РЕФЕРАТ на тему: “” Огляд шаблонів Кожний документ Microsoft Word заснований на шаблоні. Шаблон визначає основну структуру документа і містить настроювання документа, такі як елементи автотексту, шрифти, призначення сполучень клавіш, макроси, меню, параметри сторінки, форматування і стилі. Існує два основних види шаблонів — загальні шаблони і шаблони документів. Загальні шаблони, у тому числі шаблон Normal.dot, містять настроювання, доступні для всіх документів. Шаблони документа, наприклад, шаблони записок чи факсів, у діалоговому вікні Створення документа, містять настроювання, доступні тільки для документів, заснованих на цьому шаблоні. Наприклад, при створенні записки на основі шаблону записок можуть використовуватися як настроювання шаблону записок, так і настроювання загальних шаблонів. У Word мається набір шаблонів документів, і крім того, можна створювати шаблони самостійно. Робота з глобальними шаблонами
При роботі над документом, як правило, використовуються настроювання, збережені в шаблоні, приєднаному до даного документа, чи в шаблоні Normal.dot. Щоб мати можливість використовувати настроювання, що зберігаються в інших шаблонах, можна завантажити інший шаблон в якоста загального шаблону . Після завантаження шаблону елементи, збережені в цьому шаблоні, доступні в будь-якому іншому документі до закінчення поточного сеансу роботи з Word. Після того як робота з даними настроюваннями буде закінчена, переконайтеся в тому, що шаблон вивантажений, що допомагає раціонально використовувати ресурси системи.
Надбудови, які завантажуються, і шаблони вивантажуються при завершенні роботи з Word. Щоб надбудова чи шаблон завантажувалася при кожному запуску Word, скопіюйте надбудову чи шаблон у папку автозавантаження, розміщення якої зазначене на вкладці Розташування (меню Сервіс, команда Параметри).
Для створення нового документа слід у меню Файлвибрати команду Создать. У діалоговому вікні, що розкрилося, (мал.1) вибрати спочатку укладку, а потім шаблон, на основі якого буде створено документ; після чого натиснути кнопку OK. Шаблони документів Microsoft Word мають розширення dot і значки на мал. 2. Звичайні документи створюються на основі шаблону Новий документ. Для створення документа на основі шаблону Новий документ можна натиснути кнопку .
Мал.1
Мал.2
Для створення нового стилю у вікні Стиль використовується кнопка Создать. У полі Имя вікна Создание стиля вводиться ім’я нового стилю. У переліку Стиль вибирається різновид стилю: стиль абзацу або стиль символу. У переліку Основан на стиле вибирається існуючий стиль, на основі якого буде створено новий. Якщо установити прапорець Добавить в шаблон, то новий стиль буде діяти не тільки в активному вікні, а й в усіх документах створених на основі цього ж шаблону. Для установлення параметрів шрифту, абзацу та ін. слід натиснути кнопку Формат і потім вибрати об’єкт форматування. Після натискання кнопки ОК новий стиль буде створено. Якщо натиснути кнопку Применить у вікні Стиль, то новий стиль буде надано виділеному фрагменту тексту. Кнопка Закрить закриває вікно без надання стилю.
Для зміни існуючого стилю слід виділити його у вікні Стиль і натиснути кнопку Изменить. У вікні Изменение стиля можна вибрати нові параметри. Для видалення стилю його слід виділити та натиснути кнопку Удалить.
Створити стиль можна також по зразку. Для цього необхідно виділити фрагмент тексту, що буде узятий за зразок, увести ім’я стилю у поле Стиль на панелі Форматирования та натиснути Enter. Створений стиль буде діяти тільки в активному документі.
Мал.3
Створення Web-сторінок за допомогою шаблонів
При використанні шаблону Web-сторінки Word автоматично відключає можливості, не підтримувані використовуваним оглядачем, надаючи, таким чином, можливість створення привабливих Web-сторінок, не піклуючись про підтримку застосовуваних параметрів форматування в Web-оглядачі. Див.
Пошук шаблонів
При виборі команди Створити в меню Файл два фактори визначають, які шаблони документів будуть доступні, і на якій вкладці буде розміщатися кожен шаблон: місце розміщення шаблона і настроювання, що визначають розміщення шаблонів користувача і загальних шаблонів. Щоб перевірити, де розміщені файли шаблонів, виберіть команду Параметри в меню Сервіс, потім перейдіть на вкладку Розташування.
Загальні шаблони. Адміністратору мережі рекомендується зберігати спільно використовувані шаблони на мережному диску в папці, зазначеної в параметрі Загальні шаблони, розташування якої зазначено на вкладці Розташування. Щоб користувачі не могли випадково змінити загальні шаблони, адміністратору мережі варто зробити їх доступними тільки для чи читання розмістити на сервері, доступ до якого обмежений.
