Лабораторная работа по
системе управления базами данных Microsoft Access
Цель: освоить среду системы управления базами данных
Теоретическая часть:
База данных (БД) – это структурированная совокупность данных, отражающая свойства и состояние объектов конкретной предметной области и связи между ними.
Система управления базами данных (СУБД) – это комплекс программных средств, предназначенных для создания, накопления, обработки и управления БД.
В теории СУБД выделяют три основные типы организации БД: иерархическая (элементы связаны отношением подчиненности, при этом каждый элемент может подчиняться только одному какому-нибудь элементу); сетевая (расширение иерархического – в отличие от иерархического в сетевой модели запись-потомок может иметь любое количество предшествующих записи); реляционная (БД представлена в виде совокупности взаимосвязанных таблиц).
Наибольшее распространение получили СУБД, основанные на реляционной модели данных, предложенной Э.Ф. Коддом.
Одной из наиболее распространенных СУБД является MS Access, входящий в состав профессиональной версии пакеты Microsoft Office.
Популярность MS Access во многом объясняется следующими ее свойствами:
направленность на пользователей самых различных уровней подготовки;
наличие удобных визуальных средств разработки;
возможность интеграции с другими программными продуктами пакета Microsoft Office.
СУБД MS Access состоит из шести основных компонентов:
таблицы – для хранения структуры БД и самих данных;
запросы – для создания QBE и SQL запросов к БД (для поиска информации в БД);
формы – для удобства ввода, просмотра и редактирования данных;
отчеты – для подготовки и оформления данных в виде документа для распечатки на принтере;
страницы – для обеспечения доступа в БД с Web – страницы;
макросы – для автоматизации выполнения повторяющихся операций (макрос состоит из последовательности внутренних команд СУБД);
модули – для автоматизации выполнения стандартных операций и создания новых процедур средствами языка программирования Visual Basic.
Таблица
Таблица состоит из простейших объектов, называемых полем (столбец) и записью (строка). Каждая поле предназначается для хранения данных только одного определенного типа.
Основными характеристиками поля являются его имя (последовательность символов, кроме знаков препинания – должен быть информативным, но кратким) и тип (характеризует содержание данных).
Основные типы полей:
текстовый – для хранения данных в виде совокупности символов;
числовой – для хранения числовых данных;
логический – для хранения логических данных, имеющих только одно из двух значений – истина/ложь;
Дата/время – для ввода даты или времени;
MEMO – для обеспечения возможности работы с длинными текстами;
счетчик – специальное числовое поле для нумерации записей;
денежный – для удобства работы с числами, обозначающими денежные суммы;
объект OLE – для обеспечения возможности хранения рисунков, картинок, звука, видеофрагментов.
Одно из полей таблицы назначают ключевым полем (чаще всего называют первичным ключом, обязательно тип - счетчик), т.е. полем, значение которого однозначно определяет запись.
При заполнении строк, т.е. при вводе записей, запрещается допускать в тексте кавычки, но обязательно нужно соблюдать типы полей.
Схема данных
Механизм описания логической связи между таблицами MS Access реализован в виде объекта называемого схемой данных. В данном объекте связи между таблицами организуются через ключевые поля таблиц.
Выделяют несколько типов связи:
схема «один-ко-одному» - одному значению поля одной таблицы соответствует одно значение поля другой таблицы;
схема «один-ко-многим» - одному значению поля одной таблицы («главная таблица») соответствует несколько значений поля другой таблицы («подчиненная таблица»);
схема «многие-ко-многим» - нескольким значениям поля одной таблицы соответствует несколько значений поля другой таблицы.
Чаще всего в реляционных БД встречается отношение «один-ко-многим».
