Реферат
на тему:
ПОРЯДОК ВИДАЧІ СУДОВИХ СПРАВ
ТА ДОКУМЕНТІВ
План
Організація архіву суду.
Порядок видачі судових справ та документів.
1. На суди покладено важливу державну функцію по організації архівної справи. Завдання її полягають в організації діловодства в архівах, веденні канцеляріями обліку справ і документів та формування їх для здачі до архіву суду, забезпеченні збереження архівних справ і проведенні експертизи цінності справ та документів з метою здачі їх до державного архіву.
Відповідальність за організацію архівної справи покладається на голову суду, а за її ведення — на архіваріуса.
Організація обліку і зберігання справ та інших матеріалів в архіві регламентується чинннм законодавством та даною інструкцією.
Правильна організація архівної справи полягає в підготовці номенклатури справ та їх формуванні.
Номенклатура справ являє собою систематизований перелік категорій справ та документів, що передаються до архіву, із зазначенням строків їх зберігання.
Номенклатура справ є основою для забезпечення обліку, швидкого відшукування документів за змістом та їх відбору на зберігання, постійне чи тимчасове.
Для забезпечення зберігання справ та документів у архіві повинні бути створені відповідні умови: охоронні та протипожежні засоби, стелажі, шафи, санітарно-гігієнічний, температурний та світловий режими, система обліку архівних документів.
Закінчені судові справи, наряди, журнали, картотеки після закінчення календарного року зв'язуються у пачки по сотнях та передаються на зберігання до архіву суду (форма № 47).
У судових справах підшиваються і нумеруються всі документи, приєднані до них, закінчується їх опис, після чого загальна кількість аркушів завіряється підписом секретаря.
На обкладинках справ і матеріалів, що здаються до архіву, а також обліково-статистичних картках або в реєстаційних журналах вказується порядковий архівний номер.
Судові справи зберігаються в архіві за роками, у порядку архівних номерів, зв'язані у пачки по сотнях.
Видача справ з архіву оформляється заявою за резолюцією голови (заступника) суду. Реєструється видача справ в журналі та обліково-статистачній картці, яка виставляється в спеціальну картотеку.
Справи, що повертаються до архіву після використання, повинні перевірятися архіваріусом у присутності особи, яка повертає їх. У випадку виявлення нестачі документів, аркушів, їх пошкодження, архіваріусом складаеться акт у двох примірниках, один з яких передається голові суду для вжиття відповідних заходів, другий — залишається в архіві.
2. Відповідно до ст. 255 КПК України та ст. 99 ЦПК України суд надає можливість особам, які беруть участь у справі, знайомитися з матеріалами справи.
Судові справи видаються для ознайомлення з ними в приміщенні суду з дозволу голови суду (заступника), а справи не закінчені провадженням — з дозволу головуючого чи доповідача.
Справи видаються:
а) обвинуваченим, їх законним представникам і потерпілим у кримінальних справах; сторонам, їх представникам та іншим особам, які беруть участь у розгляді цивільних справ,— після пред'явлення документа, що посвідчує особу;
б) адвокатам, які беруть участь у розгляді справ,— після пред'явлення ордера юридичної консультації та посвідчення особи;
в) цивільним позивачам та їх представникам, які виступають у кримінальних справах,— після пред'явлення довіреності на ведення справи і документа, який посвідчує особу;
г) громадським обвинувачам і захисникам — документа, який посвідчує особу і її повноваження;
д) працівникам суду вищої інстанції, прокурорам, працівникам органів Міністерства юстиції — посвідчення особи;
е) працівникам державних податкових адміністрацій — посвідчення особи.
Особа, яка одержує справу для ознайомлення, повинна розписатись в контрольному журналі (форма № 38). У графах журналу про час видачі та повернення справи вказується не тільки число, місяці і рік, але й година видачі і повернення справи.
При поверненні справи після ознайомлення завідувач канцелярією чи секретар судового засідання повинен ретельно перевірити наявність всіх матеріалів у справі, зазначити в контрольному журналі пpo час повернення справи та розписатися про її отримання.
Про видачу справи для ознайомлення і часу, протягом якого відповідна особа знайомилася зі справою, вказується у поданій заяві, що підшивається до справи.
