КОНТРОЛЬ В СФЕРЕ ФИНАНСОВ
1. Организация контроля в сфере финансов
Составить план — это еще полдела: ведь очень просто подготовить план, но оставить его без применения.
Следует помнить, что только в результате постоянного контроля Вы можете чувствовать себя уверенно и встретить во всеоружии любые непредвиденные обстоятельства.
Если Вам не удается добиться поставленных целей, необходимо внести коррективы в свои действия.
Если дела идут даже лучше, чем Вы ожидали, тогда Вы должны знать, как использовать сверхплановую прибыль.
Самый простой способ контроля за развитием своего бизнеса — сравнение плановых показателей с полученными фактическими результатами.
Мы рассмотрим вопрос, связанный с организацией контроля за выполнением Вашего плана прибыли и плана движения денежных средств.
2. Контроль над выполнением вашего плана продаж
В брошюре под названием «Планирование прибыли»Вы подготовили «План продаж»и «Отчет о прибылях и убытках»на ближайшие 12 месяцев.
В этом разделе Вам будет нужно проверить, соответствуют ли Вашим плановым показателям фактические результаты продаж.
Вы уже определили совокупный объем продаж на следующий год. Теперь Вам предстоит распределить этот объем по месяцам.
Не пытайтесь автоматически разделить полученные данные на 12. Это возможно только в том случае, если ежемесячный объем Ваших продаж будет неизменным в течение всего года.
Вместо этого попробуйте учесть периоды торгового подъема и спада, а также возможные сезонные колебания. Если Вы уже занимаетесь бизнесом в течение некоторого времени, можно использовать предыдущие данные. Иначе Вам придется опираться на свои собственные знания существующей рыночной конъюнктуры.
Не упустите из виду возможных изменений в штате Ваших сотрудников, а также приобретения нового оборудования. Кроме того, следует учесть рекламную деятельность и меры по стимулированию сбыта, которые могут способствовать увеличению объема продаж.
Впишите предполагаемые данные в приведенную ниже таблицу, а затем каждый месяц вписывайте полученные фактические результаты.
Так Вы сможете определить свои слабые места и использовать появившиеся возможности.
Контроль за объемом продаж |
Объем продаж по факту |
Январь |
Февраль |
Март |
План |
Факт |
План |
Факт |
План |
Факт |
Объем продаж в кредит |
Итого |
|
Объем продаж по факту |
Апрель |
Май |
Июнь |
План |
Факт |
План |
Факт |
План |
Факт |
Объем продаж в кредит |
Итого |
|
Объем продаж по факту |
Июль |
Август |
Сентябрь |
План |
Факт |
План |
Факт |
План |
Факт |
Объем продаж в кредит |
Итого |
|
Объем продаж по факту |
Октябрь |
Ноябрь |
Декабрь |
План |
Факт |
План |
Факт |
План |
Факт |
Объем продаж в кредит |
Итого |
|
3. Контроль над расходами и доходами
Очень важно контролировать объем продаж, чтобы своевременно отреагировать на изменение ситуации: либо устранить недостатки, либо извлечь выгоду из представившихся возможностей.
Не следует забывать, что объем продаж сам по себе еще не свидетельствует об успехе Вашего бизнеса.
Чтобы определить уровень рентабельности Вашего предприятия, необходимо принять во внимание такие показатели, как прямые затраты на организацию продаж, а также накладные расходы.
Для этого необходимо распределить годовой бюджет Ваших расходов по месяцам и сравнить затем эти плановые показатели с фактическими расходами.
Некоторые виды расходов довольно легко распределить по месяцам.
Например, годовая величина арендной платы может быть разделена на 12 равных ежемесячных выплат. На закупку канцтоваров можно тратить каждый месяц фиксированную сумму.
Другие виды расходов довольно сложно равномерно распределить в течение года, но Вы должны точно знать, когда может потребоваться очередная выплата.
Таким образом, сопоставляя объем продаж и расходы, Вы сможете месяц за месяцем контролировать уровень рентабельности своего предприятия.
Попробуйте заполнить приведенную ниже таблицу, которая позволит Вам каждый месяц сравнивать плановые показатели с фактическими результатами. Так можно делать каждую неделю в том случае, если Ваш бизнес требует этого.
