Введение
Множество задач, которые предстоит решать фирмам и предприятиям, носят учетно-аналитический характер и требуют табличной компоновки данных с подведением итогов по различным группам и разделам данных, например при составлении баланса, справок для налоговых органов, возможных финансовых отчетов. Для хранения и обработки информации, представленной в табличной форме используются электронные таблицы.
Программные средства для проектирования называют также табличными процессорами. Они позволяют не только создавать таблицы, но и автоматизировать обработку данных. Кроме этого, с помощью электронных таблиц можно выполнить различные экономические, бухгалтерские и инженерные расчеты, а также строить разного рода диаграммы, проводить сложный экономический анализ, моделировать и оптимизировать решение различных ситуаций и многое другое.(1, с. 191)
Перспективные направления в разработке электронных таблиц основными фирмами – разработчиками определяется по-разному.
Фирма Microsoft уделяет первостепенное внимание совершенствованию набора функциональных средств Excel.
Excel – это программный продукт, который относится к категории электронных таблиц, которые предназначены для выполнения разнообразнейших вычислений. Основное рабочее поле электронной таблицы состоит из набора строк и столбцов. Они отображаются на экране в специальном окне, которое можно прокручивать вверх и вниз, вправо и влево. Область, находящаяся на пересечении строки и столбца, называется ячейкой. В ячейке может находится число, текст и формула. С помощью формул можно выполнить вычисления, в которых используются значения, содержащиеся в других ячейках. Можно копировать и перемещать ячейки, а также изменять содержащиеся в них формулы.
Наиболее важным преимуществом электронной таблицы является то, что при изменении содержимого какой-либо ячейки, используемой в формуле, результат будет автоматически пересчитываться. Это означает, что если вы создадите электронную таблицу с определенными формулами, то, внеся в нее небольшие изменения, сможете использовать ее в других случаях. (2, с. 36) В настоящее время Excel – “бестселлер” среди программ электронных таблиц.
Цель этой работы в первой главе - теоретической показать возможности программы Excel, а во второй - практическое использование программы Excel при решении реальных задач.
Глава 1. Назначение и основные возможности Excel
Технология работы с табличным документом аналогична процедурам подготовки текстовых документов: редактируемый отчет в виде таблицы выводится на экран, и пользователь может в диалоговом режиме вносить в свои изменения. Все внесенные изменения сразу же отображаются на экране компьютера.
Любая электронная таблица состоит из следующих элементов: заголовка таблицы; заголовка столбцов (шапки таблицы); информационной части (исходных и выходных данных, расположенных в соответствующих ячейках).
Процесс проектирования электронной таблицы состоит из следующих этапов:
формирования заголовка электронной таблицы;
ввода названий граф документа;
ввода исходных данных;
ввода расчетных формул;
форматирования электронной таблицы с целью придания ей профессионального вида;
Подготовки к печати и ее печать.
Документ Excel - Рабочая книга. Рабочая книга представляет собой электронный эквивалент папки-скоросшивателя. Книга состоит из листов, имена которых выводятся на ярлычках в нижней части экрана. По умолчанию книга открывается с 3 рабочими листами – Лист1, Лист2, Лист3, однако их число можно увеличить или уменьшить. В книгу можно поместить несколько различных типов документов, например рабочий лист с электронной таблицей, лист диаграмм, лист макросов.
В ячейки электронных таблиц могут быть введены текст, цифры и фор-мулы. Во всех табличных процессорах существуют синтаксические соглашения, позволяющие отличить формально-цифровую информацию от текстовой.
Формула – это выражение, состоящее из числовых величин и арифметических операций. Кроме числовых величин, в формулу могут входить в качестве документов адреса ячеек, функции и другие формулы. Пример формулы: =А5/Н8*12. В ячейке, в которой находится формула, виден только результат вычислений. Саму формулу можно увидеть в строке ввода, когда данная ячейка станет активной.
Функции представляют собой запрограммированные формулы, позволяющие проводить часто встречающиеся последовательности вычислений. Например, функция автосуммирования может быть представлена следующим образом: =СУММ (А1:А4).