Шаблони користувача. Зберігайте користувальницькі шаблони в папці Шаблони. (У Microsoft Windows 95 чи 98, папка Шаблони за замовчуванням розміщена або в папці C:папка_WindowsApplication DataMicrosoft, або в папці C:папка_WindowsProfilesІм'я_користувачаApplication DataMicrosoft. У Microsoft Windows папка Templates за замовчуванням розміщена в папці C:папка_WindowsProfilesІм'я_користувача.) Файли шаблонів, що зберігаються в папці Шаблони, доступні в діалоговому вікні Створення документа (меню Файл). Любою документ (файл із расширением.doc), що зберігається в папці Шаблони, також використовується як шаблон.
Шаблони, що зберігаються в папці Шаблони, відображаються на вкладці Загальні. Якщо потрібно створити користувальницькі вкладки для шаблонів у діалоговому вікні Створення документа, створіть нову вкладену папку в папці Шаблони і зберігайте шаблони в цій папці. Ім'я, призначене цій новій вкладеній папці, буде відображатися на новій вкладці. При збереженні шаблона Word автоматично вибирає папку Шаблони користувача (меню Сервіс, команда Параметри, вкладка Розташування), за замовчуванням розміщеної в папці Шаблони і папках, вкладених у цю папку. При збереженні шаблона в іншій папці, шаблон не буде відображатися в діалоговому вікні Створення документа.
Створення шаблону документа
Виконайте одну з наступних дій:
Щоб створити новий шаблон на основі існуючого документа, виберіть команду Відкрити в меню Файл, а потім відкрийте потрібний документ.
Щоб створити новий шаблон на основі існуючого шаблона, виберіть команду Створити в меню Файл. Виберіть шаблон, схожий на знову створюваний, установите перемикач Створити в положення Шаблон, а потім натисніть кнопку OK.
У меню Файл виберіть команду Зберегти як.
Виберіть значення Шаблон документа в поле Тип файлу. При збереженні файлу, що був створений як шаблон, цей тип файлу вибирається автоматично.
За замовчуванням у поле Папка відкривається папка Шаблони. У діалоговому вікні Створення документа цій папці відповідає вкладка Загальні. Щоб уключити даний шаблон у список на іншій вкладці, відкрийте одну з папок, вкладених у папку Шаблони.
Введіть ім'я для нового шаблона в поле Ім'я файлу, а потім натисніть кнопку Зберегти.
Додайте в новий шаблон текст чи малюнки, що повинні з'являтися у всіх нових документах, заснованих на цьому шаблоні, і видалите всі ті елементи, яких у документах бути не повинне.
Внесіть необхідні зміни в розміри полів і сторінок, визначите орієнтацію сторінок, стилі й інші параметри форматування.
Натисніть кнопку Зберегти , а потім виберіть команду Закрити в меню Файл.
Примітки
Щоб зробити елементи списку автотексту і макроси доступними тільки для документів, заснованих на новому шаблоні, збережете їх у новому шаблоні, а не шаблоні Normal.dot.
Якщо шаблон збережений у папці Шаблони, то в результаті вибору команди Створити в меню Файл цей шаблон з'явиться на вкладці Загальні. У системах Microsoft Windows 95 і 98 папка Шаблони за замовчуванням розташовується або в папці C:Папка_WindowsApplication DataMicrosoft, або в папці C:Папка_WindowsProfilesІм'я_користувачаApplication DataMicrosoft. У системі Microsoft Windows папка Шаблони за замовчуванням розташована в папці C:Папка_WindowsProfilesІм'я_користувача. Щоб створити користувальницькі вкладки із шаблонами в діалоговому вікні Створення документа, створіть нову підпапку в папці Шаблони, а потім збережете в новій підпапці потрібні шаблони. Ім'я цієї підпапки буде привласнено новій вкладці.
Зміна шаблона документа
Виберіть команду Відкрити в меню Файл, а потім знайдіть і відкрийте шаблон, що потрібно змінити.
Якщо в діалоговому вікні Відкриття документа немає списку шаблонів, виберіть значення Шаблон документа в списку Тип файлів.
Зміните будь-які з наявних у шаблоні написів, малюнків, стилів, форматів, макросів, елементів списку автотекста, панелей інструментів, настроювань меню і сполучень клавіш.
Натисніть кнопку Зберегти .
