Министерство образования и науки Украины
Донбасская государственная машиностроительная академия
Кафедра компьютерных информационных технологий
Контрольная работа
по дисциплине "Технические средства коммуникаций"
2004
Вариант 8
Вариант 8 "Архив" |
Документы |
Подразделения |
Номер документа
Код носителя
Тип документа
Наименование
Номер документа владельца (которому данный соподчинен)
Код подразделения
разработчика
Исполнитель-разработчик
|
Код подразделения
Наименование
Местонахождение
Ответственное лицо
|
Носители |
Местонахождение носителя |
Код носителя
Вид носителя
Наименование
Дата изготовления
Срок службы
Техническое состояние
|
Код носителя
Код подразделения
Фамилия взявшего
Дата отпуска
Срок
Дата приема
|
Создадим новую базу данных "Архив". Создание таблиц базы данных осуществим в режиме конструктора. В режиме конструктора назначаем имена полям таблицы и тип полей. В результате этих действий были созданы таблицы и им были присвоены следующие имена: "Документы", "Подразделение", "Носители", "Местонахождение носителя".
Для каждого поля таблицы был определен тип данных, в данном случае, были использованы следующие типы данных: "Текстовый", "Числовой", "Дата/Время".
Отобразим структуру таблиц воспользовавшись командой "Сервис-Анализ-Архивариус".
Текстовый тип данных позволяет вводить текстовую информацию, которая может содержать до 255 символов. Используется для хранения различных значений, которые не являются числами.
Числовой тип данных позволяет выбрать следующие форматы: "Основной", "Денежный", "Фиксированный", "С разделителями разрядов", "Процентный". Размер числового поля принимает значение целое - от - 32768 до 32767. Числа в различных представлениях (целые, вещественные) и могут иметь различную точность.
Дата/Время имеет встроенные готовые к использованию форматы для отражения календарного времени и даты.
Для определения типов данных полей "Наименование подразделения", "Ответственное лицо", "Местонахождение" используем текстовый формат, "Код подразделения" - числовой формат.
Применим для базы данных "Архив" поля подстановок. Создадим фиксированный список значений для поля "Наименование подразделения".
Перед тем как создать связь между таблицами, необходимо назначить ключевые поля. Ключевое поле должно идентифицировать записи в таблицы и являться уникальным. Для таблицы "Документы" ключом будет поле "Номер документа", "Подразделение" - ключевым полем является "Код подразделения", "Носители" - ключевым полем является "Код носителя", "Местонахождение носителя" - ключом является поле "Номер документа". Для того чтобы установить ключевое поле, необходимо перейти в режим конструктора и нажать на панели инструментов значок с изображением ключа, при этом курсор должен быть установлен на поле, которое нужно сделать ключом.
Создание связей между таблицами
Создадим связь между таблицами. Таблица "Местонахождение носителя" является главной, а оставшиеся таблицы связываются с ней по соответствующим полям. Для создания связи необходимо выполнить команду "Сервис - Схема данных". В появившемся диалоговом окне открываем все таблицы, удерживая нажатой левую кнопку мыши на нужном поле одной таблицы, перетаскиваем это поле на соответствующее поле другой таблицы.
Заполним таблицы "Документы", "Подразделение", "Носители", "Местонахождение носителя" значениями.
Применение фильтров
Выберем из таблицы "Подразделение" все отделы технологов. Для этого воспользуемся "Фильтром по выделенному". Выделим значение "Отдел технологов" и нажмем кнопку "Фильтр по выделенному" на панели инструментов.
Выберем в таблице "Подразделение" ответственное лицо Фуринов С.А. и отдел технологов. Для этого на панели инструментов нажмем кнопку "Изменить фильтр", в поле "Наименование подразделения" указываем "Отдел технологов", затем внизу на панели переключаемся на закладку "Или" и снова в поле "Ответственное лицо" вводим "Фуринов С.А. ". После этих действий нажимаем на панели инструментов кнопку "Применить фильтр".
Выберем из таблицы "Подразделение" все подразделения, у которых код больше 3 лет. Для этого воспользуемся "Фильтром для". Установим курсор в поле "Код подразделения" и, нажав правую кнопку мыши, выбираем "Фильтр для" и в строке указываем условие >3, нажимаем Enter.
Выберем из таблицы "Носители" все электронные носители сроком службы 5 лет. Для этого воспользуемся "Расширенным фильтром". Откроем в меню "Записи - Фильтр - Расширенный фильтр" и укажем условие отбора.
Выполним запросы к базе данных.
