БАЛТИЙСКИЙ РУССКИЙ
ИНСТИТУТ
КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА №1
по дисциплине “Информатика”
на тему “Система управления базами данных
ACCESS”
Выполнила:
студентка 2 курса
факультета экономики и управления
заочного отделения
>>>>>>>>>>>>
№ студенческого билета >>>>>>>
Вариант №10
Преподаватель
Жуковская Екатерина Валерьевна
Рига - 2002 г.
СОДЕРЖАНИЕ:
- Модель
базы данных и описание модели базы данных 3
- Описание
связей 3
- Описание
таблиц 7
- Описание
созданных форм 7
- Описание
запросов, результаты запросов 8
- Отчеты 13
- Распечатка
работы 15
1. Модель
базы данных и описание модели базы данных
Для выполнения самостоятельной работы предлагается
создать базу данных продовольственной базы. В созданной базе данных имеются 5
таблиц и их формы, 6 запросов, 2 отчета. Созданная база данных включает в себя
лишь элементарные данные, так как для полной информации кроме представленных,
необходимы и другие данные.
2. Описание
таблиц
В базе данных представлены необходимые
данные о продукте, заказах на продукты, оплате, заказчиках в виде следующих
таблиц:
-
продукт (PRODUKT);
-
описание продукта
(OPISPRODUKTA);
-
заказчик (ZAKAZCIK);
-
заказ (ZAKAZ);
-
оплата (OPLATA).
В
таблице «PRODUKT» представлены следующие данные о продукте, имеющемся на
продовольственной базе:
-
номер продукта (особая
кодировка продукта – в данной таблице по порядку поступления продукта, но может
быть, например, по международной Гармонизированной системе описания и
кодирования товаров);
-
название продукта;
-
единица измерения
продукта ( вданной таблице представленные продукты в килограммах);
-
количество продукта на
складе;
-
цена продукта (для
продажи заказчикам);
-
общая сумма (имеющегося
продукта на складе).
В
таблице «OPISPRODUKTA» представлены некоторые данные о продукте, которые не
были включены для общего обозрения в таблице «PRODUKT», такие как:
-
качество продукта (1-й
или 2-й сорт);
-
страна производства
товара (данные необходимые для %-ной ставки таможенной пошлины);
-
дата производства (данные
необходимые при проверке имеющегося продукта);
-
срок хранения продукта
(данные необходимые при проверке имеющегося продукта).
Следующая
таблица «ZAKAZCIK» имеет в себе данные о заказчиках, работающих с данной
продовольственной базой:
-
номер заказчика (также
как и номер продукта может иметь особую кодировку, в данной таблице – по
порядку заключения договора);
-
название, адресс, телефон
заказчика (данные необходимые, например, для заполнения накладных или для связи
с заказчиком, в таблицу можно внести и регистрационный номер, номера и коды
банковских счетов и др.)
Ниже представленная таблица «ZAKAZ» имеет данные о
полученном продовольственной базой заказа:
-
номер заказа (в данной
таблице по порядку поступления);
-
номер заказчика;
-
номер заказываемого
продукта;
-
количество заказываемого
продукта;
-
закупочная цена и общая
сумма заказа;
-
дата поступления заказа
(можно внести также и дату исполнения заказа).
Последняя
таблица в созданной Базе данных – таблица «OPLATA»
В
таблице имеются следующие данные:
-
номер счета (по порядку
выписывания счетов);
-
номер заказа и номер
заказчика;
-
общая сумма и дата
оплаты.
3. Описание
связей
Ниже
наглядно представленные связи между имеющимися таблицами:
Таблица
«OPISPRODUKTA» связана с таблицой «PRODUKT»
по данным «#PRODUKTA», таблица «PRODUKT» в свою очередь связана с таблицой «ZAKAZ»
также по данным «#PRODUKTA», таблицы «ZAKAZCIK» и «OPLATA» связаны с таблицой «ZAKAZ»
по данным «#ZAKAZCIKA» и «#ZAKAZA» соответственно. Тип связи – одни к многим (one-to-many)/
4. Описание
созданных форм
Все
созданные таблицы в данной Базе данных имеют следующую форму (на примере
таблицы «Oplata»)
5. Описание
запросов, результаты работы запросов
В данной работе создано 6 запросов: 3 простых, 1 запрос с довалением
условия, 1 перекрестный, 1 параметрический.
5.1. Простые запросы:
1.
Запрос «Inform», с помощью которой возможно быстро
получить информацию о продуктах (номер и наименование продукта, его качество,
страну производства, дату производства, срок хранения);
(данный
запрос может быть необходим для проверки срока годности и срока хранения
продуктов на складе продовольственной базы)
Запрос «Inform» имеет следующий вид:
2. Запрос «Postavki», с помощью которого можно быстро заполнить накладные на
поставку продуктов заказчикам (в запрос отобраны данные о заказчике, о заказе о
продукте, естественно, что в данный запрос при заполнении накладных необходимы
и другие более подробные данные, но данная работа является лишь наброском);
Запрос «Postavki» имеет следующий
вид:
3.