Видача справ для проведення аналізів, узагальнень та для інших цілей, що не пов'язані з розглядом справ, проводиться за усним або письмовим розпорядженням голови суду (заступника) під розписку в контрольному журналі.
Судові справи, які знаходяться під час судового розгляду у головуючого, для ознайомлення, як правило, не видаються. При необхідності ознайомлення зі справою, головуючий або доповідач передає справу секретареві судового засідання, який у встановленому порядку, із заповненням всіх реквізитів контрольного журналу, видає справу та отримує її після ознайомлення.
Судові справи надсилаються поштою або кур'єром тільки на письмову вимогу суду вищої інстанції і органів, яким законом надано право витребування справ. Справи надсилаються тільки на підставі резолюції голови суду (заступника) на письмовій вимозі.
До повернення справи до суду ця письмова вимога, копія вироку, рішення, ухвали, постанови та копія супровідного листа, з яким надіслано справу, знаходяться в наряді № 1.13. Після повернення справи зазначені документи додаються до неї.
Категорично забороняється надсилати іншим органам судові справи, не закінчені провадженням.
В обліково-статистичних картках на справу зазначається коли, кому та згідно з яким запитом її надіслано і коли повернуто до суду (на вільному місці). Такі картки доцільно виставляти в спеціальну картотеку до повернення справи.
Окремі документи з судових справ, копії цих документів і письмові довідки по справах видаються секретарями колегій або архіваріусом за письмовою заявою з дозволу голови суду (заступника), головуючого чи доповідача по справі після оплати заявником в належних випадках державного мита (форма № 39).
Копії вироків, рішень, ухвал, постанов по справах мають бути підписані та скріплені гербовою печаткою. Коли зазначені рішення були змінені, про це слід вказати в копії, що видається. Особа, яка одержала копію, повинна розписатись в її одержанні. У випадку надіслання копії документа поштою зазначається про це в довідковому листі по справі.
Другие работы по теме:
Право касаційного оскарження рішення та порядок його реалізації
Реферат на тему: Право касаційного оскарження, рішення та порядок його реалізації” Касаційні оскарження і перевірка судових рішень і постанов, які не набрали сили, є важливою процесуальною гарантією захисту прав осіб, що приймають участь у справі. Право касаційного оскарження процесуальні представники реалізують шляхом подачі касаційної скарги в письмовому виді за формою, передбаченої законом.
Виконання судових рішень
Реферат на тему: Виконання судових рішень ПЛАН Реферат на тему: 1 Виконання судових рішень 1 ПЛАН 2 Вступ. 2 1. ВИКОНАННЯ СУДОВИХ РІШЕНЬ 4 2. ПІДСТАВИ ВИКОНАННЯ ТА ВИКОНАВЧІ ДОКУМЕНТИ 5
Конституційний суд України 9
КОНСТИТУЦІЙНИЙ СУД УКРАЇНИ. План. Завдання та принципи діяльності Конституційного Суду України. Склад та повноваження Конституційного Суду. Провадження в справах Конституційного Суду.
Нотаріат України
ТЕМА 14. . План лекції. Поняття про нотаріат. Повноваження щодо вчинення нотаріальних дій. Права та обов’язки нотаріуса. 1. Нотаріат в Україні - це система органів і посадових осіб, на які покладено обов'язок посвідчувати права, а також факти, що мають юридичне значення, та вчиняти інші нотаріальні дії, передбачені Законом України “Про нотаріат”, з метою надання їм юридичної вірогідності.
Які завдання покладено на Прокуратуру України
Прокуратура України (від лат. “procuro” – піклуюся, забезпечую, попереджую) – єдина, суворо централізована система державних органів, на які Конституцією покладені важливі державні завдання, а саме: підтримання державного обвинувачення у суді; представництво інтересів держави або громадянина в суді у випадках, передбачених законом; нагляд за дотриманням законів органами, які проводять оперативно-розшукову діяльність, дізнання, досудове слідство; нагляд за дотриманням законів при виконанні судових рішень у кримінальних справах, а також при застосуванні інших заходів примусового характеру, пов’язаних з обмеженням особистої свободи громадян (ст. 121).
Галузі прокурорського нагляду
План. Прокурорський нагляд за дотриманням кримінально-виконавчого законодавства. Участь прокурора в судовому розгляді кримінальної справи. Організація діяльності прокурорів у цивільному та арбітражному судочинстві.