Использование в электронных таблицах формул существенно облегчает обработку данных, так как единожды введенные формулы позволяют ежедневно, ежемесячно отслеживать информацию, а диаграммы - наглядно отобразить полученные данные. (1, с. 196)
Диаграмма представляет собой графическое изображение связей между числами электронной таблицы. Она позволяет показать количественное соотношение между сопоставляемыми величинами.
Excel предоставляет большой набор возможностей по графическому представлению данных. Имеется возможность выбора из 14 различных типов диаграмм, причем каждый тип диаграмм имеет несколько разновидностей (подтипов).
Диаграммы можно строить либо на рабочем бланке таблицы, либо на новом рабочем бланке. Создать диаграмму в Excel можно по шагам с помощью Мастера диаграмм, вызов которого осуществляется с панели инструментов диаграмм. При использовании Мастера диаграмм можно просмотреть любой тип диаграммы и выбрать наиболее удачный для данной таблицы.
Представление данных в виде диаграмм позволяет наглядно представить числовые данные и осуществлять их анализ по нескольким направлениям.
При необходимости электронные таблицы могут сопровождаться различными пояснительными комментариями и диаграммами.
Ценность табличного процессора Excel повышается возможностью:
выполнять свод данные из нескольких таблиц путем их консолидации и с помощью Сводных таблиц;
решать задачи по оптимизации данных, проводить статистический анализ данных;
осуществлять обмен данными с другими приложениями
Глава 2.Анализ итогов сдачи вступительных экзаменов средствами Excel
«Анализ итогов сдачи вступительных экзаменов»
Разработать таблицу для определения фамилии абитуриентов,зачисленных после сдачи вступительных экзаменов. Абитуриент зачисляется в том случае, когда сумма набранных баллов не менее проходного балла или сумма баллов на единицу меньше проходного, но информатика сдана на пять.
Определить фамилии абитуриентов
Построить сравнительную диаграмму зачисления абитуриентов
Входные показатели
Фамилии абитуиентов
Экзаменационные оценки
Выходные показатели
Зачисление
Другие работы по теме:
Расчет семейного бюджета на полугодие
ИНСТИТУТ РЕКЛАМЫ, ТУРИЗМА И ШОУ-БИЗНЕСА ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА По курсу: «Информатика». На тему: Расчет семейного бюджета на полугодие. Выполнила: студентка 3-го курса
Импорт таблиц EXCEL в текстовый документ WORD
Вопрос 12. Импорт таблиц EXCEL в текстовый документ WORD. Microsoft Excel – мощная программа для работы с электронными таблицами, являющаяся, также как и Word, частью пакета Microsoft Office. Обладая достаточно широкими возможностями и высокой степенью интеграции с другими приложениями Office и Windows вообще, Excel стала наиболее популярной программой среди людей, постоянно имеющих дело с огромными массивами чисел.
Вычисление значения функции y(x)
Особенности применения компьютерных программ Pascal, Excel, MathCAD и Delphi для вычисления значения функции y(x) с заданным промежутком и шагом. Виды результатов вычислений, их сравнение и вывод. Изображение блок-схемы алгоритма решения задания.
Электронные таблицы Excel
Overview Диаграмма1 Диаграмма3 Диаграмма2 Лист1 Sheet 1: Диаграмма1 Sheet 2: Диаграмма3 Sheet 3: Диаграмма2 Sheet 4: Лист1 остатки денежных средств на счетах клиентов
Экзаменационные билеты по Информатика
Первые вопросы: Устройство и архитектура компьютера. Виды информации: текст, звук. Виды информации: графика, анимация, видео. Единицы измерения информации. Системы исчисления.
Microsoft Exel
ВОПРОСЫ К ЭКЗАМЕНУ ПО ИНФОРМАТИКЕ 2 семестр Табличные процессоры. Классификация. Табличный процессор Excel. Назначение. Основные приемы работы в Excel: ведение рабочей книги.
Створення та робота з таблицями у Microsoft Excel, Access
Характеристика методів створення таблиць і роботи з ними у програмі Microsoft Excel: розробка таблиці з прізвищами співробітників, розміщених у алфавітному порядку та сумами отримуваних ними заробітних плат. Створення таблиці в програмі Microsoft Access.