Запрос «OProdukte», с помощью которого возможно
получить всю имеющуюся информацию о продуктах на данной продовольственной базе;
Запрос «OProdukte» имеет следующий
вид:
5.2. Запрос с
добавлением условия
Запрос «KacestCena» создан на основе
простого запроса, но с добавлением двух условий:
-
цена продукта должна быть
не более Ls 0,30 за единицу измерения;
-
качества продукта должно
быть только первого сорта.
В запрос включены данные о продукте:
номер и название продукта, единица измерения, цена, качество и страна
производства. Конечно же можно внести любые условия, позволяющие быстро
находить лишь необходимые товары.
5.3.
Параметрический запрос
Запрос
«InfProd» позволяет очень быстро отобрать
данные о только интересующем нас продукте.
При
выборе данного запроса запрашивается ввести название интересующего нас
продукта. После ввода наименования продукта получаем следующую информацию о
продукте:
-
наименование продукта;
-
цена продукта;
-
номер продукта;
-
качество продукта;
-
страна и дата
производства;
-
срок хранения.
Наглядно
запрос выглядит так (на примере продукта «Мука»):
5.4.
Перекрестный запрос
Запрос
«PoCenam»
дает возможность наглядно
расположить количество продуктов по ценам.
Данный
запрос может быть необходим при проведении годовой инвентаризации, необходимые
данные отобраны и расположены в порядке возрастания цены продукта.
Наглядно
применение перекрестного запроса выглядит так:
6. Отчеты
В
работе имеется два отчета по оплате счетов и наличия продуктов на складе. Отчеты
имеют следующий вид:
На основе данного отчета, например, бухгалтер
продовольственной базы имеет возможность отчетаться об оплаченных счетах,
суммах и плательщиках.
На
основе этого отчета заведующий складом имеет возможность отчетаться о наличии
продуктов питания на складе, объема и распределения по ценам.
Другие работы по теме:
Работа с базами данных
Microsoft Access как мощное приложение, предлагающее широкий диапазон средств для эффективного управления информацией, оценка его возможностей, содержание и назначение. Создание и заполнение таблицы базы данных о студентах в режиме конструктора.
Система управления базами данных Mіcrosoft Access 2003
Основные возможности системы управления реляционными базами данных (СУБД) Microsoft Access. Пользовательский интерфейс MS Access 2003. Команды панели инструментов окна БД. Область возможных режимов создания объектов. Создание таблиц в базе данных.
Бази даних в Excel, Access з викликами на VBA
Введення формул з математичними, статистичними функціями та функціями для роботи з базами даних. Звичайне сортування бази даних по одному полю. Експорт таблиці з середовища MS Excel до середовища MS Access. Алгоритм програми на VBA, її інтерфейс.
Проектирование баз данных MS Access
Проектирование базы данных Access. Система управления базами данных. Создание и обслуживание базы данных, обеспечение доступа к данным и их обработка. Постановка задач и целей, основных функций, выполняемых базой данных. Основные виды баз данных.
Объекты базы данных
База данных это совокупность данных которые обладает свойствами структурированности и взаимно связанности, а также не зависимости от прикладных программ. Чтобы оперировать данными составляющие базу необходимо от дельная программа системами управления базами данных – это управляющая программа предназначенная для хранение, поиска и обработки данных в базе.
Базы данных для гостиницы
Содержание Введение………………………………………………………………………-3- Глава 1. Разработка базы данных для гостиницы ……………………………….-5- 1.1. Список всех возможных таблиц и атрибутов………………….…..-5-
Особенности работы с Microsoft Access
Введение Microsoft Access – это система управления базами данных (СУБД), предназначенная для создания и обслуживания баз данных, обеспечения доступа к данным и их обработки.
Задачи по программированию
СОДЕРЖАНИЕ ЗАДАНИЕ 1 Даны числа X и Y.Вычислить Z= f(T,P) (Линейный алгоритм) T= x+ ; P=e 1.1. Блок-схема 1.2. Текст программы и результат Sub zadanie1()
Dsl Vs Cable Essay Research Paper 22
Dsl Vs. Cable Essay, Research Paper 2.2 Why focus on Internet access? Internet access has several desirable properties as an application to consider for exercising residential infrastructure. Internet technology is
Common Law Essay Research Paper Communications LawIn
Common Law Essay, Research Paper Communications Law In San Franciso, two of Alameda County’s six municipal courts have limited public access to criminal court records after a Legal Aid Society lawyer requested it; others are waiting an opinion from the county counsel about its constitutionality.
Marketing Plan Essay Research Paper We live
Marketing Plan Essay, Research Paper We live in a world where consumers are demanding access to information and service anywhere, anytime, and from any device. For most people, Cell phones will be the devices, which provide them with their first access to the Internet. Time is the most precious commodity and convenience is everything.
Privacy In The Information Age Essay Research
Paper Privacy in the Information Age: I N T R O D U C T I O N ———————————————————————— The world is changing rapidly. There used to be a time when we could be confident that no one could learn too much about our personal lives. There used to be a time when information was merely a way of keeping records. That time is gone and with it went a large amount of what we might call our personal privacy.