Примітка. Внесені в шаблон зміни не впливають на вміст існуючих документів, заснованих на цьому шаблоні. Змінені стилі обновляються при відкритті існуючих документів, тільки якщо встановлений прапорець Автоматично обновляти стилі. Щоб установити цей прапорець, перед відкриттям існуючих документів виберіть у меню Сервіс команду Шаблони і надбудови.
Використання шаблонів, створених попередніми версіями Word
При установці Microsoft Word ім'я папки з колишніми шаблонами змінюється на «Old Office Templates». У цій папці зберігаються шаблони, що поставляються з більш ранніми версіями Word. Якщо в ці шаблони, наприклад шаблон «Сучасний лист» для Word 97, не вносилися зміни, варто користатися новими шаблонами Word 2000.
Якщо деякі із шаблонів минулої версії Word були змінені, можна продовжувати ними користатися, однак на твердий диск варто помістити і нові версії цих шаблонів, оскільки майстра Word 2000 можуть працювати тільки із шаблонами Word 2000.
Панелі інструментів, макроси, стилі й елементи списку автотекста, що містяться в шаблонах колишньої версії Word, можуть бути скопійовані в шаблони Word 2000. Для цього варто перейменувати старі шаблони, установити нові шаблони, а потім с помощью организатора скопировать перечисленние елементи в новие шаблони.
Макроси із шаблонів колишніх версій Word працюють і в Word 2000. Однак якщо відкрити шаблон Word версії більш ранньої, чим Word 97, і зберегти його у форматі Word 2000, цей шаблон не можна буде використовувати в більш ранніх версіях Word без попереднього перетворення.
Другие работы по теме:
Створення та робота з таблицями у Microsoft Excel, Access
Характеристика методів створення таблиць і роботи з ними у програмі Microsoft Excel: розробка таблиці з прізвищами співробітників, розміщених у алфавітному порядку та сумами отримуваних ними заробітних плат. Створення таблиці в програмі Microsoft Access.
Основи інформатики та застосування ЕОМ в психології
Користування програмами Microsoft Excel та Microsoft Access, створення таблиць за допомогою конструктора, занесення в них даних про студентів та їх успішність. Створення запитів до бази, які виводять інформацію; критерії відбору інформації для запиту.
Microsoft X Essay Research Paper Microsoft XBoxThe
Microsoft X Essay, Research Paper Microsoft X-Box The Microsoft Corporation has changed the way we look at computers, but can they change anything else? Of course they can. Microsoft has expanded into the gaming world outside of the PC. They are now in competition with Nintendo, Sega, and other major gaming corporations.
Microsoft Essay Research Paper Microsoft has had
Microsoft Essay, Research Paper Microsoft has had a couple of though months since July last year, when Judge Thomas Jackson ordered the company to break up in two. However, since the beginning of this year things have just looked better for Microsoft.
Microsoft Dilemma Essay Research Paper The Microsoft
Microsoft Dilemma Essay, Research Paper The Microsoft Dilemma During the early 1980 s, a Seattle based company named Microsoft began it s business campaign. Lead by a young computer programmer, Bill Gates, Microsoft would soon become the largest computer software maker in the world. This title did not come without a heavy price.
Does Microsoft Have Too Much Power Essay
, Research Paper Does Microsoft Have Too Much Power? Initially, there is nothing. Then, there is Bill Gates the founder of Microsoft. Once a young, eager teenager running a small business of other
Should This Business Update To Windows 2000
From Windows 98 For Its Office Pcs? Essay, Research Paper Should this business update to Windows 2000 from Windows 98 for its office PCs? In the business world today, computers and the software applications that run on them basically control an well-organized business. Every major company is equipped with a computer, or network that connects through different branches throughout the firm.
Microsoft Report Essay Research Paper Park Place
Microsoft Report Essay, Research Paper Park Place, Boardwalk, Next Stop Microsoft? In the 1920’s and 30’s, Standard Oil became one of the most controlling companies America had ever seen. Under the watchful eye of John Rockefeller, Standard Oil methodically phased out any and all competition. Back then, the government realized what was happening and put into effect the anti-trust law.
Loophole Or A Conspiracy Essay Research Paper
Loophole Or A Conspiracy? Virus, Hmmm I am sure that you have heard this word before. I am not talking about the living virus like an influenza virus. I am talking about the computer virus. According to the New York Times, Microsoft, Compaq, and Hewlett Packards computers are at a great risk. I wonder why we the consumer, are in this position? I cannot come up with one straight answer.