Контроль за прибылью |
Совокупный объем продаж |
Январь |
Февраль |
Март |
План |
Факт |
План |
Факт |
План |
Факт |
Прямые затраты, связанные с организацией продаж |
Валовая прибыль |
Затраты и накладные расходы |
Совокупная величина затрат |
Чистая прибыль |
|
Совокупный объем продаж |
Апрель |
Май |
Июнь |
План |
Факт |
План |
Факт |
План |
Факт |
Прямые затраты, связанные с организацией продаж |
Валовая прибыль |
Затраты и накладные расходы |
Совокупная величина затрат |
Чистая прибыль |
|
Совокупный объем продаж |
Июль |
Август |
Сентябрь |
План |
Факт |
План |
Факт |
План |
Факт |
Прямые затраты, связанные с организацией продаж |
Валовая прибыль |
Затраты и накладные расходы |
Совокупная величина затрат |
Чистая прибыль |
|
Совокупный объем продаж |
Октябрь |
Ноябрь |
Декабрь |
План |
Факт |
План |
Факт |
План |
Факт |
Прямые затраты, связанные с организацией продаж |
Валовая прибыль |
Затраты и накладные расходы |
Совокупная величина затрат |
Чистая прибыль |
|
4. Контроль за движением Ваших денежных средств
Контроль за объемом Ваших продаж, затратами и ожидаемой прибылью покажет, насколько успешно развивается Ваш бизнес с точки зрения достижения главной цели — получения прибыли. Многие предприятия, способные получать большую прибыль, часто терпят неудачу из-за нехватки денег.
Если Вы не в состоянии выполнить свои обязательства, Ваши партнеры не захотят иметь с Вами дело, и, естественно, Ваш бизнес придет в упадок.
План движения денежных средств показывает, какие денежные поступления и какие платежи будут связаны с деятельностью Вашего предприятия в течение года. Вы должны очень тщательно следить за тем, что происходит на самом деле.
Если объем продаж какого-нибудь предприятия достиг 100 млн.руб., а затраты составили 50 млн.руб., можно подумать, что дела на этом предприятии идут весьма успешно. Но, если учесть, что практически все продажи осуществлялись в кредит (под реализацию), а затраты были связаны с фактическими выплатами, можно сказать, что предприятие имеет отрицательный баланс денежных средств и в данный момент пребывает в весьма плачевном состоянии.
Вы уже подготовили план движения денежных средств на следующий год, о чем шла речь в одной из предыдущих брошюр. Впишите эти цифры в приведенную ниже таблицу, а затем ежемесячно записывайте в таблицу полученные фактические данные. Можно осуществлять контроль движения денежных средств предприятия и каждую неделю.
Контроль за движением денежных средств |
Поступления: |
Январь |
Февраль |
Март |
План |
Факт |
План |
Факт |
План |
Факт |
от продаж по факту |
от продаж в кредит (под реализацию) |
Платежи |
Сумма платежей |
Баланс денежных средств текущего месяца |
Баланс денежных средств на начало периода |
Баланс денежных средств на конец периода |
|
Поступления: |
Апрель |
Май |
Июнь |
План |
Факт |
План |
Факт |
План |
Факт |
от продаж по факту |
от продаж в кредит (под реализацию) |
Платежи |
Сумма платежей |
Баланс денежных средств текущего месяца |
Баланс денежных средств на начало периода |
Баланс денежных средств на конец периода |
|
Поступления: |
Июль |
Август |
Сентябрь |
План |
Факт |
План |
Факт |
План |
Факт |
от продаж по факту |
от продаж в кредит (под реализацию) |
Платежи |
Сумма платежей |
Баланс денежных средств текущего месяца |
Баланс денежных средств на начало периода |
Баланс денежных средств на конец периода |
|
Поступления: |
Октябрь |
Ноябрь |
Декабрь |
План |
Факт |
План |
Факт |
План |
Факт |
от продаж по факту |
от продаж в кредит (под реализацию) |
Платежи |
Сумма платежей |
Баланс денежных средств текущего месяца |
Баланс денежных средств на начало периода |
Баланс денежных средств на конец периода |
|
5. Подведем итоги
Нет смысла составлять план, если Вы не собираетесь постоянно следить за его выполнением.