Information Methods Essay Research Paper The aim
Information Methods Essay, Research Paper The aim of this assignment was to show and explain the value and importance of information and the tools readily accessible to us as students. We were to investigate the individual components of Access, Excel, Word and Powerpoint, then to transform, manipulate and present the information we gathered.
The Growth Of The Internet Essay Research
Paper The Internet s growth and size have grown vastly over the last couple of years due to rapid interest in particular to businesses that want their customers to access their products online. The Internet s size alone has ballooned to an estimated 89.4 million people who actually surfed in August 2000, a 1.7 % increase from July.
What Really Is A Hacker Essay Research
Paper What Really is a Hacker? Dan Parks Julie Jackson – Instructor CIS 101 11-18-96 There is a common misconception among the general public about what constitutes a hacker and what hacking is. Hacking is defined as “gaining
Lone Man Essay Research Paper Thank you
Lone Man Essay, Research Paper Thank you for your interest in NetZero. As part of our commitment to maintain high quality, free Internet access for all of our users, we are currently limiting the number of new downloads of our software on a daily basis.
America Online Essay Research Paper America Online
America Online Essay, Research Paper America Online To Unveil Flat Fee For Internet Access The Internet is becoming more popular and more widely used, and the Market for internet access is growing rapidly. To stay
Health Care Ethics Essay Research Paper Improving
Health Care Ethics Essay, Research Paper Improving Access to Health Care for the Uninsured For decades, the American system of health care has relied primarily on employer-sponsored insurance programs as a gateway through which individual s access health care services. Gaps have been filled in through public insurance programs such as Medicare, Medicaid, the State Children s Health Insurance Program (SCHIP) and other more locally-based programs to cover elderly, disabled and certain low income populations who cannot access the employer-based market.
Database Design Essay Research Paper Before you
Database Design Essay, Research Paper Before you use Microsoft Access to actually build the tables, forms, and other objects that will make up your database, it is important to take time to design your database. A good database design is the keystone to creating a database that foes what you want it to do effectively, accurately, and efficiently.
Market Power In The Deregulation Of Electicity
Essay, Research Paper Market power, which is at the heart of the debate over ownership and control of the electricity transmission network, has been identified by the FERC (Federal Energy Regulatory Commission) as a potential impediment to the development of an unencumbered competitive market for electricity.
Wireless Application Protocol Essay Research Paper Wireless
Wireless Application Protocol Essay, Research Paper Wireless Application Protocol (WAP) Background Market study has shown that the number of mobile users is exceeding the number of PC users. Some of the industry leaders have created a forum to evolve an industry standard for providing internet access to users over wireless access.
Social Change Essay Research Paper In the
Social Change Essay, Research Paper In the article, “The Rhetorician as an Agent of Social Change”, written by Ellen Cushman, I believe that the way I feel about ACCESS is shown. “A gift that is not returned can become a debt, a lasting obligation. Depending on the terms of the exchange, this obligation can either be in the form of a monetary debt, which imposes “overtly economic obligations by the usurer”, or in the form of ethical debt, which produces “moral obligations and emotional attachment created and maintained by the generous gift.” (380)
Computer In Buisness Essay Research Paper The
Computer In Buisness Essay, Research Paper The personal computer has changed the way the world does business. Through the possibility of customers being able to access the Internet, They
Colon Cancer Essay Research Paper MN Talking
Colon Cancer Essay, Research Paper MN Talking Points On Colon Cancer Treatment and Prevention As representatives of the citizens of New York State, we have a responsibility to ensure that everyone has access to the highest quality health care possible.
Entering The PostModern Era Essay Research Paper
How does a people determine that a movement to a new era has occurred? Although there was no newspaper headline announcing the beginning of postmodernism, it is very evident that American culture took a turn in the 1960’s, and, as always, the arts began to reflect the changes in our culture.
Pbs Essay Research Paper PROCESS BASED SECURITY
Pbs Essay, Research Paper PROCESS BASED SECURITY, WHAT IS IT AND HOW IT WILL CHANGE YOUR COMPUTER?S LIFE This note is for the purpose of explaining a new way to implement operating system security called process-based security. First, an explanation of traditional operating system security is given. Next, an explanation of process-based security is given.
Gender And Information Technology Essay Research Paper
Gender and Information Technology Information and communications are playing an increasingly important role in economic and social development. Meanwhile, the recent developments in communications technology have progressively reduced the barriers to communicating over distances.
Digital Divide Essay Research Paper The Digital
Digital Divide Essay, Research Paper The Digital Divide a Social Issue ? When we talk about the digital divide its not as clear cut as people think, if 98% of the planets population have failed to be touched by the internet revolution then surly we need to look at more than one way to bridge the gap, the united nations, the group of eight, university departments and community groups across the world are clambering for a piece of the action an example being that in Britain Tony Blair has promised universal access by 2005 and is poring millions of pounds into disadvantaged communities.