Решение финансовых задач при помощи Microsoft Excel
Выбор проектов из претендующих на получение кредита в банке. Учет ресурса банка для соответствующих периодов с целью максимизации прибыли. Оценка деятельности продавцов в различных торговых точках. Создние форм для ввода условий задач в Microsoft Excel.
Создание презентации, формирование массива
Подготовка презентации по теме "Excel – фильтрация данных". Сличительная ведомость по материальным ценностям, форма разработки документа. Построение сводной таблицы расчета суммарного и среднего значений поля. Характеристика формирования массива.
Отчётность в Excel
Наша задача создать отчётность в Excel. Эта потребность может возникнуть у каждого программиста баз данных, ведь Office установлен в нашей стране практически на каждом компьютере.
Экспорт в Excel
Рано или поздно практически каждый программист сталкивается с необходимостью организовать экспорт данных в MS Office. При этом каждое "поколение" программистов натыкается на одни и те же вилы.
Анализ области определения функции
Постановка задачи Анализ области определения функции Рабочий лист Excel в режиме отображения значений Рабочий лист Excel в режиме отображения формул
Назначение и основные понятия электронных таблиц
Назначение электронных таблиц Microsoft Excel — один из наиболее популярных пакетов для среды Windows , принадлежащий к классу так называемых табличных процессоров, или электронных таблиц. Но
Создание макросов
Запись макроса При записи макроса все необходимые действия записываются программой записи макроса. Перемещение по ленте не включается в записанные шаги.
GUIA DE EXAMEN PARCIAL DE EXCEL 97
Essay, Research Paper 1. Que es una hoja de calculo?Es una ayuda para el ser humano para poder hacer c?lculos diversos eintroducir formulas. 2. Que nombre recibe el cursor de una hoja de calculo?Celda activa.
Information Methods Essay Research Paper The aim
Information Methods Essay, Research Paper The aim of this assignment was to show and explain the value and importance of information and the tools readily accessible to us as students. We were to investigate the individual components of Access, Excel, Word and Powerpoint, then to transform, manipulate and present the information we gathered.
Maya Angelou 3 Essay Research Paper The
Maya Angelou 3 Essay, Research Paper The readings from “Graduation Day” by: Maya Angelou and “On Becoming A Chicano” by: Richard Rodriguez were different but they the same point across. They were of different cultures, race, and time era, and they both overcame adversity to excel in their schooling.
Education And Society Essay Research Paper EducationEducation
Education And Society Essay, Research Paper Education Education is one of the most important tools that a society possesses. The right implementation of this tool is one of the greatest ways of assuring the quality of life within a society. The ability to better ourselves, is one of the strongest inherit abilities of the human race.
My Personal Art Collection Essay Research Paper
Brandon Hill My Personal Art Collection Enclosed in my portfolio are some of my favorite and most detailed works. I chose these eight pieces, because I feel that they are the best representation of my abilities in art. Because drawing is the area in which I excel most, I have selected mostly works that display my skill in this.
Streaming Of Students Essay Research Paper Students
Streaming Of Students Essay, Research Paper Students in high schools have different IQ levels, some are smart, some are average and some are weak. In a mixed group of students, the teacher has to teach in a manner which everybody is capable of understanding. Unfortunately, some students are left in the dark.
Using Macros To Get The Most Out
Of Excel Essay, Research Paper As accounting professionals, accuracy in financial calculations and the integrity of the raw data are vital to producing useful information. Our clients prevail upon us to be more accurate and more thorough in less time. The tremendous advances in information technology are apparent across most industries.
Особенности банковского учета с применением Excel
Общие рекомендации по выполнению задач финансовой математики с использованием финансовых функций Microsoft Office Excel. Методика вычисления обыкновенных процентов по ссуде и эффективной ставки процента банка. Порядок определения дисконта от векселя.
Табличний редактор Microsoft Excel
Теоретичні відомості 1.1. Табличний редактор Microsoft Excel Microsoft Excel – це складова частина пакето-прикладних програм Microsoft Office. Microsoft Excel – призначений для створення електронних таблиць і найбільшою перевагою є можливість досліджувати, аналізувати дані і виконувати обчислення.