В этой брошюре был рассмотрен процесс контроля над текущей практической работой.
Важно осуществлять строгий контроль за движением Ваших денежных средств.
Не имеет смысла говорить о достигнутых Вашим предприятием успехах, если Вы не в состоянии оплатить свои счета. В этом случае у Вас могут возникнуть серьезные проблемы, которые в конце концов могут привести Ваше предприятие к банкротству.
Другие работы по теме:
Телефонный этикет
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ ГОУ ВПО «САРАТОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СОЦИАЛЬНО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ» ТЕХНИКУМ ОТРАСЛЕВЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И ФИНАНСОВ
Социально-экономическая сущность бюджета 2
Лекция 1 15.02.11 Тема 1: Социально-экономическая сущность бюджета. Вопрос 1. Теоретические основы общественных финансов. Финансы - система экономических отношений по поводу формирования и использования централизованных и децентрализованных фондов денежных средств в процессе распределения и перераспределения ВВП и НД для решения социальных, экономических и политических задач.
Финансовый контроль
Одна из важнейших задач финансового контроля – проверка точного соблюдения законодательства по финансовым вопросам, своевременности и полноты выполнения финансовых обязательств перед бюджетной системой, налоговой службой, банками.
Сущьность финансового контроля
1. Сущность финансового контроля Финансовый контроль — контроль законодательных и исполнительных органов власти всех уровней, а также специально созданных учреждений за финансовой деятельностью всех экономических субъектов (государства, предприятий, учреждений, организаций) с применением особых методов.
Структура налоговых органов РФ
1. Министерство РФ по налогам и сборам и его подразделения в РФ. Министерство РФ по налогам и сборам осуществляет контроль за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью внесения налогов и других обязательных платежей, установленных законодательством о налогах и сборах.
Внутренний долг 2
Внутренний долг Внутренний долг государственный — финансовые обязательства государства, возникающие в связи с привлечением для выполнения государственных программ и заказов средств негосударственных организаций и населения страны.
Государственная пошлина 6
Федеральное агентство по образованию Государственное Образовательное Учреждение Высшего Профессионального Образования «Костромской государственный технологический университет»
Субъекты стандартизации
Субъектами стандартизации являются: центральный орган исполнительной власти в сфере стандартизации; совет по стандартизации; технические комитеты по стандартизации;
Логика
Подобрать имена, отношения которых можно изобразить кругами Эйлера. Логический анализ высказываний. Могут ли быть одновременно ложными высказывания в предложенных парах. Сделать логический вывод и разобрать полученный силлогизм. Обоснование тезиса.
Финансовая политика предприятия 3
Финансовая политика предприятия Финансовая политика предприятия - это целенаправленное использование финансов для достижения стратегических и тактических задач. Содержание финансовой политики предприятия многогранно и включает следующие аспекты:
Структура финансовой системы
Финансовая система Украины имеет довольно сложную и многоуровневую структуру. Составными трехуровневой системы финансов есть: финансы первичных структурных звеньев экономики, то есть финансы предприятий и организаций; государственные финансы; финансы населения. Графически данная схема изображена на рис. 1.
Апельсиновая сделка
— название соглашения № 593 «О продаже правительством Союза Советских Социалистических Республик имущества, принадлежащего СССР, правительству государства Израиль» от 17 октября 1964 года.[1] Соглашение было подписано в Иерусалиме министром Иностранных дел Голдой Меир и министром финансов П.
Департамент статистики Эстонии
Введение 1 Организация 2 Деятельность 3 История 4 См.также 5 Издания Департамента статистики 6 Департаменты статистики в других государствах Список литературы
Министерство финансов США
Введение 1 Министры финансов США Список литературы Введение Министерство финансов США, Казначейство США (англ. United States Department of the Treasury) — один из исполнительных департаментов США.
Гуковский, Исидор Эммануилович
Исидор Эммануилович Гуковский (1871 — 1921) — российский революционер, нарком финансов. Биография Сын купца. Был аптекарским помощником. Революционную деятельность начал с 1898 года участием в кружке «Группа рабочих революционеров», издававшем «Рабочее знамя» и руководством колпинским кружком рабочих.