Транскордонні банкрутства: проблеми і шляхи розв'язання
Положення щодо співпраці судів при розгляді справ у транскордонних справах. Транскордонні протоколи у справах про банкрутство. Міжнародні документи у сфері застосування транскордонних протоколів. Принципи у сфері використання транскордонних протоколів.
Апеляційні суди України
Загальні відомості про апеляційні суди в Україні, їх повноваження та організація роботи. Повноваження голови апеляційного суду згідно з Законом "Про судоустрій України". Апарат апеляційного суду. Військові апеляційні суди. Апеляційний суд України.
Органи юстиції
План. Система органів юстиції. Міністерство юстиції України. Обласні, районні, міські управління юстиції.. 1. Систему органів і установ юстиції очолює Міністерство юстиції України. До цієї системи входять:
Адміністративно-правова діяльність правоохоронних органів
Призначення, функції і організація діяльності Служби судових приставів в РФ. Ліцензійно-дозвільна діяльність органів внутрішніх справ у сфері обігу зброї та боєприпасів. Нагородження зброєю, дарування і спадкування зброї, її вилучення та знищення.
Структура та штатна чисельність апарату місцевого суду
Обсяг повноважень і обов’язків працівників апарату суду згідно Закону "Про судоустрій України". Приклад штатного розпису місцевого та Апеляційного суду, склад апарату Верховного Суду України. Необхідність та організація інформаційного забезпечення.
Працевлаштування іноземних громадян
Правове регулювання праці іноземних громадян в Україні. Порядок видачі, продовження строку дії та анулювання дозволів на використання праці іноземців та осіб без громадянства. Закон України "Про правовий статус іноземців та осіб без громадянства".
Порядок приймання та передачі справ при зміні бухгалтера
Організація облікового підрозділу підприємства на чолі з головним бухгалтером. Порядок приймання та передачі справ з документами від бухгалтера, який звільняється. Порядок проведення перевірки документації, проведення інвентаризації майна та зобов'язань.
Цивільні процесуальні норми у міжнародних договорах за участю України
Міжнародні договори є формою права, яка може містити цивільні процесуальні норми. Сьогодні питання про значення таких міжнародних договорів та їх зміст є особливо актуальним. Ця актуальність зумовлюється, по-перше, інтеграцією держав у правовій, економічній та інших сферах відносин. Другою причиною є трансформація СРСР, Чехословаччини, Югославії та утворення незалежних держав, внаслідок чого приватно-правові відносини суб'єктів цих утворень втратили внутрішньонаціональний характер і стали міжнародними.
Договір щодо надання юридичних послуг
ДОГОВІР щодо надання юридичних послуг м. ____________ "____" ___________ 199 ___ р. ЗАМОВНИК: _____________________________________________________________,
Засади та функції судової промови
Реферат на тему: Засади і функції судової промови Виходячи з теорії і практики судової риторики, можна виділити три основні засади судової промови: психологічну, етичну і логічну. Кожна з них впливає не тільки на зміст судової промови, а й на спосіб побудови.
Контроль розрахунків по оплаті праці
При ревізії розрахунків з робітниками і службовцями по оплаті праці слід перевірити: Правильність нарахування зарплати Правильність проведених з неї утримань
Оформлення справ після їх розгляду в суді
Реферат на тему: ОФОРМЛЕННЯ СПРАВ ПІСЛЯ ЇХ РОЗГЛЯДУ В СУДІ. План Обов’язки секретаря судового засідання після розгляду справи. Виготовлення та видача копій вироку, рішення, ухвали.
Митний перевізник
Реферат на тему: Митний перевізник Особливу зацікавленість перевізників викличе запровадження Митним кодексом нової категорії «митний перевізник», отримання статусу якого надасть певні переваги при здійсненні транзитних перевезень товарів митною територією України.
Місцеві суди їх склад та повноваження
Реферат з правознавства Місцеві суди, їх склад та повноваження. Місцеві суди є основною ланкою судової системи, які розглядають понад 90% судових справ.
Система загальних судів
План. Верховний Суд України. Військові суди. Застосування Конституції України при здійсненні правосуддя. Судовий захист прав і свобод людини та громадянина.