 1. Que es una hoja de calculo?Es una ayuda para el ser humano para poder hacer c?lculos diversos eintroducir formulas. 2. Que nombre recibe el cursor de una hoja de calculo?Celda activa.
Information Methods Essay Research Paper The aim
Information Methods Essay, Research Paper The aim of this assignment was to show and explain the value and importance of information and the tools readily accessible to us as students. We were to investigate the individual components of Access, Excel, Word and Powerpoint, then to transform, manipulate and present the information we gathered.
Maya Angelou 3 Essay Research Paper The
Maya Angelou 3 Essay, Research Paper The readings from “Graduation Day” by: Maya Angelou and “On Becoming A Chicano” by: Richard Rodriguez were different but they the same point across. They were of different cultures, race, and time era, and they both overcame adversity to excel in their schooling.
Education And Society Essay Research Paper EducationEducation
Education And Society Essay, Research Paper Education Education is one of the most important tools that a society possesses. The right implementation of this tool is one of the greatest ways of assuring the quality of life within a society. The ability to better ourselves, is one of the strongest inherit abilities of the human race.
My Personal Art Collection Essay Research Paper
Brandon Hill My Personal Art Collection Enclosed in my portfolio are some of my favorite and most detailed works. I chose these eight pieces, because I feel that they are the best representation of my abilities in art. Because drawing is the area in which I excel most, I have selected mostly works that display my skill in this.
Streaming Of Students Essay Research Paper Students
Streaming Of Students Essay, Research Paper Students in high schools have different IQ levels, some are smart, some are average and some are weak. In a mixed group of students, the teacher has to teach in a manner which everybody is capable of understanding. Unfortunately, some students are left in the dark.
Using Macros To Get The Most Out
Of Excel Essay, Research Paper As accounting professionals, accuracy in financial calculations and the integrity of the raw data are vital to producing useful information. Our clients prevail upon us to be more accurate and more thorough in less time. The tremendous advances in information technology are apparent across most industries.
Особенности банковского учета с применением Excel
Общие рекомендации по выполнению задач финансовой математики с использованием финансовых функций Microsoft Office Excel. Методика вычисления обыкновенных процентов по ссуде и эффективной ставки процента банка. Порядок определения дисконта от векселя.
Табличний редактор Microsoft Excel
Теоретичні відомості 1.1. Табличний редактор Microsoft Excel Microsoft Excel – це складова частина пакето-прикладних програм Microsoft Office. Microsoft Excel – призначений для створення електронних таблиць і найбільшою перевагою є можливість досліджувати, аналізувати дані і виконувати обчислення.