Типовые действия, допустимые в Access:
Что сделать? | Как сделать? |
Запуск программы Access | Пуск -> Программы -> Microsoft Office -> Microsoft Access |
Создание новой БД | Кнопка Microsoft Office -> Создать -> ввести имя создаваемой БД -> Создать |
Открытие существующей БД | Кнопка Microsoft Office -> Открыть -> указать имя необходимой БД -> кнопка Открыть |
Создание таблицы в режиме конструктора | Меню Создание -> кнопка Таблица -> меню Работа с таблицами -> группа Представления -> кнопка с рисунком Линейки (или кнопка Вид -> выбрать режим конструктора) -> сохранить таблицу, задать имя таблицы-> кнопка ОК -> ввести имена и типы полей создаваемой таблицы -> указать какое поле является первичным ключом -> перейти в режим таблицы -> ввести необходимое количество надписей, т.е. заполнить строки |
Установка первичного ключа | Выделить строку, в которой находится ключевое поле -> меню Конструктор -> кнопка Ключевое поле (с рисунка ключа) |
Сохранение таблицы | Файл -> Сохранить -> Ввести имя таблицы -> ОК |
Переход в режим таблицы | меню Работа с таблицами -> группа Представления -> кнопка с рисунком Таблицы (или кнопка Вид -> выбрать режим таблицы) |
Редактирование таблицы (изменение имен или типов полей, их создание или же удаление) | Перейти в режим конструктора -> изменить имя или тип необходимого поля |
Переход в режим конструктора | меню Работа с таблицами -> группа Представления -> кнопка с рисунком Линейки (или кнопка Вид -> выбрать режим конструктора) |
Создание схемы данных | Сохранить и закрыть связываемые таблицы -> меню Работа с базами данных -> группа Показать или скрыть -> кнопка Схема данных -> добавить связываемые таблицы -> закрыть окно «Добавление таблицы» -> создать связи -> сохранить схему данных |
Создание связей между таблицами | Навести указатель мыши на имя поля -> при нажатой ЛКМ перетащить его на связанное с ним поле в другой таблице ->установить в диалоговом окне «Изменение связей» флажок «Обеспечение целостности данных» -> если хотите можете установить флажки каскадной модификации -> тип связи определяется самостоятельно -> Создать |
Изменение связи | Выделить линию связи ЛКМ -> ПКМ -> Изменить связь… |
Удаление связи | Выделить линию связи ЛКМ -> ПКМ -> Удалить |
Поиск данных в таблице | Курсор расположить в любом месте столбца, по которому введется поиск -> меню Главная -> группа Найти -> кнопка Найти (с рисунком бинокля) -> в строке Образец ввести значение поискового данное -> в остальных разделах установить параметры поиска (указать -> кнопка Найти далее |
Замена данных в таблице | Курсор расположить в любом месте столбца, по которому введется поиск -> меню Главная -> группа Найти -> кнопка Заменить (с рисунком ab->ac) -> в строках Образец и Заменить на ввести необходимые данные -> в остальных разделах установить параметры поиска -> кнопка Найти далее -> Заменить |
Использование фильтра при поиске данных | Нажать ЛКМ на стрелку вниз, находящейся в названии поля, по которому ведется поиск -> меню Главная -> группа Сортировка и фильтр -> кнопка Фильтр -> команда Фильтры -> выбрать необходимый Фильтр -> ввести необходимые параметры -> ОК |
Отмена фильтра | меню Главная -> группа Сортировка и фильтр -> кнопка Параметры расширенного фильтра -> команда Очистить все фильтры |
Сортировка данных | Курсор расположить в любом месте столбца, который нужно сортировать -> меню Главная -> группа Сортировка и фильтр -> кнопка По убыванию или По возрастанию |
Практическая часть:
Задание:
Создать базу данных с именем «Группа МПО-10-1»;
Создать три таблицы и заполнить информацией (минимум по 5 строк):
а) «Студент», имеющую следующие поля:
Код_студента (тип - счетчик);
ФИО_студента (тип - текстовый);
Пол (тип - логический);
Дата_рождения (тип – дата/время);
б) «Предмет», имеющую следующие поля:
Код_предмета (тип - счетчик);
Предмет (тип - текстовый);
ФИО_преподавателя (тип - текстовый) (при заполнении строк, учесть случай, когда один преподаватель читает несколько дисциплин);
в) «Успеваемость», имеющую следующие поля:
Код_успеваемости (тип - счетчик);
Код_студента (тип - числовой);
Код_предмета (тип - числовой);
Оценка (тип - числовой).
Связать созданные таблицы, т.е. создать схему данных;
Добавить в таблицу «Студент» поле хобби и заполнить его записями;
Найти и заменить фамилию одной студентки, используя функции поиска и замены данных (случай, когда выходят замуж и меняют фамилии);
Сделать фильтрацию по ФИО преподавателей таблицы «Предмет»;
Сделать сортировку в таблице «Успеваемость» по полю Код_студента.
Другие работы по теме:
Специфика создания баз данных и работы в Microsoft Access
Начало работы в Microsoft Access. Основные моменты создания несложной базы данных: создание титульного листа в режиме конструктор, базы данных, порядок занесения данных для базы в режиме презентации. Особенности оформления отчета и настройки программы.