Французская Ост-Индская компания
Французская Ост-Индская компания (фр. Compagnie des Indes Orientales) — французская торговая компания. Основана в 1664 году министром финансов Жан-Батистом Кольбером. Первым генеральным директором компании стал Франсуа Карон, тридцать лет проработавший в Голландской Ост-Индской компании, в том числе 20 лет в Японии.
Имперский кабинет министров
Имперский кабинет министров (нем. ReichsKabinettsrat) — центральный орган исполнительной власти в Третьем рейхе. Как таковых заседаний имперского Кабинета министров не проводилось (последнее общее заседание состоялось в 1942 году). Непосредственно связь между канцлером и различными министерствами, а также контроль за исполнением решений канцлера осуществляла рейхсканцелярия.
Чикаго-бойз
План Введение 1 Состав чикаго-бойз 2 Чикаго бойз в других странах Латинской америки Список литературы Введение Чикаго-бойз («чикагские мальчики») — группа из около 25-и чилийских экономистов 70-х годов XX века, работавших во время режима Аугуста Пиночета с целью построения экономики «свободного рынка» в Чили и децентрализации её экономико-политической системы.
Пезенти, Антонио
План Введение 1 Биография 2 Книги Список литературы Введение Антонио Пезенти (итал. Antonio Pesenti, 1910—1973) — итальянский марксистский экономист, общественный и политический деятель, министр финансов в 1945 г.
Временное правительство Эстонии
Временное правительство Эстонии Временное правительство Эстонии (Eesti Ajutine Valitsus) было сформировано 24 февраля 1918 года Комитетом спасения Эстонии, назначенным Земским советом Эстляндии. Временное правительство было возглавлено Константином Пятсом. Юри Вильмс был назначен министром юстиции, Яан Поска — министром иностранных дел, Юхан Кукк — министром финансов, Ян Раамот — министром продовольствия и сельского хозяйства, Андрес Ларка — военным министром.
Владимиров, Мирон Константинович
Владимиров (Шейнфинкель) Мирон Константинович (15.11. 1879 — 29.03. 1925) партийный и государственный деятель. Кличка — Лева. Биография Родился в Херсоне в семье земельного арендатора.
Смоле, Янко
Янко Смоле (словен. Janko Smole; 2 июня 1921, Любляна, Королевство Югославия — 11 июня 2010, Любляна, Словения) — югославский и словенский политический деятель, председатель Исполнительного веча Социалистической республики Словения (1965—1967), федеральный секретарь финансов СФРЮ (1967—1974).
Демаре, Николя министр финансов
Николя Демаре (фр. Nicolas Desmarets, 10 сентября 1648(16480910), Париж — 4 мая 1721, Париж) — министр финансов Франции при Людовике XIV. Демаре был племянником Кольбера, который принял его на службу. В 1683 году Демаре был назначен интендантом финансов, но в последние годы жизни дяди был заподозрен в злоупотреблениях при выпуске медной монеты и удалён со службы.
Гайтнер, Тимоти Франц
План Введение 1 Биография 2 Профессиональная карьера 2.1 Работа в ФРС 2.2 Министр финансов США Список литературы Введение Ти́моти Франц Га́йтнер (произносится ˈgaɪtnər[1]; англ. Timothy Franz Geithner, род. 18 августа 1961 года, Бруклин, Нью-Йорк, США) — американский экономист и финансист, 75-й министр финансов США (с 26 января 2009 года). 9-й Президент Федерального резервного банка Нью-Йорка (2003—2009).
по Арбитражному процессу
Содержание Содержание 2 Задача 1 3 Задача 2 5 Список литературы 6 Задача 1 ЗАО «Инвест-Консалт Групп» и ООО «Двойка-Диалог» в установленном порядке приобрели государственные краткосрочные бескупонные облигации. Срок погашения по облигациям наступил, однако Министерство финансов РФ отказывается исполнять денежные обязательства, ссылаясь на постановление Правительства РФ, в соответствии с которым указанные ценные облигации должны быть переоформлены в иные государственные ценные бумаги.
Витте Сергей Юлиевич
Граф, государственный деятель. В 1889 г. Александр III назначил его директором Департамента железных дорог Министерства финансов.
Васильев Алексей Иванович
Граф, первый русский министр финансов. Служил при генерал-прокурорах, сначала А.И. Глебове, затем князе А.А. Вяземском.