Требуется определить количество подразделений по их наименованию. Реализуем запрос по принципу, рассмотренному выше. Формирование запроса и выполнение запроса.
Требуется определить информацию о подразделениях по запрашиваемому коду подразделения. Реализуем запрос по принципу, рассмотренному выше, только пользователю в диалоговом окне необходимо будет ввести код подразделения. Формирование запроса и выполнение запроса представлено ниже.
Создадим отчет
Создадим отчет с группировкой подразделений по их наименованию. Для этого нажимаем на кнопку "Отчеты" и создаем отчет с использованием мастера, в котором в диалоговом режиме определяются необходимые для отчета параметры: отображаемые поля, группировка, вид заголовка и представления данных и т.д.
Другие работы по теме:
Исследование биполярного транзистора
Получение входных и выходных характеристик транзистора. Включение биполярного транзистора по схеме с общим эмиттером. Проведение измерения тока базы, напряжения база-эмиттер и тока эмиттера для значений напряжения источника. Расчет коллекторного тока.
Системы управления электронными документами
А.Чередов, Cognitive Technologies Тезисы доклада Для эффективного доступа к информации и ее использования в современном офисе все чаще используют Системы Управления Электронными Документам (СУЭД). На их базе решаются задачи электронного делопроизводства и документооборота. СУЭД опираются на технологии электронного архивирования документов включающие ввод, создание, хранение и поиск информации в Электронном архиве документов.
Белорусский архив древних грамот
Введение 1 История издания 2 План Введение Введение «Белорусский архив древних грамот» ― сборник документов по истории восточных белорусских земель в XVI—XVIII в.
Диетисальви ди Спеме
. «Ильдебрандино Пальярезе», таволетта, деталь. 1264 г. Сиена, Городской архив. Диетисальви ди Спеме (итал. Dietisalvi di Speme, впервые упоминается в 1250 г. — работал в Сиене до 1291) — итальянский художник, сиенская школа.
Аргентинская либертарная федерация
Введение 1 Организация 2 Деятельность 3 Издательство 4 Печатные органы Введение Аргентинская либертарная федерация (исп. Federaciуn Libertaria Argentina, FLA) - анархистская федерация в Аргентине, член Интернационала Анархических Федераций (IAF-IFA). Основана в октябре 1935 как Аргентинская анархо-коммунистическая федерация (Federaciуn Anarco-Comunista Argentina).
Бай, Эван
Бёрч Эван Бай III (Эван Бай) (англ. Evan Bayh; род. 26 декабря 1955) — американский политик, сенатор США от штата Индиана, член Демократической партии.
Замятин, Семён Леонтьев
Семён Лео́нтьев Замя́тин — русский иконописец середины XVII века. Упоминается во вкладной книге Антониево-Сийского монастыря как вкладчик, при игумене Ионе (1597-1634).
Общество архитекторов-художников
Введение 1 Деятельность Общества 2 Конкурсы, объявленные Обществом 3 Издания Общества 4 Члены Общества 5 Источники архивные 6 Источники Введение Общество архитекторов-художников - Императорское Общество архитекторов-художников - Петроградское Общество архитекторов-художников - Ленинградское Общество архитекторов-художников.
Информационная система географических названий США
Введение 1 Изменения наименований Список литературы Введение Информационная система географических названий (англ. Geographic Names Information System, GNIS) - база данных, содержащая названия и информацию о расположении более чем двух миллионов физических и культурных объектов, находящихся в США и подконтрольных им территориях.
Еропкины
́ (иногда пишутся как Яропкины ) - русские боярский и дворянские роды. Первый из них есть отрасль князей Фоминских и Березуйских. Потомок Рюрика в 17 колене, Иван Остафьевич Яропка взят был в плен литовцами под Суходровом (1445). Еропкин, Афанасий Иванович 27 декабря 1497 года был казнен по обвинению в заговоре вместе с сыном боярским Щавеем (Иваном) Тимофеевичем Скрябиным, Владимиром Гусевым и некоторыми другими детьми боярскими.
Нарышкин, Кирилл Алексеевич
Кирилл Алексеевич Нарышкин (1670(1670)? — 1723) — ближний кравчий, потом московский губернатор, Московский градоначальник, сын комнатного стольника Алексея Фомича.
Западная Русь
Под термином Западная Русь — обычно имеется в виду Юго-западные русские земли и Белоруссия. В XIV веке юго-западная часть Руси была освобождена из-под ордынского ига и объединена в составе Великого княжества Литовского (ВКЛ) (см. карту 1). Позже большая часть этих земель, до разделов польско-литовской «Республики Двух Народов» (1772, 1793, 1795), более 400 лет являлась третьим безмолвным и всё более бесправным участником уний: Кревской (1386) и Люблинской (1569), хоть и находились под их (не всегда надёжной) эгидой против посягательств и набегов тевтонов, татар, турок и пр.