Создание баз данных в Microsoft Access
Министерство просвещения Украины Национальная Горная Академия СОЗДАНИЕ ФАЙЛА И ТАБЛИЦ БАЗЫ ДАННЫХ МАСТЕРОМ И ПО ЗАДАННОЙ ЛОГИЧЕСКОЙ МОДЕЛИ Лабораторная работа Access 97
Проектирование и реализация базы данных
Расчет предельно-допустимых сбросов (ПДС) для предприятий различных видов деятельности. Разработка и реализация базы данных "ПДС". Схема данных и программные тексты.
Работа с базами данных
Microsoft Access как мощное приложение, предлагающее широкий диапазон средств для эффективного управления информацией, оценка его возможностей, содержание и назначение. Создание и заполнение таблицы базы данных о студентах в режиме конструктора.
Система управления базами данных Mіcrosoft Access 2003
Основные возможности системы управления реляционными базами данных (СУБД) Microsoft Access. Пользовательский интерфейс MS Access 2003. Команды панели инструментов окна БД. Область возможных режимов создания объектов. Создание таблиц в базе данных.
Бази даних в Excel, Access з викликами на VBA
Введення формул з математичними, статистичними функціями та функціями для роботи з базами даних. Звичайне сортування бази даних по одному полю. Експорт таблиці з середовища MS Excel до середовища MS Access. Алгоритм програми на VBA, її інтерфейс.
Основи інформатики та застосування ЕОМ в психології
Користування програмами Microsoft Excel та Microsoft Access, створення таблиць за допомогою конструктора, занесення в них даних про студентів та їх успішність. Створення запитів до бази, які виводять інформацію; критерії відбору інформації для запиту.
Базы данных для гостиницы
Содержание Введение………………………………………………………………………-3- Глава 1. Разработка базы данных для гостиницы ……………………………….-5- 1.1. Список всех возможных таблиц и атрибутов………………….…..-5-
Особенности работы с Microsoft Access
Введение Microsoft Access – это система управления базами данных (СУБД), предназначенная для создания и обслуживания баз данных, обеспечения доступа к данным и их обработки.
Задачи по программированию
СОДЕРЖАНИЕ ЗАДАНИЕ 1 Даны числа X и Y.Вычислить Z= f(T,P) (Линейный алгоритм) T= x+ ; P=e 1.1. Блок-схема 1.2. Текст программы и результат Sub zadanie1()
Microsoft X Essay Research Paper Microsoft XBoxThe
Microsoft X Essay, Research Paper Microsoft X-Box The Microsoft Corporation has changed the way we look at computers, but can they change anything else? Of course they can. Microsoft has expanded into the gaming world outside of the PC. They are now in competition with Nintendo, Sega, and other major gaming corporations.
Microsoft Essay Research Paper Microsoft has had
Microsoft Essay, Research Paper Microsoft has had a couple of though months since July last year, when Judge Thomas Jackson ordered the company to break up in two. However, since the beginning of this year things have just looked better for Microsoft.
The Microsoft Antitrust Case Essay Research Paper
The Microsoft Antitrust Case The case against Microsoft was brought buy the U.S. Department of Justice, as well as several state Attorneys General. Microsoft is accused of using and maintaining monopoly power to gain an unfair advantage in the market. The case has been under observation for a long time, but the Justice department is having trouble coming up with substantial evidence against Microsoft.
Microsoft Dilemma Essay Research Paper The Microsoft
Microsoft Dilemma Essay, Research Paper The Microsoft Dilemma During the early 1980 s, a Seattle based company named Microsoft began it s business campaign. Lead by a young computer programmer, Bill Gates, Microsoft would soon become the largest computer software maker in the world. This title did not come without a heavy price.
External Suppliers Essay Research Paper The US
External Suppliers Essay, Research Paper The US Army Reserve Personnel Center is in need of upgrading its information technology. Currently, the workers are having trouble with their existing mainframe system, and sharing information. Documents must be printed out in order to view formats. Personnel must go the basement for printouts, and AS400 maintenance.
Marketing Plan Essay Research Paper We live
Marketing Plan Essay, Research Paper We live in a world where consumers are demanding access to information and service anywhere, anytime, and from any device. For most people, Cell phones will be the devices, which provide them with their first access to the Internet. Time is the most precious commodity and convenience is everything.
Loophole Or A Conspiracy Essay Research Paper
Loophole Or A Conspiracy? Virus, Hmmm I am sure that you have heard this word before. I am not talking about the living virus like an influenza virus. I am talking about the computer virus. According to the New York Times, Microsoft, Compaq, and Hewlett Packards computers are at a great risk. I wonder why we the consumer, are in this position? I cannot come up with one straight answer.