Microsoft Essay Research Paper By running the
Microsoft Essay, Research Paper By running the Internet Microsoft could set up any programs that they wanted to. Also the software buyer would have to sue it because his system (computer) would only be
Words Essay Research Paper What is a
Words Essay, Research Paper What is a word? A word is defined as a speech sound, or series of them, serving to communicate meaning. People have been taught that certain words have certain meanings, some good, some bad and some both. A word is not responsible for the meaning it is intended to have, and therefore, no word is a bad word.
Information Methods Essay Research Paper The aim
Information Methods Essay, Research Paper The aim of this assignment was to show and explain the value and importance of information and the tools readily accessible to us as students. We were to investigate the individual components of Access, Excel, Word and Powerpoint, then to transform, manipulate and present the information we gathered.
Should Huck Finn Be Read In Schools
? Essay, Research Paper THE CONTROVERSY: SHOULD HUCK FINN BE TAUGHT IN SCHOOLS? The reading of the book, Huckleberry Finn in high schools is a big controversy that has been going on for years. Many people believe that it should not be required to read in schools while some believe that it should be read in schools.
Microsoft
– From David To Goliath Essay, Research Paper The electronic computer has been around for over a half-century, but its ancestors have been around for 2000 years. From abacus to our modern souped up computer with the
Emmas Dilemma Essay Research Paper EmmasDilemma In
Emma?s Dilemma Essay, Research Paper Emma?s Dilemma In my investigation I am going to investigate the number of different arrangements of letters in a word. e.g. Tim Is one arrangementMit Is another First I am going to investigate how many different
Success Essay Research Paper SuccessWhen we define
Success Essay, Research Paper Success When we define at the word success, there are many meaning to it depending on how you look at it. But when we narrow it down, we can defined it as accomplishing a certain goal.
An Entymology Of The Word Fuck Essay
, Research Paper Fuck! Is that offensive to you? Why is the word ?*censored*? such a taboo word in the English language as opposed to its definition of ?copulation?? It would seem to make sense that if a word is offensive it?s meaning would be twice that. Strangely, sex is not an offensive word at all, and is used frequently in formal conversations and writings.
Project 2 Cases 2 Essay Research Paper
Project 2 Cases 2 There are several features in Microsoft Word 2000 that makes document making simple. With features like Automatic Spell Checking, that places a red wavy line under the word that is misspelled automatically. Auto Correct, which automatically corrects commonly, made mistakes that are predetermined in Word.
Microsoft As A Monopoly Essay Research Paper
My position today is proving to you, Your Honor, that Microsoft has used monopolistic practices and market power to foster a non-competitive climate. According to Webster, a monopoly is the exclusive control of a commodity or service in a given market.
Microsoft Essay Research Paper Microsoft the world
Microsoft Essay, Research Paper Microsoft, the world’s largest company by market value, is accused of acting monopolistic in the computer software industry. Microsoft provides for eighty percent of the computers used, operating system. The operating system is a basic program that loads or boots up your computer to make it perform.
Microsoft Monopoly Essay Research Paper By now
Microsoft Monopoly Essay, Research Paper By now everyone is familiar with the case U.S. vs. Microsoft. What is all this about? According to my two articles, Microsoft, the world’s leading software company, is being sued by the Justice Department joined by 19 states.
Bill Gates Essay Research Paper Bill GatesThe
Bill Gates Essay, Research Paper Bill Gates The Chairman and Chief Software Architect of Microsoft William Gates III was born in October 28, 1955. He lived in Seattle with his father who is a Seattle attorney, his mother who was a chairwoman of United Way International, and his two sisters.
Parent Essay Research Paper What does the
Parent Essay, Research Paper What does the word parent mean to you? The definition of this word is, one who begets, gives birth to, or nurtures and raises a child; a father or a mother. Yet, one interprets this word difrently depending on what life has had to offer us.
What Does The Word Parent Mean To
You? Essay, Research Paper What does the word parent mean to you? The definition of this word is, one who begets, gives birth to, or nurtures and raises a child; a father or a mother.
Microsot Word 2000 Essay Research Paper Name
Microsot Word 2000 Essay, Research Paper Name and Type: -Microsot Word 2000 -Word Processor Producer/Maker: -Microsoft Corporation -The creator of the popular Windows operating system founded by Bill Gates.
How Far Will Microsoft Get Essay Research
Paper How Far Will Microsoft Get? The first question that we must ask is, ?How dangerous is Microsoft?? There are two chief groups as the objects of that question ? that of Microsoft?s product consumers and that of Microsoft?s competitors. A distinction must be made between the two when answering such a question due to the extreme differences between both.
Технічні характеристики програми
Додаток 4. кількість операцій - не обмежено; кількість рахунків (субрахунків) - не обмежено; кількість валют - до 999; розрядність сум операцій - до 16 знаків, враховуючи крапку;