База данных "Фирма"
Информация о работе фирмы. Даталогическое проектирование, создание новых запросов, форм и макросов. Таблицы описания структуры отношений. Рабочее проектирование, формы "Заказ", "Клиент", "Товары", "Паспортные данные". Составление отчета по продажам.
База данных "КОМУС" для информационной системы ООО "Лагуна"
Разработка базы данных "КОМУС" при помощи Microsoft Access для ввода информации о сотрудниках, клиентах и их регистрации; контрактах с клиентами, для хранения сведений о них, для автоматического получения отчетов, анализа работы сотрудников с клиентами.
Форум РНР ВВ
Все функции форума. Ведение списка и поддержка групп пользователей. Создание профилей пользователя: каждый пользователь может определить свои собственные настройки. Удобное администрирование и справочная система форума. Изменение внешнего вида.
Программирование на "Си".
‹ЂЃЋђЂ’ЋђЌЂџ ђЂЃЋ’Ђ N3 Њ®Ј®д ©«®ўлҐ Їа®Ја ¬¬л Ё ЁбЇ®«м§®ў ЁҐ ¤Ё ¬ЁзҐбЄ®© Ї ¬пвЁ 1.Ћд®а¬Ёвм «Ј®аЁв¬ аҐиҐЁп § ¤ зЁ « Ў®а в®а®© а Ў®вл N1 ў ўЁ¤Ґ ¤ўге дгЄжЁ©, § ЇЁб ле ў ®в¤Ґ«мле д ©« е. ђ бб-
Проектирование и реализация базы данных
Расчет предельно-допустимых сбросов (ПДС) для предприятий различных видов деятельности. Разработка и реализация базы данных "ПДС". Схема данных и программные тексты.
Установка компонентов в Дельфи
Если после установки компонента на форму возникли проблемы с компиляцией проекта, то это значит, что Delphi не может найти .pas файл компонента.
База данных ГИБДД
Создание базы данных ГИБДД для быстрого и качественного обращения с информацией об участниках дорожного движения (водитель, сущность, транспортное средство) и нарушениях. Запросы о выводе владельца по номеру ПТС, о нарушениях, сумме штрафа и страховке.
Электронные архивы: отечественный опыт в оцифровке документов
Понятие электронного архива и проблема сохранения цифрового наследия, обзор проектов по оцифровке документов. Методы сканирования документов и их распознавания. Организация и создание электронного архива, сохранение цифровых информационных ресурсов.
База данных учащихся
Программа "База данных учащихся" для ведения базы данных школ, учителей, учеников и их аттестацию за весть учебный год в учебных заведениях. Четыре базы данных: база школ, учителей, учеников, успеваемости, и их структура. Входные и выходные данные.
База данных "Сотрудники"
Методика создания и описания работы базы данных, с помощью которой можно осуществить быстрый доступ к информации о сотрудниках фирмы. Пошаговая инструкция по использованию данной базой данных, содержащаяся в ней информация и оценка необходимости.
Объекты базы данных
База данных это совокупность данных которые обладает свойствами структурированности и взаимно связанности, а также не зависимости от прикладных программ. Чтобы оперировать данными составляющие базу необходимо от дельная программа системами управления базами данных – это управляющая программа предназначенная для хранение, поиска и обработки данных в базе.
Архивация данных 2
Архиватор ZIP План: Введение Архивный файл Ключи и команды архиватора ZIP. Архиватор ZIP for Windows Заключение Список используемой литературы Введение: При эксплуатации компьютера по самым разным причинам возможны порча или потеря информации на магнитных дисках. Это может произойти из-за физической порчи магнитного диска, неправильной корректировки или случайного уничтожения файлов, разрушения информации компьютерным вирусом и т.д.
База данных Фирма
Федеральное агентство по образованию Р Ф ГОУ ВПО Уральский Государственный Технический Университет-УПИ Кафедра вычислительной техники БАЗА ДАННЫХ "ФИРМА"
Разработка базы данных 3
Федеральное агентство по образованию Российской Федерации Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Нижневартовский государственный гуманитарный университет
Специальные функции архиватора RAR
Специальные функции архиватора Доклад подготовила Комарова М.И. Институт иформационных технологий СЕГРИС 2004 г. 1. Работа с в полноэкранном режиме. Работа с файлами