Information Methods Essay Research Paper The aim
Information Methods Essay, Research Paper The aim of this assignment was to show and explain the value and importance of information and the tools readily accessible to us as students. We were to investigate the individual components of Access, Excel, Word and Powerpoint, then to transform, manipulate and present the information we gathered.
America Online Essay Research Paper America Online
America Online Essay, Research Paper America Online To Unveil Flat Fee For Internet Access The Internet is becoming more popular and more widely used, and the Market for internet access is growing rapidly. To stay
Information Technlogy And Hack Essay Research Paper
Hacking has become a major issue in today s world of technology. Even software giant Microsoft has been affected. Recently hackers broke into Microsoft s computer system. The hacker or hackers created new accounts so that they could gain access to parts of the software giant s computer network. Some accounts were being created that did not match or normal audit logs, Mr.
Comparing Operating Systems Essay Research Paper Comparing
Comparing Operating Systems Essay, Research Paper Comparing Microsoft Operating Systems : 95/98/NT This report is centered on the similarities and differences of the three major operating systems provided by Microsoft during the previous decade. There were and will always be changes and upgrades some of the information may not be current, as these systems have had certain upgrade modules that may not covered.
Database Design Essay Research Paper Before you
Database Design Essay, Research Paper Before you use Microsoft Access to actually build the tables, forms, and other objects that will make up your database, it is important to take time to design your database. A good database design is the keystone to creating a database that foes what you want it to do effectively, accurately, and efficiently.
Computer Fundamentals Essay Research Paper The very
Computer Fundamentals Essay, Research Paper The very first operating system used on the earliest IBM PCs was called simply the Disk Operating System, abbreviated DOS. There are few PC users who have not heard of DOS; at one time it was used on pretty much every PC, and it is still around today in many different forms.
The Microsoft Antitrust Law Suit Essay Research
Paper Recently one of the biggest corporations in the United States, Microsoft had to face several ultimatums from the government. The case against Microsoft was brought by the U.S. Department of Justice, as well as several state Attorneys General. Microsoft is accused of using and maintaining monopoly power to gain an unfair advantage in software market.
Microsoft Antitrust Court Case Essay Research Paper
As this paper is written there is a landmark court case proceeding in Washington in front of a federal judge. This case involves the charging of the Microsoft Corporation for violating antitrust laws set up by the government to preserve market competition. A general overview of the accusations brought against Microsoft by the Justice Department was given by Hayes in the Scholastic Update article The U.S. versus Microsoft (1999).
Microsoft Essay Research Paper Microsoft the world
Microsoft Essay, Research Paper Microsoft, the world’s largest company by market value, is accused of acting monopolistic in the computer software industry. Microsoft provides for eighty percent of the computers used, operating system. The operating system is a basic program that loads or boots up your computer to make it perform.
A Comparison And Contrast Of Microsoft Vs
. The Department Of Justice Essay, Research Paper It is my intent to assess the Anti-Trust lawsuit brought against Bill Gates and Microsoft. . Essentially, Bill Gates position is that the government has no case against him, and he assumes a correct moral and legal posture. A key concern for government lawyers is Microsoft s ability to bundle additional functions into the Windows start-up menu, such as the Internet Explorer browser that gives users direct access to the World Wide Web.
Microsoft Antitrust Editorial Essay Research Paper Microsoft
Microsoft Antitrust Editorial Essay, Research Paper Microsoft: The Big Bully Stealing Your Lunch Money A monopoly, by definition, is a business or group that engages in unfair and often unethical business practices to control an industry and eliminate all competition that might lessen their profits.
Microsoft The Company Essay Research Paper Microsoft
Microsoft The Company Essay, Research Paper Microsoft: THE COMPANY The thought of forming a company which supplies its customers with software, was a great idea–especially coming from a college dropout. Bill Gates, along with high-school friend Paul Allen, formed a software company in 1975. From the beginning, Microsoft had a tremendous potential to become a very successful corporation.
Cold Fusion Essay Research Paper Allaire
Cold Fusion Essay, Research Paper Allaire’s ColdFusion studio and server package allows web developers to create database driven applications. ColdFusion is server side scripting that utilizes Microsoft ODBC drivers to access system databases. This allows ColdFusion to produce dynamic pages generated real time by the server.
Microsot Word 2000 Essay Research Paper Name
Microsot Word 2000 Essay, Research Paper Name and Type: -Microsot Word 2000 -Word Processor Producer/Maker: -Microsoft Corporation -The creator of the popular Windows operating system founded by Bill Gates.